اي ميل ذريعي ڪتاب يا ورق موڪلڻ

جيڪڏهن توهان کي اڪثر اي ميل ذريعي ڪجهه ڪتاب يا شيٽ موڪلڻ گهرجن، ته توهان کي ياد رکڻ گهرجي ته هن عمل کي تيز نه ٿو چئي سگهجي. جيڪڏهن توهان اهو ڪندا آهيو "ڪلاسيڪل"، پوء توهان کي ضرورت آهي:

• هڪ اي ميل پروگرام کوليو (مثال طور، Outlook)
• هڪ نئون پيغام ٺاهيو
• پتو، مضمون ۽ متن ۾ ٽائپ ڪريو
• پيغام سان فائل ڳنڍيو (نه وساريو!)
• بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو موڪليو

حقيقت ۾، ميل آساني سان موڪلي سگھجي ٿو ايڪسل کان مختلف طريقن سان. وڃ…

طريقو 1: شامل ٿيل موڪليو

جيڪڏهن توهان وٽ اڃا تائين سٺو پراڻو ايڪسل 2003 آهي، ته پوء هر شي سادي آهي. مطلوب ڪتاب / شيٽ کوليو ۽ مينيو مان چونڊيو فائل - موڪليو - پيغام (فائل - موڪليو - ٽپال وصول ڪندڙ). هڪ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ توهان موڪلڻ لاءِ ٻن اختيارن مان هڪ چونڊ ڪري سگهو ٿا:

پهرين صورت ۾، موجوده ڪتاب کي پيغام ۾ هڪ منسلڪ طور شامل ڪيو ويندو، ٻئي صورت ۾، موجوده شيٽ جو مواد سڌو سنئون پيغام جي متن ۾ ٽيڪسٽ ٽيبل جي طور تي (بغير فارمولن جي) ۾ ويندو.

ان کان سواء، مينيو فائل - جمع ڪريو (فائل - ڏانهن موڪليو) ڪجھ وڌيڪ غير ملڪي شپنگ جا اختيار آھن:

• پيغام (جائزو لاءِ) (جائزو وٺڻ لاءِ ميل وصول ڪندڙ) - مڪمل ورڪ بڪ موڪليو ويو آهي ۽ ساڳئي وقت ان لاءِ تبديلي جي ٽريڪنگ کي آن ڪيو ويندو آهي، يعني واضح طور تي مقرر ٿيڻ شروع ٿئي ٿو - ڪير، ڪڏهن ۽ ڪهڙي سيلز ۾ ڪهڙيون تبديليون ڪيون. توھان وري مينيو ۾ ڪيل تبديليون ڏيکاري سگھو ٿا خدمت - فيڪس - نمايان اصلاحات (اوزار - ٽريڪ تبديليون - نمايان تبديليون) يا ٽيب تي جائزو - تصحيح (جائزو - ٽريڪ تبديليون) اهو هن کي ڪجهه نظر ايندو.

  رنگين فريم دستاويز ۾ ڪيل تبديلين کي نشانو بڻائيندا آهن (هر صارف جو رنگ مختلف هوندو آهي). جڏهن توهان مائوس کي هور ڪندا آهيو، هڪ نوٽ جهڙي ونڊو پاپ اپ ٿيندي تفصيلي وضاحت سان ته هن سيل ۾ ڪير، ڇا ۽ ڪڏهن تبديل ٿيو. اهو دستاويزن جو جائزو وٺڻ لاء تمام آسان آهي، جڏهن، مثال طور، توهان پنهنجي ماتحتن جي رپورٽ کي ايڊٽ ڪيو يا باس توهان جي ايڊٽ ڪيو.

• رستي ۾ (روٽنگ وصول ڪندڙ) - پيغام جتي توهان جو ڪتاب ڳنڍيو ويندو وصول ڪندڙن جي هڪ زنجير ذريعي، جنهن مان هر هڪ خودڪار طريقي سان اڳتي وڌندو، هڪ لٺ وانگر. جيڪڏهن گهربل هجي، توهان سيٽ ڪري سگهو ٿا پيغام توهان ڏانهن واپسي جي زنجير جي آخر ۾. توھان چالو ڪري سگھوٿا تبديلي جي ٽريڪنگ کي ڏسڻ لاءِ ھر ھڪ شخص پاران ڪيل تبديلين کي ڏسڻ لاءِ ٿريڊ ۾.

نئين ايڪسل 2007/2010 ۾، صورتحال ٿورو مختلف آهي. انهن نسخن ۾، ميل ذريعي ڪتاب موڪلڻ لاء، توهان کي بٽڻ کي چونڊڻ جي ضرورت آهي آفيس (آفيس بٽڻ) يا ٽيب عڪس (فائل) ۽ ٽيم موڪليو (موڪليو). اڳيون، صارف کي موڪلڻ جي اختيارن جو هڪ سيٽ پيش ڪيو ويو آهي:

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته نئين نسخن ۾، خط جي جسم ۾ داخل ٿيل ورڪ بڪ جي هڪ الڳ شيٽ موڪلڻ جي صلاحيت غائب ٿي وئي آهي - جيئن اهو ايڪسل 2003 ۽ بعد ۾ هو. سڄي فائل کي موڪلڻ لاء صرف اختيار ڇڏي ويو آهي. پر اتي ھڪڙو مفيد موقعو آھي موڪلڻ لاءِ معروف پي ڊي ايف فارميٽ ۽ گھٽ سڃاتل XPS (پي ڊي ايف وانگر، پر پڙھڻ لاءِ ايڪروبيٽ ريڊر جي ضرورت نه آھي - اھو سڌو سنئون انٽرنيٽ ايڪسپلورر ۾ کلي ٿو). نظرثاني لاءِ ڪتاب موڪلڻ جو حڪم هڪ اضافي بٽڻ طور ڪڍي سگھجي ٿو تڪڙو رسائي پينل تي فائل - آپشنز - تڪڙي رسائي ٽول بار - سڀ حڪم - نظرثاني لاءِ موڪليو (فائل - اختيارن - تڪڙي رسائي ٽول بار - سڀ ڪمانڊ - جائزو لاءِ موڪليو).

طريقو 2. موڪلڻ لاءِ سادو ميڪرو

هڪ ميڪرو موڪلڻ تمام آسان آهي. مينيو ذريعي Visual Basic Editor کولڻ خدمت - ميڪرو - بصري بنيادي ايڊيٽر (اوزار - ميڪرو - بصري بنيادي ايڊيٽر)، مينيو ۾ نئون ماڊل داخل ڪريو داخل ڪريو - ماڊل ۽ انهن ٻن ميڪرو جي متن کي اتي نقل ڪريو:

سب SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail وصول ڪندڙ:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End SubSendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook.SendMail وصول ڪندڙ:="SendMail وصول ڪندڙ: محفوظ ٿيل]"، مضمون: "فائل کي پڪڙيو" .بند ڪريو SaveChanges:=False End with End Sub  

ان کان پوء، نقل ٿيل ميڪرو مينيو ۾ هلائي سگھجي ٿو خدمت - ميڪرو - ميڪرو (اوزار - ميڪرو - ميڪرو). ڪم بڪ موڪليو سڄو موجوده ڪتاب مخصوص ايڊريس تي موڪلي ٿو، ۽ شيٽ موڪليو - شيٽ 1 هڪ منسلڪ طور.

جڏهن توهان ميڪرو هلائيندا آهيو، ايڪسل Outlook سان رابطو ڪندو، جنهن جي ڪري هيٺ ڏنل سيڪيورٽي پيغام اسڪرين تي ظاهر ٿيندو:

بٽڻ تائين انتظار ڪريو حل فعال ٿي وڃي ٿو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو پنھنجي جمع ڪرائڻ جي تصديق ڪرڻ لاءِ. ان کان پوء، خودڪار ٺاهيل پيغام فولڊر ۾ رکيا ويندا ٻاھر ۽ وصول ڪندڙن ڏانهن موڪليو ويندو پهريون ڀيرو جڏهن توهان Outlook شروع ڪندا يا، جيڪڏهن توهان وٽ آهي، فوري طور تي.

طريقو 3. يونيورسل ميڪرو

۽ جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته موجوده ڪتاب نه، پر ڪا ٻي فائل؟ ۽ پيغام جو متن به سيٽ ڪرڻ سٺو لڳندو! پوئين ميڪرو هتي مدد نه ڪندا، ڇاڪاڻ ته اهي ايڪسل جي صلاحيتن کان محدود آهن، پر توهان هڪ ميڪرو ٺاهي سگهو ٿا جيڪو Outlook مان Excel کي منظم ڪندو - هڪ نئين پيغام ونڊو ٺاهي ۽ ڀريو ۽ موڪليو. ميڪرو هن طرح نظر اچي ٿو:

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'شروع ڪريو Outlook پوشيده موڊ ۾ OutApp.Session.Logon on Error GoTo cleanup نه 'if start- exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'نئون نياپو ٺاھيو غلطي تي وري شروع ڪريو اڳيون' پيغام جي فيلڊ ۾ ڀريو OutMail سان .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send کي تبديل ڪري سگھجي ٿو ڊسپلي سان موڪلڻ کان اڳ پيغام ڏسڻ لاءِ .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = ڪجھ به نه صاف ڪريو : Set OutApp = ڪجھ به نه ايپليڪيشن.ScreenUpdating = True End Sub  

پتو، مضمون، پيغام جو متن ۽ منسلڪ فائل جو رستو موجوده شيٽ جي سيل A1:A4 ۾ هجڻ گھرجي.

• PLEX Add-in سان Excel مان گروپ ميلنگ
• ڊينس والنٽن پاران لوٽس نوٽس ذريعي ايڪسل کان ميل موڪلڻ لاءِ ميڪروس
• ميڪرو ڇا آهن، جتي Visual Basic ۾ ميڪرو ڪوڊ داخل ڪجي
• HYPERLINK فنڪشن سان اي ميلون ٺاهڻ