مواد
ڊيٽا گڏ ڪرڻ Excel ۾ هڪ خاصيت آهي، جنهن جي مهرباني، صارفين کي ڪيترن ئي جدولن مان ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ جو موقعو آهي، انهي سان گڏ شيٽ کي گڏ ڪن ٿيون جيڪي هڪ ئي يا مختلف فائلن ۾ آهن.
جدولن لاءِ سرڪاري گهرجون جيڪي مڪمل ڪرڻ لاءِ ضروري آهن
"ڪنسوليڊيٽ" جي نالي سان اختيار ڪم نه ڪندو جيڪڏھن جدولن جون ضرورتون پوريون نه ٿيون ٿين. ڊيٽا کي ضم ڪرڻ جي عمل کي ڪاميابي سان مڪمل ڪرڻ لاء، توهان کي لازمي آهي:
- خالي قطارن/ڪالمن لاءِ ٽيبل چيڪ ڪريو ۽ جيڪڏھن ڪو ھجي ته انھن کي حذف ڪريو؛
- ساڳي نموني استعمال ڪريو؛
- ڪالمن جي نالن جي پيروي ڪريو، انهن ۾ فرق نه هجڻ گهرجي.
Excel ۾ بنيادي استحڪام جا طريقا
جڏهن مختلف رپورٽن، جدولن، ساڳئي قسم جي حدن مان ڊيٽا گڏ ڪري هڪ عام فائل ۾، توهان ڪيترائي مختلف طريقا استعمال ڪري سگهو ٿا. ڊيٽا کي اختصار ڪرڻ جا ٻه مکيه طريقا هيٺ بحث ڪيا ويندا: پوزيشن ۽ درجي جي لحاظ کان.
- پهرين قسم ۾، اصل علائقن ۾ ڊيٽا ساڳئي ترتيب ۾ آهي جنهن ۾ هڪجهڙا ليبل لاڳو ڪيا ويا آهن. 3-4 شيٽس مان ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاءِ پوزيشن ذريعي رول اپ ڪريو جيڪي ساڳي ٽيمپليٽ تي ٻڌل آهن، مثال طور، مالي بيان هن طريقي کي جانچڻ لاءِ موزون آهن.
- ٻئي اختيار ۾: ڊيٽا بي ترتيب ترتيب ۾ آهن، پر هڪجهڙا ليبل آهن. مختلف ترتيبن سان گڏ ڪيترن ئي ورڪ شيٽس مان ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاءِ درجي جي لحاظ سان گڏ ڪريو پر هڪجهڙا ڊيٽا ليبل.
اھم! اهو طريقو تمام گهڻو عام آهي هڪ پيوٽ ٽيبل جي ٺهڻ سان. تنهن هوندي، توهان هڪ PivotTable ۾ زمرا ٻيهر منظم ڪري سگهو ٿا.
- ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ جو هڪ ٽيون طريقو پڻ آهي - هي فارمولن کي استعمال ڪندي استحڪام آهي. سچ، اهو عملي طور تي گهٽ ۾ گهٽ استعمال ڪيو ويندو آهي، حقيقت اها آهي ته اهو صارف کان گهڻو وقت وٺندو آهي.
ايڪسل ۾ استحڪام کي انجام ڏيڻ لاءِ قدم قدم هدايتون
اڳيون، اسان کي گڏ ڪرڻ جو آسان ۽ تيز ترين طريقو تي غور ڪنداسين.
تنهن ڪري، ڪيترن ئي جدولن ۾ شامل ٿيڻ جو طريقو:
- پهرين توهان کي هڪ نئين شيٽ ٺاهڻ جي ضرورت آهي، جنهن کان پوء سافٽ ويئر خود بخود ان کي ساڄي پاسي شامل ڪندو. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان شيٽ کي ٻئي هنڌ ڏانهن ڇڪي سگهو ٿا (مثال طور، فهرست جي آخر تائين) کاٻي مائوس جي بٽڻ کي استعمال ڪندي.
- شامل ڪيل شيٽ، سيل ۾ بيٺو جنهن سان توهان ڪم ڪرڻ وارا آهيو. پوءِ "ڊيٽا" ٽئب ڏانھن وڃو، "ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ" سيڪشن ڳولھيو، "ڪنسوليڊيشن" نالي شيءِ تي ڪلڪ ڪريو.
- مانيٽر تي هڪ ننڍي سيٽنگ ونڊو ظاهر ٿيندي.
- اڳيون، توهان کي ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ لاء مناسب فنڪشن چونڊڻ جي ضرورت پوندي.
- هڪ فنڪشن کي چونڊڻ کان پوء، ان جي اندر ڪلڪ ڪري "لنڪ" فيلڊ ڏانهن وڃو. هتي توهان کي سيلز جي هڪ حد کي چونڊڻ جي ضرورت پوندي. هن کي ڪرڻ لاء، پهرين پليٽ سان شيٽ تي سوئچ ڪريو.
- پوء هيڊر سان گڏ پليٽ چونڊيو. پڪ ڪريو ته هر شي صحيح طريقي سان ڪئي وئي آهي، پوء "شامل ڪريو" آئکن تي ڪلڪ ڪريو. رستي ۾، توهان ڪيبورڊ استعمال ڪندي پنهنجو پاڻ کي همراهن کي اپڊيٽ / تبديل ڪري سگهو ٿا، پر اهو مشڪل آهي.
- نئين دستاويز مان هڪ حد چونڊڻ لاء، پهرين ان کي کوليو Excel ۾. ان کان پوء، پهرين ڪتاب ۾ ضم ڪرڻ واري عمل کي شروع ڪريو ۽ ٻئي ۾ تبديل ڪريو، ان ۾ مناسب شيٽ چونڊيو، ۽ پوء سيلز جو هڪ خاص حصو چونڊيو.
- نتيجي طور، پهرين داخلا "رينجز جي فهرست" ۾ ٺاهي ويندي.
- "لنڪ" فيلڊ ڏانهن واپس وڃو، ان ۾ شامل سموري معلومات کي هٽايو، پوء باقي پليٽن جي همراهڪن کي حدن جي فهرست ۾ شامل ڪريو.
- ھيٺ ڏنل ڪمن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو: "مٿين قطار ليبلز"، "کاٻي ڪالمن جا قدر"، "ماخذ ڊيٽا ڏانھن لنڪس ٺاھيو".
- انهي کان پوءِ “ٺيڪ” تي ڪلڪ ڪريو.
- ايڪسل پروسيس تي عمل ڪندو ۽ سيٽ پيٽرولر ۽ چونڊيل افعال جي مطابق هڪ نئون دستاويز ٺاهيندو.
مثال ۾، ڳنڍڻ کي چونڊيو ويو، تنهن ڪري پيداوار کي گروپ ڪيو ويو تفصيل کي ڏيکارڻ / لڪائڻ ۾ مدد لاء.
حدون استعمال ڪرڻ بابت وڌيڪ معلومات، لنڪ شامل ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ
- ڊيٽا جي استحڪام لاءِ نئين رينج کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توهان کي چونڊڻو پوندو ”ڪنسوليڊيٽ“ آپشن، ڪلڪ ڪريو ”لنڪ“ فيلڊ ۽ رينج چونڊيو يا لنڪ داخل ڪريو. "شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، لنڪ لسٽن جي فهرست ۾ ظاهر ٿيندو.
- هڪ لنڪ کي هٽائڻ لاء، ان کي چونڊيو ۽ "هٽايو" تي ڪلڪ ڪريو.
- لنڪ تبديل ڪرڻ لاءِ، ان کي منتخب ڪريو حدن جي فهرست ۾. اهو "لنڪ" فيلڊ ۾ ظاهر ٿيندو، جتي اهو اپڊيٽ ٿي سگهي ٿو. مڪمل ٿيڻ کان پوء، "شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ تبديل ٿيل لنڪ جو پراڻو ورزن هٽايو.
ڊيٽا گڏ ڪرڻ ضروري معلومات کي گڏ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي جيڪا نه رڳو مختلف جدولن ۽ چادرن ۾ موجود آهي، پر ٻين فائلن (ڪتابن) ۾ پڻ. ملائڻ جو طريقو گهڻو وقت نه وٺندو آهي ۽ قدم قدم جي هدايتن کي استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ آسان آهي.