Excel ۾ Transpose فنڪشن

وقت بوقت، هڪ ايڪسل استعمال ڪندڙ کي ڊيٽا جي هڪ حد کي تبديل ڪرڻ جو ڪم ٿي سگهي ٿو جيڪو افقي ڍانچي کي عمودي ۾ تبديل ڪري ٿو. هن عمل کي transposition سڏيو ويندو آهي. اهو لفظ اڪثر ماڻهن لاءِ نئون آهي، ڇاڪاڻ ته عام پي سي جي ڪم ۾ توهان کي هي آپريشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت ناهي. تنهن هوندي، جن کي ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪرڻو آهي انهن کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته اهو ڪيئن ڪجي. اڄ اسين وڌيڪ تفصيل سان ڳالهائينداسين ته ان کي ڪيئن انجام ڏيو، ڪهڙي ڪم سان، ۽ تفصيل سان ڪجهه ٻين طريقن کي پڻ ڏسو.

TRANSPOSE فنڪشن - ايڪسل ۾ سيل جي حدن کي منتقل ڪريو

Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ دلچسپ ۽ فنڪشنل ٽيبل ٽرانسپشن طريقن مان هڪ فنڪشن آهي ٽرانسپ. ان جي مدد سان، توهان هڪ افقي ڊيٽا جي حد کي عمودي ۾ ڦيرايو، يا ريورس آپريشن کي انجام ڏيو. اچو ته ڏسو ته ان سان ڪيئن ڪم ڪجي.

فنڪشن نحو

ھن فنڪشن لاء نحو ناقابل یقین حد تائين سادو آھي: TRANSPOSE (صف). اهو آهي، اسان کي صرف هڪ دليل استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي جنهن کي افقي يا عمودي ڏيک ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، ان تي منحصر آهي ته اهو اصل ۾ ڇا هو.

سيلز جي عمودي حدن کي منتقل ڪرڻ (ڪالمن)

فرض ڪريو اسان وٽ هڪ ڪالم آهي رينج B2:B6 سان. اهي ٻئي تيار ڪيل قدر ۽ فارمولن تي مشتمل هوندا جيڪي نتيجا انهن سيلن ڏانهن موٽندا آهن. اهو اسان لاءِ ايترو اهم ناهي، ٻنهي صورتن ۾ منتقلي ممڪن آهي. ھن فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ کان پوء، قطار جي ڊيگهه اصل حد جي ڪالمن جي ڊگھائي جيتري ھوندي.

هن فارمولا کي استعمال ڪرڻ لاء قدمن جو سلسلو هن ريت آهي:

1. هڪ قطار چونڊيو. اسان جي حالت ۾، ان جي ڊيگهه پنجن سيلن جي آهي.
2. ان کان پوء، ڪرسر کي فارمولا بار ڏانھن منتقل ڪريو، ۽ اتي فارمولا داخل ڪريو = TRANSP(B2:B6).
3. دٻايو ڪي ميل ميلاپ Ctrl + Shift + Enter.

قدرتي طور، توهان جي صورت ۾، توهان کي اها حد بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا توهان جي ٽيبل لاءِ عام آهي.

افقي سيل جي حدن کي منتقل ڪرڻ (قطار)

اصول ۾، عمل جو ميکانيزم لڳ ڀڳ ساڳيو آهي پوئين پيراگراف وانگر. فرض ڪريو اسان وٽ هڪ اسٽرنگ آهي شروعات ۽ پڇاڙي جي همراهن سان B10:F10. اهو پڻ سڌو سنئون قدر ۽ فارمولن تي مشتمل ٿي سگھي ٿو. اچو ته ان مان هڪ ڪالم ٺاهيون، جنهن جا طول و عرض اصل قطار وانگر هجن. عملن جو سلسلو هن ريت آهي:

1. مائوس سان هن ڪالمن کي چونڊيو. توهان ڪيبورڊ تي ڪيبورڊ Ctrl ۽ هيٺيون تير به استعمال ڪري سگهو ٿا، هن ڪالمن جي مٿين سيل تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ.
2. ان کان پوء اسان فارمولا لکندا آهيون = TRANSP(B10:F10) فارمولا بار ۾.
3. اسان ان کي Ctrl + Shift + Enter استعمال ڪندي هڪ صف فارمولا طور لکون ٿا.

پيسٽ خاص سان Transposing

ٻيو ممڪن ٽرانسپوزيشن اختيار استعمال ڪرڻ آهي پيسٽ اسپيشل فنڪشن. اهو هاڻي فارمولن ۾ استعمال ٿيڻ لاءِ ڪو آپريٽر ناهي، پر ڪالمن کي قطارن ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ مشهور طريقن مان هڪ آهي ۽ ان جي برعڪس.

هي اختيار گھر جي ٽيب تي آهي. ان کي رسائي حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي "ڪلپ بورڊ" گروپ ڳولڻ جي ضرورت آهي، ۽ اتي "پيسٽ" بٽڻ ڳوليو. ان کان پوء، مينيو کوليو جيڪو هن اختيار جي هيٺان واقع آهي ۽ "منتقلي" شيون چونڊيو. ان کان اڳ، توھان کي اھو رينج چونڊڻو پوندو جيڪو توھان چونڊڻ چاھيو ٿا. نتيجي طور، اسان ساڳئي حد حاصل ڪنداسين، صرف سامهون آئيني آهي.

ايڪسل ۾ ٽيبل کي منتقل ڪرڻ جا 3 طريقا

پر حقيقت ۾، ڪالمن کي قطارن ۾ تبديل ڪرڻ ۽ ان جي برعڪس جا وڌيڪ طريقا آهن. اچو ته بيان ڪريون 3 طريقا جن جي ذريعي اسان ايڪسل ۾ ٽيبل کي منتقل ڪري سگھون ٿا. اسان مٿي انهن مان ٻن تي بحث ڪيو، پر اسان ڪجهه وڌيڪ مثال ڏينداسين ته جيئن توهان کي بهتر خيال حاصل ٿئي uXNUMXbuXNUMXbhow هن طريقيڪار کي انجام ڏيڻ لاءِ.

طريقو 1: خاص پيسٽ ڪريو

اهو طريقو آسان ترين آهي. اهو ڪافي آهي ته ڪجهه بٽڻ کي دٻائڻ لاء، ۽ صارف کي ٽيبل جو هڪ منتقلي نسخو ملي ٿو. اچو ته وڌيڪ وضاحت لاء هڪ ننڍڙو مثال ڏيو. فرض ڪريو اسان وٽ هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ معلومات آهي ته هن وقت ڪيتريون پراڊڪٽس اسٽاڪ ۾ آهن، انهي سان گڏ انهن جي مجموعي قيمت ڪيتري آهي. ٽيبل پاڻ هن وانگر ڏسڻ ۾ اچي ٿو.

اسان ڏسون ٿا ته اسان وٽ ھڪڙو مٿو ۽ ھڪڙو ڪالم آھي پراڊڪٽ نمبرن سان. اسان جي مثال ۾، هيڊر معلومات تي مشتمل آهي ته ڪهڙي پراڊڪٽ، ان جي قيمت ڪيتري آهي، اهو ڪيترو اسٽاڪ ۾ آهي، ۽ هن شين سان لاڳاپيل سڀني شين جي مجموعي قيمت ڇا آهي جيڪي اسٽاڪ ۾ آهن. اسان فارمولا جي مطابق قيمت حاصل ڪندا آهيون جتي قيمت کي مقدار سان ضرب ڪيو ويندو آهي. مثال کي وڌيڪ بصري بڻائڻ لاءِ، اچو ته هيڊر سائو ڪريون.

اسان جو ڪم يقيني بڻائڻ آهي ته ٽيبل ۾ موجود معلومات افقي طور تي واقع آهي. اهو آهي، ته جيئن ڪالمن قطار بڻجي وڃي. اسان جي ڪيس ۾ عملن جو سلسلو هن ريت ٿيندو:

1. ڊيٽا جي حد کي چونڊيو جيڪو اسان کي گھمڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، اسان هن ڊيٽا کي نقل ڪريون ٿا.
2. ڪرسر کي چادر تي ڪٿي به رکو. پوءِ ساڄي مائوس جي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪنٽيڪٽ مينيو کوليو.
3. پوءِ ”پيسٽ اسپيشل“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

انهن قدمن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، توهان کي "منتقلي" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. بلڪه، چيڪ ڪريو دٻي جي اڳيان هن شيءِ جي. اسان ٻيون سيٽنگون تبديل نه ڪندا آهيون، ۽ پوء "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

انهن قدمن کي انجام ڏيڻ کان پوء، اسان کي ساڳي ٽيبل سان رهجي ويو آهي، صرف ان جون قطارون ۽ ڪالمن مختلف ترتيب سان ترتيب ڏنل آهن. اهو پڻ نوٽ ڪريو ته سيلن ۾ ساڳئي معلومات شامل آهن سائي ۾ نمايان ٿيل آهن. سوال: انهن فارمولين جو ڇا ٿيو جيڪي اصل حد ۾ هئا؟ انهن جو مقام بدلجي ويو آهي، پر اهي پاڻ ئي رهيا آهن. سيلن جا پتا صرف انهن ڏانهن تبديل ڪيا ويا جيڪي منتقلي کان پوء ٺهيل هئا.

تقريبن ساڳيا ڪارناما ڪرڻ گهرجن قدرن کي منتقل ڪرڻ لاءِ، فارمولن کي نه. انهي حالت ۾، توهان کي پڻ استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي پيسٽ خاص مينيو، پر ان کان اڳ، ڊيٽا جي حد کي چونڊيو جنهن ۾ قدر شامل آهن. اسان ڏسون ٿا ته پيسٽ اسپيشل ونڊو کي ٻن طريقن سان سڏيو وڃي ٿو: ربن تي خاص مينيو ذريعي يا ڪنٽيڪيٽ مينيو.

طريقو 2. ايڪسل ۾ TRANSP فنڪشن

حقيقت ۾، هي طريقو هاڻي استعمال نه ڪيو ويو آهي فعال طور تي جيئن هن اسپريڊ شيٽ پروگرام جي ظاهر ٿيڻ جي شروعات ۾ هو. اهو ئي سبب آهي ته اهو طريقو پيسٽ اسپيشل استعمال ڪرڻ کان وڌيڪ پيچيده آهي. بهرحال، اهو ان جي استعمال کي خودڪار ڪرڻ واري ٽيبل جي منتقلي ۾ ڳولي ٿو.

انهي سان گڏ، هي فنڪشن Excel ۾ آهي، تنهنڪري ان جي باري ۾ ڄاڻڻ ضروري آهي، جيتوڻيڪ اهو هاڻي تقريبا استعمال نه ڪيو ويو آهي. ان کان اڳ اسان ان طريقي تي غور ڪيو، ان سان ڪيئن ڪم ڪجي. هاڻي اسان هن علم کي هڪ اضافي مثال سان گڏ ڪنداسين.

1. پهرين، اسان کي ڊيٽا جي حد چونڊڻ جي ضرورت آهي جيڪا ٽيبل کي منتقل ڪرڻ لاء استعمال ڪئي ويندي. توھان کي صرف ان جي ابتڙ علائقي کي چونڊڻ جي ضرورت آھي. مثال طور، هن مثال ۾ اسان وٽ 4 ڪالمن ۽ 6 قطارون آهن. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته مخالف خاصيتن سان هڪ علائقو چونڊيو وڃي: 6 ڪالمن ۽ 4 قطار. تصوير تمام چڱي طرح ڏيکاري ٿو.
2. ان کان پوء، اسان فوري طور تي هن سيل ۾ ڀرڻ شروع ڪيو. اهو ضروري آهي ته حادثاتي طور تي چونڊ کي هٽائڻ نه گهرجي. تنهن ڪري، توهان کي فارمولا کي سڌو سنئون فارمولا بار ۾ بيان ڪرڻ گهرجي.
3. اڳيون، دٻايو ڪني ميلاپ Ctrl + Shift + Enter. ياد رهي ته هي هڪ آري فارمولا آهي، ڇاڪاڻ ته اسان هڪ ئي وقت ڊيٽا جي هڪ وڏي سيٽ سان ڪم ڪري رهيا آهيون، جنهن کي سيلز جي ٻئي وڏي سيٽ ڏانهن منتقل ڪيو ويندو.

ڊيٽا داخل ڪرڻ کان پوء، اسان داخل ڪريو بٽڻ کي دٻايو، جنھن کان پوء اسان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪندا.

اسان ڏسون ٿا ته فارمولا نئين ٽيبل تي منتقل نه ڪيو ويو. فارميٽ به گم ٿي ويو. شاعر

اهو سڀ ڪجهه دستي طور تي ڪرڻو پوندو. ان کان علاوه، ياد رکو ته هي ٽيبل اصل سان لاڳاپيل آهي. تنهن ڪري، جيئن ئي ڪجهه معلومات اصل رينج ۾ تبديل ٿي ويندي آهي، اهي ترتيبون خودڪار طور تي منتقل ٿيل ٽيبل تي ڪيون وينديون آهن.

تنهن ڪري، اهو طريقو انهن ڪيسن ۾ مناسب آهي جتي توهان کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت آهي ته منتقل ٿيل ٽيبل اصل سان ڳنڍيل آهي. جيڪڏهن توهان هڪ خاص داخل ڪريو ٿا، اهو امڪان هاڻي نه ٿيندو.

خلاصو جدول

اهو هڪ بنيادي طور تي نئون طريقو آهي، جنهن کي ممڪن بڻائي ٿو نه رڳو ٽيبل کي منتقل ڪرڻ، پر وڏي تعداد ۾ عمل ڪرڻ لاء. سچ پچ، ٽرانسپوزيشن ميڪانيزم پوئين طريقن جي مقابلي ۾ ڪجهه مختلف هوندو. عملن جو سلسلو هن ريت آهي:

1. اچو ته هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهيو. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي ٽيبل چونڊڻ جي ضرورت آهي جيڪا اسان کي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان کان پوء، "داخل ڪريو" شيون ڏانھن وڃو ۽ اتي "پيوٽ ٽيبل" کي ڏسو. هن اسڪرين شاٽ وانگر هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
2. هتي توهان رينج کي ٻيهر تفويض ڪري سگهو ٿا جتان اهو ٺاهيو ويندو، ۽ انهي سان گڏ ٻيون سيٽنگون ٺاهيو. اسان هاڻي بنيادي طور تي پيوٽ ٽيبل جي جڳهه ۾ دلچسپي وٺندا آهيون - هڪ نئين شيٽ تي.
3. ان کان پوء، پيوٽ ٽيبل جي ترتيب خودڪار طريقي سان ٺاهي ويندي. اهو ضروري آهي ته ان ۾ نشان لڳل شيون جيڪي اسان استعمال ڪنداسين، ۽ پوء انهن کي صحيح جاء تي منتقل ڪيو وڃي. اسان جي صورت ۾، اسان کي "پراڊڪٽ" شيون "ڪالمن جا نالا" ڏانهن منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ "قيمت في پيس" کي "قيمتن" ڏانهن.
4. ان کان پوء، پيوٽ ٽيبل آخرڪار ٺاهي ويندي. هڪ اضافي بونس حتمي قيمت جي خودڪار حساب ڪتاب آهي.
5. توھان پڻ ٻين سيٽنگون تبديل ڪري سگھو ٿا. مثال طور، آئٽم کي چيڪ ڪريو ”قيمت في ٽڪرو“ ۽ آئٽم چيڪ ڪريو ”ڪل قيمت“. نتيجي طور، اسان وٽ ھڪڙو جدول ھوندو جنھن ۾ معلومات آھي ته مصنوعات جي قيمت ڪيتري آھي. هي منتقلي جو طريقو ٻين جي ڀيٽ ۾ گهڻو وڌيڪ ڪارائتو آهي. اچو ته بيان ڪريون پيوٽ ٽيبل جا ڪجھ فائدا:

1. آٽوميشن. pivot جدولن جي مدد سان، توهان ڊيٽا کي خودڪار طريقي سان اختصار ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ ڪالمن ۽ ڪالمن جي پوزيشن کي ترتيب سان تبديل ڪري سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي ڪنهن به اضافي قدمن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت ناهي.
2. انترڪاري. استعمال ڪندڙ معلومات جي جوڙجڪ کي تبديل ڪري سگهي ٿو ڪيترا ڀيرا هن کي پنهنجي ڪمن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، توهان ڪالمن جي ترتيب کي تبديل ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ گروپ ڊيٽا هڪ خودمختيار طريقي سان. اهو ٿي سگهي ٿو ڪيترائي ڀيرا جيئن صارف جي ضرورت آهي. ۽ اهو لفظي طور تي هڪ منٽ کان گهٽ وٺندو آهي.
3. ڊيٽا فارميٽ ڪرڻ آسان. اهو تمام آسان آهي هڪ پيوٽ ٽيبل کي ترتيب ڏيڻ جي طريقي سان جيڪو هڪ شخص چاهي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف چند مائوس ڪلڪ ڪريو.
4. قدر حاصل ڪرڻ. فارمولن جو وڏو تعداد جيڪي رپورٽون ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيا ويندا آهن، هڪ شخص جي سڌي پهچ ۾ واقع آهن ۽ هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ ضم ٿيڻ آسان آهن. اھي ڊيٽا آھن جھڙوڪ مجموعو، رياضي جو مطلب حاصل ڪرڻ، سيلن جي تعداد کي طئي ڪرڻ، ضرب ڪرڻ، مخصوص نموني ۾ سڀ کان وڏو ۽ ننڍو قدر ڳولڻ.
5. خلاصو چارٽ ٺاهڻ جي صلاحيت. جيڪڏهن PivotTables ٻيهر ڳڻيا ويا آهن، انهن سان لاڳاپيل چارٽ خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿي ويندا آهن. اهو ممڪن آهي ته توهان جي ضرورت مطابق ڪيترائي چارٽ ٺاهي. انهن سڀني کي هڪ خاص ڪم لاءِ تبديل ڪري سگهجي ٿو ۽ اهي پاڻ ۾ ڳنڍيل نه هوندا.
6. ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ جي صلاحيت.
7. ذريعن جي معلومات جي هڪ کان وڌيڪ سيٽ جي بنياد تي هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ ممڪن آهي. تنهن ڪري، انهن جي ڪارڪردگي اڃا به وڌيڪ ٿي ويندي.

سچ پچ، جڏهن محور جدولن کي استعمال ڪندي، هيٺين پابندين کي حساب ۾ رکڻ گهرجي:

1. پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ لاءِ سڀ معلومات استعمال نه ٿي ڪري سگھجي. ان کان اڳ جو اھي ھن مقصد لاءِ استعمال ڪري سگھجن، سيلز کي عام ٿيڻ گھرجي. سادي لفظن ۾، ان کي درست ڪريو. لازمي گهرجن: هيڊر لائن جي موجودگي، سڀني لائينن جي مڪمل، ڊيٽا فارميٽ جي برابري.
2. ڊيٽا نيم خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪئي وئي آهي. پيوٽ ٽيبل ۾ نئين معلومات حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي خاص بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي.
3. Pivot ٽيبل تمام گھڻي جاء وٺن ٿا. اهو ٿي سگهي ٿو ڪمپيوٽر جي ڪجهه خلل. انهي سان گڏ، فائل ان جي ڪري اي ميل ذريعي موڪلڻ ڏکيو ٿيندو.

انهي سان گڏ، هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ کان پوء، صارف کي نئين معلومات شامل ڪرڻ جي صلاحيت ناهي.