مواد
مضمون جي ٻئي حصي ۾، توهان Microsoft Excel ۾ طرزن سان ڪم ڪرڻ لاء وڌيڪ جديد ٽيڪنالاجي سکندا.
هن حصي ۾، توهان ڏسندا ته ڪيئن ڊفالٽ ايڪسل اسلوب کي تبديل ڪيو ۽ انهن کي ورڪ بڪ جي وچ ۾ حصيداري ڪريو. هتي توهان کي ڪجهه خيال ملندا جيڪي توهان کي Microsoft Excel ۾ استعمال ڪرڻ جي اندازن مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪن.
اڳوڻي انداز کي ڪيئن تبديل ڪجي؟
توهان تبديل ڪري سگهو ٿا ڪنهن به اڳواٽ انداز، تنهن هوندي به، توهان ان جو نالو تبديل ڪرڻ جي قابل نه هوندا!
انداز جي خاصيتن مان هڪ عنصر کي تبديل ڪرڻ لاء:
- ايڪسل ربن تي وڃو: گھر جي (گهر) > موزون (انداز) > سيل اسلوب (سيل اسلوب).
- جنهن انداز کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو تبديل ڪريو (تبديلي).
- فعال ڪيل خاصيتن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو، يا بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڪرائون سائيز واري (فارميٽ) ۽ سيل فارميٽنگ ڊائلاگ باڪس ۾ خاصيتون تبديل ڪريو.
- مطلوب فارميٽنگ چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو OK.
- پريس OK ڊائلاگ باڪس ۾ انداز (انداز) تدوين ختم ڪرڻ لاءِ.
پنهنجو نئون انداز ڪيئن ٺاهيو؟
ذاتي طور تي، مان Microsoft جي ڊفالٽ اسلوب کي تبديل ڪرڻ بجاءِ نوان اسلوب ٺاهڻ کي ترجيح ڏيان ٿو، سادو سبب ته پوءِ توهان ٺاهيل انداز کي هڪ معنيٰ وارو نالو ڏئي سگهو ٿا. پر اهو مڪمل طور تي ذاتي پسند جو معاملو آهي!
ھڪڙو نئون انداز ٺاھڻ جا ٻه طريقا آھن:
طريقو 1: سيل مان انداز نقل ڪريو
نئين انداز لاء سيل فارميٽنگ کي نقل ڪرڻ لاء:
- سيل کي فارميٽ ڪريو جيئن توھان چاھيو ٿا نئون انداز ڏسڻ لاءِ.
- پريس گھر جي (گهر) > موزون (انداز) > سيل اسلوب (سيل اسلوب) Microsoft Excel ربن تي.
- شيون چونڊيو نئين سيل جو انداز (Create Cell Style)، هڪ فارميٽنگ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. نوٽ ڪريو ته هن ونڊو ۾ فارميٽنگ عناصر قدم 1 ۾ ترتيب ڏنل سيٽنگن سان ڀريل آهن.
- انداز کي مناسب نالو ڏيو.
- پريس OK. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته ھاڻي توھان جو نئون انداز موجود آھي طرز جي چونڊ ونڊو ھيٺ ڪسٽم (ڪسٽم).
طريقو 2: فارميٽنگ ڊائلاگ باڪس ۾ نئون انداز ٺاهيو
متبادل طور تي، توھان ٺاھي سگھو ٿا ھڪڙو نئون انداز فارميٽنگ ڊائلاگ ۾. هن لاء:
- پريس گھر جي (گهر) > موزون (انداز) > سيل اسلوب (سيل اسلوب) Microsoft Excel ربن تي
- شيون چونڊيو نئين سيل جو انداز (Create Cell Style) فارميٽنگ ڊائلاگ باڪس کولڻ لاءِ.
- پريس ڪرائون سائيز واري (فارميٽ) کولڻ لاءِ سيل فارميٽ سيٽنگون ڊائلاگ باڪس.
- گھربل سيل فارميٽنگ جا اختيار بيان ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو OK.
- پريس OK ونڊو ۾ انداز (انداز) نئين انداز ٺاهڻ لاءِ.
اهي ٻئي طريقا توهان جي ورڪ بڪ ۾ هڪ ڪسٽم انداز ٺاهي سگهندا.
مددگار مشورو ٻيهر ڪڏهن به وقت ضايع نه ڪريو دستي طور تي سيل فارميٽنگ سيٽنگ ڪريو، ڪم تي اسٽائل لاڳو ڪريو، فارميٽنگ سيٽنگون تيزي سان ڪنٽرول ڪريو ۽ اسٽائل سيٽنگ مينيو سان وڌيڪ موثر طريقي سان.
ڪڏهن به ساڳيو انداز ٻه ڀيرا نه ٺاهيو! جيتوڻيڪ هڪ انداز صرف ڪم بڪ ۾ محفوظ ڪيو ويو آهي جتي اهو ٺاهيو ويو هو، اهو اڃا به ممڪن آهي ته ايڪسپورٽ (ضم) اسلوب کي نئين ورڪ بڪ ڏانهن ضم ڪرڻ فنڪشن استعمال ڪندي.
ٻن ورڪ بڪ جي طرز کي ڪيئن ملائي؟
ڪم بڪ جي وچ ۾ انداز کي منتقل ڪرڻ لاء:
- ڪم بڪ کوليو جنهن ۾ گهربل انداز ۽ ورڪ بڪ جنهن ۾ اسٽائل ايڪسپورٽ ٿيڻو آهي.
- ڪتاب ۾ جتي توهان انداز کي پيسٽ ڪرڻ چاهيو ٿا، ڪلڪ ڪريو گھر جي (گهر) > موزون (انداز) > سيل اسلوب (سيل اسلوب) Microsoft Excel ربن تي
- شيون چونڊيو ترتيب جي طريقن (Merge Styles) هڪ ڊائلاگ باڪس کولڻ لاءِ جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي.
- ڪتاب چونڊيو جنهن ۾ گهربل انداز هجي (منهنجي صورت ۾ اهو ڪتاب آهي styles template.xlsx, فعال هڪ کان سواءِ واحد کليل ورڪ بڪ).
- پريس OK. نوٽ ڪريو ته ڪسٽم اسلوب کي ضم ڪيو ويو آھي ۽ ھاڻي گهربل ورڪ بڪ ۾ استعمال لاءِ موجود آھن.
مددگار مشورو توهان پنهنجي پسند جي سيل اسٽائلز کي هڪ الڳ ورڪ بڪ ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا ته جيئن توهان جي ڪمپيوٽر ڊرائيو تي ڪيترن ئي فولڊرن ۾ پکڙيل فائلن کي بي انتها ڳولڻ جي بجاءِ ورڪ بڪ سان ضم ڪرڻ آسان بڻائي سگهجي.
ڪسٽم انداز کي ڪيئن ختم ڪجي؟
هڪ انداز کي هٽائڻ ان کي ٺاهڻ جيترو آسان آهي. ڪسٽم انداز کي هٽائڻ لاء:
- اڳتي وڃو گھر جي (گهر) > موزون (انداز) > سيل اسلوب (سيل اسلوب) Microsoft Excel ربن تي.
- ساڄي ڪلڪ ڪريو انداز تي جيڪو توهان ختم ڪرڻ چاهيو ٿا.
- مينيو مان هڪ حڪم چونڊيو خارج ڪريو (حذف).
سڀ ڪجهه ابتدائي آهي! ڪو به هن اوزار جي سادگي کان انڪار نه ڪندو!
ظاهر آهي، هر فرد انفرادي طور تي طريقن جو تعين ڪندو جنهن ۾ ڏنل اوزار استعمال ڪري سگهجي ٿو ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ لاءِ. توهان کي سوچڻ لاءِ کاڌو ڏيڻ لاءِ، مان توهان کي Microsoft Excel ۾ طرز لاڳو ڪرڻ لاءِ پنهنجا پنهنجا ڪجهه خيال ڏيندس.
توهان Microsoft Excel ۾ اسٽائلس ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا
- توهان جي دستاويزن يا توهان جي ٽيم / ڪمپني جي دستاويزن ۾ مڪمل تسلسل پيدا ڪرڻ.
- ڪوشش ۾ اهم گهٽتائي جڏهن مستقبل ۾ سيل فارميٽنگ جي حمايت ڪندي.
- ڪنهن سان ڪسٽم انداز شيئر ڪرڻ جي صلاحيت جيڪو ٽيڪنيڪل يا وقت جي پابندين جي ڪري پنهنجو انداز ٺاهي نه سگهيو آهي.
- ھڪڙي انداز کي ترتيب ڏيو جنھن ۾ ھڪڙي ڪسٽم نمبر فارميٽ شامل آھي جيڪو توھان اڪثر استعمال ڪندا آھيو. مان خوش آهيان ته آخرڪار ڪسٽم فارميٽنگ سيٽ اپ ڪيو: # ##0؛[لال]-# ##0انداز وانگر.
- بصري اشارن کي شامل ڪرڻ جيڪي سيل جي فنڪشن ۽ مقصد کي ظاهر ڪن ٿا. انپٽ سيلز - هڪ انداز ۾، سيل فارمولن سان - ٻئي ۾، آئوٽ سيل سيلز - ٽئين انداز ۾، لنڪس - چوٿين ۾.
ڇا توهان Microsoft Excel ۾ انداز استعمال ڪرڻ جو فيصلو ڪيو آهي؟ مون کي يقين آهي ته هي اوزار توهان جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي سگهي ٿو. هو ايترو غير مقبول ڇو رهي ٿو؟ - هي سوال واقعي مون کي پريشان ڪري ٿو !!!
ڇا توهان وٽ ڪي ٻيا خيال آهن ته ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ انداز ڪيئن لاڳو ڪجي؟ توهان ڇو ٿا سوچيو ته اسان هن اوزار جي افاديت کي گهٽايو؟ ڇا توھان ھي مضمون مددگار ثابت ڪيو؟
مهرباني ڪري هيٺ پنهنجا رايا ڇڏي ڏيو! خيالن ۽ موٽ ۾ ڀليڪار آهي!