ايڪسل چارٽ مان گرافڪ فائل ڪيئن ٺاھيو يا ان کي Word يا PowerPoint ڏانھن برآمد ڪريو

هن آرٽيڪل کي پڙهڻ کان پوءِ، توهان سکندا ته ڪيئن هڪ الڳ گرافڪ فائل (.png، .jpg، .bmp يا ٻيو فارميٽ) Excel ۾ هڪ چارٽ مان ٺاهيو يا ان کي ايڪسپورٽ ڪيو، مثال طور، Word Document يا PowerPoint Presentation ڏانهن.

Microsoft Excel سڀ کان وڌيڪ طاقتور ڊيٽا تجزياتي ايپليڪيشنن مان هڪ آهي. هن جي هٿيارن ۾ هن ڊيٽا کي ڏسڻ لاء ڪيترائي اوزار ۽ ڪم آهن. چارٽس (يا گراف) ھڪڙو اوزار آھن. Excel ۾ هڪ چارٽ ٺاهڻ لاءِ، توهان کي صرف ڊيٽا کي چونڊڻ جي ضرورت آهي ۽ لاڳاپيل مينيو سيڪشن ۾ چارٽ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.

پر، فضيلت جي باري ۾ ڳالهائڻ، ڪمزورين جو ذڪر ڪرڻ ضروري آهي. بدقسمتي سان، ايڪسل ۾ ڪو به آسان طريقو ناهي هڪ چارٽ کي تصوير جي طور تي محفوظ ڪرڻ يا ان کي ٻئي دستاويز ڏانهن برآمد ڪرڻ لاء. اهو تمام سٺو ٿيندو جيڪڏهن اسان صرف گراف تي صحيح ڪلڪ ڪري سگهون ٿا ۽ هڪ حڪم وانگر ڏسو ڊرائنگ طور محفوظ ڪريو or ٻاھر موڪليو. پر، جيئن ته Microsoft اسان جي لاءِ اهڙيون خاصيتون ٺاهڻ جو خيال نه رکيو آهي، ته پوءِ اسان پاڻ ڪجهه آڻينداسين.

هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس 4 طريقا هڪ ايڪسل چارٽ کي تصوير جي طور تي محفوظ ڪرڻ لاءِ جنهن کي توهان بعد ۾ ٻين Office دستاويزن ۾ پيسٽ ڪري سگهو ٿا، بشمول Word ۽ PowerPoint، يا ان کي استعمال ڪريو ڪجهه پرڪشش انفراگرافڪس ٺاهڻ لاءِ.

• ڊراگرام کي گرافڪس ايڊيٽر ڏانهن نقل ڪريو ۽ تصوير طور محفوظ ڪريو
• ايڪسل کان ورڊ يا پاور پوائنٽ تائين هڪ چارٽ برآمد ڪريو
• محفوظ ڪريو سڀئي Excel ورڪ بڪ چارٽ تصويرن جي طور تي
• VBA ميڪرو استعمال ڪندي تصوير جي طور تي چارٽ محفوظ ڪرڻ

ڊراگرام کي گرافڪس ايڊيٽر ڏانهن نقل ڪريو ۽ تصوير طور محفوظ ڪريو

منهنجي هڪ دوست هڪ دفعو مون سان هڪ راز شيئر ڪيو: هوءَ عام طور تي پنهنجي چارٽ کي ايڪسل کان پينٽ تائين نقل ڪندي آهي. هوءَ هڪ چارٽ ٺاهي ٿي ۽ صرف هڪ ڪنجي کي دٻائي ٿي پرنٽ اسڪرين، پوءِ Paint کوليو ۽ اسڪرين شاٽ پيسٽ ڪريو. ان کان پوء، اهو تصوير جي ناپسنديده علائقن کي فصل ڪري ٿو ۽ باقي تصوير کي فائل ۾ محفوظ ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان اڃا تائين اهو ئي ڪيو آهي، ته ان کي وساريو ۽ اهو ٻاراڻو طريقو ٻيهر استعمال نه ڪيو! اسان تيز ۽ هوشيار ڪم ڪنداسين! 🙂

مثال طور، منهنجي ايڪسل 2010 ۾، مون هڪ خوبصورت XNUMX-D پائي چارٽ ٺاهيو جيڪو اسان جي سائيٽ جي سياحن جي ڊيموگرافڪ بابت ڊيٽا ڏيکاري ٿو، ۽ هاڻي مان هن چارٽ کي ايڪسل کان تصوير جي طور تي برآمد ڪرڻ چاهيان ٿو. اچو ته گڏجي ڪريون:

1. چارٽ واري علائقي تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو ڪاپي (ڪاپي). پاڻ کي گراف تي ڪلڪ ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي، ڇو ته اهو انفرادي عناصر کي منتخب ڪندو، نه ته سڄو ڊراگرام، ۽ حڪم. ڪاپي (ڪاپي) ظاهر نه ٿيندو.
2. پينٽ کوليو ۽ آئڪن کي استعمال ڪندي چارٽ پيسٽ ڪريو داخل (پيسٽ) ٽئب گھر جي (گهر) ۽ دٻائڻ Ctrl + V.
3. هاڻي اهو صرف هڪ گرافڪ فائل طور آريگرام کي محفوظ ڪرڻ لاء رهي ٿو. ڪلڪ ڪريو سيو ايز (محفوظ ڪريو جيئن) ۽ تجويز ڪيل فارميٽ مان ھڪڙو چونڊيو (.png، .jpg، .bmp يا .gif). جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙو مختلف فارميٽ چونڊيو، ڪلڪ ڪريو ٻيا فارميٽ (ٻيا فارميٽ) لسٽ جي آخر ۾.

اهو آسان نه ٿيندو! انهي طريقي سان هڪ ايڪسل چارٽ کي بچائڻ لاء، ڪو به گرافڪس ايڊيٽر ڪندو.

ايڪسل کان ورڊ يا پاور پوائنٽ تائين هڪ چارٽ برآمد ڪريو

جيڪڏهن توهان کي ايڪسل مان هڪ چارٽ ايڪسپورٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي ڪنهن ٻئي Office ايپليڪيشن ڏانهن، جهڙوڪ Word، PowerPoint، يا Outlook، اهو ڪرڻ جو بهترين طريقو ڪلپ بورڊ ذريعي آهي.

1. ايڪسل مان چارٽ ڪاپي ڪريو جيئن اڳئين مثال ۾ قدم 1.
2. لفظ دستاويز يا پاور پوائنٽ پيشڪش ۾، ڪلڪ ڪريو جتي توهان چارٽ داخل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو Ctrl + V. يا دٻائڻ بدران Ctrl + V، دستاويز ۾ ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ اضافي اختيارن جو هڪ مڪمل سيٽ توهان جي سامهون سيڪشن ۾ کليل هوندو. پيسٽ جا اختيار (پيسٽ جا اختيار).

هن طريقي جو بنيادي فائدو اهو آهي ته هن طريقي سان هڪ مڪمل فنڪشنل ايڪسل چارٽ ٻئي فائل ڏانهن برآمد ڪيو ويندو آهي، ۽ نه رڳو هڪ تصوير. گراف اصل ايڪسل شيٽ سان ڳنڍيل رهندو ۽ خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿيندو جڏهن ان Excel شيٽ ۾ ڊيٽا تبديل ٿي ويندي. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان کي چارٽ کي ٻيهر ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي هر تبديلي سان ان کي ٺاهڻ لاءِ استعمال ٿيل ڊيٽا ۾.

Word ۽ PowerPoint ۾ تصوير جي طور تي چارٽ محفوظ ڪريو

Office 2007، 2010، ۽ 2013 ايپليڪيشنن ۾، هڪ ايڪسل چارٽ تصوير جي طور تي نقل ڪري سگھجي ٿو. انهي حالت ۾، اهو هڪ عام تصوير وانگر عمل ڪندو ۽ اپڊيٽ نه ڪيو ويندو. مثال طور، اچو ته ايڪسپورٽ ڪريون هڪ Excel چارٽ هڪ Word 2010 دستاويزن ڏانهن.

1. هڪ ايڪسل ورڪ بڪ ۾، چارٽ ڪاپي ڪريو، پوءِ لفظ دستاويز کوليو، ڪرسر کي جاءِ ڏيو جتي توھان چارٽ پيسٽ ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ بٽڻ جي ھيٺان ننڍڙي ڪارو تير تي ڪلڪ ڪريو داخل (پيسٽ)، جيڪو ٽيب تي واقع آهي گھر جي (گهر).
2. مينيو ۾ جيڪو کلي ٿو، اسان شين ۾ دلچسپي رکون ٿا خاص پيسٽ ڪريو (پيسٽ اسپيشل) - اهو مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ هڪ تير سان ظاهر ڪيو ويو آهي. ان تي ڪلڪ ڪريو - ساڳئي نالي جو هڪ ڊائلاگ باڪس موجود گرافڪ فارميٽ جي فهرست سان کلي ويندو، جنهن ۾ Bitmap (bitmap)، GIF، PNG ۽ JPEG شامل آهن.
3. مطلوب شڪل چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو OK.

گهڻو ڪري هڪ اوزار خاص پيسٽ ڪريو (پيسٽ اسپيشل) Office جي اڳوڻي ورزن ۾ پڻ موجود آهي، پر ان وقت مون ان کي استعمال نه ڪيو هو، تنهنڪري مان نه چوندس 🙂

محفوظ ڪريو سڀئي Excel ورڪ بڪ چارٽ تصويرن جي طور تي

اهي طريقا جن تي اسان صرف بحث ڪيو آهي اهي ڪارائتو آهن جڏهن اهو ٿورڙي تعداد ۾ اچي ٿو. پر ڇا جيڪڏهن توهان کي ايڪسل ورڪ بڪ مان سڀئي چارٽ ڪاپي ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ جيڪڏهن توهان انهن مان هر هڪ کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو انفرادي طور تي، اهو ڪافي وقت وٺي سگھي ٿو. مان توهان کي خوش ڪرڻ ۾ جلدي ڪريان ٿو - توهان کي اهو ڪرڻ جي ضرورت ناهي! هڪ ئي وقت ۾ هڪ Excel ورڪ بڪ مان سڀئي چارٽ محفوظ ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي.

1. جڏهن توهان پنهنجي ڪم بڪ ۾ چارٽ ٺاهي مڪمل ڪيو، ڪلڪ ڪريو عڪس (فائل) ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو سيو ايز (سيو ايز).
2. هڪ dialog باڪس ظاهر ٿيندو دستاويز محفوظ ڪرڻ (سيو ايز). ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ فائل جو قسم (Save as type) چونڊيو Веб-страница (ويب پيج، *.htm، *.html). ان کي پڻ سيڪشن ۾ چيڪ ڪريو سانڍيو (محفوظ ڪريو) اختيار چونڊيو سڄو ڪتاب (سڄو ڪم بڪ) جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:
3. فائلون محفوظ ڪرڻ لاء فولڊر چونڊيو ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو سانڍيو (محفوظ ڪريو).

منتخب ٿيل فولڊر ڏانھن فائلن سان گڏ .html ايڪسل ورڪ بڪ ۾ موجود سڀئي چارٽ جيئن ته فائلون ڪاپي ڪيون وينديون . png. هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ فولڊر جو مواد ڏيکاري ٿو جتي مون پنهنجو ڪم بڪ محفوظ ڪيو هو. منهنجو ايڪسل ورڪ بڪ ٽن شيٽن تي مشتمل آهي جنهن ۾ هر هڪ تي چارٽ آهي - ۽ جنهن فولڊر ۾ مون چونڊيو آهي، اسان ڏسون ٿا ٽي چارٽ گرافڪ فائلن طور محفوظ ٿيل آهن. . png.

جئين توهان ڄاڻو ٿا، PNG هڪ بهترين تصويري ڪمپريشن فارميٽ مان هڪ آهي جنهن ۾ معيار جو ڪو به نقصان ناهي. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ٻين تصويري فارميٽ کي، پوءِ انھن کي تبديل ڪريو .jpg, . گف, .بمپ يا ڪو ٻيو ڏکيو نه ٿيندو.

VBA ميڪرو استعمال ڪندي تصوير جي طور تي چارٽ محفوظ ڪرڻ

جيڪڏهن توهان اڪثر ڪري ايڪسپورٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي ايڪسل چارٽ تصويرن جي طور تي، توهان هن ڪم کي خودڪار ڪري سگهو ٿا VBA ميڪرو استعمال ڪندي. خوشقسمتيءَ سان، اهڙا ڪيترائي ميڪرو اڳ ۾ ئي لکيل آهن، تنهن ڪري اسان کي ان ڦيٿي کي ٻيهر ٺاهڻ جي ضرورت ناهي 🙂

مثال طور، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪوشش ڪئي ۽ سچي حل جو پوسٽ ڪيل جان پيليٽر پنھنجي بلاگ تي. ان جو ميڪرو تمام سادو آهي:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

ڪوڊ جي هي لائن ڏنل فولڊر ۾ گرافڪ فائل ٺاهي ٿي . png ۽ ان کي ڊاگرام برآمد ڪري ٿو. توھان 4 آسان قدمن ۾ ھاڻي پنھنجو پھريون ميڪرو ٺاھي سگھو ٿا، جيتوڻيڪ توھان پنھنجي زندگيءَ ۾ اڳي ڪڏھن بہ نہ ڪيو آھي.

ان کان اڳ جو توھان ميڪرو لکڻ شروع ڪريو، چارٽ ايڪسپورٽ لاءِ فولڊر تيار ڪريو. اسان جي صورت ۾، هي فولڊر ٿيندو منهنجا چارٽس ڊسڪ تي D. سو، سڀ تياريون مڪمل ڪيون ويون، اچو ته ميڪرو ڪريون.

1. توهان جي Excel ورڪ بڪ ۾، ٽيب کوليو ڊولپر (ڊولپر) ۽ سيڪشن ۾ ڪوڊ (ڪوڊ) آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ميڪورس (ميڪرو).

نوٽ: جيڪڏهن توهان پهريون ڀيرو ميڪرو ٺاهي رهيا آهيو، پوء، گهڻو ڪري، ٽيب ڊولپر (ڊولپر) لڪايو ويندو. انهي حالت ۾، ٽيب ڏانهن وڃو عڪس (فائل)، ڪلڪ ڪريو جي پيراميٽر (اختيارن) ۽ سيڪشن کوليو ربن کي ترتيب ڏيو (ربن ​​کي ترتيب ڏيو). ونڊو جي ساڄي حصي ۾، فهرست ۾ مکيه ٽيب (Main Tabs) اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو ڊولپر (ڊولپر) ۽ ڪلڪ ڪريو OK.

2. نئين ميڪرو کي نالو ڏيو، مثال طور، SaveSelectedChartAsImage، ۽ ان کي صرف هن ورڪ بڪ لاءِ دستياب ڪر.
3. پريس ٺاهيو (ٺاهيو)، هي Visual Basic ايڊيٽر ونڊو کوليندو، جنهن ۾ نئين ميڪرو جي شروعات ۽ پڇاڙي اڳ ۾ ئي ظاهر ڪئي ويندي. ٻئين لڪير ۾، ھيٺ ڏنل ميڪرو ٽيڪسٽ نقل ڪريو:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Visual Basic Editor کي بند ڪريو ۽ ٽيب تي عڪس (فائلٽ) گونجڻ سيو ايز (سيو ايز). محفوظ ڪريو پنھنجو ڪم بڪ جيئن Macro-enabled Excel Workbook (Excel Macro-enabled Workbook, *.xlsm). اهو ئي آهي، توهان اهو ڪيو!

ھاڻي اچو ته ميڪرو کي ھلايو جيڪو اسان ٺاھيو آھي اھو ڏسڻ لاءِ ته اھو ڪيئن ڪم ڪري ٿو. هڪ منٽ انتظار ڪريو... اتي هڪ ٻيو ڪم آهي جيڪو اسان کي ڪرڻو آهي. اسان کي ايڪسل چارٽ چونڊڻ جي ضرورت آهي جيڪو اسان برآمد ڪرڻ چاهيون ٿا ڇو ته اسان جو ميڪرو صرف چونڊيل چارٽ سان ڪم ڪري ٿو. چارٽ جي ڪنڊ تي ڪٿي به ڪلڪ ڪريو. هڪ هلڪو گرين فريم جيڪو ڊاگرام جي چوڌاري ظاهر ٿيندو اهو ظاهر ڪندو ته اهو مڪمل طور تي چونڊيو ويو آهي.

ٻيهر ٽيب کوليو ڊولپر (ڊولپر) ۽ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ميڪورس (ميڪرو). توهان جي ورڪ بڪ ۾ موجود ميڪرو جي هڪ فهرست کلي ويندي. نمايان ڪرڻ SaveSelectedChartAsImage ۽ ڪلڪ ڪريو هل (رن).

ھاڻي اھو فولڊر کوليو جيڪو توھان بيان ڪيو آھي فائل محفوظ ڪرڻ لاءِ - اتي ھڪڙي تصوير ھجڻ گھرجي . png برآمد ٿيل خاڪو سان. توھان چارٽ محفوظ ڪري سگھوٿا ھڪڙي مختلف شڪل ۾ ساڳئي طرح. هن کي ڪرڻ لاء، اهو ميڪرو ۾ تبديل ڪرڻ لاء ڪافي آهي . png on .jpg or . گف - هن وانگر:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

اهو سڀ ڪجهه اڄ لاءِ آهي، ۽ مون کي اميد آهي ته توهان هن مضمون کي پڙهڻ ۾ سٺو وقت گذاريو آهي. ڌيان ڏيڻ لاء توهان جي مهرباني!