مواد
ايڪسل ڪيترن ئي طرفان سمجهيو ويندو آهي اسپريڊ شيٽ پروگرام. تنهن ڪري، ڪيئن ٺاھڻ ۽ جدولن سان ڪم ڪرڻ جو سوال پهرين نظر ۾ عجيب لڳي سگهي ٿو. پر ٿورا ماڻهو ڄاڻن ٿا ته ايڪسل ۽ اسپريڊ شيٽ جي وچ ۾ بنيادي فرق ڇا آهي. ان کان علاوه، Microsoft Office پيڪيج جو هي حصو هميشه اسپريڊ شيٽ سان رابطي ۾ ناهي. ان کان علاوه، Excel جو بنيادي ڪم معلومات جي پروسيسنگ آهي جيڪا مختلف شڪلن ۾ پيش ڪري سگهجي ٿي. ٽيبل جي شڪل ۾ پڻ.
يا اهڙي صورتحال پيدا ٿي سگهي ٿي جڏهن ضروري هجي ته ٽيبل لاءِ الڳ رينج چونڊيو وڃي ۽ ان جي مطابق ان کي فارميٽ ڪيو وڃي. عام طور تي، ٽيبل استعمال ڪرڻ لاء امڪانن جو هڪ وڏو تعداد آهي، تنهنڪري اچو ته انهن کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو.
سمارٽ ٽيبل جو تصور
هڪ ايڪسل شيٽ ۽ سمارٽ اسپريڊ شيٽ جي وچ ۾ اڃا به فرق آهي. پهريون صرف هڪ علائقو آهي جنهن ۾ سيلن جو هڪ خاص تعداد شامل آهي. انهن مان ڪجهه ڪجهه خاص معلومات سان ڀريل هوندا، جڏهن ته ٻيا خالي هوندا. پر فني نقطئه نظر کان انهن جي وچ ۾ ڪو به بنيادي فرق نه آهي.
پر هڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽ بنيادي طور تي مختلف تصور آهي. اهو ڊيٽا جي هڪ حد تائين محدود ناهي، ان جي پنهنجي ملڪيت، هڪ نالو، هڪ خاص ڍانچي ۽ فائدن جو هڪ وڏو تعداد آهي.
تنهن ڪري، توهان هڪ الڳ نالو چونڊي سگهو ٿا ايڪسل ٽيبل لاءِ – ”اسمارٽ ٽيبل“ يا سمارٽ ٽيبل.
هڪ سمارٽ ٽيبل ٺاهيو
فرض ڪريو اسان سيلز جي معلومات سان گڏ ڊيٽا جي حد ٺاهي آهي.
اهو اڃا تائين ٽيبل نه آهي. ان ۾ ھڪڙي حد کي ڦيرائڻ لاء، توھان کي ان کي چونڊڻ جي ضرورت آھي ۽ "داخل ڪريو" ٽئب ڳولھيو ۽ اتي ساڳئي نالي جي بلاڪ ۾ "ٽيبل" بٽڻ ڳولھيو.
هڪ ننڍڙي ونڊو ظاهر ٿيندي. ان ۾، توهان سيلز جي سيٽ کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا جيڪو توهان ٽيبل ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. اضافي طور تي، توهان کي اهو بيان ڪرڻ گهرجي ته پهرين لائن ڪالمن جي عنوانن تي مشتمل آهي. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ Ctrl + T ساڳيو ڊائلاگ باڪس آڻڻ لاءِ.
اصول ۾، اڪثر ڪيسن ۾ ڪجھ به تبديل ڪرڻ جي ضرورت ناهي. "OK" بٽڻ کي دٻائڻ سان عمل جي تصديق ٿيڻ کان پوء، اڳوڻو چونڊيل رينج فوري طور تي ٽيبل بڻجي ويندو.
ان جي ملڪيت کي سڌو سنئون ترتيب ڏيڻ کان اڳ، توھان کي سمجھڻ جي ضرورت آھي ته ڪيئن پروگرام پاڻ کي ٽيبل ڏسي ٿو. ان کان پوءِ ڪافي شيون واضح ٿي وينديون.
ايڪسل ٽيبل جي جوڙجڪ کي سمجھڻ
سڀني جدولن جو ھڪڙو مخصوص نالو آھي جيڪو خاص ڊيزائن واري ٽيب تي ڏيکاريل آھي. اهو ڪنهن به سيل جي چونڊ کان پوء ڏيکاريل آهي. ڊفالٽ طور، نالو وٺندو آهي "ٽيبل 1" يا "ٽيبل 2"، ۽ ترتيب سان.
جيڪڏهن توهان کي هڪ دستاويز ۾ ڪيترن ئي جدولن جي ضرورت آهي، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته انهن کي نالا ڏيو ته جيئن بعد ۾ توهان سمجهي سگهو ٿا ته ڪهڙي معلومات ڪٿي آهي. مستقبل ۾، اهو پوءِ انهن سان رابطو ڪرڻ تمام آسان ٿي ويندو، ٻنهي لاءِ ۽ توهان جي دستاويز کي ڏسڻ وارن ماڻهن لاءِ.
اضافي طور تي، نامزد ٿيل جدولن ۾ استعمال ڪري سگھجن ٿيون Power Query يا ٻين ڪيترن ئي اضافو.
اچو ته اسان جي ٽيبل کي "رپورٽ" سڏين. نالو ونڊو ۾ ڏسي سگھجي ٿو نالو مئنيجر. ان کي کولڻ لاءِ، توھان کي ھيٺ ڏنل رستي تي ھلڻو پوندو: فارمول – بيان ڪيل نالا – نالو مئنيجر.
اهو پڻ ممڪن آهي ته دستي طور تي فارمولا داخل ڪريو، جتي توهان ٽيبل جو نالو پڻ ڏسي سگهو ٿا.
پر سڀ کان وڌيڪ دلچسپ شيء اها آهي ته ايڪسل هڪ ئي وقت ۾ ٽيبل کي ڪيترن ئي حصن ۾ ڏسڻ جي قابل آهي: ان جي مڪمل طور تي، گڏوگڏ انفرادي ڪالمن، عنوان، مجموعي ۾. پوءِ لنڪ هن طرح نظر اينديون.
عام طور تي، اهڙي تعميرات صرف وڌيڪ صحيح رخ جي مقصد لاء ڏنو ويو آهي. پر ان کي ياد ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. اهي خودڪار طريقي سان ٽول ٽائپس ۾ ظاهر ٿيندا آهن جيڪي ٽيبل چونڊڻ کان پوءِ ظاهر ٿيندا آهن ۽ چورس بریکٹ ڪيئن کوليا ويندا. انھن کي داخل ڪرڻ لاءِ، توھان کي پھريائين چالو ڪرڻ گھرجي انگريزي ترتيب.
گهربل اختيار ڳولهي سگھجي ٿو Tab key استعمال ڪندي. فارمولا ۾ موجود سڀني بریکٹس کي بند ڪرڻ نه وساريو. چورس هتي ڪو به استثنا نه آهن.
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته سڄي ڪالم جي مواد کي سيلز سان گڏ ڪريو، توھان کي ھيٺ ڏنل فارمولا لکڻ گھرجي:
= SUM(D2:D8)
ان کان پوء، اهو خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندو = SUM (رپورٽ[سيلز]). سادي لفظن ۾، لنڪ هڪ مخصوص ڪالمن ڏانهن ويندي. آسان، متفق؟
اهڙيء طرح، ڪو به چارٽ، فارمولا، رينج، جتي هڪ سمارٽ ٽيبل ان مان ڊيٽا وٺڻ لاء استعمال ڪيو ويندو، خودڪار طور تي تازه ڪاري معلومات استعمال ڪندي.
هاڻي اچو ته وڌيڪ تفصيل سان ڳالهايون ته ڪهڙن ٽيبلن ۾ خاصيتون ٿي سگهن ٿيون.
ايڪسل ٽيبل: پراپرٽيز
هر ٺهيل جدول ۾ ڪيترن ئي ڪالمن جا عنوان ٿي سگهن ٿا. رينج جي پهرين لائن وري ڊيٽا جي ماخذ طور ڪم ڪري ٿي.
ان کان علاوه، جيڪڏهن ٽيبل جي سائيز تمام وڏي آهي، جڏهن هيٺ طومار ڪيو وڃي، انهن اکرن جي بدران جيڪي لاڳاپيل ڪالمن کي ظاهر ڪن ٿا، ڪالمن جا نالا ڏيکاريا ويندا. اهو صارف جي پسند سان ٿيندو، ڇاڪاڻ ته اهو ضروري نه هوندو ته علائقن کي دستي طور تي درست ڪرڻ.
اهو پڻ شامل آهي هڪ خودڪار فلٽر. پر جيڪڏهن توهان کي ان جي ضرورت ناهي، توهان هميشه سيٽنگون ۾ ان کي بند ڪري سگهو ٿا.
ان سان گڏ، سڀئي قدر جيڪي لکيل آهن فوري طور تي ٽيبل ڪالمن جي آخري سيل جي هيٺان پاڻ سان ڳنڍيل آهن. تنهن ڪري، اهي سڌو سنئون ڪنهن به اعتراض ۾ ڳولي سگهجن ٿا جيڪي پنهنجي ڪم ۾ ٽيبل جي پهرين ڪالمن مان ڊيٽا استعمال ڪن ٿا.
ساڳئي وقت، نون سيلز ٽيبل جي ڊيزائن لاء فارميٽ ڪيا ويا آهن، ۽ هن ڪالمن لاء مخصوص سڀئي فارمولا خودڪار طور تي انهن ۾ لکيل آهن. سادي لفظن ۾، ٽيبل جي سائيز کي وڌائڻ ۽ ان کي وڌائڻ لاء، صرف صحيح ڊيٽا داخل ڪريو. ٻيو سڀ ڪجهه پروگرام طرفان شامل ڪيو ويندو. ساڳيو ئي نئين ڪالمن لاء آهي.
جيڪڏهن هڪ فارمولا گهٽ ۾ گهٽ هڪ سيل ۾ داخل ٿئي ٿو، پوء اهو خودڪار طور تي سڄي ڪالمن ۾ پکڙيل آهي. اھو آھي، توھان کي دستي طور سيلز کي ڀرڻ جي ضرورت نه آھي، سڀ ڪجھ خودڪار ٿي ويندو، جيئن ھن متحرڪ اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي.
اهي سڀئي خاصيتون سٺا آهن. پر توهان ٽيبل کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ ان جي ڪارڪردگي کي وڌايو.
ٽيبل سيٽ اپ
پهرين توهان کي کولڻ جي ضرورت آهي "ڊزائنر" ٽئب، جتي جدول جا پيراگراف واقع آهن. توھان انھن کي ترتيب ڏئي سگھوٿا شامل ڪرڻ يا صاف ڪرڻ سان مخصوص چيڪ بڪسس جيڪي "ٽيبل اسٽائل آپشنز" گروپ ۾ واقع آھن.
ھيٺ ڏنل اختيارن کي مهيا ڪيو ويو آھي:
- هيڊر قطار شامل ڪريو يا ختم ڪريو.
- مجموعي سان قطار شامل ڪريو يا ختم ڪريو.
- لائنن کي متبادل بڻايو.
- انتهائي ڪالمن کي بولڊ ۾ نمايان ڪريو.
- پٽي ٿيل لائن ڀرڻ کي فعال يا غير فعال ڪري ٿو.
- خودڪار فلٽر کي بند ڪريو.
توهان پڻ هڪ مختلف فارميٽ سيٽ ڪري سگهو ٿا. هي ٽيبل اسٽائل گروپ ۾ موجود اختيارن کي استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو. شروعات ۾، فارميٽ مٿي ڏنل شڪل کان مختلف آهي، پر ان صورت ۾ توهان هميشه پنهنجي پسند جي نظر کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
توھان پڻ "ٽولز" گروپ ڳولي سگھو ٿا، جتي توھان ھڪڙو پيوٽ ٽيبل ٺاھي سگھو ٿا، ڪاپيون حذف ڪري سگھو ٿا، ۽ ٽيبل کي معياري رينج ۾ تبديل ڪري سگھو ٿا.
پر سڀ کان وڌيڪ تفريحي خصوصيت سلائسن جي تخليق آهي.
هڪ سلائس فلٽر جو هڪ قسم آهي جيڪو هڪ الڳ گرافڪ عنصر ۾ ڏيکاريل آهي. ان کي داخل ڪرڻ لاءِ، توھان کي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي "Insert Slicer" ساڳئي نالي جي بٽڻ تي، ۽ پوءِ انھن ڪالمن کي چونڊيو جيڪي توھان ڇڏڻ چاھيو ٿا.
اهو ئي آهي، هاڻي هڪ پينل ظاهر ٿئي ٿو، جيڪو هن ڪالمن جي سيلز ۾ موجود سڀني منفرد قدرن کي لسٽ ڪري ٿو.
ٽيبل کي فلٽر ڪرڻ لاءِ، توھان کي اھو درجو چونڊڻ گھرجي جيڪو ھن وقت سڀ کان وڌيڪ دلچسپ آھي.
سلائسر استعمال ڪندي گھڻن ڀاڱن کي منتخب ڪري سگھجي ٿو. ھن کي ڪرڻ لاءِ، توھان کي دٻائڻو پوندو Ctrl بٽڻ يا بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ فلٽر کي ختم ڪرڻ جي کاٻي پاسي کان چونڊ شروع ڪرڻ کان اڳ.
سڌو سنئون ربن تي پيٽرولر سيٽ ڪرڻ لاء، توهان ساڳئي نالي جي ٽيب استعمال ڪري سگهو ٿا. ان جي مدد سان، سلائس جي مختلف خاصيتن کي تبديل ڪرڻ ممڪن آهي: ظاهر، بٽڻ جي سائيز، مقدار، وغيره.
سمارٽ ٽيبل جون اهم حدون
ان حقيقت جي باوجود ته Excel اسپريڊ شيٽ جا ڪيترائي فائدا آهن، صارف کي اڃا تائين ڪجهه نقصانن سان گڏ رکڻو پوندو:
- نظارا ڪم نٿا ڪن. سادي لفظن ۾، ڪجهه شيٽ پيٽرولن کي ياد ڪرڻ جو ڪو طريقو ناهي.
- توهان ڪتاب کي ڪنهن ٻئي شخص سان حصيداري نٿا ڪري سگهو.
- ذيلي ٽوٽل داخل ڪرڻ ممڪن نه آهي.
- توھان صفا فارمولا استعمال نٿا ڪري سگھو.
- سيلز کي ضم ڪرڻ جو ڪو طريقو ناهي. پر ان کي ائين ڪرڻ جي سفارش نه آهي.
بهرحال، نقصانن جي ڀيٽ ۾ تمام گهڻو وڌيڪ فائدا آهن، تنهن ڪري اهي نقصان تمام گهڻو قابل ذڪر نه هوندا.
سمارٽ ٽيبل جا مثال
هاڻي اهو وقت آهي انهن حالتن بابت ڳالهائڻ جو جنهن ۾ سمارٽ ايڪسل اسپريڊ شيٽ جي ضرورت آهي ۽ ڪهڙا قدم کڻي سگهجن ٿا جيڪي معياري حد تائين ممڪن ناهن.
فرض ڪريو اسان وٽ ھڪڙو ٽيبل آھي جيڪو ڏيکاري ٿو نقد رسيدون T-shits جي خريداري کان. پهرين ڪالمن ۾ گروپ جي ميمبرن جا نالا شامل آهن، ۽ ٻين ۾ - ڪيتريون ٽي شرٽون وڪرو ڪيون ويون آهن، ۽ انهن جي سائيز ڪهڙي آهي. اچو ته هن جدول کي مثال طور استعمال ڪريون ته ڏسو ته ڪھڙا ممڪن عمل ڪجن، جيڪي باقاعده حد جي صورت ۾ ناممڪن آھن.
ايڪسل ڪارڪردگي سان گڏ خلاصو
مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ ۾، توھان ڏسي سگھو ٿا اسان جي ٽيبل. اچو ته سڀ کان پهريان ٽي شرٽ جي سڀني سائزن کي انفرادي طور تي مختصر ڪريون. جيڪڏھن توھان ھي مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ ڊيٽا جي حد استعمال ڪريو ٿا، توھان کي دستي طور سڀني فارمولن کي داخل ڪرڻو پوندو. جيڪڏهن توهان هڪ ٽيبل ٺاهيو، ته پوء اهو بار بار بار نه رهندو. اهو ڪافي آهي ته صرف هڪ شيون شامل ڪرڻ لاء، ۽ انهي کان پوء مجموعن سان قطار پنهنجو پاڻ ٺاهي ويندي.
اڳيون، ڪنهن به جڳهه تي صحيح ڪلڪ ڪريو. هڪ پاپ اپ مينيو ظاهر ٿئي ٿو "ٽيبل" شين سان. اهو هڪ اختيار آهي "مجموعي قطار"، جنهن کي توهان کي فعال ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو پڻ تعمير ڪندڙ ذريعي شامل ڪري سگھجي ٿو.
وڌيڪ، مجموعي سان هڪ قطار ٽيبل جي تري ۾ ظاهر ٿئي ٿي. جيڪڏهن توهان ڊراپ-ڊائون مينيو کوليو ٿا، توهان اتي هيٺ ڏنل سيٽنگون ڏسي سگهو ٿا:
- سراسري.
- رقم.
- وڌ ۾ وڌ.
- انحراف کي ختم ڪرڻ.
۽ گهڻو ڪجهه. مٿي ڏنل فهرست ۾ شامل نه ڪيل افعال تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان کي ”ٻين افعال“ واري شيءِ تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي. هتي اهو آسان آهي ته حد خودڪار طريقي سان طئي ٿيل آهي. اسان فنڪشن کي چونڊيو آهي SUM، ڇو ته اسان جي صورت ۾ اسان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته مجموعي طور تي ڪيتريون ٽي شرٽون وڪرو ڪيون ويون آهن.
فارمولن جي خودڪار داخل ٿيڻ
Excel هڪ واقعي سمارٽ پروگرام آهي. استعمال ڪندڙ کي به خبر نه آهي ته هوء سندس ايندڙ عملن جي اڳڪٿي ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهي آهي. اسان هر هڪ خريد ڪندڙ لاءِ سيلز جي نتيجن جو تجزيو ڪرڻ لاءِ ٽيبل جي آخر ۾ هڪ ڪالم شامل ڪيو آهي. پهرين قطار ۾ فارمولا داخل ڪرڻ کان پوء، اهو فوري طور تي ٻين سڀني سيلن ڏانهن نقل ڪيو ويندو آهي، ۽ پوء سڄو ڪالمن ڀريو ويندو آهي اسان جي ضرورتن سان. آرام سان؟
ترتيب ڏيڻ جو ڪم
گھڻا ماڻھو استعمال ڪن ٿا ڪنٽيڪٽ مينيو ھن يا اھو فنڪشن استعمال ڪرڻ لاءِ. اتي لڳ ڀڳ سڀئي ڪارناما آهن جيڪي اڪثر ڪيسن ۾ انجام ڏيڻ گهرجن. جيڪڏهن توهان سمارٽ ٽيبل استعمال ڪريو ٿا، ته پوءِ ڪارڪردگي اڃا به وڌي ٿي.
مثال طور، اسان کي جانچڻ جي ضرورت آهي ته ڪير اڳ ۾ ئي ادائيگي جي منتقلي ڪئي آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي پهرين ڪالمن طرفان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. اچو ته متن کي اهڙي طرح فارميٽ ڪريون ته جيئن اهو سمجهي سگهجي ته ڪنهن ادائگي ڪئي آهي، ڪنهن نه ڪئي آهي ۽ ڪنهن ان لاءِ گهربل دستاويز فراهم نه ڪيا آهن. پهرين کي سائي رنگ ۾ نشان لڳايو ويندو، ٻيو ڳاڙهي ۾، ۽ ٽيون نيري ۾. ۽ فرض ڪريو ته اسان کي انهن کي گڏ ڪرڻ جو ڪم آهي.
ان کان علاوه، Excel توهان لاء سڀ ڪجهه ڪري سگهي ٿو.
پهرين توهان کي "نالو" ڪالمن جي هيڊنگ جي ويجهو واقع ڊراپ-ڊائون مينيو تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ آئٽم تي ڪلڪ ڪريو "رنگ جي ترتيب سان" ۽ ڳاڙهي فونٽ رنگ چونڊيو.
سڀڪنھن شيء کي، هاڻي جي باري ۾ معلومات جنهن جي ادائگي ڪئي واضح طور تي پيش ڪيو ويو آهي.
فلٽرشن
اهو پڻ ممڪن آهي ته ڪجهه ٽيبل جي معلومات جي ڊسپلي ۽ لڪائڻ کي ترتيب ڏيو. مثال طور، جيڪڏهن توهان صرف انهن ماڻهن کي ڏيکارڻ چاهيو ٿا جن ادا نه ڪيو آهي، توهان هن رنگ ذريعي ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگهو ٿا. ٻين پيٽرولن ذريعي فلٽرنگ پڻ ممڪن آهي.
conclusions
اهڙيء طرح، ايڪسل ۾ سمارٽ اسپريڊ شيٽ ڪنهن به مسئلن کي حل ڪرڻ لاء عظيم مددگار جي طور تي ڪم ڪنديون جيڪي توهان کي صرف منهن ڏيڻو آهي.