مواد
Excel هڪ آفاقي پروگرام آهي ۽ ان ۾ سوين مختلف افعال شامل آهن جيڪي هڪ دستاويز سان ڪم ڪرڻ، معلومات جي پروسيسنگ کي تيز ڪرڻ، ۽ ڊيٽا پيج جي ڊيزائن تي پڻ ڪم ڪرڻ آسان بڻائين ٿا. سچ پچ، مختلف ڪمن جي گهڻائي جي ڪري، ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن کي دستاويز ۾ رخ ڏيڻ جي مسئلي سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، ۽ ڪڏهن ڪڏهن مختلف حالتون صرف هڪ بيوقوف ٿي سگهن ٿيون. هي مواد ان صورتحال جو تجزيو ڪندو جڏهن، هڪ دستاويز کولڻ وقت، ڪيترائي صفحا هڪ ئي وقت نظر اچن ٿا يا پس منظر جي داخلا “صفحو 1” مداخلت ڪري ٿي.
هڪ خاص دستاويز جي فارميٽ جون خاصيتون ڇا آهن؟
ان کان اڳ جو توھان مسئلو سان معاملو ڪريو، توھان کي احتياط سان پڙھڻ گھرجي. اهو ڪو راز ناهي ته ايڪسل ايڪسٽينشن سان فائلون مختلف فارميٽ ۾ محفوظ ڪري سگھجن ٿيون. مثال طور، معيار "باقاعده فارميٽ" آهي، جيڪو معلومات سان گڏ هڪ مڪمل جدول پيش ڪري ٿو ۽ آزاديء سان ان کي تبديل ڪرڻ جي صلاحيت.
اڳيون اچي ٿو "صفحو ترتيب"، اهو بلڪل اهو آهي فارميٽ جنهن تي بحث ڪيو ويندو. اهو اڪثر استعمال ڪندڙ طرفان محفوظ ڪيو ويو آهي جنهن مواد کي ايڊٽ ڪيو آهي ۽ بعد ۾ ڇپائي لاءِ ٽيبل جي ظاهر کي ترتيب ڏنو آهي. اصول ۾، پريشان ٿيڻ جي ڪا به شيء ناهي، ڇو ته اهڙي بچت واري شڪل بصري تصور لاء ضروري دستاويز کي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش جو نتيجو آهي.
هتي پڻ هڪ "صفحو موڊ" آهي، جنهن جو مقصد صرف "ٽارگٽ" مڪمل طور تي معلومات جي مطالعي لاء آهي. اهو آهي، هن موڊ ۾، غير ضروري تفصيلات ۽ خالي سيلز ٽيبل ۾ غائب ٿي ويا آهن، صرف اهو علائقو جيڪو مڪمل طور تي ڀريو ويو آهي باقي رهي ٿو.
اهي سڀئي طريقا خاص طور تي صارف لاءِ ٺاهيا ويا آهن جيڪي هر شي کي ڪنٽرول ڪرڻ ۽ دستياب ڪارڪردگي کي مڪمل طور تي استعمال ڪرڻ چاهي ٿو. جيڪڏهن توهان کي اڪثر جدولن سان ڪم ڪرڻو پوندو، پوء گهٽ ۾ گهٽ انهن مان هر هڪ فارميٽ کي فعال طور تي استعمال ڪيو ويندو نه رڳو سڀني معلومات جي محتاط مطالعي لاء، پر ايندڙ ڇپائيء لاء ٽيبل تيار ڪرڻ لاء پڻ.
دستاويز جي شڪل کي تبديل ڪرڻ جو پهريون طريقو
ھاڻي اچو ته ڊاڪيومينٽ فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جو پھريون طريقو ڏسو، جيڪو جيترو ٿي سگھي سادو ۽ سڌو آھي. اهو توهان کي سيڪنڊن جي معاملي ۾ ٽيبل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ته جيئن ٻين ڪمن کان پريشان نه ٿئي ۽ فوري طور تي ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ شروع ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين ڪرڻ جي ضرورت پوندي:
- Excel لانچ ڪريو ۽ ھڪڙي فائل کوليو جنھن ۾ ھڪڙو غير معمولي ٽيبل فارميٽ آھي.
- دستاويز کولڻ کان پوء، پينل جي هيٺين ساڄي حصي تي ڌيان ڏيو، جتي پڙهڻ جي قابل فونٽ سائيز ڪنٽرول عام طور تي واقع آهي. ھاڻي، زوم تبديلي جي فنڪشن کان علاوه، ٽي وڌيڪ آئڪن آھن: ٽيبل، صفحو، ۽ عالمگير مارڪ اپ.
- جيڪڏهن توهان هڪ فائل فارميٽ سان ملن ٿا جنهن ۾ ڪيترائي صفحا آهن يا هڪ "صفحو 1" پس منظر ۾ داخل ٿيو، پوء "صفحي جي ترتيب" فارميٽ کي چالو ڪيو ويندو آهي ۽ کاٻي پاسي کان ٻئي آئڪن جي طور تي نمائندگي ڪيو ويندو آهي.
- پهرين "باقاعده فارميٽ" آئڪن تي کاٻي ڪلڪ ڪريو، ۽ توهان ڏسندا ته ٽيبل جي ظاهر تبديل ٿي وئي آهي.
- توھان دستياب معلومات کي تبديل ڪري سگھو ٿا يا ٽيبل کي مڪمل طور تي تبديل ڪري سگھو ٿا.
هن طريقي سان، توهان جلدي دستاويز جي فارميٽ کي تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ اهو نظر حاصل ڪري سگهو ٿا جيڪي گهڻا استعمال ڪندڙ استعمال ڪيا ويا آهن. اهو آسان ۽ تيز ترين طريقو آهي جيڪو دستياب ٿي چڪو آهي ايڪسل جي نئين نسخن ۾.
دستاويز جي شڪل کي تبديل ڪرڻ جو ٻيو طريقو
ھاڻي ٻئي طريقي تي غور ڪريو ڊاڪيومينٽ جي فارميٽ کي تبديل ڪرڻ جو، جيڪو توھان کي اجازت ڏيندو مطلوب قسم جي ڊيٽا کي بعد ۾ استعمال ڪرڻ يا ايڊٽ ڪرڻ لاءِ. توھان کي ھيٺيون ڪم ڪرڻو پوندو:
- ايڪسل پروگرام شروع ڪريو.
- غلط فارميٽ سان هڪ دستاويز کوليو.
- مٿين فنڪشن بار ڏانھن وڃو.
- ڏسو ٽيب چونڊيو.
- اهو ضروري آهي ته دستاويز جي فارميٽ کي چونڊيو وڃي.
اهو طريقو ٿورو وڌيڪ وقت وٺندو آهي، پر آفاقي ۽ اثرائتو آهي، سڀ کان پوء، پروگرام جي نسخي کان سواء، توهان ان ڏانهن وڃو ۽ گهربل دستاويز فارميٽ کي چالو ڪري سگهو ٿا.
conclusions
اسان ڪنهن به دستياب طريقن کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيو ٿا، ڇاڪاڻ ته انهن مان هر هڪ موثر ۽ سستي آهي. انهن عملن جي مهرباني، توهان معلومات جي وڌيڪ استعمال لاءِ دستاويز جي فارميٽ کي جلدي تبديل ڪري سگهو ٿا. اشارو استعمال ڪريو ۽ ترقي يافته Excel صارف جي طور تي پنھنجي مهارت کي بهتر ڪريو.