مواد
هن آرٽيڪل ۾، مان وضاحت ڪندس ته ڇو استعمال ڪندي ايڪسل ۾ خالي قطار کي هٽائڻ خالي خانن کي نمايان ڪريو > لائن ختم ڪريو هڪ خراب خيال آهي، ۽ مان توهان کي ڏيکاريندس 2 تڪڙا ۽ صحيح طريقا خالي لائينن کي هٽائڻ لاءِ ڊيٽا کي تباهه ڪرڻ کان سواءِ. اهي سڀئي طريقا Excel 2013، 2010، ۽ پراڻن ورزن ۾ ڪم ڪن ٿا.
جيڪڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو، ته گهڻو ڪري توهان مسلسل ڪم ڪري رهيا آهيو ايڪسل ۾ وڏي ٽيبل سان. توهان ڄاڻو ٿا ته خالي قطارون وقتي طور تي ڊيٽا جي وچ ۾ ظاهر ٿينديون آهن، اڪثر ايڪسل ٽيبل ٽولز جي ڪم کي محدود ڪندي (ترتيب ڪرڻ، نقل ڪڍڻ، ذيلي ٽوٽل، وغيره)، انهن کي ڊيٽا جي حد کي صحيح طور تي طئي ڪرڻ کان روڪيو. ۽ هر دفعي توهان کي دستي طور تي حدون بيان ڪرڻو پوندو، ٻي صورت ۾ نتيجو غلط نتيجو ٿيندو ۽ غلطي کي درست ڪرڻ تي گهڻو وقت خرچ ڪيو ويندو.
اتي ڪيترائي سبب آهن ڇو ته خالي لڪير ظاهر ٿيندا آهن. مثال طور، توهان هڪ ٻئي شخص کان هڪ Excel ورڪ بڪ وصول ڪيو يا ڪارپوريٽ ڊيٽابيس مان برآمد جي نتيجي ۾، يا قطار ۾ غير ضروري ڊيٽا دستي طور تي ڊهي ويو. ڪنهن به صورت ۾، جيڪڏهن توهان جو مقصد اهي سڀئي خالي لائينون هٽائڻ ۽ هڪ صاف ۽ صاف ٽيبل آهي، پوء هيٺ ڏنل سادي قدمن تي عمل ڪريو:
خالي سيل جي چونڊ سان خالي قطارن کي ڪڏهن به نه هٽايو
سڄي انٽرنيٽ تي، توهان هڪ سادي ٽپ ڳوليندا آهيو جيڪا توهان کي خالي لائنن کي هٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿي:
- پهرين کان آخري سيل تائين ڊيٽا چونڊيو.
- پريس F5ڊائلاگ کولڻ لاءِ وڃو (منتقلي).
- ڊائلاگ باڪس ۾، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو خاص (نمايان).
- ڊائلاگ باڪس ۾ خاص ڏانھن وڃو (سيلز جو هڪ گروپ چونڊيو) باڪس چيڪ ڪريو خالي (خالي سيل) ۽ ڪلڪ ڪريو OK.
- منتخب ٿيل سيلز مان ڪنهن تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ پريس ڪريو خارج ڪريو (حذف).
- ڊائلاگ باڪس ۾ خارج ڪريو (خلون کي ختم ڪريو) چونڊيو پوري قطار (لائن) ۽ پريس ڪريو OK.
هي هڪ تمام خراب طريقو آهي.، صرف اهو ڪريو تمام سادي جدولن سان ٻه درجن قطارن سان جيڪي هڪ اسڪرين تي مناسب هجن، يا اڃا به بهتر - اهو بلڪل نه ڪريو! بنيادي سبب اهو آهي ته جيڪڏهن اهم ڊيٽا سان هڪ لڪير گهٽ ۾ گهٽ هڪ خالي سيل تي مشتمل آهي، پوء سڄي لائن کي ختم ڪيو ويندو.
مثال طور، اسان وٽ ھڪڙو گراهڪ ٽيبل آھي جنھن ۾ ڪل 6 قطارون آھن. اسان لڪير کي ختم ڪرڻ چاهيون ٿا 3 и 5ڇاڪاڻ ته اهي خالي آهن.
مٿي ڄاڻايل طريقي سان ڪريو ۽ ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪريو:
لائين 4 (Roger) پڻ غائب ٿي ويو ڇاڪاڻ ته سيل D4 هڪ ڪالمن ۾ ٽريفڪ جو ذريعو خالي ٿي ويو
جيڪڏهن توهان جي ٽيبل وڏي نه آهي ته توهان ڊيٽا جي نقصان کي محسوس ڪندا، پر حقيقي جدولن ۾ هزارين قطارن سان توهان اڻڄاڻ طور تي درجنين ضروري قطارن کي حذف ڪري سگهو ٿا. جيڪڏھن توھان خوش قسمت آھيو، توھان ڪجھ ڪلاڪن اندر نقصان ڳوليندا، ورڪ بڪ کي بيڪ اپ مان بحال ڪريو، ۽ ڪم جاري رکو. ڇا جيڪڏهن توهان بدقسمت آهيو ۽ توهان وٽ بيڪ اپ نه آهي؟
بعد ۾ هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس 2 تڪڙو ۽ قابل اعتماد طريقا ايڪسل شيٽ مان خالي قطار کي هٽائڻ لاء.
هڪ اهم ڪالمن استعمال ڪندي خالي قطارن کي هٽائڻ
اهو طريقو ڪم ڪري ٿو جيڪڏهن توهان جي ٽيبل ۾ هڪ ڪالم آهي جيڪو اهو طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ته سوال ۾ ڪالم خالي آهي يا نه (ڪي ڪالم). مثال طور، اهو ٿي سگهي ٿو هڪ ڪسٽمر ID يا هڪ آرڊر نمبر، يا ڪجهه ساڳيو.
اهو ضروري آهي ته اسان لاءِ قطار جي ترتيب کي محفوظ رکون، تنهنڪري اسان صرف ان ڪالمن سان ٽيبل کي ترتيب نه ٿا ڏئي سگهون ته جيئن سڀني خالي قطارن کي هيٺ آڻي سگهجي.
- سڄي ٽيبل کي منتخب ڪريو، پھرين کان آخري قطار تائين (دٻايو ڪيٽرل + گهر، ۽ پوءِ Ctrl + Shift + آخر).
- ٽيبل تي خودڪار فلٽر شامل ڪريو. هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب تي ڊيٽا (ڊيٽا) تي ڪلڪ ڪريو چڪاس ڪريو (فلٽر).
- ڪالمن تي فلٽر لاڳو ڪريو ڪسٽم #. ائين ڪرڻ لاءِ، ڪالمن جي هيڊنگ ۾ تير واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، اختيار کي چيڪ ڪريو سڀ چونڊيو (سڀ کي چونڊيو)، فهرست جي آخر تائين ھيٺ لٿو (عملي طور تي، ھي فهرست ڪافي ڊگھي ٿي سگھي ٿي) ۽ دٻي کي چيڪ ڪريو خالي (خالي) فهرست جي بلڪل تري ۾. ڪلڪ ڪريو OK.
- سڀ فلٽر ٿيل قطارون چونڊيو: ڪلڪ ڪريو ڪيٽرل + گهر, پوء ڊيٽا جي پهرين قطار ڏانهن وڃڻ لاء هيٺيون تير، ۽ پوء دٻايو Ctrl + Shift + آخر.
- ڪنهن به چونڊيل سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪنٽينسٽ مينيو مان چونڊيو قطار کي ختم ڪريو (ليڪ کي حذف ڪريو) يا صرف ڪلڪ ڪريو ڪيٽرل +(مائنس نشاني).
- ونڊو ۾ جيڪو هڪ سوال سان ظاهر ٿئي ٿو سڄي شيٽ قطار کي ختم ڪريو؟ (سڄي شيٽ جي قطار کي ختم ڪريو؟) ڪلڪ ڪريو OK.
- لاڳو ٿيل فلٽر کي صاف ڪريو: ٽيب تي ڊيٽا (ڊيٽا) تي ڪلڪ ڪريو پڌري (صاف ڪريو).
- تمام سٺو! سڀ خالي سٽون مڪمل طور تي ختم ٿي ويا آهن، ۽ لڪير 3 (Roger) اڃا تائين جاء تي آهي (اڳئين ڪوشش جي نتيجي سان مقابلو ڪريو).
خالي قطارن کي هٽائڻ ٽيبل ۾ بغير ڪي ڪالمن جي
هي طريقو استعمال ڪريو جيڪڏهن توهان جي ٽيبل ۾ ڪيترائي خالي سيل آهن جيڪي مختلف ڪالمن ۾ پکڙيل آهن، ۽ توهان کي صرف انهن قطارن کي حذف ڪرڻ جي ضرورت آهي جن ۾ ڊيٽا سان گڏ ڪو به سيل نه آهي.
انهي حالت ۾، اسان وٽ ڪو به اهم ڪالم نه آهي انهي کي طئي ڪرڻ ۾ مدد لاء ته تار خالي آهي يا نه. تنهن ڪري، اسان ٽيبل تي هڪ معاون ڪالم شامل ڪريون ٿا:
- ٽيبل جي آخر ۾، نالو شامل ڪريو ڪالم خالي ۽ ڪالم جي پهرين سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا پيسٽ ڪريو:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)هي فارمولا، جيئن ان جو نالو مشورو ڏئي ٿو، ڏنل رينج ۾ خالي خانن کي شمار ڪري ٿو. A2 и C2 موجوده قطار جي پهرين ۽ آخري سيلز آهن، ترتيب سان.
- فارمولا کي سڄي ڪالمن ۾ نقل ڪريو. اهو ڪيئن ڪجي - قدم قدم واري هدايت ڏسو ته ڪيئن هڪ ئي فارمولا سڀني چونڊيل سيلن ۾ هڪ ڀيرو داخل ڪجي.
- هاڻي اسان جي ٽيبل تي هڪ اهم ڪالم آهي! ڪالمن تي فلٽر لاڳو ڪريو خالي (مٿي ڏنل قدم قدم جي گائيڊ تي آهي ته اهو ڪيئن ڪجي) صرف وڌ ۾ وڌ قيمت سان قطار ڏيکارڻ لاءِ (3). نمبر 3 مطلب ته هن قطار ۾ سڀئي سيلز خالي آهن.
- اڳيون، سڀئي فلٽر ٿيل قطارون چونڊيو ۽ انھن کي مڪمل طور تي ختم ڪريو. اهو ڪيئن ڪجي مٿي بيان ڪيو ويو آهي. نتيجي طور، خالي لڪير (لائن 5) ختم ٿي ويندي، ٻيون سڀئي لائينون (خالي سيلن سان يا بغير) انهن جي جاء تي رهنديون.
- ھاڻي مددگار ڪالمن کي ختم ڪري سگھجي ٿو. يا توهان صرف انهن سيلن کي ڏيکارڻ لاءِ ٻيو فلٽر لاڳو ڪري سگهو ٿا جن ۾ هڪ يا وڌيڪ خالي خانا آهن. هن کي ڪرڻ لاء، قدر سان لائن کي چيڪ ڪريو 0 (صفر) ۽ دٻايو OK.
