جڏهن ايڪسل اسپريڊ شيٽ دستاويزن سان ڪم ڪري رهيا آهن، صارفين کي اڪثر ڪري انهن کي PDF فارميٽ ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪو خاص طور تي انهن ڪيسن ۾ لاڳاپيل آهي جتي ٽيبل کي تبديل ڪرڻ جي امڪان کان سواء ٻئي صارف کي منتقل ڪرڻ ضروري آهي. ان کان علاوه، جيڪڏهن دستاويز ۾ فارمولا آهن، PDF فارميٽ ۾ توهان صرف انهن تي حسابن جا آخري نتيجا ڏسي سگهو ٿا، پر فارمولا پاڻ کي نه. ۽ يقينا، هي فارميٽ لازمي آهي جڏهن ايڪسل پروگرام وصول ڪندڙ جي ڪمپيوٽر تي نصب نه آهي.
اچو ته ڏسو XLS کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ مختلف آپشنز Excel جي بلٽ ان فنڪشنز ذريعي، انهي سان گڏ ٽئين پارٽي جي ايپليڪيشنن ۽ آن لائن ڪنورٽرز ذريعي.