ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ

ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ خودڪار طريقي سان سيل جي ظاهر کي ان جي مواد جي بنياد تي تبديل ڪري ٿي. مثال طور، توهان ڳاڙهي رنگ ۾ سيلز کي اجاگر ڪري سگهو ٿا جيڪي غلط قدرن تي مشتمل آهن. هي سبق مشروط فارميٽنگ تي ڌيان ڏيندو، ايڪسل ۾ سڀ کان وڌيڪ دلچسپ ۽ ڪارائتو اوزار.

تصور ڪريو ته توھان وٽ ھڪڙو ايڪسل شيٽ آھي جنھن ۾ ڊيٽا جون ھزار قطارون آھن. مان سمجهان ٿو ته معلومات جي هن مقدار جي وچ ۾ نمونن يا ضروري ڊيٽا کي سمجهڻ تمام ڏکيو هوندو. چارٽس ۽ اسپارڪ لائنن وانگر، مشروط فارميٽنگ توهان کي معلومات کي ڏسڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ ان کي پڙهڻ ۾ آسان بڻائي ٿي.

سمجھڻ مشروط فارميٽ

ايڪسل ۾ مشروط فارميٽنگ توهان کي خودڪار طريقي سان سيلز کي فارميٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي انهن جي قيمتن جي بنياد تي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي مشروط فارميٽنگ ضابطن ٺاهڻ جي ضرورت آهي. ضابطو شايد هن جهڙو آواز هجي: "جيڪڏهن قيمت $ 2000 کان گهٽ آهي، سيل جو رنگ ڳاڙهو آهي." هن قاعدي کي استعمال ڪندي، توهان جلدي سڃاڻپ ڪري سگهو ٿا سيلز جي قيمتن تي مشتمل $2000 کان گهٽ.

هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو

هيٺين مثال ۾، هڪ Excel ورڪ شيٽ تي مشتمل آهي سيلز ڊيٽا گذريل 4 مهينن لاءِ. اچو ته اسان اهو ڄاڻڻ چاهيون ٿا ته وڪرو ڪندڙ ماڻهو پنهنجي مهيني سيلز ٽارگيٽ کي پورا ڪري رهيا آهن ۽ جيڪي نه آهن. منصوبي کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، توهان کي هر مهيني $4000 کان وڌيڪ وڪڻڻ جي ضرورت آهي. اچو ته هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو جيڪو ٽيبل ۾ سڀني سيلن کي منتخب ڪندو جنهن جي قيمت $4000 کان وڌيڪ هوندي.

1. سيلز چونڊيو جنهن لاء توهان چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا. اسان جي حالت ۾، هي حد آهي B2:E9.
2. ترقي يافته ٽيب تي گھر جي پريس حڪم حالتن جي جوڙجڪ. هڪ ڊراپ ڊائون مينيو ظاهر ٿيندو.
3. مطلوب مشروط فارميٽنگ قاعدو چونڊيو. اسان سيلز کي اجاگر ڪرڻ چاهيون ٿا جن جي قيمت وڌيڪ معلومات $ 4000.
4. هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. گهربل قدر داخل ڪريو. اسان جي صورت ۾، هن 4000.
5. ڊراپ-ڊائون لسٽ مان فارميٽنگ جو انداز بيان ڪريو. اسان چونڊينداسين سائو ڀريو ۽ ڳاڙهو سائو متن… پوءِ دٻايو OK.
6. مشروط فارميٽنگ چونڊيل سيلز تي لاڳو ٿيندي. هاڻي توهان آساني سان ڏسي سگهو ٿا ته ڪهڙن وڪرو ڪندڙن $4000 جو ماهوار منصوبو مڪمل ڪيو آهي.

توهان ڪيترن ئي مشروط فارميٽنگ ضابطن کي لاڳو ڪري سگهو ٿا هڪ ئي وقت سيلز جي ساڳئي حد تائين، جيڪو توهان کي اجازت ڏئي ٿو وڌيڪ لچڪدار ۽ توهان جي گهربل معلومات کي ڏسڻ.

مشروط فارميٽ کي هٽايو

1. دٻائڻ جو حڪم حالتن جي جوڙجڪ. هڪ ڊراپ ڊائون مينيو ظاهر ٿيندو.
2. شئي جي مٿان ماؤس پوائنٽر کي منتقل ڪريو ضابطن کي ختم ڪريو ۽ چونڊيو جيڪي قاعدا توهان هٽائڻ چاهيو ٿا. اسان جي مثال ۾، اسين چونڊينداسين سڄي شيٽ مان ضابطن کي هٽايوورڪ شيٽ تي سڀني مشروط فارميٽنگ کي ختم ڪرڻ لاء.
3. مشروط فارميٽ کي ختم ڪيو ويندو.

توھان شيون چونڊي سگھو ٿا ضابطي جو انتظامهن ورڪ شيٽ تي يا چونڊ ۾ ٺاهيل سڀني مشروط فارميٽنگ ضابطن کي ڏسڻ لاءِ. The Conditional Formatting Rules Manager توهان کي اجازت ڏئي ٿو ترميم ڪرڻ يا ختم ڪرڻ جي ڪسٽم قاعدن کي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جيڪڏهن توهان هڪ ئي شيٽ تي ڪيترائي ضابطا ٺاهيا آهن.

اڳواٽ مشروط فارميٽنگ انداز

Excel اڳواٽ بيان ڪيل اندازن جي ھڪڙي سيٽ سان گڏ اچي ٿو جيڪو توھان استعمال ڪري سگھو ٿا تڪڙو لاڳو ڪرڻ لاءِ شرطي فارميٽنگ پنھنجي ڊيٽا تي. اهي ٽن ڀاڱن ۾ ورهايل آهن:

1. Гهسٽوگرامس اهي افقي بار آهن جيڪي هر سيل ۾ شامل ڪيا ويا آهن هڪ اسٽيڪ ٿيل چارٽ جي صورت ۾.
2. رنگ جي ماپ انهن جي قيمتن جي بنياد تي هر سيل جو رنگ تبديل ڪريو. هر رنگ جي پيماني تي ٻه يا ٽي رنگ گريجوئيٽ استعمال ڪندو آهي. مثال طور، ڳاڙهي-پيلو-سائي رنگ جي ماپ ۾، وڌ ۾ وڌ قدر ڳاڙهي ۾ نمايان ٿيل آهن، سراسري قدر پيلي ۾، ۽ گهٽ ۾ گهٽ قدر سائي ۾.
3. آئڪن سيٽs شامل ڪريو خاص شبیہیں هر سيل ۾ انهن جي قدرن جي بنياد تي.

اڳواٽ انداز استعمال ڪندي

1. هڪ مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهڻ لاء سيلز چونڊيو.
2. دٻائڻ جو حڪم حالتن جي جوڙجڪ. هڪ ڊراپ ڊائون مينيو ظاهر ٿيندو.
3. پنھنجي ماؤس کي گھربل درجي جي مٿان ھور ڪريو، ۽ پوء ھڪڙو اڳوڻو انداز چونڊيو.
4. مشروط فارميٽنگ چونڊيل سيلز تي لاڳو ٿيندي.