ٻن جدولن جو مقابلو

اسان وٽ ٻه جدول آهن (مثال طور، قيمت جي فهرست جا پراڻا ۽ نوان نسخا)، جن جو اسان کي مقابلو ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ جلدي فرق ڳولڻ جي ضرورت آهي:

اهو فوري طور تي واضح آهي ته نئين قيمت جي فهرست ۾ ڪجهه شامل ڪيو ويو آهي (تاريخ، لوسن ...)، ڪجهه غائب ٿي ويو آهي (بليڪ بيري، راسبري ...)، قيمتون تبديل ٿي ويون آهن ڪجهه سامان لاء (انجير، خربوز ...). توھان کي انھن سڀني تبديلين کي جلدي ڳولڻ ۽ ڊسپلي ڪرڻ جي ضرورت آھي.

Excel ۾ ڪنهن به ڪم لاء، اتي تقريبا هميشه هڪ کان وڌيڪ حل آهي (عام طور تي 4-5). اسان جي مسئلي لاء، ڪيترائي مختلف طريقا استعمال ڪري سگھجن ٿا:

• فعل VPR (VLOOKUP) - پراڊڪٽ جا نالا ڳوليو نئين قيمت جي فهرست مان پراڻي ۾ ۽ ڏيکاريو پراڻي قيمت نئين جي اڳيان، ۽ پوءِ فرق ڏسو
• ٻن لسٽن کي ھڪڙي ۾ ضم ڪريو ۽ پوء ان جي بنياد تي ھڪڙي پيوٽ ٽيبل ٺاھيو، جتي فرق واضح طور تي نظر ايندو.
• ايڪسل لاءِ پاور سوال ايڊ-ان استعمال ڪريو

اچو ته انهن سڀني کي ترتيب ڏيو.

طريقو 1. VLOOKUP فنڪشن سان جدولن جو مقابلو ڪرڻ

جيڪڏهن توهان هن شاندار فيچر کان بلڪل ناواقف آهيو، ته پوءِ پهرين هتي ڏسو ۽ ان تي هڪ وڊيو ٽيوٽوريل پڙهو يا ڏسو - پنهنجي زندگيءَ جا ٻه سال بچايو.

عام طور تي، هي فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي ڊيٽا کي هڪ ٽيبل کان ٻئي ڏانهن ڪڍڻ لاء ڪجهه عام پيٽرولر سان ملائي. انهي صورت ۾، اسان ان کي استعمال ڪنداسين پراڻي قيمتن کي نئين قيمت ۾ وڌائڻ لاء:

اهي پراڊڪٽس، جن جي خلاف #N/A غلطي ٿي وئي، پراڻي لسٽ ۾ نه آهن، يعني شامل ڪيا ويا. قيمت ۾ تبديليون پڻ واضح طور تي نظر اچن ٿيون.

گڻ هي طريقو: سادو ۽ صاف، "صنعت جي ڪلاس"، جيئن اهي چون ٿا. Excel جي ڪنهن به ورزن ۾ ڪم ڪري ٿو.

اوگڻ اتي پڻ آهي. نئين قيمت جي فهرست ۾ شامل ڪيل پراڊڪٽس کي ڳولڻ لاءِ، توهان کي اهو ساڳيو عمل ڪرڻو پوندو مخالف طرف، يعني VLOOKUP جي مدد سان نئين قيمتن کي پراڻي قيمت ڏانهن وڌايو. جيڪڏهن سڀاڻي جدولن جي شڪل تبديل ٿي وڃي ته پوءِ فارمولن کي ترتيب ڏيڻو پوندو. خير، ۽ واقعي وڏي ٽيبل تي (> 100 هزار قطارون)، هي سڀ خوشي سست ٿي ويندي.

طريقو 2: پيوٽ استعمال ڪندي جدولن جو مقابلو ڪرڻ

اچو ته اسان جي جدولن کي هڪ ٻئي جي هيٺان نقل ڪريون، قيمت جي فهرست جي نالي سان هڪ ڪالم شامل ڪريون، ته جيئن بعد ۾ توهان سمجهي سگهو ته ڪهڙي لسٽ مان ڪهڙي قطار:

هاڻي، ٺهيل جدول جي بنياد تي، اسان هڪ خلاصو ٺاهينداسين داخل ڪريو - PivotTable (داخل ڪريو - پيوٽ ٽيبل). اچو ته هڪ ميدان اڇلائي پراڊڪٽ ليڪن جي علائقي ڏانهن، ميدان قيمت ڪالمن واري علائقي ۽ فيلڊ ڏانهن Цena حد ۾:

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، پيوٽ ٽيبل خودڪار طريقي سان ٺاهي ويندي سڀني شين جي هڪ عام فهرست پراڻي ۽ نئين قيمت جي فهرستن مان (نه ورجائي!) ۽ ترتيب ڏئي پروڊڪٽس کي الفابيٽ سان. توهان واضح طور تي شامل ڪيل پراڊڪٽس (انهن جي پراڻي قيمت نه آهي) ڏسي سگهو ٿا، هٽايو پراڊڪٽس (انهن وٽ نئين قيمت نه آهي) ۽ قيمت تبديليون، جيڪڏهن ڪو.

اهڙي جدول ۾ گرانڊ مجموعن جو مطلب نه آهي، ۽ اهي ٽيب تي بند ٿي سگهن ٿا تعمير ڪندڙ - گرانڊ ٽوٽل - قطار ۽ ڪالمن لاءِ بند ڪريو (ڊزائن - گرانڊ ٽوٽل).

جيڪڏهن قيمتون تبديل ٿين ٿيون (پر سامان جو مقدار نه!)، ته پوءِ ان تي ساڄي ڪلڪ ڪري ٺاهيل خلاصو تازه ڪاري ڪرڻ ڪافي آهي. ريفريش.

گڻ: هي طريقو VLOOKUP جي ڀيٽ ۾ وڏي جدولن سان تيزيءَ سان ماپ جو هڪ حڪم آهي. 

اوگڻ: توهان کي دستي طور تي ڊيٽا کي هڪ ٻئي جي هيٺان نقل ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ قيمت لسٽ جي نالي سان هڪ ڪالم شامل ڪريو. جيڪڏهن جدولن جا سائز تبديل ٿين ٿا، ته پوءِ توهان کي هر شي کي ٻيهر ڪرڻو پوندو.

طريقو 3: پاور سوال سان جدولن جو مقابلو ڪرڻ

Power Query Microsoft Excel لاءِ هڪ مفت اضافو آهي جيڪو توهان کي تقريبن ڪنهن به ذريعن کان Excel ۾ ڊيٽا لوڊ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ پوءِ هن ڊيٽا کي ڪنهن به گهربل طريقي سان تبديل ڪري ٿو. ايڪسل 2016 ۾، هي اضافو اڳ ۾ ئي ٽيب تي ڊفالٽ طرفان ٺهيل آهي ڊيٽا (ڊيٽا)، ۽ ايڪسل 2010-2013 لاءِ توهان کي ضرورت آهي ته ان کي Microsoft ويب سائيٽ تان الڳ ڊائون لوڊ ڪري انسٽال ڪريو - هڪ نئون ٽيب حاصل ڪريو طاقت جي طلب.

اسان جي قيمتن جي لسٽن کي پاور سوال ۾ لوڊ ڪرڻ کان اڳ، انھن کي پھريائين سمارٽ جدولن ۾ تبديل ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، ڊيٽا سان رينج چونڊيو ۽ ڪيبورڊ تي ميلاپ کي دٻايو Ctrl+T يا ربن تي ٽيب چونڊيو گھر - ھڪڙي ٽيبل جي شڪل ۾ (گهر - ٽيبل جي شڪل ۾). ٺاهيل جدولن جا نالا ٽيب تي درست ڪري سگھجن ٿا تعمير ڪندڙ (مان معيار ڇڏيندس ٽيبل 1 и ٽيبل 2، جيڪي ڊفالٽ طور حاصل ڪيا ويا آهن).

بٽڻ کي استعمال ڪندي پاور سوال ۾ پراڻي قيمت لوڊ ڪريو ٽيبل / رينج کان (ٽيبل / رينج مان) ٽيب مان ڊيٽا (تاريخ) يا ٽيب مان طاقت جي طلب (انحصار ايڪسل جي نسخي تي). لوڊ ڪرڻ کان پوء، اسان واپس واپس ڪنداسين Excel کان Power Query کان حڪم سان بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ... (بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو - بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو ...):

... ۽ ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو پوء چونڊيو بس هڪ ڪنيڪشن ٺاهيو (صرف ڪنيڪشن).

نئين قيمت جي فهرست سان ساڳيو ورجايو. 

ھاڻي اچو ته ھڪڙو ٽيون سوال ٺاھيون جيڪو اڳئين ٻن مان ڊيٽا کي گڏ ۽ موازنہ ڪندو. هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب تي Excel ۾ چونڊيو ڊيٽا - ڊيٽا حاصل ڪريو - درخواستون گڏ ڪريو - گڏ ڪريو (ڊيٽا - ڊيٽا حاصل ڪريو - سوالن کي ضم ڪريو - ضم) يا بٽڻ کي دٻايو گڏوگڏ (ملڻ) ٽئب طاقت جي طلب.

شامل ٿيڻ واري ونڊو ۾، ڊراپ-ڊائون لسٽن ۾ اسان جي جدولن کي چونڊيو، انھن ۾ سامان جي نالن سان ڪالم چونڊيو، ۽ ھيٺئين پاسي، شامل ٿيڻ جو طريقو مقرر ڪريو- مڪمل خارجي (مڪمل اوطاق):

تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء OK ٽن ڪالمن جي هڪ جدول ظاهر ٿيڻ گهرجي، جتي ٽئين ڪالمن ۾ توهان کي هيڊر ۾ ڊبل تير استعمال ڪندي نسٽڊ ٽيبل جي مواد کي وڌائڻ جي ضرورت آهي:

نتيجي طور، اسان ٻنهي جدولن مان ڊيٽا کي ضم ڪريون ٿا:

اهو بهتر آهي، يقينا، هيڊر ۾ ڪالمن جا نالا تبديل ڪرڻ لاء وڌيڪ سمجھڻ وارن تي ڊبل ڪلڪ ڪندي:

۽ هاڻي سڀ کان وڌيڪ دلچسپ. ٽيب ڏانھن وڃو ڪالھ شامل ڪريو (ڪالم شامل ڪريو) ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو مشروط ڪالم (مشروط ڪالم). ۽ پوءِ ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، داخل ڪريو ڪيترن ئي ٽيسٽ حالتون انهن جي لاڳاپيل پيداوار جي قيمتن سان:

ان تي ڪلڪ ڪرڻ باقي آهي OK ۽ ساڳئي بٽڻ کي استعمال ڪندي نتيجو رپورٽ ايڪسل تي اپ لوڊ ڪريو بند ڪريو ۽ ڊائون لوڊ ڪريو (بند ۽ لوڊ) ٽئب گھر جي (گهريلو):

خوبصورتي

ان کان علاوه، جيڪڏهن مستقبل ۾ قيمتن جي فهرستن ۾ ڪا به تبديلي اچي ٿي (لائنز شامل ڪيا ويا يا ختم ڪيا ويا، قيمتون تبديل، وغيره)، پوء اهو صرف اسان جي درخواستن کي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ سان تازه ڪاري ڪرڻ لاء ڪافي هوندو. Ctrl+ھن+F5 يا بٽڻ ذريعي سڀني کي تازو ڪريو (سڀ کي تازو ڪريو) ٽئب ڊيٽا (تاريخ).

گڻ: شايد سڀ کان وڌيڪ خوبصورت ۽ آسان رستو. وڏي جدولن سان هوشياري سان ڪم ڪري ٿو. دستي تبديلين جي ضرورت نه آهي جڏهن ٽيبل کي ٻيهر تبديل ڪيو وڃي.

اوگڻ: انسٽال ٿيڻ لاءِ پاور سوال ايڊ-ان (ايڪسل 2010-2013 ۾) يا ايڪسل 2016 جي ضرورت آهي. ماخذ ڊيٽا ۾ ڪالمن جا نالا تبديل نه ٿيڻ گهرجن، ٻي صورت ۾ اسان کي غلطي ملندي "ڪالمن اهڙي ۽ اهڙي نه ملي!" جڏهن سوال کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو.

• Power Query استعمال ڪندي ڏنل فولڊر ۾ سڀني Excel فائلن مان ڊيٽا ڪيئن گڏ ڪجي
• Excel ۾ ٻن لسٽن جي وچ ۾ ميچ ڪيئن ڳولجي
• ٻن فهرستن کي ضم ڪرڻ کان سواءِ نقل