مان خودڪار طريقي سان Excel ۾ سڀ خالي قطارون ڪيئن ختم ڪري سگهان ٿو

Excel پروگرام سان ڪم ڪرڻ جي مهارت يقيني طور تي ڪيترن ئي پروفيسر جي نمائندن لاء مفيد آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڪيترن ئي مسئلن تي غور ڪنداسين - خاص طور تي، ڇو ته ايڪسل ۾ قطار کي هٽائڻ استعمال ڪندي "خالي سيلز چونڊيو -> قطار کي حذف ڪريو" اسڪيم بهترين خيال ناهي. اسان به تجزيو ڪنداسين 3 فاسٽ ۽ قابل اعتماد طريقا خالي لڪير کي ختم ڪرڻ لاء اھڙي طرح ، ته جيئن ٻين سيلن ۾ موجود معلومات کي ڪنهن به طرح نقصان نه پهچائي. سڀئي حل ايڪسل 2019، 2016، 2013 ۽ اڳوڻي تي لاڳو ٿين ٿا.

3 فاسٽ ۽ قابل اعتماد طريقا خالي لڪير کي ختم ڪرڻ لاء 

جيئن ته توهان هن وقت هي مضمون ڏسي رهيا آهيو، اهو سمجهڻ منطقي آهي ته توهان، ٻين ڪيترن ئي ماڻهن وانگر، باقاعدي سان معاملو ڪرڻو پوندو. وڏي سائيز جي Excel اسپريڊ شيٽ. امڪان آهن ته توهان حالتن ۾ اچي چڪا آهيو جتي خالي لائينون، اڪثر ٺاهيل اوزارن کي ڊيٽا جي حد کي صحيح طور تي سڃاڻڻ کان روڪيو. اهڙيءَ طرح، هر ڀيري، توهان کي حدن کي دستي طور بيان ڪرڻو پوندو – ٻي صورت ۾ توهان غلط نتيجو حاصل ڪندا، ۽ اهڙين غلطين کي ڳولڻ ۽ درست ڪرڻ ۾ توهان کي هڪ ڪلاڪ کان وڌيڪ وقت لڳندو. 

خالي لائينون ظاهر ٿيڻ جا مختلف سبب ٿي سگهن ٿا - مثال طور، توهان کي ڪنهن ٻئي کان هڪ ايڪسل فائل ملي آهي، يا فائل ڪنهن ڊيٽابيس مان ايڪسپورٽ ڪئي وئي آهي، يا توهان اڻڄاتل لائنن ۾ غلطي سان معلومات ختم ڪري ڇڏي آهي. ڪنهن به حالت ۾، جيڪڏهن توهان کي گهربل هجي خالي لائنون هٽايو ۽ نتيجي طور هڪ صاف ۽ خوبصورت ٽيبل حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي عمل ڪرڻو پوندو سادي قدمن جو هڪ سلسلو. اچو ته هيٺ ڏنل عنوانن تي ڪجهه مخصوص حالتن تي هڪ نظر رکون:

• توهان کي خالي خاني کي منتخب ڪندي خالي قطارن کي ڇو نه هٽائڻ گهرجي.
• سڀني خالي قطارن کي ڪيئن ختم ڪيو وڃي جڏهن هڪ اهم ڪالم هجي.
• سڀني خالي قطارن کي ڪيئن ختم ڪيو وڃي جڏهن ڪو به ڪالم نه هجي.
• ڪيئن ڊليٽ Empty Lines اوزار استعمال ڪيو ويندو آهي، ۽ ڇو اهو سڀ کان وڌيڪ آسان، ۽ سڀ کان اهم، تيز ترين طريقو آهي.

خالي سيلز کي منتخب ڪندي خالي قطارون نه هٽايو  

انٽرنيٽ تي، توهان اڪثر ڪري هيٺ ڏنل صلاحون ڳولي سگهو ٿا:

• معلومات تي مشتمل سڀ سيل چونڊيو، پهرين کان آخري تائين.
• پريس کي دٻايو F5 - نتيجي طور، ڊائلاگ باڪس "منتقلي».
• ونڊو اندر جيڪو کلي ٿو، ڪلڪ ڪريو "هاء ڏس».
• دريءَ ۾“سيلز جو هڪ گروپ چونڊيو» اختيار چونڊيو »خالي خانا”، پوءِ“OK».
• ڪنهن به منتخب ٿيل سيل تي صحيح ڪلڪ ڪريو، پوء چونڊيو "حذف ڪريو…».
• اندر جيڪا ونڊو کلي ٿيسيلز کي ختم ڪرڻ» آپشن تي ڪلڪ ڪريو »جملو». 

افسوس، هي بهترين طريقو ناهي - ان کي صرف ننڍين جدولن لاءِ استعمال ڪريو جتي قطارون اسڪرين ۾ ڏيکاريل آھن، يا اڃا بھتر - ان کي استعمال نه ڪريو.

هن حقيقت جي ڪري آهي ته جيڪڏهن لائن ۾ صرف هڪ خالي سيل آهي جنهن ۾ اهم معلومات شامل آهي، پوري لائن ختم ٿي ويندي آهي. 

اچو ته هڪ مثال ڏسو. اسان جي اڳيان گراهڪن جو هڪ ٽيبل آهي، صرف ان ۾ 6 اصطلاح. اسين چاهيون ٿا ٽيون ۽ پنجون لائين ختم ڪريو، ڇاڪاڻ ته اهي خالي آهن.

مٿي ڏنل طريقو استعمال ڪريو ۽ توھان ھيٺ ڏنل حاصل ڪندا:

لائن 4 (Rojer) پڻ غائب آهي, ڇاڪاڻ ته "ٽريفڪ جو ذريعو" ڪالمن ۾  سيل D4 خالي آهي.

جيئن ته توهان وٽ هڪ ننڍڙي ٽيبل آهي، توهان کي ڳولي سگهندا ڊيٽا جي کوٽ، پر وڏي جدولن ۾ جيڪي هزارين قطارن تي مشتمل هجن، توهان ان کي ڄاڻڻ کان سواءِ به درجنين ضروري قطارن کي حذف ڪري سگهو ٿا. جيڪڏھن توھان خوش قسمت آھيو توھان کي خبر پوندي ته اھو غائب آھي ڪجھ ڪلاڪن ۾، پنھنجي فائل کي بحال ڪريو تان بيڪ اپ۽ پوء ٻيهر ڪريو. پر ڇا جيڪڏهن توهان قسمت کان ٻاهر آهيو يا بيڪ اپ نه آهي؟ 

اچو ته هڪ نظر وٺو 3 فاسٽ ۽ قابل اعتماد طريقا خالي لڪير کي ختم ڪرڻ لاء توهان جي Excel اسپريڊ شيٽ مان. ۽ جيڪڏھن توھان پنھنجو وقت بچائڻ چاھيو ٿا - سڌو وڃو ٽيون طريقو.

سڀني خالي قطارن کي ختم ڪريو جڏھن اتي ھڪڙو ڪالم آھي

هن طريقو ڪم بشرطيڪ توهان وٽ هڪ ڪالم هجي جيڪو توهان جي مدد ڪرڻ ۾ مدد ڪري ته هڪ تار خالي آهي يا نه (نام نهاد اهم ڪالم). مثال طور، اهو ٿي سگهي ٿو هڪ آرڊر نمبر، يا هڪ ڪسٽمر ID، يا ڪجهه ساڳيو.

اسان کي ڇڏڻو پوندو تار جو سلسلو تبديل نه ڪيو ويو، تنهن ڪري، صرف هن ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ ۽ سڀني خالي قطارن کي ٽيبل جي آخر ۾ منتقل ڪرڻ ڪم نه ڪندو. پوءِ ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي.

1. ٽيبل کي مڪمل طور تي چونڊيو، پهرين کان آخري قطار تائين (هن کي ڪرڻ لاء، توهان هڪ ئي وقت هيٺ رکي سگهو ٿا. ڪيٽرل + گهر، وڌيڪ - Ctrl + Shift + آخر).

2. مقرر آٽوفلٽر: ٽيب ڏانهن وڃو "ڊيٽا"۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو"چڪاس ڪريو».

3. اڳيون، توهان کي "ڪسٽم #" ("ڪسٽمر نمبر") ڪالمن تي فلٽر لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي: ڪالمن جي نالي ۾ ڊراپ-ڊائون تير "آٽو فلٽر" تي ڪلڪ ڪريو، چيڪ ڪريو (سڀ چونڊيو)، آخر تائين ھيٺ لٿو (اصل ۾ فهرست ڪافي ڊگھي آھي)، پوءِ دٻي کي چيڪ ڪريو "خالي"… ڪلڪ ڪريو OK.

4. سڀني فلٽر ٿيل قطارن کي گڏ ڪريو: ان لاء توهان ساڳئي وقت هيٺ ڪري سگهو ٿا ڪيٽرل + گهر، پوءِ ھيٺئين تير واري بٽڻ کي پھرين لڪير ڏانھن موٽڻ لاءِ وري دٻايو Ctrl + Shift + آخر.

5. ڪنهن به منتخب ٿيل سيل تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "تي ڪلڪ ڪريو.لڪير کي ختم ڪريو» يا صرف دٻايو Ctrl + - (مائنس نشاني).

6. بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو OK جڏهن سوال جو جوابخط جي پوري اصطلاح کي ختم ڪريو؟»

7. پوء توهان کي لاڳو ٿيل فلٽر کي صاف ڪرڻ جي ضرورت آهي: هن کي ڪرڻ لاء، وڃو "ڊيٽا"۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو"صاف».

8. سٺو ڪم! سڀئي خالي لڪير هليا ويا آهن، ۽ ٽين لائين (Rojer) اڃا تائين موجود آهي (مقابلي لاءِ، توھان حوالو ڪري سگھو ٿا پوئين ورزن).

سڀني خالي قطارن کي ختم ڪريو جڏهن ڪو به اهم ڪالم نه آهي    

هن جو استعمال ڪريو واٽجيڪڏهن توهان وٽ توهان جي ڪم ۾ هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ وڏي تعداد ۾ خالي خانا مختلف ڪالمن ۾ رکيا ويا آهن، ۽ توهان انهن قطارن کي بلڪل ختم ڪرڻ چاهيو ٿا. بلڪل خالي.

اهم ڪالم، جيڪو اهو معلوم ڪرڻ لاءِ استعمال ٿي سگهي ٿو ته تار خالي آهي يا نه، اسان جي مثال ۾ غائب آهي. ڇا ڪجي؟ اسان پاڻ هڪ اضافي ڪالم ٺاهيو:

1. ٺاهيو ڪالم "خالي" ("خالي سيل") توهان جي ٽيبل جي بلڪل آخر ۾، پوء هن ڪالمن جي پهرين سيل ۾ لکو فارمولا: = COUNTBLANK (A2: C2).

هي فارمولا مقرر ڪيل خاني ۾ خالي خانو شمار ڪري ٿو حد، جتي A2 پهريون سيل آهي، C1 آخري سيل آهي.

2. ڪاپي فارمولا ڪالمن ۾ سڀني سيلن لاء.

3. هاڻي اسان وٽ آهي اهم ڪالم. پوء استعمال ڪريو فلٽر "خالي" ڪالمن ۾ (مٿي تفصيلي هدايتون) وڌ ۾ وڌ قدر سان قطار ڏيکارڻ لاءِ (3). "3" جو مطلب آھي ھيٺ ڏنل: قطار ۾ سڀ سيلز خالي آھن.

4. پوءِ سڀ چونڊيو فلٽر ٿيل قطارون ۽ مڪمل طور تي هٽايو خالياڳ بيان ڪيل هدايتون استعمال ڪندي.

اهڙيء طرح خالي لائن (لائن 5) ڇڏيا، ۽ ضروري معلومات سان لائينون جڳهه تي رهڻ.

5. اڳيون، حذف ڪريو اضافي ڪالم. ان جي وڌيڪ ضرورت نه پوندي. يا توهان ٻيو رکي سگهو ٿا فلٽر ۽ ڏيکاريو قطارون جتي هڪ يا وڌيڪ خالي خانا آهن.

هن کي ڪرڻ لاء، چيڪ کي هٽايو0"، پوء ڪلڪ ڪريو"OK».

خالي لائينز کي هٽائڻ وارو اوزار استعمال ڪرڻ تمام آسان ۽ تيز ترين طريقو آھي  

خالي لڪير کي ختم ڪرڻ لاء تيز ترين ۽ سڀ کان وڌيڪ بي عيب طريقو هڪ اوزار آهيخالي لائنون هٽايو”، کٽ ۾ شامل Excel لاءِ حتمي سوٽ.

ٻين جي وچ ۾ مفيد ڪم اهو ڪيترن ئي تي مشتمل آهي عام واھپي جون شيون، جيڪو هڪ ڪلڪ جي اجازت ڏئي ٿو ڪالمن کي ڇڪڻ سان منتقل ڪرڻ لاءِ؛ سڀ خالي سيلز، قطارون ۽ ڪالمن کي ختم ڪريو، گڏوگڏ چونڊيل قدر سان فلٽر ڪريو، سيڪڙو حساب ڪريو، ڪنهن به بنيادي رياضياتي عمل کي رينج تي لاڳو ڪريو، سيل پتي کي ڪلپ بورڊ ڏانهن نقل ڪريو ۽ وڌيڪ.

4 آسان قدمن ۾ خالي لائينون ڪيئن هٽائڻ

الٽيميٽ سوٽ استعمال ڪندي، اضافي طور تي ايڪسل پروگرام تي نصب ڪيو، جيڪو توهان کي گهربل آهي do:

1. ڪنهن تي ڪلڪ ڪريو سيل ميز ۾.
2. ٽيب تي ڪلڪ ڪريو اوزار قابليت > ٽرانسفارم گروپ.
3. پريس خالي لائنون هٽايو > خالي لائينون.

4. پريس OKتصديق ڪرڻ لاءِ ته توهان واقعي چاهيو ٿا مٽائڻ خالي لائينون.

اهو ئي سڀ ڪجهه آهي! صرف چند ڪلڪ ۽ توهان حاصل ڪندا صاف ٽيبل، سڀئي خالي سٽون ختم ٿي ويون آهن، ۽ لڪير جي ترتيب کي خراب نه ڪيو ويو آهي!