مواد
هڪ Excel فائل کي حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ڪيترن ئي صارفين کي هڪ ئي وقت ۾ ساڳئي دستاويز تائين رسائي حاصل ڪرڻ جي. ڪجهه حالتن ۾، هي مضمون مفيد کان وڌيڪ آهي. هن سبق ۾، اسين سکنداسين ته ڪيئن هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪجي ۽ شيئرنگ آپشنز کي ڪنٽرول ڪجي.
Excel 2013 OneDrive سان دستاويز حصيداري ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. اڳي، جيڪڏهن توهان هڪ ڪتاب شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان ان کي منسلڪ طور اي ميل ڪري سگهو ٿا. پر هن طريقي سان، فائلن جون ڪيتريون ئي ڪاپيون ظاهر ٿيندا آهن، جيڪي بعد ۾ ٽريڪ ڪرڻ ڏکيو ٿي ويندا آهن.
جڏهن توهان هڪ فائل حصيداري ڪريو صارفين سان سڌو سنئون ايڪسل 2013 ذريعي، توهان ساڳئي فائل شيئر ڪري رهيا آهيو. هي توهان کي ۽ ٻين صارفين کي اجازت ڏئي ٿو ته هڪ ئي ڪتاب کي گڏ ڪرڻ جي بغير ڪيترن ئي نسخن جي ٽريڪ رکڻ جي.
هڪ Excel ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ لاءِ، توهان کي پهريان ان کي پنهنجي OneDrive ڪلائوڊ اسٽوريج ۾ محفوظ ڪرڻ گهرجي.
- Backstage view ڏانھن وڃڻ لاءِ فائل ٽئب تي ڪلڪ ڪريو، پوءِ شيئر کي چونڊيو.
- شيئرنگ پينل ظاهر ٿئي ٿو.
- پينل جي کاٻي پاسي، توھان چونڊي سگھوٿا شيئرنگ جو طريقو، ۽ ساڄي پاسي، ان جا اختيار.
شيئرنگ جا اختيار
هي علائقو ان تي منحصر ڪري ٿو ته توهان ڪهڙي فائل شيئرنگ جو طريقو چونڊيو ٿا. توهان وٽ اختيار آهي چونڊڻ ۽ ڪنٽرول ڪرڻ جي عمل کي هڪ دستاويز شيئر ڪرڻ جي. مثال طور، توھان سيٽ ڪري سگھو ٿا دستاويز جي تبديليءَ جا حق استعمال ڪندڙن لاءِ جيڪي فائل شيئر ڪن ٿا.
حصيداري جا طريقا
1. ٻين ماڻهن کي دعوت ڏيو
ھتي توھان ٻين ماڻھن کي دعوت ڏئي سگھو ٿا ڏسڻ يا ايڊٽ ڪرڻ لاءِ Excel Workbook. اسان اڪثر ڪيسن ۾ هي اختيار استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيو ٿا، ڇاڪاڻ ته هي اختيار توهان کي ڇڏي ٿو وڏي سطح جي ڪنٽرول ۽ رازداري سان جڏهن هڪ ورڪ بڪ شيئر ڪيو وڃي. هي اختيار ڊفالٽ طور چونڊيو ويو آهي.
2. لنڪ حاصل ڪريو
هتي توهان لنڪ حاصل ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا Excel ورڪ بڪ. مثال طور، توهان هڪ بلاگ تي لنڪ پوسٽ ڪري سگهو ٿا يا ماڻهن جي هڪ گروپ ڏانهن اي ميل ڪري سگهو ٿا. توهان وٽ ٻه قسم جون لنڪس ٺاهڻ جو موقعو آهي، پهرين صورت ۾، صارف صرف ڪتاب ڏسي سگهندا، ۽ ٻئي ۾، اهي پڻ ان کي ايڊٽ ڪري سگهندا.
هتي توهان ڪنهن به سماجي نيٽ ورڪ تي ڪتاب جي لنڪ پوسٽ ڪري سگهو ٿا جنهن سان توهان جو Microsoft اڪائونٽ ڳنڍيل آهي، جهڙوڪ Facebook يا LinkedIn. توهان وٽ پڻ اختيار آهي ذاتي پيغام شامل ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جي اجازت.
4. اي ميل ذريعي موڪليو
هي اختيار توهان کي Microsoft Outlook 2013 استعمال ڪندي اي ميل ذريعي هڪ ايڪسل فائل موڪلڻ جي اجازت ڏئي ٿو.