پنهنجا مقصد بيان ڪريو
اسان ٻنهي ڪم ۽ ذاتي زندگي ۾ "وڏي تصوير" جي مقصدن جي باري ۾ ڳالهائي. مثال طور، توھان چاھيو ٿا ڪم جي زندگي جي توازن کي، وڌيڪ ورزش ڪرڻ، يا پنھنجي ٻارن جي اسڪول کان پوءِ جي سرگرمين ۾ وڌيڪ شامل ٿيڻ. هڪ دفعو توهان پنهنجا مقصد بيان ڪري ڇڏيا، توهان سمجهي ويندؤ ته توهان ڪيئن انهن کي ننڍڙن ڪمن ۾ ورهائي سگهو ٿا ۽ انهن کي پنهنجي زندگي ۾ ڪيئن فٽ ڪرڻ تي توجهه ڏيو.
ڪچي
توھان ھن تي ھڪڙو ھفتو يا وڌيڪ خرچ ڪري سگھو ٿا، پر ڌيان ڏيو ته توھان کي تمام سادو پر معمولي سرگرميون ڪرڻ ۾ ڪيترو وقت لڳندو آھي - ڌوئڻ، ناشتو کائڻ، بستر ٺاهڻ، برتن ڌوئڻ، وغيره. گھڻا ماڻھو حقيقت ۾ نه ٿا سمجھن ته شاور ڪرڻ ۾ ڪيترو وقت لڳندو آھي يا اھو وقت گھٽجي ويندو آھي جيڪو وڏي ڪمن لاءِ لڳندو آھي جھڙوڪ ٽرم پيپر لکڻ. جيڪڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته توهان کي ڪجهه ڪمن کي مڪمل ڪرڻ لاء ڪيترو وقت گهرجي، توهان وڌيڪ منظم ٿي ويندا ۽ شيون گهڻو بهتر ٿي ويندا.
اھميت
پنهنجن ڪيسن کي چار گروپن ۾ ورهايو:
- تڪڙو ۽ ضروري - تڪڙو نه، پر ضروري - تڪڙو، پر ضروري نه - نه تڪڙو ۽ نه ضروري
هن عمل جو خلاصو اهو آهي ته "تڪڙو ۽ اهم" ڪالمن ۾ ممڪن طور تي گهٽ ڪيس آهن. جڏهن شيون هن نقطي تي پکڙيل آهن، اهو دٻاء جو سبب بڻائيندو آهي. جيڪڏھن توھان پنھنجي وقت کي چڱيءَ طرح سنڀاليندا، توھان ان جو گھڻو حصو ”تڪڙو نه، پر اھم“ تي خرچ ڪندا – ۽ ھي اھو شيءِ آھي جيڪا توھان کي تمام مفيد شيون آڻي سگھي ٿي، ۽ توھان بعد ۾ پاڻ کي پريشان محسوس نه ڪندا.
پنهنجي ڏينهن جي منصوبه بندي ڪريو
هتي توهان سکيو آهي ته توهان کي ڪيترو وقت گهرجي، توهان کي ڪهڙي ڪم کي منهن ڏيڻو پوندو. هاڻي هر شي جي منصوبابندي ڪرڻ شروع ڪريو. لچڪدار هئڻ. سوچيو جڏهن توهان سڀ کان وڌيڪ ڪم ڪندا آهيو؟ جڏهن اهو توهان لاء آسان ٿيندو؟ ڇا توهان دوستن سان آرام سان شام گذارڻ پسند ڪندا آهيو يا توهان شام جو ڪم ڪرڻ پسند ڪندا آهيو؟ سوچيو ته ڪهڙو ڪم توهان لاءِ بهترين آهي، توهان جي ترجيحن جي چوڌاري هڪ منصوبو ٺاهيو، ۽ ترتيب ڏيڻ کان ڊپ نه ٿيو.
پهرين سخت شيون ڪريو
مارڪ ٽوئن چيو آهي ته ”جيڪڏهن توهان صبح جو ڏيڏر کائيندا ته باقي ڏينهن شاندار هوندو، ڇاڪاڻ ته اڄ جو بدترين دور ختم ٿي چڪو آهي. ٻين لفظن ۾، جيڪڏهن توهان کي ڏينهن ۾ ڪجهه ڪرڻ ڏکيو آهي، اهو باقي ڏينهن کان اڳ ڪريو، تنهنڪري توهان کي ان جي باري ۾ پريشان ٿيڻ جي ضرورت ناهي باقي ڏينهن لاء. صبح جو ”هڪ ڏيڏر کائو“!
دفتر
پنھنجي ڪم جي فهرست چيڪ ڪريو، ٽريڪ رکو ته اھي مڪمل ٿيا آھن يا نه. بنيادي شيء توهان جي معاملن کي لکڻ لاء آهي. ان کان سواءِ توهان پنهنجي موجوده ڪمن جي باخبر رکڻ لاءِ ڇا استعمال ڪندا آهيو، اهو بهتر آهي ته هڪ نوٽ بڪ هجي ۽ ان کي هر وقت توهان وٽ رکو. توهان پڻ پنهنجي فون تي ڪم رڪارڊ ڪري سگهو ٿا، پر پڪ ڪريو ته اهو توهان سان گڏ وٺي. هن سان توهان جي مدد ڪرڻ لاء مددگار ائپس ڳوليو.
ڇا اهو توهان جي وقت جي لائق آهي؟
پنهنجا مقصد ياد رکو ۽ پنهنجو پاڻ کان پڇو ته ڇا ڪجهه شيون توهان کي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون. مثال طور، هڪ اضافي ڪلاڪ ڪم تي خرچ ڪيو ويو آهي جيڪو ڪنهن به توهان کي ڪرڻ لاء نه چيو آهي جم ۾ خرچ ڪري سگهجي ٿو، پيانو کيڏڻ، دوستن سان ملڻ، يا توهان جي ٻار جي باسڪيٽ بال راند.
بس شروع ڪريو!
جيڪڏهن توهان وٽ مضبوط زور آهي ته شين کي پري رکڻ لاء، بس اهو ڪريو. اهي شيون جيڪي توهان ڪرڻ چاهيو ٿا انهن کي فوري طور تي ڪرڻ سکو، ۽ اهو توهان جي وجدان کي ڦري سگهي ٿو. توهان کي بهتر محسوس ٿيندو جڏهن توهان ڪجهه ترقي ڪرڻ شروع ڪيو.
وقت جو خيال رکجو
اچو ته چئو ته توهان وٽ ڪجهه اهم ڪاروبار کان پهريان 15 منٽ جي "ونڊو" آهي، توهان پنهنجو فون کڻو ۽ پنهنجي Instagram فيڊ کي ڏسو، صحيح؟ پر توهان حيران ٿي سگهو ٿا ته توهان انهن 15 منٽن ۾ ڇا ڪري سگهو ٿا. غور ڪريو ته انهن 15 منٽن جي ونڊوز مان چار هڪ ڪلاڪ آهي، ۽ اڪثر ڏينهن ۾ هڪ کان وڌيڪ اهڙيون ”ونڊو“ هونديون آهن. پنهنجي لاءِ يا پنهنجي پيارن لاءِ ڪجهه ڪارائتو ڪم ڪريو ته جيئن توهان سوشل نيٽ ورڪ تي انهن ماڻهن تي وقت ضايع نه ڪريو جن جو توهان جي زندگي سان واسطو نه آهي.
مدد لاءِ ڪمپيوٽر
انٽرنيٽ، اي ميل، سوشل ميڊيا توهان کي پريشان ڪري سگهي ٿو ۽ توهان جي وقت جا ڪلاڪ کائي سگهن ٿا. پر ڪمپيوٽر توهان جو مددگار ٿي سگهي ٿو. اوزار ڳوليو توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي وقت کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ پلان ڪرڻ، توھان کي ياد ڏياريو جڏھن توھان کي ڪجھ ڪرڻ جي ضرورت آھي، يا توھان کي ويب سائيٽن تائين پھچڻ کان روڪيو جڏھن اھي توھان کي تمام گھڻو لالچ ڏين.
وقت جي حد مقرر ڪريو
ڪم مڪمل ڪرڻ لاء وڌ ۾ وڌ اجازت ڏنل وقت مقرر ڪريو. توهان ان کي تيزيءَ سان ڪري سگهو ٿا، پر جيڪڏهن نه، اها حد توهان جي مدد ڪندي ته ان کي وڌيڪ نه ڪرڻ ۾. جيڪڏهن وقت ختم ٿي رهيو آهي ۽ توهان اڃا تائين ڪو ڪم مڪمل نه ڪيو آهي، ان کي ڇڏي ڏيو، هڪ وقفو وٺو، منصوبو ٺاهيو جڏهن توهان ان ڏانهن واپس ايندا، ۽ ان کي ٻيهر مڪمل ڪرڻ لاءِ مخصوص وقت مقرر ڪريو.
اي ميل وقت جو ڪارو سوراخ آهي
اي ميل ٿي سگهي ٿو وقت سازي ۽ دٻاءُ وارو. هر شي کي هٽائڻ جي ڪوشش ڪريو جيڪا توهان جي دلچسپي نه آهي، توهان جي پرواهه نه آهي، اشتهارن کي هٽايو ۽ ميلنگ کي ذخيرو ڪريو. اي ميلن کي فوري طور تي جواب ڏيو جن کي جواب جي ضرورت آهي، بلڪه حقيقت کي ذهن ۾ رکڻ جي ته انهن کي بعد ۾ جواب ڏيڻ جي ضرورت پوندي. فارورڊ اي ميلون جيڪي ڪنهن ٻئي طرفان بهتر جواب ڏين ٿيون، پرچم اي ميلون جيڪي توهان جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ وقت وٺن ٿيون. عام طور تي، توهان جي ميل سان ڊيل ڪريو ۽ ان سان گڏ ڪم کي منظم ڪريو!
لنچ جو وقفو وٺو
ڪيترن ئي ماڻهن جو خيال آهي ته لنچ کان سواءِ ڪم ڪرڻ وڌيڪ ڪارائتو ۽ ڪارائتو آهي ڪم ڪندڙ ڏينهن جي وچ ۾ هڪ ڪلاڪ جي وقفي کان. پر اهو پٺتي پيل ڪري سگهي ٿو. اهي 30 منٽ يا هڪ ڪلاڪ توهان جي باقي وقت لاءِ بهتر ڪارڪردگي ۾ مدد ڪندا. جيڪڏهن توهان بکيو نه آهيو، ٻاهر سير لاء وڃو يا وڌايو. توهان وڌيڪ توانائي ۽ توجه سان توهان جي ڪم واري جڳهه ڏانهن موٽندا.
توهان جي ذاتي وقت جو منصوبو ٺاهيو
توهان جي وقت سان ڪم ڪرڻ جو پورو نقطو اهو آهي ته انهن شين لاءِ وڌيڪ وقت ٺاهيو جيڪي توهان ڪرڻ چاهيو ٿا. مزو، صحت، دوست، ڪٽنب - اهو سڀ ڪجهه توهان جي زندگي ۾ هجڻ گهرجي ته توهان کي مثبت موڊ ۾ رکڻ لاء. ان کان علاوه، اهو توهان کي ڪم ڪرڻ جاري رکڻ، منصوبابندي ڪرڻ ۽ مفت وقت حاصل ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪري ٿو. بريڪ، لنچ ۽ ڊنر، آرام، ورزش، موڪلون - لکڻ جي پڪ ڪريو ۽ هر شي جو منصوبو ٺاهيو جيڪو توهان کي خوشي آڻيندو.