تمام گھڻا مختلف سيل فارميٽ

اهو توهان سان پڻ ٿي سگهي ٿو.

جڏهن Excel ۾ هڪ وڏي ورڪ بڪ سان ڪم ڪري رهيا آهيو، هڪ تمام شاندار وقت ۾ توهان مڪمل طور تي بي ضرر ڪم ڪندا آهيو (مثال طور هڪ قطار شامل ڪرڻ يا سيلز جو هڪ وڏو ٽڪرو داخل ڪرڻ، مثال طور) ۽ اوچتو توهان کي غلطي سان هڪ ونڊو ملي ٿي "تمام گهڻا مختلف سيل. فارميٽ":

ڪڏهن ڪڏهن اهو مسئلو اڃا به وڌيڪ اڻ وڻندڙ ​​روپ ۾ ٿئي ٿو. گذريل رات، هميشه وانگر، توهان پنهنجي رپورٽ کي Excel ۾ محفوظ ڪيو ۽ بند ڪيو، ۽ اڄ صبح توهان ان کي نه کولي سگهو ٿا - هڪ ساڳيو پيغام ڏيکاريل آهي ۽ فائل مان سڀني فارميٽنگ کي هٽائڻ جي تجويز. خوشي ڪافي نه آهي، متفق آهيو؟ اچو ته هن صورتحال کي درست ڪرڻ جا سبب ۽ طريقا ڏسو.

اهو ڇو ٿي رهيو آهي

هي نقص تڏهن ٿئي ٿو جڏهن ورڪ بڪ فارميٽ جي وڌ ۾ وڌ تعداد کان وڌي وڃي ٿي جيڪا Excel محفوظ ڪري سگهي ٿي:

• Excel 2003 ۽ پراڻن لاءِ - اهي 4000 فارميٽ آهن
• Excel 2007 ۽ جديد لاءِ، اهي 64000 فارميٽ آهن

ان کان علاوه، هن صورت ۾ فارميٽ جو مطلب آهي فارميٽنگ اختيارن جو ڪو به منفرد ميلاپ:

• فونٽ
• ڀرڻ
• سيل فريمنگ
• عددي شڪل
• مشروط فارميٽنگ
  

تنهن ڪري، مثال طور، جيڪڏهن توهان هڪ شيٽ جو هڪ ننڍڙو ٽڪرو هن طرح ڪيو آهي:

... پوءِ ايڪسل ورڪ بڪ ۾ 9 مختلف سيل فارميٽ کي ياد ڪندو، ۽ 2 نه، جيئن ته پهرين نظر ۾ لڳي ٿو، ڇاڪاڻ ته فريم جي چوڌاري هڪ ٿلهي لڪير ٺاهي ويندي، حقيقت ۾، 8 مختلف فارميٽنگ جا آپشن. ان ۾ شامل ڪريو ڊزائنر ڊانسز سان فونٽس ۽ فلز، ۽ وڏي رپورٽ ۾ خوبصورتي جي خواهش سوين ۽ هزارين ساڳين مجموعن ڏانهن وٺي ويندي جيڪي Excel کي ياد رکڻ گهرجن. ان مان فائل سائيز، پاڻ طرفان، پڻ گھٽ نه ٿي.

هڪ اهڙو مسئلو پڻ اڪثر ٿئي ٿو جڏهن توهان بار بار ٻين فائلن مان ٽڪرا نقل ڪريو توهان جي ورڪ بڪ ۾ (مثال طور، جڏهن شيٽ گڏ ڪرڻ ميڪرو يا دستي طور تي). جيڪڏهن صرف قدرن جو هڪ خاص پيسٽ استعمال نه ڪيو ويو آهي، ته ڪاپي ڪيل حدن جا فارميٽ پڻ ڪتاب ۾ داخل ڪيا ويندا آهن، جيڪي تمام جلدي حد کان وڌي ويندا آهن.

ڪيئن ان سان ڊيل ڪرڻ لاء

هتي ڪيترائي هدايتون آهن:

1. جيڪڏهن توهان وٽ پراڻي فارميٽ (xls) جي فائل آهي، ته پوءِ ان کي نئين ۾ محفوظ ڪريو (xlsx يا xlsm). اهو فوري طور تي بار کي 4000 کان 64000 مختلف فارميٽ تائين وڌائيندو.
2. ڪمانڊ سان بيڪار سيل فارميٽنگ ۽ اضافي ”خوبصورت شيون“ هٽايو گھر - صاف - صاف فارميٽ (گهر - صاف - صاف فارميٽنگ). چيڪ ڪريو ته ڇا شيٽ تي قطار يا ڪالمن موجود آهن جيڪي مڪمل طور تي فارميٽ ٿيل آهن (يعني، شيٽ جي آخر تائين). ممڪن لڪيل قطارن ۽ ڪالمن جي باري ۾ نه وساريو.
   
3. لڪيل ۽ سپر لڪيل شيٽس لاءِ ڪتاب چيڪ ڪريو - ڪڏهن ڪڏهن انهن تي ”ماسٽر پيس“ لڪيل هوندا آهن.
   
4. ٽيب تي ناپسنديده مشروط فارميٽنگ کي هٽايو گھر جي - مشروط فارميٽنگ - ضابطن کي منظم ڪريو - سڄي شيٽ لاء فارميٽنگ ضابطا ڏيکاريو (گهر - مشروط فارميٽنگ - هن ورڪ شيٽ لاءِ ضابطا ڏيکاريو).
5. چيڪ ڪريو ته ڇا توهان ٻين ڪم بڪ مان ڊيٽا کي نقل ڪرڻ کان پوءِ غير ضروري اندازن جي اضافي رقم جمع ڪئي آهي. جيڪڏهن ٽيب تي گھر جي (گهريلو) لسٽ ۾ موزون (انداز) ”ڪچري“ جو وڏو مقدار:

   ... پوء توھان ان کي ھڪڙي ننڍڙي ميڪرو سان ختم ڪري سگھو ٿا. ڪلڪ ڪريو Alt + F11 يا بٽڻ ڏسڻ جي بنيادي ٽئب ڊولپر (ڊولپر)، مينيو ذريعي نئون ماڊل داخل ڪريو داخل ڪريو - ماڊل ۽ اتي ميڪرو ڪوڊ کي نقل ڪريو:

Sub Reset_Styles()' ActiveWorkbook ۾ هر شئي لاءِ سڀ غير ضروري اسلوب کي هٽايو. غلطي تي اسٽائلس وري شروع ڪريو اڳيون جيڪڏھن نه objStyle.BuiltIn پوءِ objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'ڪپي ڪريو اسٽائلس جو معياري سيٽ wbNew = Workbooks سيٽ ڪريو. wbMy.Styles شامل ڪريو. ضم ڪريو wbNew wbNew. بند ڪريو بچايو تبديليون: = غلط آخر ذيلي    

توھان ان کي ڪيبورڊ شارٽ کٽ سان لانچ ڪري سگھو ٿا. Alt + F8 يا بٽڻ ذريعي ميڪورس (ميڪرو) ٽئب ڊولپر (ڊولپر). ميڪرو سڀني غير استعمال ٿيل اندازن کي ختم ڪري ڇڏيندو، صرف معياري سيٽ ڇڏيندي:

• ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ سان سيلز کي خودڪار طور تي ڪيئن نمايان ڪجي
• ميڪرو ڇا آهن، Visual Basic ۾ ميڪرو ڪوڊ ڪٿي ۽ ڪيئن نقل ڪجي، انهن کي ڪيئن هلائڻو آهي
• Excel Workbook تمام ڳري ۽ سست ٿي چڪي آهي - ان کي ڪيئن حل ڪجي؟