مواد
اسپريڊ شيٽ سان پيشه ورانه ڪم ۾، تاريخن ۽ وقتن سان لهه وچڙ ڪرڻ غير معمولي ناهي. توهان ان کان سواء ڪرڻ جي قابل نه ٿيندو. تنهن ڪري، خدا پاڻ کي حڪم ڏنو ته ڪيئن هن قسم جي ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ سکڻ لاء. اهو توهان کي وقت جي هڪ وڏي رقم بچائيندو ۽ اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪرڻ دوران ڪيترن ئي غلطين کي روڪيندو.
بدقسمتي سان، ڪيترن ئي شروعات ڪندڙن کي خبر ناهي ته ڊيٽا ڪيئن پروسيس ڪئي ويندي آهي. تنهن ڪري، آپريشن جي هن طبقي تي غور ڪرڻ کان اڳ، ان کي وڌيڪ تفصيلي تعليمي پروگرام منظم ڪرڻ ضروري آهي.
ايڪسل ۾ هڪ تاريخ ڪيئن نمائندگي ڪئي وئي آهي
تاريخ جي معلومات تي عمل ڪيو ويندو آهي ڏينهن جي تعداد جي طور تي جنوري 0، 1900 کان. ها، توهان غلط نه آهيو. حقيقت ۾، صفر کان. پر اهو ضروري آهي ته هڪ شروعاتي نقطو آهي، تنهنڪري جنوري 1 کي اڳ ۾ ئي نمبر 1 سمجهيو ويندو آهي، وغيره. وڌ ۾ وڌ سپورٽ ٿيل تاريخ جي قيمت 2958465 آهي، جنهن جي نتيجي ۾ ڊسمبر 31، 9999 آهي.
اهو طريقو اهو ممڪن آهي ته حساب ۽ فارمولن لاء تاريخون استعمال ڪرڻ لاء. تنهن ڪري، ايڪسل اهو ممڪن بڻائي ٿو تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن جو تعداد طئي ڪرڻ. اسڪيم سادو آهي: ٻيو هڪ نمبر مان ڪڍيو ويو آهي، ۽ پوء نتيجو قيمت تاريخ جي شڪل ۾ تبديل ٿي وئي آهي.
وڌيڪ وضاحت لاءِ، هتي هڪ جدول آهي جنهن ۾ تاريخون ڏيکاريل آهن انهن جي لاڳاپيل عددي قدرن سان.
ڏينهن جو تعداد طئي ڪرڻ لاءِ جيڪي تاريخ A کان تاريخ B تائين گذري ويا آهن، توهان کي آخري کان پهرين کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي. اسان جي حالت ۾، هي فارمولا آهي =B3-B2. ان ۾ داخل ٿيڻ کان پوء، نتيجو هيٺ ڏنل آهي.
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته قيمت ڏينهن ۾ آهي ڇو ته اسان سيل لاءِ تاريخ کان مختلف فارميٽ چونڊيو آهي. جيڪڏهن اسان شروعات ۾ "تاريخ" فارميٽ کي چونڊيو ها، ته نتيجو اهو ٿئي ها.
اهو توهان جي حساب ۾ هن نقطي تي ڌيان ڏيڻ ضروري آهي.
اھو آھي، صحيح سيريل نمبر ڏيکارڻ لاءِ جيڪو مڪمل طور تي تاريخ سان ملندو آھي، توھان کي تاريخ کان سواءِ ٻيو ڪو فارميٽ استعمال ڪرڻ گھرجي. موڙ ۾، نمبر کي تاريخ ۾ تبديل ڪرڻ لاء، توهان کي مناسب فارميٽ مقرر ڪرڻ گهرجي.
ڪيئن وقت جي نمائندگي ڪئي وئي آهي Excel ۾
ايڪسل ۾ وقت جي نمائندگي ڪرڻ جو طريقو تاريخ کان ٿورو مختلف آهي. ڏينهن کي بنياد طور ورتو وڃي ٿو، ۽ ڪلاڪ، منٽ، سيڪنڊ ان جا جزوي حصا آهن. اهو آهي، 24 ڪلاڪ 1 آهي، ۽ ڪنهن به ننڍي قيمت کي ان جي ڀاڱي طور سمجهيو ويندو آهي. تنهن ڪري، 1 ڪلاڪ هڪ ڏينهن جو 1/24 آهي، 1 منٽ آهي 1/1140، ۽ 1 سيڪنڊ آهي 1/86400. ايڪسل ۾ موجود وقت جو ننڍڙو يونٽ 1 مليسيڪنڊ آهي.
تاريخن سان ملندڙ جلندڙ، نمائندگي جو هي طريقو اهو ممڪن بڻائي ٿو ته وقت سان حساب ڪتاب ڪرڻ. سچ، هتي هڪ شيء آهي تڪليف. حساب ڪرڻ کان پوء، اسان کي ڏينهن جو هڪ حصو ملي ٿو، نه ڏينهن جو تعداد.
اسڪرين شاٽ ڏيکاري ٿو قدرن کي عددي شڪل ۽ "وقت" فارميٽ ۾.
وقت جي ڳڻپ جو طريقو تاريخ سان ملندڙ جلندڙ آهي. اهو ضروري آهي ته اڳئين وقت کي پوئين وقت کان گهٽايو وڃي. اسان جي حالت ۾، هي فارمولا آهي =B3-B2.
جيئن ته سيل B4 پهريون ڀيرو هڪ عام فارميٽ هو، پوء فارمولا جي تعارف جي آخر ۾، اهو فوري طور تي "وقت" ۾ تبديل ٿي ويو.
Excel، جڏهن وقت سان ڪم ڪري ٿو، عام رياضياتي عملن کي انگن سان انجام ڏئي ٿو، جيڪي پوء اسان جي واقف وقت جي شڪل ۾ ترجمو ڪيا ويا آهن.
تاريخ ۽ وقت جي شڪل
جيتري قدر اسان ڄاڻون ٿا، تاريخون ۽ وقت مختلف فارميٽ ۾ محفوظ ڪري سگھجن ٿا. تنهن ڪري، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته انهن کي صحيح طريقي سان ڪيئن داخل ڪيو وڃي ته جيئن فارميٽنگ صحيح آهي.
يقينا، توهان تاريخ ۽ وقت داخل ڪرڻ وقت ڏينهن جو سيريل نمبر يا ڏينهن جو حصو استعمال ڪري سگهو ٿا، پر اهو طريقو تمام مشڪل آهي. اضافي طور تي، توهان کي مسلسل سيل تي هڪ خاص فارميٽ لاڳو ڪرڻو پوندو، جيڪو صرف تڪليف وڌائي ٿو.
تنهن ڪري، Excel توهان کي مختلف طريقن سان وقت ۽ تاريخ بيان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جيڪڏھن توھان انھن مان ھڪڙو لاڳو ڪريو، پوء پروگرام فوري طور تي معلومات کي مناسب نمبر ۾ تبديل ڪري ٿو ۽ سيل تي صحيح شڪل لاڳو ڪري ٿو.
ھيٺ ڏنل جدول ڏسو تاريخ ۽ وقت جي ان پٽ طريقن جي لسٽ لاءِ جيڪو Excel پاران سپورٽ ڪيل آھي. کاٻي ڪالمن ۾ ممڪن فارميٽ جي فهرست ڏيکاري ٿي، ۽ ساڄي ڪالم ڏيکاري ٿو ته اهي ڪئين بدلجڻ کان پوءِ Excel ۾ ڏيکاريا ويندا. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته جيڪڏهن سال بيان نه ڪيو ويو آهي، موجوده هڪ، جيڪو آپريٽنگ سسٽم ۾ مقرر ڪيو ويو آهي، خودڪار طور تي مقرر ڪيو ويو آهي.
حقيقت ۾، ظاهر ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. پر اهي ڪافي آهن. انهي سان گڏ، مخصوص تاريخ جي رڪارڊنگ جا اختيار مختلف ٿي سگهن ٿا ملڪ يا علائقي جي لحاظ سان، انهي سان گڏ آپريٽنگ سسٽم جي سيٽنگون.
ڪسٽم فارميٽنگ
سيلز سان ڪم ڪرڻ دوران، صارف اندازو لڳائي سگھي ٿو ته فارميٽ ڇا ٿيندو. هو اهو ڪري سگهي ٿو ته صرف وقت، مهينو، ڏينهن، وغيره ڏيکاريل آهن. اهو پڻ ممڪن آهي ته ترتيب ترتيب ڏيو جنهن ۾ تاريخ ٺاهي وئي آهي، انهي سان گڏ جدا ڪندڙ.
ايڊيٽنگ ونڊو تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ، توهان کي "نمبر" ٽئب کولڻ جي ضرورت آهي، جتي توهان اختيار ڳولي سگهو ٿا "فارميٽ سيلز" ونڊو. ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، اتي "تاريخ" جو درجو هوندو جنهن ۾ توهان صحيح تاريخ جي شڪل کي منتخب ڪري سگهو ٿا.
جيڪڏهن توهان "وقت" جي درجي کي چونڊيو ٿا، ته پوء، مطابق، وقت جي نمائش لاء اختيارن سان هڪ فهرست ظاهر ٿيندو.
سيل تي مخصوص فارميٽنگ آپشن کي لاڳو ڪرڻ لاءِ، توھان کي گھربل فارميٽ چونڊڻ گھرجي ۽ OK تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، نتيجو لاڳو ڪيو ويندو. جيڪڏهن ڪافي فارميٽ نه آهن جيڪي Excel پيش ڪري ٿو، پوء توهان ڳولي سگهو ٿا "سڀ فارميٽ" جي درجي. اتي پڻ ڪافي اختيارن جا آھن.
جيڪڏهن ڪو اختيار مناسب نه آهي، ته اهو هميشه ممڪن آهي ته پنهنجو پاڻ ٺاهيو. اهو ڪرڻ تمام آسان آهي. توھان کي صرف ھڪڙي نموني جي طور تي پيش ڪيل فارميٽ کي چونڊڻ جي ضرورت آھي ۽ انھن قدمن تي عمل ڪريو:
- سيل چونڊيو جنهن جي شڪل توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا.
- کوليو "فارميٽ سيلز" ڊائلاگ باڪس ۽ ڳولھيو "نمبر" ٽئب.
- اڳيون، ڪيٽيگري ”سڀ فارميٽ“ کلي ٿي، جتي اسان ان پٽ فيلڊ ڳوليندا آهيون ”TYPE“. اتي توهان کي هڪ نمبر فارميٽ ڪوڊ بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان ان کي داخل ڪرڻ کان پوء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- انهن قدمن کان پوء، سيل هڪ ڪسٽم فارميٽ ۾ تاريخ ۽ وقت جي معلومات ڏيکاريندو.
تاريخن ۽ وقتن سان افعال استعمال ڪندي
جڏهن تاريخن ۽ وقتن سان ڪم ڪندي، صارف 20 کان وڌيڪ مختلف افعال استعمال ڪري سگھن ٿا. ۽ جيتوڻيڪ اها رقم ڪنهن لاءِ تمام گهڻي ٿي سگهي ٿي، اهي سڀ ڪجهه خاص مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ استعمال ٿي سگهن ٿيون.
سڀني ممڪن افعال تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي "تاريخ ۽ وقت" جي درجي تي وڃڻ گهرجي "فنڪشن لائبريري" گروپ. اسان صرف ڪجهه مکيه ڪمن تي غور ڪنداسين جيڪي تاريخن ۽ وقتن مان مختلف پيٽرولر ڪڍڻ ممڪن بڻائين.
سال()
اهو سال حاصل ڪرڻ جي صلاحيت ڏئي ٿو جيڪو هڪ مخصوص تاريخ سان ملندو آهي. جئين توهان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، هي قيمت 1900 ۽ 9999 جي وچ ۾ ٿي سگهي ٿو.
سيل 1 تاريخ ڏيکاري ٿو فارميٽ ۾ DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. هي فارميٽ آهي جيڪو اسان اڳ ۾ ٺاهيو آهي. اچو ته مثال طور هڪ فارمولا وٺون جيڪو اهو طئي ڪري ٿو ته ٻن تاريخن جي وچ ۾ ڪيترا سال گذري ويا آهن.
ساڳئي وقت، جيڪڏهن توهان وڌيڪ ويجهي نظر اچي ٿي، اهو ظاهر ٿئي ٿو ته فنڪشن مڪمل طور تي صحيح نتيجو حساب نه ڪيو. ان جو سبب اهو آهي ته اهو صرف پنهنجي حسابن ۾ تاريخون استعمال ڪري ٿو.
مهينو()
هن فنڪشن سان، توهان هڪ مخصوص تاريخ سان لاڳاپيل مهيني جو تعداد نمايان ڪري سگهو ٿا. 1 کان 12 تائين جو نتيجو ڏئي ٿو. اھو انگ بدلي ۾ مھينن جي تعداد سان ملندو آھي.
ڏينهن()
پوئين افعال وانگر، هي هڪ ڏنل تاريخ ۾ ڏينهن جو تعداد واپس ڪري ٿو. حساب ڪتاب جو نتيجو 1 کان 31 تائين ٿي سگھي ٿو.
ٽائيم()
جيئن ته نالو مشورو ڏئي ٿو، هي فنڪشن ڪلاڪ نمبر ڏي ٿو، جيڪو 0 کان 23 تائين آهي.
منٽ ()
ھڪڙو فنڪشن جيڪو ھڪڙي مخصوص سيل ۾ منٽن جو تعداد موٽائي ٿو. ممڪن قدر جيڪي واپس ڪيا ويا آھن 0 کان 59 تائين.
سيڪنڊ()
هي فنڪشن ساڳئي قدر واپس ڏئي ٿو جيئن اڳئين هڪ، سواء ان جي سيڪنڊن کي.
ڏينهن()
هن فنڪشن سان، توهان هن تاريخ ۾ استعمال ٿيل هفتي جي ڏينهن جو تعداد ڳولي سگهو ٿا. ممڪن قدر 1 کان 7 تائين آهن، پر ذهن ۾ رکو ته ڳڻپ آچر کان شروع ٿئي ٿي، سومر کان نه، جيئن اسين عام طور تي ڪندا آهيون.
بهرحال، ٻيو دليل استعمال ڪندي، هي فنڪشن توهان کي فارميٽ کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. مثال طور، جيڪڏھن توھان پاس ڪريو قدر 2 ٻئي پيٽرولر جي طور تي، توھان فارميٽ سيٽ ڪري سگھو ٿا ته جيئن نمبر 1 جو مطلب آچر جي بدران سومر. اهو گهريلو استعمال ڪندڙ لاء گهڻو وڌيڪ آسان آهي.
جيڪڏهن اسان ٻئي دليل ۾ 2 لکون ٿا، ته پوء اسان جي صورت ۾ فنڪشن قيمت 6 واپس ڪندو، جيڪو ڇنڇر سان ملندو.
اڄ ()
هي فنڪشن بلڪل سادو آهي: ان کي ڪم ڪرڻ لاءِ ڪنهن به دليل جي ضرورت ناهي. اهو ڪمپيوٽر تي مقرر ڪيل تاريخ جو سيريل نمبر ڏئي ٿو. جيڪڏهن اهو هڪ سيل تي لاڳو ٿئي ٿو جنهن لاءِ جنرل فارميٽ مقرر ڪيو ويو آهي، پوءِ اهو خودڪار طريقي سان "تاريخ" فارميٽ ۾ تبديل ٿي ويندو.
TATA ()
هي فنڪشن پڻ ڪنهن به دليلن جي ضرورت ناهي. اهو ساڳئي طريقي سان ڪم ڪري ٿو جيئن اڳئين هڪ، صرف تاريخ ۽ وقت سان. اهو استعمال ڪيو ويندو آهي جيڪڏهن سيل ۾ داخل ڪرڻ ضروري آهي موجوده تاريخ ۽ وقت جيڪي ڪمپيوٽر ۾ مقرر ڪيا ويا آهن. ۽ جيئن ته اڳئين فنڪشن ۾، جڏهن هن هڪ کي لاڳو ڪيو وڃي، سيل خودڪار طور تي تاريخ ۽ وقت جي شڪل ۾ تبديل ٿي ويندو آهي، بشرطيڪ ته "جنرل" فارميٽ اڳ ۾ سيٽ ڪيو ويو هجي.
ٻئي پوئين فنڪشن ۽ هي فنڪشن خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندا آهن هر دفعي شيٽ کي ٻيهر ڳڻيو ويندو آهي، اهو ممڪن بڻائي ٿو ته سڀ کان وڌيڪ تازه ترين وقت ۽ تاريخ ڏيکاري.
مثال طور، اهڙي فارمولا موجوده وقت جو تعين ڪري سگهي ٿو.
=اڄ ()-اڄ ()
انهي صورت ۾، فارمولا ڊيسيمل فارميٽ ۾ هڪ ڏينهن جو حصو طئي ڪندو. سچ، توهان کي سيل تي وقت جي فارميٽ کي لاڳو ڪرڻو پوندو جنهن ۾ فارمولا لکيل آهي، جيڪڏهن توهان صحيح وقت ڏيکارڻ چاهيو ٿا، ۽ نمبر نه.
تاريخ ()
ھن فنڪشن ۾ ٽي دليل آھن، جن مان ھر ھڪ داخل ٿيڻ گھرجي. حساب کان پوء، هي فنڪشن تاريخ جو سيريل نمبر واپس ڪري ٿو. سيل خود بخود "تاريخ" فارميٽ ۾ تبديل ٿي ويندو آهي جيڪڏهن ان کان اڳ "جنرل" فارميٽ هجي.
ڏينهن يا مهيني دليل يا ته مثبت يا منفي ٿي سگهي ٿو. پهرين صورت ۾، تاريخ وڌي ٿي، ۽ ٻئي ۾، اها گهٽجي ٿي.
توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا رياضياتي عملن کي DATE فنڪشن جي دليلن ۾. مثال طور، هي فارمولا سيل A1 ۾ تاريخ ۾ 5 سال 17 مهينا ۽ 1 ڏينهن شامل ڪري ٿو.
۽ اهڙو فارمولا اهو ممڪن بڻائي ٿو ته ٽيڪسٽ اسٽرنگ کي مڪمل ڪم ڪندڙ تاريخ ۾ ڦيرايو، جيڪو ٻين ڪمن ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو.
ٽائيم()
بس فنڪشن وانگر تاريخ ()، هن فنڪشن ۾ ٽي گهربل پيٽرولر آهن - ڪلاڪ، منٽ ۽ سيڪنڊ. ان کي استعمال ڪرڻ کان پوء، نتيجو سيل ۾ هڪ ڊيسيمل نمبر ظاهر ٿيندو، پر سيل پاڻ کي "وقت" فارميٽ ۾ فارميٽ ڪيو ويندو جيڪڏهن ان کان اڳ "جنرل" فارميٽ هجي.
ان جي عمل جي اصول موجب، فعل ٽائيم() и تاريخ () ڪيتريون ئي ساڳيون شيون. تنهن ڪري، ان تي ڌيان ڏيڻ جو ڪو احساس ناهي.
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته هي فنڪشن 23:59:59 کان وڌيڪ وقت واپس نٿو ڪري سگهي. جيڪڏهن نتيجو هن کان وڌيڪ آهي، فنڪشن خودڪار طور تي صفر ڏانهن ري سيٽ ڪيو ويندو.
ڪم تاريخ () и ٽائيم() گڏجي لاڳو ڪري سگهجي ٿو.
ھن اسڪرين شاٽ ۾، سيل D1، جنھن انھن ٻنھي ڪمن کي استعمال ڪيو آھي، ھڪڙي تاريخ جي شڪل آھي.
تاريخ ۽ وقت جي حساب ڪتاب جا ڪم
مجموعي طور تي 4 فنڪشن آھن جيڪي توھان کي تاريخ ۽ وقت سان رياضياتي عملن کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا.
DATAMES()
هن فنڪشن کي استعمال ڪندي، توهان ڳولي سگهو ٿا هڪ تاريخ جو آرڊينل نمبر جيڪو ڄاڻايل تعداد جي پويان آهي (يا ڏنل هڪ کان اڳ). هي فنڪشن ٻه دليلن کي وٺندو آهي: شروعاتي تاريخ ۽ مهينن جو تعداد. ٻيو دليل يا ته مثبت يا منفي ٿي سگهي ٿو. پهريون اختيار بيان ڪيو وڃي جيڪڏهن توهان مستقبل جي تاريخ کي ڳڻڻ چاهيو ٿا، ۽ ٻيو - جيڪڏهن پوئين هڪ.
EOMONTH()
هي فنڪشن اهو ممڪن بڻائي ٿو ته مهيني جي آخري ڏينهن جو آرڊينل نمبر مقرر ڪيو وڃي جيڪا ڏنل تاريخ جي پويان يا اڳتي آهي. ساڳيو ئي دليل آهي جيئن اڳئين هڪ.
ڪم ڏينهن()
ساڳيو فعل DATAMES(), صرف دير يا اڳڀرائي ٿئي ٿي ڪم جي ڏينهن جي هڪ خاص تعداد ۾. نحو ساڳيو آهي.
اهي سڀئي ٽي فنڪشن هڪ نمبر واپس ڪن ٿا. تاريخ کي ڏسڻ لاء، توهان کي سيل کي مناسب شڪل ۾ تبديل ڪرڻو پوندو.
صاف ڪريو ()
هي سادي فنڪشن تاريخ 1 ۽ تاريخ 2 جي وچ ۾ ڪاروباري ڏينهن جو تعداد طئي ڪري ٿو.