لفظ دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي؟

Microsoft Office جي وسيع استعمال جي ڪري، اسان ذاتي معلومات، ڪاروباري ڊيٽا، يا تعليمي مواد کي Word دستاويزن، Excel اسپريڊ شيٽ، يا PowerPoint پيشڪش ۾ محفوظ ڪرڻ جا عادي آهيون. ڪمپيوٽر جي هارڊ ڊرائيو، خارجي هارڊ ڊرائيو، يو ايس بي فليش ڊرائيو يا ڪنهن ٻئي اسٽوريج ميڊيم مان اهڙيون فائلون ڏسڻ لاءِ آسان آهي. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان انهن دستاويزن جي حفاظت جو خيال نه رکو، ته پوء انهن ۾ معلومات محفوظ ڪرڻ خطرناڪ ٿي سگهي ٿو.

آخر ۾، حادثاتي عملن (جهڙوڪ حذف ڪرڻ يا فارميٽ ڪرڻ)، وائرس، سافٽ ويئر يا هارڊويئر جي ناڪامي هڪ دستاويز جي نقصان جو سبب بڻجي سگهي ٿي. ڊيٽا اڪثر گم ٿيل دستاويزن ۾ ذخيرو ٿيل آهي تمام ضروري آهي. اهو ئي سبب آهي ته ڪيترن ئي صارفين سوال ۾ دلچسپي وٺندا آهن:لفظ دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي؟".

هن آرٽيڪل ۾، اسان هڪ لفظ دستاويز کي بحال ڪرڻ لاء ڪيترن ئي اختيارن تي غور ڪنداسين: ٻئي Microsoft Word ۾ ٺهيل فنڪشن استعمال ڪندي ۽ ٽئين پارٽي ڊيٽا وصولي پروگرام استعمال ڪندي.

Microsoft Word بابت ٿورڙو

Microsoft Word شايد Microsoft Office سوٽ ۾ سڀ کان وڌيڪ مشهور پروگرام آهي، جيڪو صرف Microsoft Excel پاران مقابلو ڪيو ويو آهي.

ذرا تصور ڪريو، اڄڪلهه ونڊوز لاءِ ورڊ جا تمام وڏا نسخا رليز ٿي چڪا آهن: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ۽ آخر ۾ Microsoft Word 2016. اهو به فوري طور تي ياد رکڻ ممڪن ناهي ته ٻيو ڪهڙو پروگرام آهي. اهڙي ڊگهي ۽ ڪامياب تاريخ.

Word 2007 ۽ Word 2010 ٻين نسخن ۾ سڀ کان وڌيڪ مشهور هئا. پر ورڈ 2016 جي جديد ورزن جي رليز سان، جيڪو مقبوليت حاصل ڪري رهيو آهي، صارفين تيزي سان سوال پڇي رهيا آهن ته لفظ 2016 دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي. اسان پروگرام جي هن نسخي جي باري ۾ ڳالهائي ويندس.

خودڪار

ڇا توهان ڪڏهن اهڙي صورتحال ۾ رهيا آهيو جتي توهان اتفاقي طور تي هڪ دستاويز کي بند ڪري ڇڏيو آهي جنهن تي توهان ان کي محفوظ ڪرڻ کان سواءِ هڪ ڊگهي وقت تائين ڪم ڪري رهيا آهيو؟ يا جڏهن ڪنهن دستاويز تي ڪم ڪندي بجلي هلي وئي يا ڪمپيوٽر ڪنهن ٻئي سبب بند ٿي ويو؟

گھڻا استعمال ڪندڙ، ھن صورتحال کي خوفناڪ بڻائي ٿو. خوشقسمتيءَ سان، Word 2016 وٽ هڪ تعمير ٿيل دستاويز آٽو محفوظ ڪرڻ جي خصوصيت آهي جيڪا هڪ فائل جي آخري خودڪار محفوظ ٿيل ورزن کي بحال ڪرڻ آسان بڻائي ٿي. Microsoft Office ۾، هي خصوصيت 10 منٽن جي خودڪار بچاء واري وقت سان ڊفالٽ طور تي فعال آهي، پر اهو تبديل ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن گهربل هجي.

ھن پيٽرولر کي سيٽ ڪرڻ لاء، مينيو ڏانھن وڃو عڪس > جي پيراميٽر > تحفظ.

هن فنڪشن جو مطلب آهي ته لفظ خود بخود دستاويز محفوظ ڪندو وقت جي هڪ مخصوص مدت کان پوء. ۽ جڏهن صارف حادثاتي طور تي دستاويز کي محفوظ ڪرڻ کان سواءِ بند ڪري ٿو، اهو ممڪن ٿيندو ته آخري خودڪار محفوظ ٿيل نسخي کي بحال ڪرڻ لاءِ موجود فائل جو مخصوص آٽو ريڪوري ڊاريڪٽري ۾ موجود آهي (جنهن کي پڻ ترتيب ڏئي سگهجي ٿو).

ڪيئن Word AutoSave ڪم ڪندو آهي

ٽائمر کي چالو ڪيو ويندو آهي ڪنهن به تبديليءَ کان پوءِ دستاويز ۾، گڏوگڏ خودڪار يا دستي بچت کان پوءِ. مقرر وقت گذرڻ کان پوء، فائل جو هڪ نئون نسخو محفوظ ڪيو ويندو.

جيڪڏھن توھان فائل کي محفوظ ڪريو بٽڻ کي دٻايو سانڍيو (Shift+F12) يا مينيو استعمال ڪندي عڪس > سانڍيو، خودڪار محفوظ ٽائمر بند ٿي ويندو جيستائين فائل ۾ ايندڙ تبديليون ڪيون وڃن.

غير محفوظ ٿيل لفظ دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي

اڳوڻي آپريشن کي واپس ڪريو

جڏهن لفظ دستاويزن ۾ ترميم يا تبديليون ڪندي، ڪجهه استعمال ڪندڙ استعمال ڪرڻ کي ترجيح ڏيندا آهن Ctrl + Z يا اڳئين آپريشن کي واپس ڪرڻ لاءِ انڊو تير. اهو هڪ تمام آسان طريقو آهي جيڪو هڪ دستاويز کي ان جي پوئين حالت ڏانهن موٽڻ لاء. پر هن طريقي ۾ اڻڄاتل عملن جي محدود تعداد آهي. تنهن ڪري، فائل جي آخري محفوظ ٿيل ورزن کي بحال ڪرڻ ترجيحي وصولي جو طريقو هوندو.

محفوظ ٿيل دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي

ڪلڪ ڪريو Menu عڪس مٿي کاٻي ڪنڊ ۾، هڪ ونڊو کلي ويندي جيئن پوئين تصوير ۾. سيڪشن ۾ ڏسو دستاويز جو انتظام، جيڪو سڀني خودڪار محفوظ ٿيل فائل ورزن کي لسٽ ڪري ٿو، ترتيب ڏنل وقت جي بچت سان.

بس جيڪو توهان چاهيو ٿا ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ اهو هڪ نئين ونڊو ۾ کلي ويندو جتي توهان چونڊي سگهو ٿا مقابلو (موجوده فائل ورزن سان) يا ٻيهر قائم ڪرڻ.

يقينن، توھان ڳولي سگھوٿا توھان جي ڪمپيوٽر تي فائل جا پاڻمرادو محفوظ ٿيل ورجن اڳي ذڪر ڪيل آٽو ريڪوري ڊاريڪٽري ۾، ۽ فائل جي مطلوبہ ورزن تي ڊبل ڪلڪ ڪري، پوئين پيراگراف ۾ بيان ڪيل طريقي کي ورجايو.

غير محفوظ ٿيل لفظ دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي

بدتر، جيڪڏهن توهان هڪ دستاويز کي محفوظ ڪرڻ کان سواء بند ڪيو جنهن ۾ ڪيتريون ئي تبديليون ڪيون ويون آهن، ان کان علاوه، ٽيب تي اڳوڻو خودڪار محفوظ ٿيل نسخو عڪس ڏيکاريل نه آهن. انهي صورت ۾، فائل جو جديد خودڪار محفوظ ٿيل نسخو ڳولڻ جو واحد رستو توهان جي ڪمپيوٽر تي فولڊر ۾ ڏسڻ آهي جتي فائلون خودڪار طور تي محفوظ ٿيل آهن.

جيڪڏهن توهان کي ياد ناهي ته ڪهڙو فولڊر خودڪار طريقي سان Word فائلن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏنو ويو آهي، ته پوءِ توهان هن ڊاريڪٽري ڏانهن رستو ڏسي سگهو ٿا Word اختيارن ۾: عڪس > جي پيراميٽر > تحفظ > AutoRecovery ڊيٽا ڊاريڪٽري. خودڪار محفوظ ٿيل نسخو فائل فارميٽ آهي جيترو.

هڪ دفعو گهربل فائل ملي وڃي، بس ان تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ۽ ان کي Word سان کوليو. فائل هڪ نئين ونڊو ۾ کلي ويندي جتي توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا مقابلو (موجوده فائل ورزن سان) يا ٻيهر قائم ڪرڻ.

حذف ٿيل لفظ دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي

مٿي بيان ڪيل دستاويز جي وصولي جا طريقا لفظ استعمال ڪندڙن لاءِ تمام آسان آهن. پر اهي ڪم نه ڪندا جيڪڏهن خودڪار محفوظ ٿيل دستاويز فائل وائرس جي حملي، ڊسڪ فارميٽنگ، يا حادثاتي طور تي حذف ٿيڻ، يا ڪنهن ٻئي ساڳئي سبب جي نتيجي ۾ گم ٿي وڃي. ۽ جيڪڏهن خودڪار طريقي سان محفوظ ٿيل فائل غائب آهي، ۽ لفظ دستاويز گم ٿي ويو آهي - اهڙي صورتحال ۾ ڇا ڪجي؟

توھان استعمال ڪري سگھوٿا Microsoft Office فائل وصولي پروگرام مان ھڪڙو. مثال طور، Hetman Office Recovery.

Hetman Office Recovery کي ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ڪرڻ کان پوءِ، پروگرام کي هلايو ۽ توھان کي چيو ويندو ڊرائيو چونڊيو جنھن مان توھان فائل کي ريٽ ڪرڻ چاھيو ٿا.

ڊرائيو تي ڊبل ڪلڪ ڪريو جنهن تان توهان فائل کي ٻيهر حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ باقي بحالي مددگار جي پيروي ڪريو:

• گهربل قسم جو تجزيو چونڊيو: تڪڙو اسڪين يا مڪمل تجزيو؛
• فائلون ڳولڻ لاء معيار بيان ڪريو: فائل جو قسم، سائيز ۽ ٺاھڻ جي تاريخ (جيڪڏھن ضروري هجي)؛
• پريس اڳيون.

ان کان پوء، پروگرام توهان جي ميڊيا کي اسڪين ڪندو ۽ ڊاهي فائلون ڏيکاريندو، جيڪي پريو استعمال ڪندي ڏسي سگھجن ٿيون ۽ بحال ٿيل فائلن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ آسان طريقي سان.

ھاڻي توھان ڄاڻو ٿا ته لفظ دستاويز کي ڪيئن بحال ڪجي: غير محفوظ ٿيل يا حادثاتي طور تي بند ٿيل، حادثاتي طور ختم ٿي ويو يا ڪمپيوٽر جي حادثي جي نتيجي ۾ گم ٿي ويو. لفظ دستاويزن کي وڃائڻ هاڻي توهان لاء ڪو مسئلو نه هجڻ گهرجي.