مواد
هاڻي معلومات جي عمر آهي. ڊيٽا جو مقدار جيڪو ماڻهن کي هر روز پروسيس ڪرڻو آهي وڌيڪ ۽ وڌيڪ وڌي رهيو آهي. اهو ڪم سميت زندگيء جي سڀني ممڪن علائقن تي لاڳو ٿئي ٿو. هاڻي انساني سرگرمين جا وڌيڪ ۽ وڌيڪ علائقا آهن جن ۾ معلومات جي وڏي مقدار کي جلدي پروسيس ڪرڻ جي صلاحيت جي سخت ضرورت آهي.
ايڪسل جي خاصيتن مان هڪ آهي جيڪا توهان کي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي گروپنگ. حقيقت اها آهي ته معلومات جي جوڙجڪ سڀني موجود ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، پر صرف ننڍن حصن سان. جيڪڏهن توهان هڪ ئي قسم جي معلومات کي هڪ بلاڪ ۾ پيڪ ڪريو ٿا، ته پوء اهو ڪمپيوٽر ۽ پاڻ لاء آسان آهي. اتي تقريبن ڪو به علائقو نه آهي جنهن ۾ معلومات جي جوڙجڪ طلب ۾ نه هوندي:
- سيلز ڊيٽا پروسيسنگ. گودام باقاعدي طور تي مختلف قيمتن، وزن، سپلائر، نالو، ۽ انهي سان گڏ مختلف قسم جي سامان جي وڏي بيچ وصول ڪن ٿا. ڊيٽا جي جوڙجڪ ان کي آسان بڻائي ٿي معلومات جي هن سڀني صفن ۾ نيويگيٽ ڪرڻ.
- اڀياس. تعليم ۽ خود تعليم جو معيار ان ڳالهه سان ويجهڙائي رکي ٿو ته معلومات ڪيتري سٺي ترتيب ڏني وئي آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان صحيح طريقي سان هڪ ئي قسم جي ڊيٽا کي گڏي سان گڏ ڪريو ٿا، اهو آسان ٿي ويندو ته نه رڳو انگن اکرن سان لاڳاپيل عملي ڪم، مثال طور، پر نظرياتي ڪم، هوم ورڪ کي منظم ڪرڻ، وغيره.
- اڪائونٽنگ رپورٽ. اڪائونٽنٽ کي باقاعده انگن سان معاملو ڪرڻو پوندو، جن مان هر هڪ ڪنيڪشن ٻين نمبرن سان آهي. ۽ انهي کي وڌيڪ آسان بڻائڻ لاءِ ڪم ڪرڻ لاءِ وڏي تعداد ۾ قدرن جي هڪ ٻئي سان جڙيل uXNUMXbuXNUMX ۽ مختلف قسم جي معلومات ، ڊيٽا گروپنگ کي استعمال ڪرڻ تمام آسان آهي.
انهي سان گڏ، ڊيٽا گروپنگ فنڪشن توهان کي پراڻي معلومات لڪائڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اچو ته ڏسو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو ۽ توهان ان کي ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا.
فنڪشن پيرا ميٽرز کي ڪيئن سيٽ ڪجي
ڊيٽا گروپن سان ڪم ڪرڻ لاء، توهان کي پهريان ان کي ترتيب ڏيڻ گهرجي. هن کي ڪرڻ لاء، "ڊيٽا" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ اتي "ڍانچي" اختيار ڳوليو. اڳيون، هڪ پاپ اپ پينل ظاهر ٿيندو جنهن ۾ توهان کي هيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ هڪ بٽڻ ڳولڻ جي ضرورت آهي.
ان کان پوء، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو جنهن ۾ توهان کي مناسب چيڪ بڪس چونڊڻ جي ضرورت آهي ۽ دٻايو OK بٽڻ. اهي سيٽنگون ڪنٽرول ڪن ٿيون ته ڊيٽا ڪيئن ڏيکاري ويندي.
اھم: عملي طور تي، ڪيترن ئي ماڻهن کي ڊيٽا جي هيٺان مجموعو ظاهر ڪرڻ بدران تڪليف محسوس ٿئي ٿي. تنهن ڪري، توهان هن باڪس کي بغير چيڪ ڪري سگهو ٿا. اهو پڻ "خودڪار انداز" باڪس کي چيڪ ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي.
انهن قدمن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، توهان فوري طور تي گروپ جي معلومات شروع ڪري سگهو ٿا.
قطار ذريعي ڊيٽا کي ڪيئن گڏ ڪجي
هاڻي اچو ته اهو سمجهون ته ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي گروپ قطارن کي، عملي طور تي.
- ھڪڙي نئين قطار ٺاھيو مٿي يا ھيٺ جن کي اسان گروپ ڪرڻ چاھيو ٿا. اهو سڀ ان تي منحصر آهي ته نتيجن کي ظاهر ڪرڻ جو طريقو اڳئين مرحلي ۾ چونڊيو ويو هو.
- اڳيون قدم شامل ڪيل قطار جي مٿين کاٻي سيل ۾ ٽيبل عنوان ٺاهڻ آهي. هي ان گروپ جو نالو هوندو جنهن ۾ سيلز گڏ ڪيا ويندا جيڪي هڪ خاص بنياد تي عام آهن.
- نئين ٺهيل قطار جي هيٺان يا ان جي مٿان واري علائقي ۾ سڀني سيلن کي چونڊيو (ان تي منحصر ڪري ٿو جيڪو اسان پهرين قدم ۾ ڪيو). ان کان پوء، اسان ڊيٽا ٽيب تي "ڍانچي" بٽڻ کي ڳوليندا آهيون ۽ اتي اسان کي "گروپ" اختيار ملندو. اهو ضروري ناهي ته تير تي ڪلڪ ڪريو يا پاپ اپ پينل ۾ ڪمان جي نالي تي، پر آئڪن تي.
جيڪڏهن توهان اڃا به هيٺ تير تي ڪلڪ ڪندا، هڪ اضافي مينيو ظاهر ٿيندو جنهن ۾ توهان يا ته گروپنگ فنڪشن کي چونڊيو يا هڪ ساخت ٺاهي سگهو ٿا. اسان بنيادي طور تي هن اسٽيج تي گروپن ۾ دلچسپي وٺندا آهيون.
ان کان پوء، اسان بنيادي خصوصيت کي چونڊيو جنهن جي ذريعي گروهه ڪئي ويندي. اهو قطار يا ڪالمن ٿي سگهي ٿو. جيڪڏھن توھان ڪجھھ تبديل نه ڪيو، پوء پھريون شيون ڊفالٽ طور چونڊيو ويو آھي. اسان کي پڪ ڪرڻ کان پوءِ سيٽنگون سيٽ ڪيون ويون آهن جيئن اسان جي ضرورت آهي، اسان کي OK بٽڻ کي دٻائڻ سان اسان جي عملن جي تصديق ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيئن ته اسان قطار سان گروپ ڪري رهيا آهيون، اسان کي ڪجهه به تبديل ڪرڻ جي ضرورت ناهي، اسان کي صرف ٻه ڀيرا چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
اھم: جيڪڏهن، گروپ اعتراضن کي شروع ڪرڻ کان پهريان، توهان هڪ سيل نه چونڊيو، پر ڪوآرڊينيٽ پينل تي سڄو ڪالمن يا قطار چونڊيو، پوء اهو ڊائلاگ باڪس ظاهر نه ٿيندو. پروگرام پاڻ پتوڙيندو ته ڇا ڪجي.
حقيقت اها آهي ته لائينون گروپ ڪيون ويون آهن، اسان سمجھي سگھون ٿا مائنس جي نشاني سان ڪوآرڊينيٽ پينل تي. اهو اسان کي ٻڌائي ٿو ته ڊيٽا ظاهر ڪئي وئي هئي. ھاڻي اسين انھن کي لڪائي سگھون ٿا ھن آئڪن تي ڪلڪ ڪري يا 1 بٽڻ تي ڪلڪ ڪري ٿورو مٿاھين (اھو گروپ جي درجي کي ظاھر ڪري ٿو).
اسان ڏسون ٿا ته لڪيرون لڪيل آهن، ۽ مائنس نشاني پلس ۾ تبديل ٿي وئي آهي. مطلوب لائن کي کولڻ لاء، توھان ان تي ڪلڪ ڪري سگھو ٿا، ۽ پوء پروگرام ان کي پاڻ تي ڪندو. جيڪڏهن توهان سڀني لائينن کي وڌائڻ جي ضرورت آهي، ته توهان کي "2" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪو هن معاملي ۾ ڪوآرڊينيٽ پينل جي چوٽي تي واقع آهي.
ڪالمن کي ڪيئن گروپ ڪجي
ڪالمن کي گروپ ڪرڻ لاء، عملن جو الگورتھم تقريبا ساڳيو آهي:
- سيٽنگون ۾ اسان ڪهڙن اختيارن کي چونڊيو آهي ان تي منحصر ڪري، اسان کي علائقي جي کاٻي يا ساڄي طرف هڪ نئون ڪالم داخل ڪرڻو پوندو جيڪو گروپ ڪيو ويندو.
- اسان ظاهر ڪيل ڪالمن جي مٿين سيل ۾ گروپ جو نالو لکندا آهيون.
- اسان سڀ ڪالم چونڊون ٿا جن کي اسان کي گروپ ڪرڻ جي ضرورت آهي (صرف هڪ کي ڇڏي ڏيو جيڪو اسان پهرين اسٽيج تي شامل ڪيو آهي)، ۽ پوء "گروپ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ساڳئي طرح جيئن مٿي بيان ڪيل الگورتھم.
- ھاڻي اسان کي ننڍڙي ونڊو ۾ "ڪالمن" آئٽم تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي ۽ "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- سدا خوشقسمت رهو.
نوٽ. جيئن قطارن کي گروپ ڪرڻ جي صورت ۾، جيڪڏهن اسان سڄي ڪالمن کي افقي ڪوآرڊينيٽ بار ۾ چونڊيندا آهيون، اسان کي هڪ ننڍڙو ڊائلاگ باڪس نه ملندو.
ملٽي ليول گروپنگ ڪيئن ڪجي
Excel هڪ فنڪشنل پروگرام آهي، پر ان جا امڪان اڪيلو سطح جي گروهه سان ختم نه ٿيندا آهن، جيئن مٿي بيان ڪيل مثالن ۾. ڪيترن ئي سطحن تي سيلز کي گروپ ڪرڻ جي صلاحيت پڻ آهي. اهو هيٺين طريقي سان ڪيو ويندو آهي:
- شروع ڪرڻ سان، مکيه گروپ مٿي بيان ڪيل طريقي سان ٺهيل آهي. ذيلي گروپ وري ان ۾ شامل ڪيا ويندا.
- ان کان پوء، اسان پڪ ڪريون ٿا ته مکيه گروپ کوليو ويو آهي. ان ۾، اسان مٿي بيان ڪيل عملن کي پڻ انجام ڏيون ٿا. مخصوص مرحلن تي منحصر آهي ته ڇا ماڻهو قطار يا ڪالمن سان ڪم ڪري رهيو آهي.
- نتيجي طور، ڪيترن ئي سطحن جا گروپ ٺاهي سگھجن ٿا.
ڊيٽا کي غير گروپ ڪرڻ لاء هدايتون
هڪ صورتحال پيدا ٿي سگهي ٿي جڏهن اڳ ۾ ٺهيل گروپ يا ذيلي گروپ جي ضرورت ناهي. ھن لاء ھڪڙو الڳ فنڪشن آھي - "Ungroup". ان کي لاڳو ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:
- عناصر چونڊيو جيڪي گروپ جو حصو آهن.
- "ڊيٽا" ٽئب کوليو.
- اسان اتي ڳوليندا آهيون "سرچچر" گروپ، ان کي هيٺ ڏنل تير سان کوليو.
- اتي، "Ungroup" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ تمام ضروري آهي، لکت تي نه.
اڳيون، اسان اهو چونڊيندا آهيون ته ڇا اسان ان کي گروپ ڪرڻ چاهيون ٿا. اسان ان شيءِ کي چونڊيندا آهيون جيڪا موزون هجي ان جي بنياد تي جيڪو اسان اڳ ۾ گروپ ڪيو آهي. عمل مڪمل ڪرڻ کان پوء، دٻايو OK بٽڻ.
ڌيان! جيڪڏهن ان کان اڳ هڪ گهڻ سطحي گروهه ٺاهي وئي هئي يا ڪيترائي مختلف گروهه ٺاهيا ويا هئا، پوء انهن کي الڳ الڳ سڌارڻ گهرجي.
هتي اسان کي به اهڙو نتيجو ملي ٿو. 
هي هڪ عام الورورٿم آهي غير گروپ ڪرڻ واري سيلز لاءِ، پر جيئن ڪنهن به ڪاروبار ۾، اتي ڪيتريون ئي نونسون آهن. اچو ته انهن کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو.
شيٽس کي ڪيئن غير گروپ ڪجي
اهو ضروري ٿي سگھي ٿو ته شيٽ کي وقت کان وقت کان ڌار ڪرڻ لاء. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي عملن جي هيٺين ترتيب کي انجام ڏيڻ گهرجي:
- شروع ڪرڻ سان، اسان اهي شيٽ ڳوليندا آهيون جيڪي گروپ ڪيا ويا آهن. جيڪڏهن شيٽون اڳ ۾ گروپ ڪيون ويون آهن، اهي ساڳيا رنگ ۾ ڏيکاريا ويندا يا عنوان بولڊ ۾ هوندو.
- ان کان پوء، توهان کي گروپ مان هڪ شيٽ تي ساڄي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو "Ungroup sheets" بٽڻ تي ڪنيڪشن مينيو ۾. ھاڻي انھن کي غير گروپ ڪيو ويندو، ۽ انھن ۾ سڀ تبديليون ڪيون وينديون آزاديءَ سان ٻين کان.
شيٽ کي غير گروپ ڪرڻ جو ٻيو طريقو آهي شفٽ ڪيئي استعمال ڪندي ۽ پوءِ ان گروپ ۾ فعال شيٽ تي ڪلڪ ڪندي جنهن کي توهان غير گروپ ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو آهي، توهان کي ان گروپ جي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن جي غير گروپ ڪرڻ جي ضرورت آهي، پوء ٽيب مان هڪ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء ان تي ڪلڪ ڪريو جڏهن شفٽ کي دٻايو.
تبديليون ٿيڻ کان پوءِ، توھان ھاڻي گروپ ڪري سگھوٿا ڪجھ شيٽون. هن کي ڪرڻ لاءِ، Ctrl يا Cmd کي دٻايو (پهريون ونڊوز هلائيندڙ ڪمپيوٽرن لاءِ، ۽ ٻيو ايپل ٽيڪنالوجي لاءِ)، ۽ بٽڻ کي دٻائيندي، متبادل طور تي ڪلڪ ڪريو انهن شيٽس تي جن کي توهان هڪ گروپ ۾ گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا. ان کان پوء، پروگرام صارف لاء سڀڪنھن شيء کي ڪندا.
دستي طور تي گروپ ڪيل ڊيٽا کي ڪيئن ختم ڪجي
سيلز کي غير گروپ ڪرڻ کان پهريان، توهان کي پهريان سمجهڻ گهرجي ته اهي ڪيئن گروپ ڪيا ويا: دستي طور تي يا خودڪار. دستي گروهه کي مٿي بيان ڪيل طريقو سمجهيو ويندو آهي. گروپن جو خودڪار نسل اھو آھي جڏھن اھي ٺاھيا ويندا آھن ڪجھ خاص ڪمن کي استعمال ڪندي. مثال طور، ذيلي ٽوٽل پيدا ڪرڻ کان پوءِ. حقيقت اها آهي ته هي موقعو استعمال ڪيو ويو آهي لائن مان سمجهي سگهجي ٿو "انٽرميڊيٽ نتيجا".
جيڪڏهن ڊيٽا ساڳئي نالي جي فنڪشن ذريعي گروپ ڪئي وئي هئي هڪسل، پوء ان کي ختم ڪرڻ لاء، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته گروپ مقرر ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن نه، ته پوء توهان کي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي + بٽڻ تي کاٻي پاسي سائڊبار تي. حقيقت اها آهي ته گروپ مقرر ڪيو ويو آهي، اسان بٽڻ ذريعي فيصلو ڪري سگهون ٿا - ساڳئي جاء تي. جڏهن اسان هڪ گروپ کي وڌايو، اسان ٻنهي کي لڪيل قطار ۽ گروپ ڏسڻ شروع ڪندا آهيون. ان کان پوء، ڪيبورڊ يا کاٻي مائوس جي بٽڻ کي استعمال ڪندي، گروپ ۾ سڀني سيلن کي چونڊيو، ۽ پوء - مٿي بيان ڪيل الگورتھم مطابق.
ٿورا ماڻهو ڄاڻن ٿا ته دستي طور تي گروپ ٿيل سيلز کي غير گروپ ڪرڻ جو هڪ ٻيو طريقو آهي - هاٽ ڪيز استعمال ڪندي.
هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي پهريان انهن ڪالمن کي چونڊڻ گهرجي جن کي گروپ ڪيو ويو آهي، ۽ پوء دٻايو Alt + Shift + کاٻي تير واري ڪيز. جيڪڏهن ڪم Mac OS جي تحت ڪنٽرول ٿيل ڪمپيوٽر تي ڪيو ويو آهي، ته پوء توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي اهم ميلاپ Command + Shift + J.
خودڪار طريقي سان گروپ ٿيل ڊيٽا کي ڪيئن ختم ڪجي
جيڪڏهن، چڪاس جي نتيجي ۾ جيڪو اڳئين پيراگراف ۾ ڪيو ويو هو، اهو ظاهر ٿيو ته ڊيٽا خودڪار طور تي گروپ ڪيو ويو، پوء هر شيء ڪجهه وڌيڪ پيچيده آهي، ڇاڪاڻ ته معياري غير گروپ فنڪشن هن صورت ۾ ڪم نه ڪندو. عملن جو دارومدار ان ڳالهه تي آهي ته ڊيٽا جي گروهه بندي کي ڇا ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن هي آهي ”ذيلي ٽوٽل“ فنڪشن، ته پوءِ عملن جو سلسلو هن ريت آهي:
- اسان ساڳيو ٽئب کوليو ڊيٽا سان مکيه پينل تي (يا ربن، جيئن ته اهو پڻ سڏيو ويندو آهي).
- ان کان پوءِ اسان “Subtotals” بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا (جيڪو بلڪل ائين آهي جيڪو اسان کي ٻئي قدم طور ڪرڻو پوندو)، اسان وٽ هڪ ونڊو هوندي. بٽڻ پاڻ ساڳئي حصي ۾ واقع آهي - ساخت. ان کان پوء، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو جنهن ۾ اسان کي "سڀ ختم ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو ڳولهي سگهجي ٿو ونڊو جي هيٺئين کاٻي ڪنڊ ۾ يا ٻئي هنڌ (انحصار Office جي ورزن ۽ مخصوص اسپريڊ شيٽ پروگرام تي).
ڌيان! اهو طريقو نه رڳو گروپ کي ختم ڪري ٿو، پر ذيلي مجموعي پڻ. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان کي انهن کي رکڻ جي ضرورت آهي، اهو بهتر آهي ته گروپ عناصر کي ٻي شيٽ ڏانهن نقل ڪريو ۽ انهن کي غير گروپ ٿيل ماڻهن جي طور تي استعمال ڪريو.
هڪ مضبوط سفارش ڪنهن به عملن لاءِ ٽيبل سان گڏ گروپ ڪرڻ يا ڊيٽا کي غير گروپ ڪرڻ. ائين ڪرڻ کان پهرين، توهان کي اصل ٽيبل جي ڪاپي ٺاهڻ جي ضرورت آهي. انهي حالت ۾، توهان دستاويز جي اصل ڏيک کي بحال ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن ڪا شيء منصوبي جي مطابق نه ٿي وڃي.
اهڙيء طرح، Excel ڊيٽا جي جوڙجڪ لاء تمام وسيع ڪارڪردگي آهي. يقينا، اهو هڪ شخص لاء سڀ ڪجهه ڪرڻ جي قابل نه هوندو، پر اهو توهان کي وڌيڪ آساني سان منظم ڪيل ڊيٽا سان ڪم کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. باقي ڪم ماڻهوءَ کي ڪرڻو پوندو. بهرحال، هي هڪ تمام ڪارائتو اوزار آهي جيڪو انهن لاءِ تمام ڪارائتو هوندو جن کي وڏي مقدار ۾ عددي ۽ متني معلومات سان ڪم ڪرڻو پوندو.