Excel دستاويزن تي ڪم ڪرڻ ۾ آخري قدم اڪثر ڪري انهن کي پرنٽر ڏانهن موڪلي رهيو آهي. جڏهن توهان سڀني ڊيٽا کي شيٽ تي پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، عام طور تي هن سان ڪو مسئلو ناهي. پر ڇا ڪجي جڏهن اسان هڪ وڏي ٽيبل سان ڪم ڪري رهيا آهيون، ۽ صرف ان جو هڪ خاص حصو ڇپجڻ جي ضرورت آهي.
توھان مختلف طريقن سان Excel ۾ پرنٽ ايريا کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا:
- هر دفعي سيٽ ڪريو هڪ دستاويز پرنٽر ڏانهن موڪليو ويو آهي؛
- دستاويز جي سيٽنگن ۾ مخصوص علائقي کي درست ڪريو.
اچو ته ٻنهي طريقن تي هڪ نظر رکون ۽ ڏسو ته اهي پروگرام ۾ ڪيئن لاڳو ڪيا ويا آهن.
مواد
طريقو 1: هر دفعي ڇپائي کان اڳ علائقي کي ترتيب ڏيو
اهو طريقو مناسب آهي جيڪڏهن اسان دستاويز کي صرف هڪ ڀيرو پرنٽ ڪرڻ چاهيون ٿا، تنهنڪري مستقبل لاء ڪجهه علائقن کي درست ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. بهرحال، جيڪڏهن اسان بعد ۾ ساڳئي دستاويز کي پرنٽ ڪرڻ جو فيصلو ڪيو، سيٽنگون ٻيهر ڪرڻو پوندو.
عملن جي الگورتھم ھيٺ ڏنل آھي:
- ڪنهن به آسان طريقي سان (مثال طور، کاٻي مائوس جي بٽڻ کي دٻايو)، سيلز جي حد کي چونڊيو جيڪو اسان پرنٽ ڪرڻ لاء موڪلڻ جو منصوبو ٺاهيو. اچو ته اسان کي صرف پهرين ۽ سيڪنڊ آئوٽليٽ لاء سيلز پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. چونڊ کان پوء، مينيو تي ڪلڪ ڪريو "فائيل".
- کاٻي پاسي واري لسٽ ۾، سيڪشن ڏانھن وڃو ”مهر“. ونڊو جي ساڄي حصي ۾، موجوده پرنٽ اختيار تي ڪلڪ ڪريو (بلاڪ جي نالي جي فوري طور تي واقع "پيراميٽر").
- ممڪن پرنٽ اختيارن جي هڪ فهرست کلي ويندي:
- فعال چادر؛
- سڄو ڪتاب؛
- منتخب ٿيل ٽڪرا (اسان کي ان جي ضرورت آهي).
- نتيجي طور، اسان جي چونڊيل ٽيبل جو صرف حصو دستاويز جي ڏيک واري علائقي ۾ ڏيکاريو ويندو، جنهن جو مطلب آهي ته جڏهن بٽڻ کي دٻايو ويندو آهي ”مهر“ صرف اها معلومات ڪاغذ جي شيٽ تي ڇپيل هوندي.
طريقو 2: هڪ مستقل پرنٽ ايريا کي درست ڪريو
ڪيسن ۾ جتي دستاويز سان ڪم مسلسل يا وقتي طور تي ڪيو ويندو آهي (جنهن ۾ ڇپائي لاء موڪلڻ شامل آهي)، اهو هڪ مسلسل ڇپيل علائقو مقرر ڪرڻ لاء وڌيڪ مناسب آهي. هتي اهو آهي ته اسان هن لاء ڇا ڪندا آهيون:
- جيئن ته پهرين طريقي ۾، پهرين سيلز جي گهربل علائقي کي چونڊيو. پوءِ ٽيب ڏانھن وڃو "صفحي جي ترتيب"جتي اسان بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا آهيون "پرنٽ ايريا" ٽول باڪس ۾ "صفحو سيٽنگون". سسٽم اسان کي ٻه اختيار پيش ڪندو: سيٽ ڪريو ۽ هٽايو. اسان پهرين تي رکون ٿا.
- اهڙيء طرح، اسان سيلز جي علائقي کي درست ڪرڻ جي قابل ٿي ويا، جيڪو مسلسل ڇپيل رهندو جيستائين اسان ڪنهن به ترتيب ڏيڻ جو فيصلو نه ڪيو. توھان ھن کي چيڪ ڪري سگھو ٿا ڏيک واري علائقي ۾ پرنٽ اختيارن ۾ (مينيو "فائيل" - سيڪشن ”مهر“).
- اهو صرف رهي ٿو دستاويز ۾ تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ڪلڪ ڪري مينيو ۾ مناسب بٽڻ تي "فائيل" يا پروگرام جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ فلاپي ڊسڪ آئڪن تي ڪلڪ ڪندي.
پرنٽنگ واري علائقي مان پننگ کي هٽائڻ
اچو ته چئو ته اسان کي مقرر ٿيل پرنٽ ايريا کي تبديل ڪرڻ يا ان کي مڪمل طور تي هٽائڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب ڏانهن واپس وڃو "صفحي جي ترتيب" اختيارن ۾ جيڪي بٽڻ دٻائڻ کان پوءِ کليل آھن "پرنٽ ايريا" هن وقت چونڊيو "پري رک". انهي حالت ۾، اهو ضروري ناهي ته ٽيبل ۾ سيلز جي ڪنهن به حد کي اڳ ۾ چونڊيو وڃي.
اسان پرنٽ سيٽنگون ڏانھن واپس وڃون ٿا ۽ پڪ ڪريو ته اھي واپس اصل ڏانھن آھن.
ٿڪل
اهڙيء طرح، Excel ۾ هڪ مخصوص پرنٽ ايريا کي ترتيب ڏيڻ ۾ ڪا به پيچيدگي ناهي، ۽ اهو عمل صرف چند منٽن ۽ مڪمل ٿيڻ لاء ڪلڪ ڪندو. ساڳئي وقت، جيڪڏهن اسان دستاويز سان مسلسل ڪم ڪرڻ ۽ ان کي پرنٽ ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو، اسان هڪ مخصوص علائقي کي درست ڪري سگهون ٿا جيڪو هر دفعي پرنٽ ڪرڻ لاء موڪليو ويندو، ۽ اسان کي مستقبل ۾ ان تي وڌيڪ وقت نه ڏيڻو پوندو.