سبق جو هي حصو تفصيل آهي ته ڪيئن ٺاهيو هڪ PivotTable Excel ۾. هي آرٽيڪل ايڪسل 2007 لاءِ لکيو ويو هو (انهي سان گڏ بعد ۾ ورجن). Excel جي اڳوڻي نسخن لاء هدايتون هڪ الڳ مضمون ۾ ڳولهي سگهجن ٿا: Excel 2003 ۾ PivotTable ڪيئن ٺاھيو؟
مثال طور، هيٺ ڏنل جدول تي غور ڪريو، جنهن ۾ 2016 جي پهرين ٽه ماهي لاءِ ڪمپني جي سيلز ڊيٽا شامل آهي:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | تاريخ | انوائس Ref | رقم | سيلز Rep. | علائقو |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | بارنيس | اتر |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | ناسي | ڏکڻ |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | جونز | ڏکڻ |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | بارنيس | اتر |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | جونز | ڏکڻ |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | حيدرآباد | اتر |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | بارنيس | اتر |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | حيدرآباد | اتر |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | ناسي | ڏکڻ |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
شروع ڪرڻ لاءِ، اچو ته ھڪ تمام سادو پيوٽ ٽيبل ٺاھيون جيڪو مٿي ڏنل جدول جي مطابق ھر ھڪ وڪرو ڪندڙ جي ڪل سيل ڏيکاريندو. هن کي ڪرڻ لاء، هيٺيان ڪريو:
- ڊيٽا رينج مان ڪنهن به سيل کي چونڊيو يا پوري رينج کي پيوٽ ٽيبل ۾ استعمال ڪيو وڃي.احتياط: جيڪڏهن توهان ڊيٽا جي حد مان هڪ سيل چونڊيو ٿا، ايڪسل پاڻمرادو پتو لڳائيندو ۽ PivotTable لاءِ پوري ڊيٽا جي حد کي منتخب ڪندو. ايڪسل لاءِ صحيح حد تائين چونڊڻ لاءِ، هيٺين شرطن کي پورا ڪرڻ لازمي آهي:
- ڊيٽا جي حد ۾ هر ڪالمن کي پنهنجو منفرد نالو هجڻ گهرجي؛
- ڊيٽا کي خالي لائنون شامل نه هجڻ گهرجي.
- بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي خلاصو جدول (پيوٽ ٽيبل) سيڪشن ۾ ٽيبل (ٽيبل) ٽئب داخل (داخل ڪريو) ايڪسل مينيو ربن.
- اسڪرين تي هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. هڪ PivotTable ٺاهيو (PivotTable ٺاھيو) جيئن ھيٺ ڏنل شڪل ۾ ڏيکاريل آھي.
پڪ ڪريو ته چونڊيل رينج سيلز جي حد سان ملي ٿي جيڪا PivotTable ٺاهڻ لاءِ استعمال ٿيڻ گهرجي. هتي توهان اهو پڻ بيان ڪري سگهو ٿا جتي ٺهيل پيوٽ ٽيبل داخل ٿيڻ گهرجي. توھان ھڪڙي موجوده شيٽ کي منتخب ڪري سگھوٿا ان تي ھڪڙي پيوٽ ٽيبل داخل ڪرڻ لاءِ، يا اختيار - نئين ورق ڏانهن (نئون ورڪ شيٽ). ڪلڪ ڪريو OK. - هڪ خالي پيوٽ ٽيبل ظاهر ٿيندو، انهي سان گڏ هڪ پينل پيوٽ ٽيبل جا ميدان (Pivot Table Field List) گھڻن ڊيٽا فيلڊن سان. نوٽ ڪريو ته ھي ھيڊر اصل ڊيٽا شيٽ مان آھن.
- پينل ۾ پيوٽ ٽيبل جا ميدان (Pivot Table Field List):
- ڇڪڻ ۽ ڦوڪيو سيلز Rep. علائقي ڏانهن رنڊون (قطار ليبل)؛
- ڇڪڻ ۽ ڦوڪيو رقم в قدر (قدر)؛
- اسان چيڪ ڪريون ٿا: in قدر (قدر) هڪ قدر هجڻ گهرجي رقم جي ميدان جي رقم (رقم جو مجموعو)، а не فيلڊ جي رقم طرفان رقم (رقم جو ڳڻپ).
هن مثال ۾، ڪالمن رقم عددي قدرن تي مشتمل آهي، تنهنڪري علائقو Σ قدر (Σ قدر) ڊفالٽ طور چونڊيو ويندو رقم جي ميدان جي رقم (رقم جو مجموعو). جيڪڏهن هڪ ڪالمن ۾ رقم غير عددي يا خالي قدرن تي مشتمل هوندو، پوءِ ڊفالٽ پيوٽ ٽيبل کي منتخب ڪري سگھجي ٿو فيلڊ جي رقم طرفان رقم (رقم جو ڳڻپ). جيڪڏهن ائين ٿئي ٿو، ته پوء توهان مقدار کي رقم ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا جيئن ته:
- ۾ Σ قدر (Σ Values) تي ڪلڪ ڪريو فيلڊ جي رقم طرفان رقم (ڪائونٽ آف امائونٽ) ۽ اختيار چونڊيو قدر جي ميدان جا اختيار (ويليو فيلڊ سيٽنگون)؛
- ترقي يافته ٽيب تي آپريشن (Summarise Values By) ھڪ آپريشن چونڊيو سم (مجموعي)؛
- هتي ڪلڪ ڪريو OK.
پڪ ڪريو ته چونڊيل رينج سيلز جي حد سان ملي ٿي جيڪا PivotTable ٺاهڻ لاءِ استعمال ٿيڻ گهرجي. هتي توهان اهو پڻ بيان ڪري سگهو ٿا جتي ٺهيل پيوٽ ٽيبل داخل ٿيڻ گهرجي. توھان ھڪڙي موجوده شيٽ کي منتخب ڪري سگھوٿا ان تي ھڪڙي پيوٽ ٽيبل داخل ڪرڻ لاءِ، يا اختيار - نئين ورق ڏانهن (نئون ورڪ شيٽ). ڪلڪ ڪريو OK.
PivotTable هر وڪرو ڪندڙ جي سيلز جي مجموعي سان آباد ڪيو ويندو، جيئن مٿي تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا سيلز جي مقدار کي مانيٽري يونٽن ۾ ڏيکاريو، توھان کي لازمي طور انھن سيلز کي فارميٽ ڪرڻ گھرجي جن ۾ ھي قدر شامل آھن. اهو ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته انهن سيلز کي اجاگر ڪيو جن جي فارميٽ کي توهان ڪسٽمائيز ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ فارميٽ کي چونڊيو پيسو (ڪرنسي) سيڪشن تعداد (نمبر) ٽئب گھر جي (گهر) ايڪسل مينيو ربن (جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي).
نتيجي طور، پيوٽ ٽيبل هن طرح نظر ايندو:
- pivot ٽيبل نمبر فارميٽ سيٽنگ کان اڳ
- ڪرنسي جي شڪل کي ترتيب ڏيڻ کان پوء پيوٽ ٽيبل
مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته ڊفالٽ ڪرنسي فارميٽ سسٽم جي سيٽنگن تي منحصر آهي.
تجويز ڪيل PivotTables Excel جي تازي ورزن ۾
ايڪسل جي تازي ورزن ۾ (ايڪسل 2013 يا بعد ۾)، تي داخل (Insert) بٽڻ موجود تجويز ڪيل پيوٽ ٽيبل (سفارش ٿيل پيوٽ ٽيبل). چونڊيل ماخذ ڊيٽا جي بنياد تي، هي اوزار ممڪن پيوٽ ٽيبل فارميٽ جو مشورو ڏئي ٿو. مثال Microsoft Office ويب سائيٽ تي ڏسي سگهجن ٿا.