مواد
جڏهن Excel فارميٽ ۾ مختلف جدولن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، جلدي يا بعد ۾ اهو ضروري هوندو ته عارضي طور تي ڪجهه ڊيٽا کي لڪايو يا وچولي حساب ۽ فارمولن کي لڪايو. ساڳئي وقت، حذف ڪرڻ ناقابل قبول آهي، ڇاڪاڻ ته اهو ممڪن آهي ته پوشیدہ ڊيٽا جي ترميم کي درست طريقي سان ڪم ڪرڻ لاء فارمولن کي حاصل ڪرڻ جي ضرورت پوندي. عارضي طور تي هن يا انهي معلومات کي لڪائڻ لاء، اتي هڪ فنڪشن آهي جيئن لڪائڻ سيلز.
Excel ۾ سيلز کي ڪيئن لڪايو؟
Excel دستاويزن ۾ سيلز کي لڪائڻ جا ڪيترائي طريقا آهن:
- ڪالمن يا قطار جي حدن کي تبديل ڪرڻ؛
- ٽول بار استعمال ڪندي؛
- تڪڙو مينيو استعمال ڪندي؛
- گروهه بندي؛
- فلٽر کي فعال ڪريو؛
- سيلز ۾ معلومات ۽ قدر لڪائڻ.
انهن طريقن مان هر هڪ پنهنجي خاصيتون آهن:
- مثال طور، انهن جي سرحدن کي تبديل ڪندي سيلز کي لڪائڻ تمام آسان آهي. ائين ڪرڻ لاءِ، صرف ڪرسر کي لڪير جي ھيٺئين بارڊر ڏانھن نمبرنگ فيلڊ ۾ منتقل ڪريو ۽ ان کي ڇڪيو جيستائين سرحدون ڇھون.
- لڪيل سيلز کي "+" سان نشان لڳڻ لاء، توهان کي "گروپنگ" استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪا "ڊيٽا" مينيو ٽيب ۾ ڳولهي سگهجي ٿي. اهڙيءَ طرح لڪيل سيلز کي اسڪيل ۽ "-" نشاني سان نشان لڳايو ويندو، جڏهن ڪلڪ ڪيو ويندو، سيل لڪيل هوندا ۽ هڪ "+" نشان ظاهر ٿيندو.
اھم! "گروپنگ" اختيار کي استعمال ڪندي، توهان ٽيبل ۾ ڪالمن ۽ قطارن جي لامحدود تعداد کي لڪائي سگهو ٿا
- جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان پاپ اپ مينيو ذريعي چونڊيل علائقي کي لڪائي سگهو ٿا جڏهن توهان ساڄي مائوس بٽڻ کي دٻايو. ھتي اسان شيون چونڊيو "لڪايو". نتيجي طور، سيلز غائب ٿي ويندا آهن.
- توهان "گهر" ٽيب ذريعي ڪيترن ئي ڪالمن يا قطار لڪائي سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، "فارميٽ" پيٽرولر ڏانهن وڃو ۽ "لڪايو يا ڏيکاريو" جي درجي کي چونڊيو. ٻيو مينيو ظاھر ٿيندو، جنھن ۾ اسين ضروري عمل چونڊيندا آھيون:
- ڪالمن لڪايو؛
- لائينون لڪايو؛
- چادر لڪايو.
- فلٽرنگ جو طريقو استعمال ڪندي، توهان هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي قطارن يا ڪالمن ۾ معلومات لڪائي سگهو ٿا. "مين" ٽئب تي، "ترتيب ۽ فلٽر" جي درجي کي چونڊيو. ھاڻي مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "فلٽر" بٽڻ کي چالو ڪريو. هڪ چيڪ بڪس هڪ تير سان هيٺ اشارو ڪندي چونڊيل سيل ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي. جڏهن توهان هن تير تي ڪلڪ ڪريو ڊراپ-ڊائون مينيو ۾، دٻي کي چيڪ ڪريو ان جي اڳيان قدرن جي اڳيان uXNUMXbuXNUMXbجيڪي توهان لڪائڻ چاهيو ٿا.
- ايڪسل ۾، اهو ممڪن آهي ته سيلز کي لڪائڻ جي قيمت کان سواء، پر ساڳئي وقت حساب جي جوڙجڪ جي ڀڃڪڙي ناهي. هن کي ڪرڻ لاء، "سيل فارميٽ" سيٽنگ استعمال ڪريو. هن مينيو کي جلدي ڪال ڪرڻ لاءِ، صرف "Ctrl + 1" ميلاپ کي دٻايو. ونڊو جي کاٻي پاسي، "(سڀني فارميٽ)" جي درجي ڏانھن وڃو، ۽ "قسم" فيلڊ ۾، ھيٺ وڃو آخري قدر ڏانھن، اھو آھي، "؛؛؛". "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، سيل ۾ قيمت غائب ٿي ويندي. اهو طريقو توهان کي ڪجهه قدرن کي لڪائڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر سڀئي فارمولا صحيح طريقي سان ڪم ڪندا.
جيڪڏهن ڪيترائي استعمال ڪندڙ هڪ دستاويز تي ڪم ڪري رهيا آهن، پوء توهان کي ڄاڻڻ گهرجي ته هڪ ايڪسل فائل ۾ لڪيل سيلز جي موجودگي کي ڪيئن معلوم ڪجي. صرف لڪيل ڪالمن ۽ قطارن کي ڳولڻ لاء، پر انهن کي ظاهر نه ڪرڻ لاء، توهان کي سڀني ڪالمن ۽ قطار جي عنوانن جي ترتيب کي جانچڻو پوندو. هڪ غائب خط يا انگ ظاهر ڪري ٿو لڪيل سيلز.
جيڪڏهن ٽيبل تمام وڏو آهي، ته اهو طريقو انتهائي مشڪل آهي. دستاويز ۾ لڪيل سيلز کي ڳولڻ جي عمل کي آسان ڪرڻ لاء، توهان کي وڃڻ جي ضرورت آهي "ايڊيٽنگ" ڪمانڊ سيٽ "هوم" مينيو ۾. "ڳولڻ ۽ چونڊيو" جي درجي ۾، "خيلن جو هڪ گروپ چونڊيو ..." حڪم چونڊيو.
ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، چيڪ ڪريو "صرف ڏيکاريل سيلز" جي درجي کي. ان کان پوء، ٽيبل جي اندر، توهان نه رڳو سيلز جي چونڊيل علائقي کي ڏسي سگهو ٿا، پر ٿلهي لائينون پڻ، جيڪي لڪيل قطار يا ڪالمن جي موجودگي کي ظاهر ڪن ٿيون.
ائين ئي، اکين کان لڪيل سيل کولڻ به ڪم نه ڪندو. پهرين توهان کي انهن طريقن کي سمجهڻ جي ضرورت آهي جيڪي انهن کي لڪائڻ لاء استعمال ڪيا ويا آهن. آخرڪار، انهن جي ڊسپلي جو انتخاب هن تي منحصر هوندو. مثال طور، اهي ٿي سگهن ٿا:
- سيل جي سرحدن جي بي گھرڻ؛
- سيلز جي غير گروپ ڪرڻ؛
- فلٽر کي بند ڪرڻ؛
- خاص سيلز کي فارميٽ ڪرڻ.
اچو ته انهن مان هر هڪ تي و moreيڪ تفصيل سان غور ڪريون.
طريقو 1: شفٽ سيل بارڊرز
جيڪڏهن جسماني طور تي ڪالمن يا لڪير جي حدن کي تبديل ڪرڻ جو طريقو سيلز کي لڪائڻ لاء استعمال ڪيو ويو آهي، پوء اهو ڏيکاري ٿو ته اهو ڪافي آهي ته ڪمپيوٽر ماؤس استعمال ڪندي حدن کي پنهنجي اصل پوزيشن ڏانهن موٽڻ لاء. پر توهان کي احتياط سان ڪرسر جي هر حرڪت کي ڪنٽرول ڪرڻ گهرجي. ۽ پوشیدہ سيلز جي وڏي تعداد جي صورت ۾، انهن جي ڊسپلي کي ڪافي وقت وٺي سگھي ٿو. پر اڃا به هي ڪم سيڪنڊن جي معاملي ۾ ڪري سگهجي ٿو:
- اهو ضروري آهي ته ٻن ڀرپاسي سيلن کي چونڊڻ لاء، ۽ انهن سيلن جي وچ ۾ هڪ لڪيل سيل هجڻ گهرجي. ان کان پوء "سيلز" ٽول باڪس ۾ "گهر" مينيو ۾ اسان کي "فارميٽ" پيٽرولر ڳوليندا آهيون.
- جڏھن توھان ھن بٽڻ کي پاپ اپ مينيو ۾ چالو ڪيو، "لڪايو يا ڏيکاريو" جي درجي ڏانھن وڃو. اڳيون، هڪ فنڪشن چونڊيو - "ڊسپلي قطار" يا "ڊسپلي ڪالمن". چونڊ تي منحصر آهي ته ڪهڙا سيل لڪيل آهن. هن نقطي تي، لڪيل سيلز فوري طور تي ڏيکاريا ويندا.
صلاح! حقيقت ۾، هي بلڪه سادو طريقو وڌيڪ آسان ٿي سگهي ٿو، ۽ سڀ کان اهم، تيز. شروع ڪرڻ لاءِ، اسان نه رڳو ويجهن سيلن کي چونڊون ٿا، پر ڀرسان قطارون يا ڪالمن، جن جي وچ ۾ ڪمپيوٽر جي ماؤس جي ساڄي بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان، هڪ پاپ اپ مينيو ظاهر ٿيندو، جنهن ۾ اسان "ڏيکاريو" پيراميٽر چونڊيو ٿا. لڪيل سيلز پنهنجي جاءِ تي ظاهر ٿيندا ۽ قابل تدوين هوندا.
اهي ٻه طريقا لڪايل ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻ ۽ ڊسپلي ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون صرف Excel اسپريڊ شيٽ ۾ سيلز جي دستي لڪائڻ جي صورت ۾.
طريقو 2: سيلز کي غير گروپ ڪريو
هڪ ايڪسل اوزار جنهن کي گروپنگ سڏيو ويندو آهي توهان کي سيلز جي هڪ مخصوص علائقي کي لڪائڻ جي اجازت ڏئي ٿو انهن کي گڏ ڪرڻ سان. پوشیدہ ڊيٽا ڏيکاري سگھجي ٿو ۽ لڪائي سگھجي ٿو وري خاص ڪيبورڊ شارٽڪٽ استعمال ڪندي.
- پهرين، اسان چيڪ ڪريو ايڪسل شيٽ لڪيل معلومات جي سيلز لاء. جيڪڏهن ڪو به آهي، ته پوء هڪ پلس نشاني لڪير جي کاٻي پاسي يا ڪالمن جي مٿان ظاهر ٿيندو. جڏهن توهان "+" تي ڪلڪ ڪندا ته سڀئي گروپ ٿيل سيل کوليا ويندا.
- توهان ڪنهن ٻئي طريقي سان فائل جي پوشیدہ علائقن کي ظاهر ڪري سگهو ٿا. ساڳئي علائقي ۾ جتي "+" آهي، اتي پڻ نمبر آهن. هتي توهان کي وڌ ۾ وڌ قدر چونڊڻ گهرجي. سيلز ڏيکاريا ويندا جڏھن توھان نمبر تي ڪلڪ ڪندا کاٻي مائوس جي بٽڻ سان.
- سيلز کي ظاهر ڪرڻ لاء عارضي قدمن کان علاوه، گروپنگ کي مڪمل طور تي بند ڪري سگھجي ٿو. اسان قطار يا ڪالمن جو هڪ مخصوص گروپ چونڊيو. اڳيون، ٽيب ۾ "ڊيٽا" سڏيو ويندو آهي "ڍانچي" ٽول بلاڪ ۾، "Ungroup" درجي کي چونڊيو.
- هڪ گروپ کي جلدي هٽائڻ لاءِ، ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو Alt+Shift+Left Arrow.
طريقو 3: فلٽر کي بند ڪريو
معلومات جي وڏي مقدار کي ڳولڻ ۽ منظم ڪرڻ جو هڪ طاقتور طريقو آهي ٽيبل جي قيمتن کي فلٽر ڪرڻ. اهو ذهن ۾ پيدا ٿيڻ گهرجي ته جڏهن هن طريقي کي استعمال ڪندي، فائل ٽيبل ۾ ڪجهه ڪالمن لڪيل موڊ ۾ ويندا آهن. اچو ته هن طريقي سان پوشيده سيلز جي ڊسپلي سان قدم قدم سان واقف ٿي وڃو:
- هڪ مخصوص پيٽرولر طرفان فلٽر ڪيل ڪالمن کي چونڊيو. جيڪڏهن فلٽر فعال آهي، پوء اهو ظاهر ڪيو ويو آهي فينل ليبل، جيڪو ڪالمن جي مٿين سيل ۾ تير جي اڳيان واقع آهي.
- جڏهن توهان فلٽر جي "فنل" تي ڪلڪ ڪندا، دستياب فلٽر سيٽنگن سان هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو. لڪيل ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻ لاء، هر قيمت کي چيڪ ڪريو يا توهان "سڀ منتخب ڪريو" اختيار کي چالو ڪري سگهو ٿا. سڀني سيٽنگن کي مڪمل ڪرڻ لاء "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- جڏهن فلٽرنگ منسوخ ڪئي وئي آهي، ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ سڀ لڪيل علائقا ڏيکاريا ويندا.
ڌيان ڏي! جيڪڏهن فلٽرنگ وڌيڪ استعمال نه ڪئي ويندي، پوء "ڊيٽا" مينيو ۾ "ترتيب ۽ فلٽر" سيڪشن ڏانهن وڃو ۽ "فلٽر" تي ڪلڪ ڪريو، فنڪشن کي غير فعال ڪندي.
طريقو 4: سيل فارميٽنگ
ڪجهه حالتن ۾، توهان انفرادي سيلن ۾ قدر لڪائڻ چاهيو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، Excel هڪ خاص فارميٽنگ فنڪشن مهيا ڪري ٿو. جڏهن هن طريقي کي استعمال ڪندي، سيل ۾ قيمت "؛؛؛" فارميٽ ۾ ڏيکاريل آهي، يعني ٽي سيميڪولن. اهڙن سيلن جي سڃاڻپ ڪيئن ڪجي ۽ پوءِ انهن کي ڏسڻ لاءِ دستياب ڪجي، يعني انهن جي قدرن کي ظاهر ڪجي؟
- هڪ Excel فائل ۾، لڪايل قدرن سان سيلز خالي طور ظاهر ٿيندا آهن. پر جيڪڏھن توھان سيل کي فعال موڊ ڏانھن منتقل ڪريو، پوء ان ۾ لکيل ڊيٽا فنڪشن لائن ۾ ڏيکاري ويندي.
- سيلز ۾ لڪيل قدرون دستياب ڪرڻ لاءِ، گهربل علائقو چونڊيو ۽ ساڄي مائوس جي بٽڻ کي دٻايو. پاپ اپ مينيو ونڊو ۾، ليڪ چونڊيو "فارميٽ سيلز ...".
- ايڪسل سيل فارميٽنگ سيٽنگون ونڊو ۾ ظاهر ٿينديون. "نمبر" ٽئب ۾، کاٻي ڪالم ۾ "نمبر فارميٽ"، وڃو "(سڀ فارميٽ)" ڪيٽيگري، سڀ موجود قسم ساڄي پاسي ظاهر ٿيندا، بشمول "؛؛؛".
- ڪڏهن ڪڏهن سيل فارميٽ کي غلط طور تي چونڊيو وڃي ٿو - اهو قدرن جي غلط ڊسپلي جي ڪري ٿي. هن غلطي کي ختم ڪرڻ لاء، "جنرل" فارميٽ چونڊڻ جي ڪوشش ڪريو. جيڪڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته سيل ۾ ڪهڙي قدر موجود آهي - ٽيڪسٽ، تاريخ، نمبر - پوء اهو بهتر آهي ته مناسب فارميٽ چونڊيو.
- سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ کان پوء، چونڊيل ڪالمن ۽ قطار ۾ قدر پڙهڻ جي قابل ٿي ويا. پر بار بار غلط ڊسپلي جي صورت ۾، توهان کي مختلف فارميٽ سان تجربو ڪرڻ گهرجي - انهن مان هڪ ضرور ڪم ڪندو.
ڪجھ خوبصورت مفيد وڊيوز آھن جيڪي توھان کي معلوم ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون ته ڪيئن ھڪڙي ايڪسل فائل ۾ سيلز کي لڪايو ۽ انھن کي ڏيکاريو.
تنهن ڪري، سيلز کي ڪيئن لڪائڻ سکڻ لاء، اسان هيٺ ڏنل وڊيو کي ڏسڻ جي صلاح ڏيو ٿا، جتي وڊيو جو ليکڪ واضح طور تي ڏيکاري ٿو ڪيترن ئي طريقن کي لڪائڻ لاء ڪجهه قطار يا ڪالمن، انهي سان گڏ انهن ۾ معلومات:
اسان اهو پڻ مشورو ڏيون ٿا ته توهان پاڻ کي موضوع تي ٻين مواد سان واقف ڪيو:
هن موضوع تي صرف چند وڊيوز کي احتياط سان ڏسڻ کان پوء، ڪنهن به صارف کي ايڪسل ٽيبل ۾ معلومات سان سيل کي ڏيکارڻ يا لڪائڻ جي طور تي اهڙي ڪم کي منهن ڏيڻ جي قابل هوندو.
ٿڪل
جيڪڏهن توهان کي لڪيل سيلز کي ڏيکارڻ جي ضرورت آهي، توهان کي اهو طئي ڪرڻ گهرجي ته ڪهڙي طريقي سان ڪالمن ۽ قطار لڪيل هئا. سيلز کي لڪائڻ جي چونڊيل طريقي تي منحصر ڪري، هڪ فيصلو ڪيو ويندو ته اهي ڪيئن ڏيکاريا وڃن. تنهن ڪري، جيڪڏهن سيلز سرحدن کي بند ڪرڻ سان لڪايو ويو، پوء ڪو به مسئلو ناهي ته صارف انهن کي Ungroup يا فلٽر اوزار استعمال ڪندي ڪيئن کولڻ جي ڪوشش ڪري، دستاويز بحال نه ٿيندي.
جيڪڏهن دستاويز هڪ صارف پاران ٺاهي وئي آهي، ۽ هڪ ٻئي کي تبديل ڪرڻ تي مجبور ڪيو ويو آهي، پوء توهان کي ڪيترن ئي طريقن کي ڪوشش ڪرڻو پوندو جيستائين سڀئي ڪالمن، قطار ۽ انفرادي سيلز سڀني ضروري معلومات سان ظاهر نه ٿين.