Exporting Excel Workbooks

ايڪسل دستاويزن کي PDF ڏانهن برآمد ڪرڻ جي صلاحيت، يا ڪنهن ٻئي فارميٽ ۾، مختلف حالتن ۾ ڪم اچي سگهي ٿو. هن سبق ۾، اسان سکو ته ايڪسل فائلن کي تمام مشهور فارميٽ ۾ ڪيئن برآمد ڪجي.

ڊفالٽ طور، Excel 2013 دستاويز .xlsx فارميٽ ۾ محفوظ ڪيا ويا آهن. بهرحال، اهو اڪثر ضروري آهي ته فائلن کي ٻين فارميٽ ۾ استعمال ڪرڻ جهڙوڪ PDF يا هڪ Excel 97-2003 ورڪ بڪ. Microsoft Excel سان، توهان آساني سان هڪ ورڪ بڪ مختلف فائلن جي قسمن ڏانهن برآمد ڪري سگهو ٿا.

ايڪسل ورڪ بڪ کي PDF فائل ۾ ڪيئن برآمد ڪجي

Adobe Acrobat فارميٽ ۾ ايڪسپورٽ ڪرڻ، عام طور تي پي ڊي ايف جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو، ڪم ۾ اچي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان هڪ ڪتاب ڪنهن صارف ڏانهن موڪلڻ چاهيو ٿا جنهن وٽ Microsoft Excel نه آهي. هڪ PDF فائل وصول ڪندڙ کي ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿي، پر ترميم نه ڪري، دستاويز جي مواد کي.

1. ڪلڪ ڪريو فائل ٽيب کي تبديل ڪرڻ لاءِ Backstage view.
2. ايڪسپورٽ تي ڪلڪ ڪريو، پوء چونڊيو PDF/XPS دستاويز ٺاهيو.
3. پبلش جي طور تي PDF يا XPS ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، جڳھ چونڊيو جتي توھان ڪتاب برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا، فائل جو نالو داخل ڪريو، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو شايع ڪريو.

ڊفالٽ طور، Excel صرف فعال شيٽ برآمد ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان وٽ پنهنجي ورڪ بڪ ۾ هڪ کان وڌيڪ شيٽون آهن ۽ توهان چاهيو ٿا ته سڀئي شيٽ هڪ واحد PDF فائل ۾ برآمد ڪريو، پوءِ پبلش ايز PDF يا XPS ڊائلاگ باڪس ۾، ڪلڪ ڪريو آپشنز ۽ منتخب ڪريو مڪمل ڪتاب نتيجن واري ڊائلاگ باڪس ۾. پوء ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

جڏهن هڪ ايڪسل دستاويز کي PDF فائل ڏانهن برآمد ڪيو وڃي، توهان کي غور ڪرڻو پوندو ته ڊيٽا ڪيئن پي ڊي ايف فائل جي صفحن تي نظر ايندي. هر شيء بلڪل ساڳي آهي جيئن هڪ ڪتاب ڇپائي. وڌيڪ معلومات لاءِ ته ڇا غور ڪيو وڃي جڏهن ڪتابن کي PDF ڏانهن برآمد ڪيو وڃي، ڏسو صفحو لي آئوٽ سبق سيريز.

ٻين فائلن جي قسمن ڏانهن برآمد ڪريو

جڏهن توهان کي ڪنهن صارف کي Microsoft Excel جي پراڻن ورزن مان هڪ دستاويز موڪلڻ جي ضرورت آهي، جهڙوڪ Excel 97-2003، يا هڪ .csv فائل، توهان دستاويز کي ٻين Excel فارميٽ ۾ برآمد ڪري سگهو ٿا.

1. Backstage view ڏانھن وڃو.
2. ايڪسپورٽ تي ڪلڪ ڪريو، پوء فائل جو قسم تبديل ڪريو.
3. مطلوب فائل جو قسم چونڊيو، پوء ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو جيئن.
4. دستاويز محفوظ ڪريو ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، اهو هنڌ چونڊيو جتي توهان ايڪسل ورڪ بڪ کي برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا، فائل جو نالو داخل ڪريو، پوء محفوظ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو.

توھان پڻ دستاويز برآمد ڪري سگھوٿا مطلوب فارميٽ کي منتخب ڪندي ڊراپ-ڊائون لسٽ مان دستاويز محفوظ ڪريو ڊائلاگ باڪس ۾.