جڏهن وڏي پيوٽ جدولن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان کي اڪثر ڪري انهن کي زبردستي آسان ڪرڻو پوندو آهي، ڪجهه معلومات کي فلٽر ڪرڻ جي لاءِ ته جيئن انگن ۾ غرق نه ٿئي. اهو ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته فلٽر ايريا ۾ ڪجهه فيلڊز (ورجن ۾ 2007 کان اڳ ان کي پيج ايريا سڏيو ويندو هو) ۽ ڊراپ-ڊائون لسٽن مان صرف ضروري قدر چونڊيو:
هن طريقي جا نقصان واضح آهن:
- جڏهن هڪ کان وڌيڪ شيون چونڊيل آهن، اهي نظر نه اينديون آهن، پر متن "(گهڻن شيون)" نظر اچي ٿو. ڪڏهن به صارف دوست نه.
- ھڪڙي رپورٽ فلٽر ھڪڙي پيوٽ ٽيبل تي سخت آھي. جيڪڏهن اسان وٽ ڪيترائي پيوٽ ٽيبل آهن (۽ عام طور تي معاملو هڪ تائين محدود ناهي)، پوء هر هڪ (!) لاء توهان کي پنهنجو فلٽر ٺاهڻو پوندو ۽ هر هڪ لاء توهان کي کولڻو پوندو، ضروري عناصر کي چيڪ ڪريو ۽ پريس ڪريو. OK. انتهائي تڪليف ڏيندڙ، مون کي به شوقين ڏٺو جن هن مقصد لاءِ خاص ميڪرو لکيو.
جيڪڏهن توهان وٽ ايڪسل 2010 آهي، ته پوءِ اهو سڀ ڪجهه وڌيڪ سهڻي انداز سان ڪري سگهجي ٿو - استعمال ڪندي سلائسون (ڪٽڻ وارا). سلائسون PivotTable يا چارٽ لاءِ انٽرايڪٽو رپورٽ فلٽرز جو هڪ آسان بٽڻ گرافيڪل نمائندگي آهي:
سلائيسر هڪ الڳ گرافڪ شئي وانگر ڏسڻ ۾ اچي ٿو (جهڙوڪ هڪ چارٽ يا تصوير)، سيلز سان لاڳاپيل نه آهي، ۽ شيٽ جي مٿان ڏيکاريل آهي، جيڪا ان جي چوڌاري منتقل ڪرڻ آسان بڻائي ٿي. موجوده پيوٽ ٽيبل لاءِ سلائسر ٺاهڻ لاءِ، ٽيب ڏانھن وڃو جي پيراميٽر (اختيارن) ۽ هڪ گروپ ۾ ترتيب ۽ فلٽر (ترتيب ۽ فلٽر) بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو پيسٽ سلائس (سلائيزر داخل ڪريو):
هاڻي، جڏهن سلائسر عناصر کي چونڊيو يا ختم ڪيو وڃي (توهان چابيون استعمال ڪري سگهو ٿا Ctrl и شفٽ، انهي سان گڏ کاٻي مائوس جي بٽڻ سان سوائپ ڪرڻ سان بلڪ ۾ چونڊڻ لاءِ دٻايو ويو) پيوٽ ٽيبل صرف چونڊيل شيون لاءِ فلٽر ٿيل ڊيٽا ڏيکاريندو. هڪ اضافي سٺي خوبي اها آهي ته سلائس مختلف رنگن ۾ ڏيکاري ٿو نه رڳو چونڊيل، پر پڻ خالي عناصر جن لاءِ ماخذ جدول ۾ هڪ به قيمت نه آهي:
جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي سلائيزر استعمال ڪندا آهيو، اهو توهان کي جلدي ۽ بصري طور تي ڊيٽا عناصر جي وچ ۾ لاڳاپا ڏيکارڻ جي اجازت ڏيندو:
ساڳئي سلائيسر کي آساني سان ڳنڍجي سگھجي ٿو گھڻن PivotTables ۽ PivotCharts سان جي پيراميٽر (اختيارن) بٽڻ پائيٽ ٽيبل ڪنيڪشن (پيوٽ ٽيبل ڪنيڪشن)جيڪو لاڳاپيل ڊائلاگ باڪس کوليندو آهي:
پوءِ ھڪڙي سلائس تي عناصر جي چونڊ ھڪ ئي وقت ڪيترن ئي جدولن ۽ ڊرامن تي اثر انداز ٿيندي، شايد مختلف شيٽ تي به.
ڊزائن جو حصو به نه وساريو ويو آهي. ٽئب تي سلائسر فارميٽ ڪرڻ لاءِ تعمير ڪندڙ (خاڪو) اتي ڪيترائي ان لائن انداز آھن:
... ۽ توهان جي پنهنجي ڊيزائن جا اختيار ٺاهڻ جي صلاحيت:
۽ "پيوٽ ٽيبل - پيوٽ چارٽ - سلائس" جي ميلاپ ۾، اهو سڀ ڪجهه بلڪل شاندار نظر اچي ٿو:
- پائوٽ ٽيبل ڇا آهن ۽ انهن کي ڪيئن ٺاهيو وڃي
- پيوٽ جدولن ۾ گهربل قدم سان گڏ نمبرن ۽ تاريخن کي گروپ ڪرڻ
- ذريعن جي ڊيٽا جي ڪيترن ئي حدن تي هڪ PivotTable رپورٽ ٺاهڻ
- PivotTables ۾ حساب ڪتاب قائم ڪريو