مواد
صبح جو توهان کي ڪمن جي هڪ فهرست لکڻ جي ضرورت آهي، ترجيح ڏيو ... ۽ اهو سڀ ڪجهه، اسان کي هڪ ڪامياب ڏينهن جي ضمانت آهي؟ بدقسمتي سان نه. سڀ کان پوء، اسان هميشه اهو نه سمجھندا آهيون ته مکيه کان ثانوي، اهم کان اهم فرق ڪيئن ڪجي. اسان کي ڌيان ڏيڻ ۾ پڻ مشڪل آهي. هڪ ڪاروباري ڪوچ ٻڌائي ٿو ته ان کي ڪيئن حل ڪجي.
"بدقسمتي سان، حالتون جتي آئون منظم ڪريان ٿو پنهنجي ترجيحن کي اڳيان رکڻ جي بدران عام طور تي استثناء جي ڀيٽ ۾. مان ڪوشش ڪريان ٿو پنھنجي ڪمن جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ ڏينھن لاءِ، بنيادي شيءِ کي نمايان ڪري، پر ڏينھن جي پڄاڻيءَ تي مان مڪمل طور تي ٿڪل محسوس ڪريان ٿو ڇو جو مان ڪالن، ننڍڙن مٽن مائٽن ۽ گڏجاڻين کان پريشان آھيان. سڀ کان اهم ڪم ملتوي ٿيڻ جاري آهن، ۽ سال جا وڏا منصوبا ڪاغذ جي ٽڪرن تي لکيل آهن. توهان پنهنجي مدد ڪرڻ لاء ڇا ڪري سگهو ٿا؟» اولگا پڇي ٿو، 27 سالن جي عمر.
مان اڪثر ڪري انتظاميا جي اثرائتي تي تربيتن ۾ ساڳئي درخواست ۾ ايندا. گراهڪن کي يقين آهي ته انهن جي مسئلي جو بنيادي سبب ترجيحن جي کوٽ آهي. پر حقيقت ۾ اهي آهن، صرف هڪ شخص انهن تي تمام گهڻو ڌيان نه آهي.
۽ هن مسئلي کي حل ڪرڻ ۾ پهريون قدم توهان جي توجه تي ڪم ڪرڻ لاءِ صحيح اوزار چونڊڻ آهي. اهو بلڪل توهان جي ذاتي خاصيتن سان ٺهڪندڙ هجڻ گهرجي: توهان کي توهان جي ڪم جي حالتن ۽ رهائش جي جاء تي ڌيان ڏيڻ گهرجي.
شروع ڪرڻ لاء، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪيترائي مقبول طريقا جيڪي ڊگھي اثرائتو طور سڃاتل آھن. مان انهن کي سفارش ڪرڻ جي ڪوشش ڪريان ٿو انهن گراهڪن کي جن سان اسان صرف ڪم ڪرڻ شروع ڪري رهيا آهيون.
پهريون طريقو: سمجھو تشخيص جي معيار
پهرين، سوال جو جواب ڏيو: توهان ڪهڙي معيار کي استعمال ڪندا آهيو جڏهن توهان ترجيح ڏيو ٿا؟ سڀ کان عام جواب "تڪڙو" معيار آهي. ان سان گڏ، سڀ ڪيس قطار ۾ قطار ۾ ختم ٿيڻ جي لحاظ کان. ۽ صرف ان کان پوء اسان نئين ڪمن کي ٺاهيندا آهيون نتيجي ۾ "مجازي تعمير ڪندڙ"، انهن کي پوئتي موٽڻ کان پوء جيڪي بعد ۾ مڪمل ٿي سگهن ٿيون.
هن طريقي جا نقصان ڇا آهن؟ اڄ جي ترجيحن جي فهرست ۾ نه رڳو شامل ٿيڻ گھرجي جيڪو سڀاڻي لاڳاپو وڃائي ڇڏيندو، اھو آھي، تڪڙو، پر اھو پڻ جنھن کي اسين مختصر طور تي "اهم" سڏين ٿا. اھو اھو آھي جيڪو اسان کي ھدف جي حصول ڏانھن ھلائيندو آھي، يا اھو آھي جيڪو ان جي رستي ۾ سنگين رڪاوٽون ھٽائي ٿو.
۽ هتي ڪيترائي معيار کي تبديل ڪرڻ جي غلطي ڪن ٿا. عام طور تي، هن جو اظهار هن ريت ڪري سگهجي ٿو: "اهو تمام ضروري آهي، ڇاڪاڻ ته اهو تمام ضروري آهي!" "اهو تمام ضروري آهي ڇو ته آخري وقت سڀاڻي آهي!" پر جيڪڏهن توهان جي ترجيحن جي فهرست ۾ اڄ جي لاءِ اهي ڪم شامل نه آهن جيڪي توهان جي لاءِ اهم آهن انهن مقصدن جي حاصلات لاءِ، توهان کي پنهنجي ڪم جي فهرست جو احتياط سان تجزيو ڪرڻ جي ضرورت آهي.
توهان کي اهو فيصلو ڪرڻو پوندو ته توهان ڪمن جي "تڪڙي" ۽ "اهميت" کي طئي ڪرڻ لاءِ ڪهڙا معيار استعمال ڪندا آهيو ۽ ڇا توهان انهن ٻن تصورن کي گڏ ڪري رهيا آهيو.
ٻيو طريقو: ترجيحن جي ٽن قسمن جي سڃاڻپ ڪريو
جئين توهان ڄاڻو ٿا، منصوبابندي افقون مختلف آهن. جيڪڏهن اسان هڪ ڏينهن جي رٿابندي واري افق تي غور ڪري رهيا آهيون، ته پوءِ بهتر آهي ته هيٺ ڏنل طريقي سان اڳتي وڌو:
- ڏينهن لاء هڪ اعلي ترجيح مقرر ڪريو. هي اهو ڪم آهي جنهن تي توهان اڄ پنهنجو وڌ ۾ وڌ وقت ۽ توانائي خرچ ڪندا.
- ٽي يا چار شين جي سڃاڻپ ڪريو جيڪي توهان اڄ گهٽ ۾ گهٽ وقت ۽ ڪوشش خرچ ڪندا. اهو بهتر آهي ته توهان لکندا آهيو ڪيترو وقت (پنج منٽ، ڏهه منٽ) توهان ڪنهن خاص ڪيس تي خرچ ڪرڻ جو ارادو ڪيو. هي توهان جي "آخري ترجيح" جي فهرست بڻجي ويندي.
- ٽئين درجي ۾ اچي ويندو، جنهن کي سڏيو وڃي ٿو "بقايل اصول جا ڪيس." اهي مڪمل ڪيا ويندا جيڪڏهن انهن لاءِ خالي وقت بچيو وڃي. پر جيڪڏهن اُهي اڻپورا رهجي وڃن ته ان جو ڪو به اثر نه ٿيندو.
هتي اسان کي سوال سان منهن ڏيڻو پوي ٿو: "ڪيئن نه "آخري ترجيح" تي وڌ کان وڌ توانائي خرچ ڪرڻ، غير شعوري طور تي "مکيه" کي هڪ طرف رکي؟ ٽيون طريقو ان جي جواب ۾ مدد ڪندو.
ٽيون طريقو: سست وقت موڊ استعمال ڪريو
اسان پنهنجي ڪم جي وقت جو گهڻو حصو "جلدي وقت" موڊ ۾ گذاريندا آهيون. اسان کي معمولي عملن ۾ حصو وٺڻو پوندو ۽ معلومات جي وڏي مقدار کي پروسيس ڪرڻو پوندو.
”سست وقت“ معمول کي روڪڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ اثرائتو طريقو آهي ”چلڻ ۾ ڊوڙڻ“. هي پنهنجي پاڻ ۾ هڪ باشعور نظر آهي ۽ سوالن جا جواب ڳولڻ جي شروعاتي نقطي: "مان ڇا ڪري رهيو آهيان؟ ڇا لاءِ؟ مان ڇا نه ڪري رهيو آهيان ۽ ڇو؟
ھن طريقي لاءِ بھترين ڪم ڪرڻ لاءِ، انھن ٽن ھدايتن تي عمل ڪريو:
- پنھنجي روزاني معمول ۾ ھڪڙي خاص رسم داخل ڪريو. اهو سڄو ڏينهن بار بار ٿيڻ واري سرگرمي هجڻ گهرجي جيڪا توهان کي "سست وقت" موڊ ۾ رکي. اهو ٿي سگهي ٿو چانهه جو وقفو، ۽ باقاعده اسڪواٽس. رسم کي 5 منٽن کان وڌيڪ نه وٺڻ گهرجي ۽ توهان کي اڪيلو ٿيڻ جي اجازت ڏيو. ۽، يقينا، توهان کي خوشي ۽ خوشي آڻيندو - پوء توهان ان کي سڀاڻي تائين نه ڇڏيندا.
- ذهن ۾ رکو ته "سست وقت" صرف لطف اندوز ٿيڻ جو وقت نه آهي، پر "تيز وقت" موڊ سان توهان جي اطمينان کي وڌائڻ جو هڪ موقعو پڻ آهي. ۽ پنهنجو پاڻ کان ٽي سوال پڇو: ”اڄ مون کي ڪهڙو نتيجو حاصل ڪرڻ گهرجي؟“، ”هن نتيجي ڏانهن ايندڙ ننڍڙو قدم ڪهڙو آهي، جيڪو مون کي کڻڻو آهي؟“، ”ڇا مون کي ان کان پريشان ڪري ٿو ۽ ڪيئن نه پريشان ٿيڻ گهرجي؟ اهي سوال توهان جي بنيادي مقصدن کي ذهن ۾ رکڻ ۾ مدد ڪندا. ۽ ايندڙ ننڍڙن قدمن جي منصوبابندي ڪرڻ ۾ دير جي هڪ بهترين روڪٿام هوندي.
- هڪ ڏينهن ۾ ٻه کان چار ڀيرا سست ٽائيم موڊ استعمال ڪريو. جيترو وڌيڪ ۽ مضبوط توهان ٻاهرئين دنيا جي فڪر کان متاثر آهيو، اوترو گهڻو ڪري توهان کي هن موڊ تي سوئچ ڪرڻ گهرجي. ٽي سوال ۽ ٻه منٽ في سيشن ڪافي هوندا. بنيادي معيار اهو آهي ته اهو توهان کي خوشي ڏيڻ گهرجي. پر ياد رکو: ٽيڪنڪ کي استعمال ڪرڻ لاء هڪ ڏينهن کان گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو ان تي عمل ڪرڻ نه آهي.