مواد
اهو اڪثر ٿئي ٿو ته جڏهن Microsoft Excel ۾ ڊيٽا داخل ڪيو وڃي، خاص اکر، جهڙوڪ پائونڊ نشانيون، ڪجهه انگن جي بدران ڏيکاريا ويندا آهن. هي حالت اليڪٽرانڪ دستاويز جي عام آپريشن کي روڪي ٿو، تنهنڪري توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته هن مسئلي کي ڪيئن حل ڪجي. هي مضمون پيش ڪري ٿو ڪيترن ئي اثرائتي طريقن سان مسئلو حل ڪرڻ لاء.
lattices جي ظاهر لاء سبب
Lattice سيل ظاهر ٿيندا آهن جڏهن انهن ۾ داخل ڪيل اکرن جو تعداد حد کان وڌي وڃي ٿو. ساڳئي وقت، پروگرام توهان جي داخل ڪيل ڊيٽا کي ياد ڪري ٿو، پر اهو انهن کي صحيح طور تي ظاهر نه ڪندو جيستائين اکرن جي اضافي تعداد کي ختم نه ڪيو وڃي. جيڪڏهن سيل ۾ نمبر داخل ڪريو Excel 2003 255 يونٽن جي تعداد کان وڌي ويو، اھو انگن جي بدران octothorp ڏيکاريندو. ان کي پروگرامنگ ٻولي ۾ ليٽيس چئبو آهي.
ساڳئي طرح، متن پاڻ کي ڏيکاريندو جيڪڏهن توهان ان کي وڌيڪ تازو ورزن جي سيل ۾ داخل ڪيو. ايڪسل 2007 فيلڊ ۾ اجازت ڏنل اکرن جو وڌ ۾ وڌ تعداد 1024 آهي. اهو 2010 کان اڳ جي ايڪسل پروڊڪٽس لاءِ عام آهي. نوان ورجن هاڻي حد تائين مهيا نه ڪندا آهن. پڻ، سبب ٿي سگهي ٿو:
- متن يا غلط اکرن ۾ گراماتي غلطين جي موجودگي؛
- غلط حساب سان رقم؛
- فارمولن جو غلط استعمال ۽ سيلز ۾ غلط حساب ڪتاب؛
- پروگرام جي سطح تي ناڪاميون (اهو هيٺين طريقي سان طئي ڪيو ويو آهي: جيڪڏهن توهان سيل تي هور ڪريو ٿا، هر شيء صحيح طور تي ڏيکاري ٿي، ۽ جڏهن توهان "داخل ڪريو" کي دٻايو، قيمت هڪ آڪٽوٽرپ ۾ تبديل ٿي وڃي، پوء اهو اڃا تائين ڪردارن جو هڪ اضافي نمبر آهي. ).
ڌيان ڏي! ايڪسل فيلڊز ۾ بار جي ظاهر ٿيڻ شايد غلط سيٽ ڪيل ڪيبورڊ ترتيب جو نتيجو ٿي سگھي ٿو.
انهي سان گڏ، هڪ ساڳيو مسئلو ظاهر ٿي سگھي ٿو جيڪڏهن غلط سيل جا نالا ڊيٽا کي اختصار ڪرڻ لاء چونڊيا ويا آهن. توھان مسئلا حل ڪري سگھوٿا ذاتي ڊيٽا کي ڊسپلي ڪرڻ سان ڪيترن ئي اثرائتي طريقن سان.
حل
صرف اکرن جي اضافي تعداد کي ختم ڪرڻ ڪافي ناهي. توھان کي اھي طريقا استعمال ڪرڻا پوندا جيڪي غلط اکر غائب ڪن. اچو ته سادي کان پيچيده ڏانهن وڃو.
طريقو 1: دستي طور تي حدون وڌائڻ
Microsoft Excel ۾ سرحدن کي وڌائڻ لاء، اھو انھن کي دستي طور تي وڌائڻ لاء ڪافي آھي. اهو هڪ قابل اعتماد ۽ سادو طريقو آهي جيڪو مسئلو حل ڪرڻ ۾ مدد ڪندو جيتوڻيڪ ابتدائي ڪندڙن لاءِ جن پهريون ڀيرو آفيس ايپليڪيشن جي ڪارڪردگي کي استعمال ڪيو.. ھدايتن تي عمل ڪريو:
- Microsoft Excel ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، سيل تي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ بار ظاهر ٿيا.
- ڪرسر کي ساڄي بارڊر ڏانھن منتقل ڪريو، جتي سيل جو نالو مقرر ڪيو ويو آھي. سيل جون سرحدون به کاٻي طرف وڌائي سگھجن ٿيون، پر ان طرف، سامهون موجود سيلن کي منتقل ڪيو ويندو.
- اسان انتظار ڪري رهيا آهيون ته ڪرسر ٻه طرفي تير جي شڪل وٺي. پوءِ بارڊر تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوزيشن تائين ڇڪيو جيستائين سڀئي ڪردار ظاهر ٿين.
- عمل جي آخر ۾، سڀ لٽيون اڳ ۾ داخل ٿيل نمبرن جي صورت ۾ ڏيکاريا ويندا.
اهو طريقو ڪم ڪري ٿو ايڪسل جي سڀني ورزن لاءِ.
طريقو 2: فونٽ کي گھٽائڻ
مسئلو جو پهريون حل انهن ڪيسن لاء وڌيڪ موزون آهي جڏهن صرف 2-3 ڪالمن تي چادر تي قبضو ڪيو ويو آهي ۽ گهڻو ڊيٽا نه آهي. پر وڏي پيماني تي اي بک ۾ خاص اکرن کي درست ڪرڻ لاءِ، توھان کي ھيٺ ڏنل ھدايتون استعمال ڪرڻ گهرجن.
- اسان هڪ سيل يا سيلز جو هڪ سلسلو چونڊيو جنهن ۾ اسان عددي ڊيٽا کي ڏسڻ چاهيون ٿا.
- اسان پڪ ڪريون ٿا ته اسان "گهر" ٽيب ۾ آهيون، جيڪڏهن نه، پوء ان تي ڪلڪ ڪريو صفحي جي چوٽي تي. "فونٽ" سيڪشن ۾، اسان ان جي سائيز کي ڳوليندا آهيون ۽ ان کي گھٽائي ڇڏيندا آهيون جيستائين حروف جو گهربل تعداد گهربل ڊجيٽل فارميٽ ۾ سيلز ۾ ظاهر نه ٿئي. فونٽ تبديل ڪرڻ لاءِ، توھان صرف مناسب فيلڊ ۾ اندازي مطابق سائيز داخل ڪري سگھو ٿا.
هڪ نوٽ تي! فونٽ کي ايڊٽ ڪرڻ ۽ فارميٽ کي تبديل ڪرڻ وقت، سيل چوٽيءَ تي وٺي ويندو جيڪا ان جي اندر لکيل سڀ کان ڊگھي عددي قدر سان ملندڙ جلندڙ هوندي.
طريقو 3: خودڪار ويڪر
سيلز ۾ فونٽ تبديل ڪرڻ پڻ هيٺ ڏنل بيان ڪيل طريقي سان موجود آهي. اهو Microsoft Excel جي تعمير ٿيل اوزار استعمال ڪندي چوٿين کي چونڊڻ ۾ شامل آهي.
- توھان کي انھن سيلن جي حد کي اجاگر ڪرڻ جي ضرورت آھي جن کي فارميٽ ڪرڻ جي ضرورت آھي (يعني اھي آھن جن ۾ انگن جي بدران غلط اکر شامل آھن). اڳيون، منتخب ٿيل ٽڪرا تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ پاپ اپ ونڊو ۾ فارميٽ سيلز اوزار ڳوليو. Excel جي اڳئين ورزن ۾، مينيو شايد اوزار جي جڳھ کي تبديل ڪري سگھي ٿو.
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو "سيڪشن" سيڪشن. اسان مستقبل ۾ ان سان گڏ ڪم ڪنداسين، پوء داخلا جي سامهون هڪ ٽڪ وجهي "خودڪار-فٽ ويڪر". اهو هيٺ ڏنل "ڊسپلي" بلاڪ ۾ واقع آهي. آخر ۾، "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. عملن کان پوءِ، قدر گھٽجي وڃن ٿا ۽ اي بک ۾ ونڊو جي سائيز سان ملندڙ فارميٽ حاصل ڪن ٿا.
هي ٽيڪنڪ تمام آسان آهي ۽ ان جي ڪارڪردگي جي لحاظ کان ممتاز آهي. توهان صرف سيڪنڊن جي معاملي ۾ هڪ ايڪسل شيٽ صحيح طرح ٺاهي سگهو ٿا.
ڌيان ڏي! تبديلي جا سڀ طريقا صحيح آھن صرف جيڪڏھن توھان فائل جا ليکڪ آھيو يا اھو تبديليءَ لاءِ کليل آھي.
طريقو 4: نمبر فارميٽ تبديل ڪرڻ
اهو طريقو صرف انهن لاء مناسب آهي جيڪي Microsoft Excel جي پراڻي ورزن کي استعمال ڪن ٿا. حقيقت اها آهي ته انگن جي تعارف تي هڪ حد آهي، جيئن مضمون جي شروعات ۾ ذڪر ڪيو ويو آهي. غور ڪريو درست ڪرڻ واري عمل کي قدم قدم سان:
- سيل يا سيلز جي حد کي چونڊيو جيڪو فارميٽ ٿيڻ جي ضرورت آهي. اڳيون، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو. ظاھر ٿيندڙ افعال جي فهرست ۾، "فارميٽ سيلز" ٽول ڳولھيو، ان تي ڪلڪ ڪريو.
- "نمبر" ٽئب تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، اسان ڏسون ٿا ته "ٽيڪسٽ" فارميٽ اتي مقرر ڪيو ويو آهي. ان کي تبديل ڪريو "جنرل" ۾ "نمبر فارميٽ" سبسيڪشن ۾. هن کي ڪرڻ لاء، بعد ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ فارميٽنگ ونڊو جي تري ۾ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي پنهنجي عمل جي تصديق ڪريو.
ڌيان ڏي! ايڪسل جي تازه ڪاري ورزن ۾، جنرل فارميٽ ڊفالٽ طور مقرر ڪيو ويو آهي.
هن پابندي کي هٽائڻ کان پوء، سڀئي نمبر گهربل شڪل ۾ ڏيکاريا ويندا. مڪمل ٿيڻ کان پوء، توهان فائل محفوظ ڪري سگهو ٿا. ٻيهر کولڻ کان پوء، سڀئي سيلز صحيح شڪل ۾ ڏيکاريا ويندا.
توھان ٻئي آسان طريقي سان نمبر فارميٽ تبديل ڪري سگھو ٿا:
- هن کي ڪرڻ لاءِ، ايڪسل اسپريڊ شيٽ فائل داخل ڪريو، جتي عددي قدر غلط طور تي ظاهر ڪيا ويا آهن، "گهر" ٽيب ڏانهن وڃو "نمبر" سيڪشن ڏانهن.
- ڊراپ-ڊائون لسٽ کي آڻڻ لاءِ تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ سيٽ موڊ کي ”ٽيڪسٽ“ کان ”جنرل“ ۾ تبديل ڪريو.
- توھان ھڪڙي ھڪڙي سيل کي فارميٽ ڪري سگھو ٿا، جنھن ۾ ڪيترائي گرڊ آھن، ھڪڙي ترتيب ۾، سڄي شيٽ لاء فارميٽ چونڊڻ جي ڪوشش ڪرڻ کان سواء. هن کي ڪرڻ لاء، گهربل ونڊو تي ڪلڪ ڪريو، ساڄي مائوس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- پاپ اپ ونڊو ۾، ڳولھيو Delimited Format Tool، ان تي ڪلڪ ڪريو.
- وڌيڪ، سڀني پيراگراف کي تبديل ڪيو وڃي جيئن اڳئين طريقي ۾ بيان ڪيو ويو آهي.
هڪ نوٽ تي! سيل فارميٽ تي جلدي مٽائڻ لاءِ، صرف استعمال ڪريو ڪني ميلاپ ”CTRL + 1“. هتي تبديليون ڪرڻ آسان آهي، ٻئي هڪ مخصوص سيل لاءِ ۽ پوري حد لاءِ.
پڪ ڪرڻ لاءِ ته ڪيل ڪارناما درست آهن، اسان سفارش ڪريون ٿا ته توهان متن يا عددي اکر وڏي انگ ۾ داخل ڪريو. جيڪڏهن، حد ختم ٿيڻ کان پوء، گريٽنگ ظاهر نه ٿيو، ترتيب سان، توهان سڀ ڪجهه صحيح ڪيو.
طريقو 5: سيل فارميٽ تبديل ڪريو
اهو ممڪن آهي ته سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ لاءِ ڪردارن جي صحيح ڊسپلي لاءِ ڪيترن ئي اوزارن کي استعمال ڪندي جيڪي Microsoft Excel اسپريڊ شيٽ ۾ ڊفالٽ طور استعمال ڪيا ويندا آهن. اچو ته هن طريقي کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو:
- پهرين، مسئلو سيل چونڊيو، پوء ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو. هڪ مينيو پاپ اپ ٿئي ٿو جنهن ۾ توهان کي "فارميٽ سيلز" تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. سيل فارميٽنگ صرف "عددي" فارم ۾ ڪيو ويندو آهي، جيڪڏهن ورڪ بڪ ۾ نمبر شامل آهن.
- "نمبر" بلاڪ ۾ جيڪو کلي ٿو، فهرست مان، فارميٽ چونڊيو جيڪو سيلز ۾ داخل ڪيل قيمت سان ملندو. هن مثال ۾، "پئسا" فارميٽ سمجهيو ويندو آهي. چونڊ کان پوء، اسان سيٽنگون ونڊو جي تري ۾ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي اسان جي عملن جي تصديق ڪريو. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ڪاما انگن ۾ ظاهر ٿئي، توهان کي لازمي طور تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي "مالي" فارميٽنگ اختيار.
- جيڪڏهن توهان لسٽ ۾ هڪ مناسب فارميٽنگ اختيار نه ڳوليندا آهيو، هوم پيج ڏانهن واپس وڃڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ نمبر سيڪشن ڏانهن وڃو. هتي توهان کي فارميٽ سان لسٽ کولڻ گهرجي، ۽ بلڪل هيٺان "ٻين نمبر فارميٽ" تي ڪلڪ ڪريو، جيئن اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي. هن آپشن کي لانچ ڪندي، توهان سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ لاءِ اڳ ۾ ئي واقف سيٽنگن ڏانهن ويندا.
جيڪڏهن ڪنهن به طريقي سان مدد نه ڪئي، توهان قيمت داخل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا سيل ۾ نه، پر Microsoft Excel اي بک جي ڪنٽرول پينل هيٺ واقع هڪ لائن ۾. بس ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ ضروري ڊيٽا داخل ڪرڻ شروع ڪريو.
ٿڪل
اڪثر صورتن ۾، Microsoft Excel سيلز ۾ عددي يا الفابيٽ جي اظهار جي بدران گرڊ ڏيکارڻ غلطي ناهي. بنيادي طور تي، ڪردارن جي اهڙي ڊسپلي صرف صارف جي عملن تي منحصر آهي، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته اسپريڊ شيٽ جي پراڻن ورزن کي استعمال ڪندي حد جي تعميل تي ڌيان ڏيڻ گهرجي.