استعمال ڪندڙ جيڪي اڪثر ڪري Excel ۾ ڪم ڪن ٿا ۽ هن پروگرام سان گڏ انهن جي ڊيٽابيس کي برقرار رکندا آهن شايد اڪثر ڪري هڪ اڳوڻو فهرست مان سيل قدر چونڊڻ جي ضرورت آهي.
مثال طور، اسان وٽ پراڊڪٽ جي نالن جي هڪ فهرست آهي، ۽ اسان جو ڪم هن فهرست کي استعمال ڪندي ٽيبل جي هڪ خاص ڪالمن جي هر سيل ۾ ڀرڻ آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي سڀني شين جي هڪ فهرست ٺاهڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء انهن کي گهربل سيلز ۾ چونڊڻ جي صلاحيت تي عمل ڪريو. اهو حل هڪ ئي نالو دستي طور تي ڪيترائي ڀيرا لکڻ (ڪاپي) ڪرڻ جي ضرورت کي ختم ڪري ڇڏيندو، ۽ پڻ توهان کي ٽائپس ۽ ٻين ممڪن غلطين کان بچائيندو، خاص طور تي جڏهن اهو وڏي ٽيبل تي اچي ٿو.
نام نهاد ڊراپ-ڊائون لسٽ تي عمل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن، جن تي اسين ھيٺ غور ڪنداسين.