Excel ۾ چارٽ ٺاهڻ بابت سڀ. اسڪرين شاٽ سان قدم قدم جي گائيڊ

Excel ھڪڙو شاندار پروگرام آھي جيڪو توھان کي صرف عددي ڊيٽا پر عمل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ان جي مدد سان، توهان مختلف درجي جي پيچيدگي جي ڊراگرام ٺاهي ڪنهن به معلومات کي بصري طور تي نمائندگي ڪري سگهو ٿا. اهو صرف سيلز ۾ ڊيٽا کي بيان ڪرڻ لاء ڪافي آهي، ۽ پروگرام خودڪار طريقي سان انهن جي بنياد تي هڪ چارٽ ٺاهيندو. چؤ ته عجيب آهي!

انهي حالت ۾، صارف پنهنجي پسند جي چارٽ جي ظاهر کي ترتيب ڏئي سگهي ٿو. اڄ اسان تفصيل سان تجزيو ڪنداسين ته موجود چارٽنگ اوزار Excel ۽ ٻين ساڳين پروگرامن ۾. آخرڪار، بنيادي اصول صرف Microsoft کان آفيس سوٽ تائين محدود ناهي، صحيح؟ تنهن ڪري، هتي بيان ڪيل اصول ٻين اسپريڊ شيٽ پروگرامن جهڙوڪ LibreOffice، WPS Office، يا Google Sheets سان ڪم ڪرڻ وقت استعمال ڪري سگهجن ٿا.

Excel اسپريڊ شيٽ ڊيٽا جي بنياد تي چارٽ ٺاھيو

ايڪسل چارٽس ٺاهڻ لاءِ سڌو اڳتي وڌڻ کان اڳ، توھان کي سمجھڻ گھرجي ته اھو ڇا آھي ۽ اھي ڇا لاءِ آھن. معلومات پيش ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن:

1. ٻڌڻ وارو.
2. لکت.
3. بصري.
4. تعامل.

سراسري ماڻهوءَ لاءِ سڀ کان وڌيڪ واقف آهي سماع ۽ متن جي معلومات جي منتقلي جو طريقو. پهرين ۾ شامل آهي آواز جو استعمال ڪجهه ڊيٽا، حقيقتون ۽ انگ اکر پيش ڪرڻ لاءِ. هڪ تمام ناقابل اعتبار طريقو جيڪو مڪمل طور تي معلومات پهچائڻ جي قابل ناهي. صرف هڪ ئي شيء جيڪا ان لاءِ استعمال ٿي سگهي ٿي پريزنٽيشن دوران سامعين ۾ ڪجهه جذبات پيدا ڪرڻ. متن متن پھچائي سگھي ٿو، پر ڪجھھ جذبن کي بھتر ڪرڻ جي تمام گھٽ صلاحيت آھي. انٽرويو جو طريقو سامعين جي شموليت ۾ شامل آهي (مثال طور، سيڙپڪار). پر جيڪڏهن اسان ڪاروباري ڊيٽا بابت ڳالهايون ٿا، ته پوءِ توهان هتي گهڻو راند نٿا ڪري سگهو.

معلومات پيش ڪرڻ جو بصري طريقو ڪيترن ئي فائدن کي کولي ٿو. اهو باقي طريقن جي سڀني فائدن کي گڏ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اهو معلومات کي بلڪل صحيح طور تي منتقل ڪري ٿو، ڇاڪاڻ ته ان ۾ سڀني نمبرن تي مشتمل آهي، ۽ هڪ شخص گراف جي بنياد تي ڊيٽا جو تجزيو ڪري سگهي ٿو. هو جذبات کي جنم ڏيڻ جي قابل آهي. مثال طور، هاڻوڪي وقت ۾ ڪورونا وائرس جي انفيڪشن جي پکڙجڻ جي گراف کي ڏسو، اهو فوري طور تي واضح ٿي ويندو ته گراف ڪيئن آساني سان دماغ جي جذباتي حصي کي متاثر ڪري سگهي ٿو.

۽ ڇا ضروري آهي، اهو هڪ شخص کي شامل ڪرڻ جي قابل آهي جيڪو چونڊيل طور تي چارٽ جي هڪ يا ٻيو حصو ڏسي سگهي ٿو ۽ معلومات جو تجزيو ڪري ٿو جيڪو هن کي واقعي جي ضرورت آهي. اهو ئي سبب آهي ته چارٽ دنيا جي چوڌاري تمام وسيع ٿي چڪا آهن. اهي انساني سرگرمين جي مختلف شعبن ۾ استعمال ٿيندا آهن:

1. مختلف سطحن تي تحقيق جي نتيجن جي پيشڪش دوران. اهو هڪ عالمگير نقطو آهي ٻنهي شاگردن ۽ سائنسدانن لاءِ هڪ مقالي جو دفاع. معلومات جي هن قسم جي پيشڪش، هڪ ڊراگرام وانگر، اهو ممڪن بڻائي ٿو ته معلومات جي وڏي مقدار کي هڪ تمام آسان فارم ۾ پيڪ ڪرڻ ۽ ان سموري ڊيٽا کي وسيع سامعين کي پيش ڪرڻ لاء جيئن اهو فوري طور تي واضح ٿي وڃي. ڊراگرام توهان کي اعتماد جي حوصلا افزائي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو ماسٽر يا ڊاڪٽري جي ڊگري لاءِ درخواست ڪندڙ چوي ٿو.
2. ڪاروباري نمائش دوران. خاص طور تي ڊراگرام ٺاهڻ ضروري آهي جيڪڏهن اهو ضروري آهي ته منصوبي کي سيڙپڪار کي پيش ڪرڻ يا ان جي ڪم جي ترقي تي رپورٽ ڪرڻ ضروري آهي.

   ان مان اهو واضح ٿيندو ته پروجيڪٽ جا ليکڪ پاڻ ان کي سنجيده وٺن ٿا. ٻين شين مان، سيڙپڪار پنهنجي پاڻ تي سڀني ضروري معلومات جو تجزيو ڪرڻ جي قابل هوندا. يقينن، حقيقت جي باري ۾ اهو نڪتو ته ڊاگرام جي موجودگي پاڻ ۾ اعتماد کي متاثر ڪري ٿو، ڇاڪاڻ ته اهو معلومات جي پيشڪش جي درستگي سان لاڳاپيل آهي، هن علائقي ۽ سڀني هيٺين لاء رهي ٿو.

3. اعليٰ عملدارن کي رپورٽ ڪرڻ لاءِ. انتظاميا کي انگن جي ٻولي پسند آهي. ان کان علاوه، اهو اعلي درجي ۾ آهي، ان لاء وڌيڪ اهم آهي. ڪنهن به ڪاروبار جي مالڪ کي اهو سمجهڻ جي ضرورت آهي ته هي يا اها سيڙپڪاري ڪيتري قيمت ادا ڪري ٿي، پيداوار جا ڪهڙا شعبا غير منافع بخش آهن ۽ جيڪي منافع بخش آهن، ۽ ٻين ڪيترن ئي اهم پهلوئن کي سمجهڻ جي ضرورت آهي.

ٻيا ڪيترائي علائقا آھن جن ۾ چارٽ استعمال ڪري سگھجن ٿا. مثال طور، درس ۾. پر ڪو مسئلو ناهي ته اهي ڪهڙن خاص مقصدن لاءِ مرتب ڪيا ويا آهن، جيڪڏهن اهي هڪسل ۾ ڪيا ويا آهن، ته پوءِ حقيقت ۾ لڳ ڀڳ ڪجھ به نه ڪرڻ جي ضرورت آهي. پروگرام ماڻهوءَ لاءِ سڀ ڪجهه پاڻ ڪندو. حقيقت ۾، ايڪسل ۾ چارٽ تعمير ڪرڻ بنيادي طور تي باقاعده ٽيبل ٺاهڻ کان مختلف ناهي. تنهن ڪري، ڪو به ان کي بلڪل آسان بڻائي سگهي ٿو. پر وضاحت لاء، اچو ته بنيادي اصول کي هدايتن جي صورت ۾ بيان ڪريون. انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. گراف يا چارٽ ٺاھڻ کان پھريائين، توھان کي لازمي طور تي معلومات سان گڏ ھڪڙي جدول ٺاھيو وڃي جيڪا ھن لاءِ استعمال ڪئي ويندي. اچو ته هڪ اهڙي ٽيبل پڻ ٺاهي.
2. ٽيبل ٺاهڻ کان پوء، توهان کي اهو علائقو ڳولڻو پوندو جيڪو چارٽ جي بنياد لاء استعمال ڪيو ويندو، ۽ پوء هڪ ڀيرو کاٻي مائوس جي بٽڻ سان "داخل ڪريو" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، استعمال ڪندڙ چارٽ جو قسم چونڊڻ جي قابل هوندو جيڪو هو پسند ڪندو. هي هڪ گراف آهي، ۽ هڪ پائي چارٽ، ۽ هڪ هسٽوگرام. وڌائڻ جي گنجائش آهي.
   

   ڌيان! پروگرام پاڻ ۾ مختلف آهن ڊاگرام جي قسمن جي تعداد ۾ جيڪي ٺاهي سگھجن ٿيون.

3. توھان استعمال ڪري سگھوٿا ٻيا ڪيترائي قسم جا چارٽ. اهي صرف ايترو مشهور نه آهن. موجود قسمن جي پوري لسٽ ڏسڻ لاءِ، ”ڊاگرام“ مينيو ڏانھن وڃو ۽ اتي ھڪڙو مخصوص قسم چونڊيو. اسان ڏسون ٿا ته هتي ٿورو مختلف مينيو آهي. ھن بابت ڪجھ به عجيب نه آھي، ڇو ته بٽڻ پاڻ ۾ مختلف ٿي سگھي ٿو نه رڳو آفيس سوٽ جي ورزن تي منحصر آھي، پر پروگرام ۽ آپريٽنگ سسٽم جي مختلف قسمن تي پڻ. هتي اهو ضروري آهي ته سڀ کان پهريان منطق کي سمجهڻ گهرجي، باقي سڀ ڪجهه سمجهه ۾ اچڻ گهرجي.
4. مناسب چارٽ جو قسم چونڊڻ کان پوء، ان تي ڪلڪ ڪريو. توهان کي پوءِ پيش ڪيو ويندو ذيلي قسم جي هڪ فهرست، ۽ توهان کي اهو چونڊڻو پوندو جيڪو توهان جي صورتحال کي بهتر بڻائي ٿو. مثال طور، جيڪڏهن هڪ هسٽوگرام چونڊيو ويو آهي، ته پوء توهان باقاعده، بار، حجم، وغيره چونڊي سگهو ٿا. تصويرن سان گڏ قسمن جي فهرست، جنهن جي ذريعي توهان سمجهي سگهو ٿا ته آخري ڊراگرام ڪيئن نظر ايندو، سڌو هن مينيو ۾ واقع آهي.
5. اسان ذيلي قسم تي ڪلڪ ڪندا آهيون جنهن ۾ اسان دلچسپي رکون ٿا، جنهن کان پوء پروگرام خودڪار طريقي سان سڀ ڪجهه ڪندو. نتيجو چارٽ اسڪرين تي ظاهر ٿيندو.
6. اسان جي حالت ۾، تصوير هيٺ ڏنل آهي.
7. جيڪڏهن اسان چونڊيو "چارٽ" قسم، پوء اسان جو چارٽ هن طرح نظر ايندو.
8. پائي چارٽ ھيٺ ڏنل شڪل آھي.

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هدايتون تمام پيچيده نه آهن. اهو ٿورڙي ڊيٽا داخل ڪرڻ لاء ڪافي آهي، ۽ ڪمپيوٽر توهان لاء باقي ڪم ڪندو.

Excel ۾ چارٽس سان ڪيئن ڪم ڪجي

اسان چارٽ ٺاهڻ کان پوء، اسان اڳ ۾ ئي ان کي ترتيب ڏئي سگھون ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي پروگرام جي چوٽي تي "ڊزائنر" ٽئب ڳولڻ جي ضرورت آهي. هن پينل ۾ اسان جي ٺاهيل چارٽ جي مختلف ملڪيتن کي سيٽ ڪرڻ جي صلاحيت آهي. مثال طور، صارف ڪالمن جو رنگ تبديل ڪري سگهي ٿو، انهي سان گڏ وڌيڪ بنيادي تبديليون. مثال طور، قسم يا ذيلي قسم کي تبديل ڪريو. تنهن ڪري، هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي وڃڻ جي ضرورت آهي "چارٽ جو قسم تبديل ڪريو" شيون، ۽ لسٽ ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، توهان مطلوب قسم کي منتخب ڪري سگهو ٿا. هتي توهان پڻ ڏسي سگهو ٿا سڀ موجود قسمون ۽ ذيلي قسمون.

اسان ٺاهيل چارٽ ۾ ڪجھ عنصر پڻ شامل ڪري سگھون ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، مناسب بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، جيڪو فوري طور تي پينل جي کاٻي پاسي تي واقع آهي.

توھان پڻ ڪري سگھو ٿا تڪڙو سيٽ اپ. هن لاء هڪ خاص اوزار آهي. ان سان لاڳاپيل بٽڻ "چارٽ عنصر شامل ڪريو" مينيو جي ساڄي پاسي ڳولي سگھجي ٿو. هتي توهان تقريبن ڪنهن به ڊزائن جو اختيار چونڊي سگهو ٿا جيڪو موجوده ڪم کي پورو ڪري ٿو.

اهو پڻ ڪافي مفيد آهي جيڪڏهن ڪالمن جي ويجهو انهن مان هر هڪ جو نالو آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي "چارٽ عنصر شامل ڪريو" مينيو ذريعي ڪيپشن شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، هڪ فهرست کلي ويندي جنهن ۾ اسان لاڳاپيل شيون ۾ دلچسپي وٺندا آهيون. پوء اسان چونڊيو ته ڪيپشن ڪيئن ڏيکاري ويندي. اسان جي مثال ۾ - اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

ھاڻي ھي چارٽ نه رڳو واضح طور تي معلومات ڏيکاري ٿو، پر اھو پڻ سمجھڻ لاء استعمال ڪري سگھجي ٿو ته اصل ۾ ھر ڪالم جو مطلب ڇا آھي.

فيصد سان چارٽ ڪيئن ٺاهجي؟

هاڻي اچو ته مخصوص مثالن ڏانهن وڃو. جيڪڏهن اسان کي هڪ چارٽ ٺاهڻ جي ضرورت آهي جنهن ۾ اسان فيصد سان ڪم ڪريون ٿا، پوء اسان کي هڪ سرکلر قسم چونڊڻ جي ضرورت آهي. ھدايت پاڻ ھيٺ ڏنل آھي:

1. مٿي بيان ڪيل ميکانيزم جي مطابق، ضروري آهي ته ڊيٽا سان گڏ ٽيبل ٺاهيو ۽ ڊيٽا سان گڏ هڪ رينج چونڊيو جيڪو چارٽ ٺاهڻ لاء استعمال ڪيو ويندو. ان کان پوء، "داخل" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ مناسب قسم چونڊيو.
2. پوئين قدم مڪمل ٿيڻ کان پوء، پروگرام خودڪار طريقي سان "Constructor" ٽئب کوليندو. اڳيون، صارف کي دستياب اختيارن جو تجزيو ڪرڻ جي ضرورت آھي ۽ ھڪڙو ڳولھيو جتي سيڪڙو آئڪن ڏيکاريل آھن.
3. پائي چارٽ سان وڌيڪ ڪم ساڳئي طريقي سان ڪيو ويندو.

ايڪسل چارٽ ۾ فونٽ جي سائيز کي ڪيئن تبديل ڪجي

چارٽ فونٽس کي ترتيب ڏيڻ توهان کي ان کي وڌيڪ لچڪدار ۽ معلوماتي بنائڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اهو پڻ ڪارائتو آهي جيڪڏهن ان کي وڏي اسڪرين تي ڏيکارڻ جي ضرورت آهي. گهڻو ڪري معياري سائيز ڪافي نه آهي ته ماڻهن کي پوئين قطار کان ڏسڻ لاء. چارٽ فونٽ جي سائز کي سيٽ ڪرڻ لاء، توهان کي مناسب ليبل تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ لسٽ ۾ فونٽ آئٽم تي ڪلڪ ڪريو جيڪو ظاهر ٿئي ٿو.

ان کان پوء، توهان کي تمام ضروري ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي ۽ انهن کي بچائڻ لاء "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

Pareto چارٽ - تعريف ۽ تعميراتي اصول Excel ۾

ڪيترائي ماڻهو Pareto اصول کي ڄاڻن ٿا، جنهن جو چوڻ آهي ته 20 سيڪڙو ڪوششون 80 سيڪڙو نتيجا ڏئي ٿي ۽ ان جي برعڪس. هن اصول کي استعمال ڪندي، توهان هڪ ڊراگرام ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان کي سڀ کان وڌيڪ اثرائتي ڪارناما ڳولڻ جي اجازت ڏيندو جنهن مان نتيجو تمام وڏو هو. ۽ ھن قسم جو چارٽ ٺاھڻ لاءِ Microsoft Excel جا بلٽ ان ٽولز ڪافي آھن. اهڙي انفراگرافڪ ٺاهڻ لاء، توهان کي "هسٽوگرام" قسم چونڊڻ گهرجي. اسان جي عملن جو سلسلو هن ريت آهي:

1. اچو ته ھڪڙي جدول ٺاھيو جيڪو بيان ڪري ٿو مصنوعات جا نالا. اسان وٽ ڪيترائي ڪالم هوندا. پهريون ڪالم رقم ۾ سامان جي خريداري جي ڪل رقم بيان ڪندو. ٻيو ڪالم انهن سامان جي وڪرو مان منافعو رڪارڊ ڪري ٿو.
2. اسان سڀ کان وڌيڪ عام هسٽوگرام ٺاهيندا آهيون. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي ڳولڻ جي ضرورت آهي "داخل ڪريو" ٽيب، ۽ پوء مناسب چارٽ جو قسم چونڊيو.
3. ھاڻي اسان وٽ ھڪ چارٽ تيار آھي، جنھن ۾ مختلف رنگن جا 2 ڪالم آھن، جن مان ھر ھڪ مخصوص ڪالم جي نمائندگي ڪري ٿو. هيٺ توهان چارٽ جي ڏند ڪٿا ڏسي سگهو ٿا، جنهن جي مطابق اسان سمجهي سگهون ٿا ته ڪهڙو ڪالم ڪٿي آهي.
4. ايندڙ قدم جيڪو اسان کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي ڪالمن کي ايڊٽ ڪرڻ آهي جيڪو نفعي لاء ذميوار آهي. اسان کي ان جي متحرڪات ۾ تبديلي ڏسڻ جي ڪم سان منهن ڏيڻو پوي ٿو. تنهن ڪري، اسان کي "گراف" چارٽ جي قسم جي ضرورت آهي. تنهن ڪري، "ڊزائنر" ٽئب ۾، اسان کي "چارٽ جو قسم تبديل ڪريو" بٽڻ ڳولڻ جي ضرورت آهي ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. پوء فهرست مان هڪ شيڊول چونڊيو. اهو ضروري آهي ته اهو ڪرڻ کان پهريان مناسب ڪالمن کي چونڊڻ لاء نه وساريو.

هاڻي Pareto چارٽ تيار آهي. توهان تاثير جو تجزيو ڪري سگهو ٿا ۽ اهو طئي ڪري سگهو ٿا ته بغير ڪنهن خوف جي قرباني ڪري سگهجي ٿي. ھن چارٽ کي تبديل ڪرڻ بلڪل ائين ئي ڪيو ويو آھي جيئن اڳ ۾. مثال طور، توهان هڪ چارٽ تي بار ۽ پوائنٽن تي ليبل شامل ڪري سگهو ٿا، لائنن، ڪالمن، وغيره جو رنگ تبديل ڪري سگهو ٿا.

اهڙيء طرح، ايڪسل هڪ وڏي ٽول ڪٽ آهي چارٽ ٺاهڻ ۽ انهن کي ترتيب ڏيڻ لاء. جيڪڏهن توهان سيٽنگن سان پنهنجو تجربو ڪريو ٿا، گهڻو ڪجهه واضح ٿي ويندو ۽ توهان ڪنهن به پيچيدگي جا گراف ٺاهي سگهندا ۽ انهن کي پڙهڻ لائق بڻائيندا. ۽ اهو ئي آهي جيڪو ڪنهن به سيڙپڪار، باس يا ڪلائنٽ جي ضرورت آهي. ڊاگرام انهن جي ايپليڪيشن کي سرگرمي جي سڀني ممڪن شعبن ۾ ڳولي ٿو. تنهن ڪري، ايڪسل کي پئسا ڪمائڻ لاء مکيه پروگرام سمجهيو ويندو آهي. هاڻي تون انهن جي ويجهو اچي ويو آهين. سدا خوشقسمت رهو.