مواد
ڪيترائي Excel استعمال ڪندڙ، جيڪي اڪثر ڪري هن پروگرام کي استعمال ڪندا آهن، تمام گهڻي ڊيٽا سان ڪم ڪن ٿا، جن کي مسلسل وڏي تعداد ۾ داخل ٿيڻ جي ضرورت آهي. هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ڪم کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڪندي، جيڪا مسلسل ڊيٽا جي داخلا جي ضرورت کي ختم ڪندي.
اهو طريقو سادو آهي ۽ هدايتون پڙهڻ کان پوء اهو واضح ٿي ويندو ته هڪ شروعاتي لاء.
- پهرين توهان کي uXNUMXbuXNUMXbthe شيٽ جي ڪنهن به علائقي ۾ هڪ الڳ فهرست ٺاهڻ جي ضرورت آهي. يا، جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته ڊاڪيومينٽ کي لٽيو ته توھان ان کي بعد ۾ ايڊٽ ڪري سگھو، ھڪ الڳ شيٽ تي لسٽ ٺاھيو.
- عارضي جدول جي حدن کي طئي ڪرڻ کان پوء، اسان ان ۾ پراڊڪٽ جي نالن جي فهرست داخل ڪندا آهيون. هر سيل ۾ صرف هڪ نالو هجڻ گهرجي. نتيجي طور، توھان کي ھڪڙي فهرست حاصل ڪرڻ گھرجي ھڪڙي ڪالمن ۾ جاري ڪيل.
- منتخب ٿيل معاون ٽيبل، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو. ان سلسلي ۾ مينيو جيڪو کلي ٿو، ھيٺ وڃو، شيون ڳولھيو "نالو مقرر ڪريو ..." ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ ونڊو ظاهر ٿيڻ گهرجي جتي، "نالو" شين جي سامهون، توهان کي پيدا ڪيل فهرست جو نالو داخل ڪرڻ گهرجي. هڪ دفعو نالو داخل ٿيو، "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
اھم! جڏهن هڪ فهرست لاءِ نالو ٺاهيندي، توهان کي ڪجهه ضرورتن تي غور ڪرڻ گهرجي: نالو لازمي طور تي خط سان شروع ٿيڻ گهرجي (اسپيس، علامت يا نمبر جي اجازت ناهي)؛ جيڪڏهن نالو ۾ ڪيترائي لفظ استعمال ڪيا ويا آهن، پوء انهن جي وچ ۾ خال نه هجڻ گهرجي (هڪ ضابطي جي طور تي، هڪ هيٺيون استعمال ڪيو ويندو آهي). ڪجهه حالتن ۾، گهربل فهرست جي ايندڙ ڳولا کي آسان ڪرڻ لاء، صارفين کي "نوٽ" شيون ۾ نوٽس ڇڏيندا آهن.
- فهرست چونڊيو جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا. ٽول بار جي چوٽي تي "ڊيٽا سان ڪم" سيڪشن ۾، "ڊيٽا جي تصديق" واري شيء تي ڪلڪ ڪريو.
- مينيو ۾ جيڪو کلي ٿو، "ڊيٽا جو قسم" شيون ۾، "فهرست" تي ڪلڪ ڪريو. اسان هيٺ وڃون ٿا ۽ داخل ڪريون ٿا ”=“ نشاني ۽ نالو جيڪو اسان جي معاون لسٽ (“پراڊڪٽ”) ۾ اڳ ڏنو ويو آهي. توهان "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي اتفاق ڪري سگهو ٿا.
- ڪم مڪمل سمجهي سگهجي ٿو. هر هڪ سيل تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، هڪ خاص آئڪن کاٻي پاسي هڪ سرايت ٿيل مثلث سان ظاهر ٿيڻ گهرجي، جنهن جو هڪ ڪنڊ هيٺ نظر اچي ٿو. هي هڪ انٽرايڪٽو بٽڻ آهي، جنهن تي ڪلڪ ڪيو ويندو، اڳ ۾ مرتب ڪيل شين جي هڪ فهرست کوليندو آهي. اهو صرف فهرست کي کولڻ ۽ سيل ۾ نالو داخل ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪرڻ لاء رهي ٿو.
ماهر صلاح! هن طريقي جي مهرباني، توهان گودام ۾ موجود سامان جي پوري فهرست ٺاهي ۽ ان کي محفوظ ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن ضروري هجي ته، اهو صرف هڪ نئين ٽيبل ٺاهڻ لاء رهي ٿو جنهن ۾ توهان کي نالا داخل ڪرڻ جي ضرورت پوندي جيڪي هن وقت اڪائونٽ يا ايڊٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ڊولپر اوزار استعمال ڪندي ھڪڙي فهرست ٺاھيو
مٿي بيان ڪيل طريقو ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ واحد طريقو کان پري آهي. توھان پڻ ھن ڪم کي مڪمل ڪرڻ لاءِ ڊولپر اوزارن جي مدد ڏانھن رخ ڪري سگھو ٿا. پوئين هڪ جي برعڪس، هي طريقو وڌيڪ پيچيده آهي، ڇو ته اهو گهٽ مشهور آهي، جيتوڻيڪ ڪن حالتن ۾ اهو اڪائونٽنٽ کان هڪ لازمي مدد سمجهيو ويندو آهي.
هن طريقي سان هڪ فهرست ٺاهڻ لاء، توهان کي اوزار جي هڪ وڏي سيٽ کي منهن ڏيڻ ۽ ڪيترن ئي عملن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي. جيتوڻيڪ آخري نتيجو وڌيڪ اثرائتو آهي: اهو ممڪن آهي ظاهري کي تبديل ڪرڻ، گهربل تعداد ۾ سيلز ٺاهي ۽ ٻيون مفيد خاصيتون استعمال ڪريو. اچو ته شروع ڪريون:
- پهرين توهان کي ڊولپر اوزار ڳنڍڻ جي ضرورت آهي، جيئن اهي ڊفالٽ طور تي فعال نه هوندا.
- هن کي ڪرڻ لاء، "فائل" کوليو ۽ "آپشنز" چونڊيو.
- هڪ ونڊو کلي ويندي، جتي کاٻي پاسي واري لسٽ ۾ اسين "ڪسٽمائز ربن" ڳوليندا آهيون. ڪلڪ ڪريو ۽ مينيو کوليو.
- ساڄي ڪالمن ۾، توهان کي شيون ڳولڻ جي ضرورت آهي "ڊولپر" ۽ ان جي سامهون هڪ نشان لڳايو، جيڪڏهن ڪو به نه هو. ان کان پوء، اوزار خودڪار طريقي سان پينل ۾ شامل ڪيو وڃي.
- سيٽنگون بچائڻ لاء، "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ايڪسل ۾ نئين ٽيب جي اچڻ سان، ڪيتريون ئي نيون خاصيتون آهن. سڀ وڌيڪ ڪم هن اوزار کي استعمال ڪندي ڪيو ويندو.
- اڳيون، اسان ھڪڙي فهرست ٺاھيو آھي پراڊڪٽ جي نالن جي ھڪڙي فهرست سان جيڪو پاپ اپ ٿيندو جيڪڏھن توھان کي نئين جدول کي تبديل ڪرڻ ۽ ان ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- ڊولپر اوزار کي فعال ڪريو. "ڪنٽرول" ڳولھيو ۽ "پيسٽ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. آئڪن جي هڪ فهرست کلي ويندي، انهن جي مٿان هور ڪرڻ سان اهي ڪم ڏيکاريندا جيڪي اهي انجام ڏيندا آهن. اسان "ڪامبو باڪس" ڳوليندا آهيون، اهو "ActiveX ڪنٽرول" بلاڪ ۾ واقع آهي، ۽ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. "ڊزائنر موڊ" کي چالو ڪرڻ گھرجي.
- تيار ڪيل جدول ۾ مٿين سيل کي چونڊيو، جنهن ۾ لسٽ رکيل هوندي، اسان ان کي LMB تي ڪلڪ ڪندي چالو ڪيو. ان جون حدون مقرر ڪريو.
- منتخب ٿيل فهرست "ڊزائن موڊ" کي چالو ڪري ٿو. ڀرسان توهان ڳولي سگهو ٿا "پراپرٽيز" بٽڻ. لسٽ کي ترتيب ڏيڻ جاري رکڻ لاءِ ان کي فعال ڪيو وڃي.
- آپشنز کلي ويندا. اسان لائن ڳوليون ٿا "ListFillRange" ۽ معاون لسٽ جو پتو داخل ڪريو.
- RMB سيل تي ڪلڪ ڪريو، مينيو ۾ جيڪو کلي ٿو، ھيٺ وڃو "ComboBox Object" ۽ "Edit" چونڊيو.
- ۽ رسالت انجام.
نوٽ! لسٽ کي ڊراپ-ڊائون لسٽ سان ڪيترن ئي سيلن کي ڊسپلي ڪرڻ لاء، ضروري آهي ته کاٻي ڪنڊ جي ويجهو علائقو، جتي چونڊ مارڪر واقع آهي، کليل رهي. صرف هن حالت ۾ اهو ممڪن آهي ته مارڪر کي پڪڙڻ لاء.
ھڪڙي ڳنڍيل فهرست ٺاھيو
توهان پڻ ٺاهي سگهو ٿا ڳنڍيل فهرستون توهان جي ڪم کي Excel ۾ آسان ڪرڻ لاء. اچو ته اهو معلوم ڪريون ته اهو ڇا آهي ۽ انهن کي آسان طريقي سان ڪيئن ٺاهيو.
- اسان پراڊڪٽ جي نالن جي فهرست ۽ انهن جي ماپ جي يونٽن سان گڏ هڪ ٽيبل ٺاهيو (ٻه اختيار). هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي گهٽ ۾ گهٽ 3 ڪالمن ٺاهڻ جي ضرورت آهي.
- اڳيون، توهان کي فهرست کي محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي پروڊڪٽس جي نالن سان ۽ ان کي نالو ڏيو. هن کي ڪرڻ لاء، ڪالمن کي چونڊيو "نالو"، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "نالو مقرر ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. اسان جي صورت ۾، اهو ٿيندو “Food_Products”.
- اهڙي طرح، توهان کي هر پيداوار جي هر نالي لاء ماپ جي يونٽن جي هڪ فهرست ٺاهڻ جي ضرورت آهي. اسان پوري لسٽ مڪمل ڪريون ٿا.
- "نالن" ڪالمن ۾ مستقبل جي فهرست جي مٿين سيل کي چالو ڪريو.
- ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ ذريعي، ڊيٽا جي تصديق تي ڪلڪ ڪريو. ڊراپ-ڊائون ونڊو ۾، "فهرست" چونڊيو ۽ هيٺ اسين "نالو" لاء مقرر ڪيل نالو لکندا آهيون.
- ساڳئي طرح، ماپ جي يونٽن ۾ مٿين سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ "چيڪ انپٽ ويلز" کي کوليو. پيراگراف "ذريعو" ۾ اسان فارمولا لکندا آهيون: = اڻ سڌي (A2).
- اڳيون، توهان کي لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي خودڪار مڪمل ٽوڪن.
- تيار! توھان ٽيبل ڀرڻ شروع ڪري سگھو ٿا.
ٿڪل
Excel ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽون ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ کي آسان بڻائڻ لاءِ هڪ بهترين طريقو آهي. ڊراپ-ڊائون لسٽون ٺاهڻ جي طريقن سان پهرين واقفيت شايد عمل جي پيچيدگي جو مشورو ڏئي ٿي، پر اهو معاملو ناهي. اهو صرف هڪ وهم آهي جيڪو آساني سان ختم ٿي ويندو آهي چند ڏينهن جي مشق کان پوءِ مٿي ڏنل هدايتن مطابق.