Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

پائٽ ٽيبل Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ طاقتور اوزارن مان هڪ آهي. اهي توهان کي صرف چند ماؤس ڪلڪن سان ڊيٽا جي وڏي مقدار جي مختلف خلاصن جو تجزيو ۽ خلاصو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. هن آرٽيڪل ۾، اسان پيوٽ جدولن سان واقف ٿينداسين، سمجھو ته اهي ڇا آهن، سکو ته ڪيئن ٺاهيو ۽ انهن کي ترتيب ڏيو.

هي آرٽيڪل ايڪسل 2010 استعمال ڪندي لکيو ويو آهي. PivotTables جو تصور ڪيترن سالن کان گهڻو تبديل نه ٿيو آهي، پر توهان جي ٺاهيل طريقي سان Excel جي هر نئين ورزن ۾ ٿورو مختلف آهي. جيڪڏهن توهان وٽ آهي ايڪسل جو نسخو نه 2010، پوءِ تيار رهو ته هن آرٽيڪل ۾ اسڪرين شاٽ مختلف هوندا جيڪي توهان پنهنجي اسڪرين تي ڏسندا آهيو.

تاريخ جو هڪ سا

اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر جي شروعاتي ڏينهن ۾، لوٽس 1-2-3 قاعدي بال. ان جو غلبو ايترو ته مڪمل هو جو مائڪروسافٽ جي پنهنجي سافٽ ويئر (Excel) کي لوٽس جي متبادل طور تيار ڪرڻ جي ڪوشش وقت جي ضايع ٿيڻ لڳي. هاڻي 2010 تائين جلدي اڳتي! ايڪسل اسپريڊ شيٽ تي غلبہ حاصل ڪري ٿو لوٽس ڪوڊ کان وڌيڪ ان جي تاريخ ۾ ڪيو آهي، ۽ ماڻهن جو تعداد جيڪو اڃا تائين لوٽس استعمال ڪري ٿو صفر جي ويجهو آهي. اهو ڪيئن ٿي سگهي ٿو؟ واقعن جي اهڙي ڊرامائي موڙ جو سبب ڇا هو؟

تجزيه نگار ٻن مکيه عنصرن جي نشاندهي ڪن ٿا:

  • پهرين، لوٽس اهو فيصلو ڪيو ته هي نئون ڀريل GUI پليٽ فارم جنهن کي ونڊوز سڏيو ويندو آهي صرف هڪ گذرڻ وارو شوق هو جيڪو گهڻو وقت نه هلندو. هنن Lotus 1-2-3 جو ونڊوز ورزن ٺاهڻ کان انڪار ڪيو (پر صرف چند سالن لاءِ)، اڳڪٿي ڪئي ته سندن سافٽ ويئر جو DOS ورجن سڀني صارفن کي گهربل هوندو. Microsoft قدرتي طور تي ترقي يافته Excel خاص طور تي ونڊوز لاءِ.
  • ٻيو، Microsoft Excel ۾ PivotTables نالي هڪ اوزار متعارف ڪرايو جيڪو لوٽس 1-2-3 ۾ موجود نه هو. PivotTables، خاص طور تي Excel لاءِ، تمام گھڻو ڪارائتو ثابت ٿيو ته ماڻھو Lotus 1-2-3 سان جاري رکڻ بجاءِ نئين Excel سافٽ ويئر سوٽ سان جڙي رھيا، جن وٽ انھن وٽ ڪونھي.

PivotTables، عام طور تي ونڊوز جي ڪاميابي کي گھٽ ڪرڻ سان گڏ، Lotus 1-2-3 لاءِ موت جي مارچ کيڏيو ۽ Microsoft Excel جي ڪاميابيءَ جي شروعات ڪئي.

پائوٽ ٽيبل ڇا آهن؟

تنهن ڪري، PivotTables جي خاصيت ڪرڻ جو بهترين طريقو ڇا آهي؟

سادي اصطلاحن ۾، pivot جدول ڪجهه ڊيٽا جا خلاصا آهن، جيڪي هن ڊيٽا جي تجزيي کي آسان ڪرڻ لاء ٺاهيا ويا آهن. دستي طور تي ٺهيل مجموعي جي برعڪس، Excel PivotTables انٽرايڪٽو آهن. هڪ دفعو ٺاهي وئي، توهان آساني سان انهن کي تبديل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن اهي تصوير نه ڏيو جيڪي توهان جي اميد هئي. صرف چند ماؤس جي ڪلڪن سان، مجموعي کي فلپ ڪري سگھجي ٿو ته جيئن ڪالمن جي عنوانن کي قطار جي عنوانن ۽ ان جي برعڪس. توهان pivot ٽيبل سان ڪيتريون ئي شيون ڪري سگهو ٿا. لفظن ۾ بيان ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ بدران پيوٽ ٽيبل جي سڀني خصوصيتن کي، ان کي عملي طور تي ظاهر ڪرڻ آسان آهي ...

ڊيٽا جيڪا توهان PivotTables سان تجزيو ڪيو بي ترتيب نه ٿي سگهي. اهو خام خام ڊيٽا هجڻ گهرجي، جهڙوڪ ڪجهه قسم جي فهرست. مثال طور، اهو ٿي سگهي ٿو وڪرو جي هڪ فهرست جيڪا ڪمپني طرفان گذريل ڇهن مهينن ۾ ڪئي وئي آهي.

هيٺ ڏنل شڪل ۾ ڏيکاريل ڊيٽا کي ڏسو:

ياد رهي ته هي خام ڊيٽا نه آهي، جيئن اڳ ۾ ئي اختصار ڪيو ويو آهي. سيل B3 ۾ اسان ڏسون ٿا $30000، جيڪو شايد مجموعي نتيجو آهي جيڪو جيمس ڪڪ جنوري ۾ ڪيو هو. پوء اصل ڊيٽا ڪٿي آهي؟ $30000 جو انگ ڪٿان آيو؟ سيلز جي اصل لسٽ ڪٿي آهي جنهن مان هي ماهوار مجموعي حاصل ڪيو ويو؟ اهو واضح آهي ته ڪنهن ماڻهو گذريل ڇهن مهينن جي سڀني سيلز ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جو وڏو ڪم ڪيو آهي ۽ ان کي مجموعي جي جدول ۾ ڦيرايو جيڪو اسان ڏسون ٿا. توهان سوچيو ته اهو ڪيترو وقت ورتو؟ ڪلاڪ؟ ڏهه وڳي؟

حقيقت اها آهي ته مٿي ڏنل جدول هڪ پائوٽ ٽيبل نه آهي. اهو ٻئي هنڌ محفوظ ٿيل خام ڊيٽا مان هٿ ڪيو ويو ۽ پروسيس ڪرڻ ۾ گهٽ ۾ گهٽ ٻه ڪلاڪ لڳا. بس اهڙي سمري ٽيبل صرف چند سيڪنڊن ۾ پيوٽ ٽيبل استعمال ڪندي ٺاهي سگهجي ٿي. اچو ته سمجهون ته ڪيئن…

جيڪڏهن اسان اصل سيلز لسٽ ڏانهن واپس وڃون ٿا، اهو ڪجهه هن طرح نظر ايندو:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

توھان کي حيرت ٿي سگھي ٿي ته واپار جي ھن فهرست مان پيوٽ ٽيبل جي مدد سان ۽ صرف چند سيڪنڊن ۾، اسان ايڪسل ۾ مھينا سيلز رپورٽ ٺاھي سگھون ٿا، جنھن جو اسان مٿي تجزيو ڪيو آھي. ها، اسان اهو ڪري سگهون ٿا ۽ وڌيڪ!

هڪ پيوٽ ٽيبل ڪيئن ٺاهيو؟

پهرين، پڪ ڪريو ته توهان وٽ آهي ڪجهه ماخذ ڊيٽا هڪ ايڪسل شيٽ ۾. مالي ٽرانزيڪشن جي فهرست سڀ کان وڌيڪ عام آهي جيڪا ٿئي ٿي. حقيقت ۾، اها ڪنهن به شيء جي فهرست ٿي سگهي ٿي: ملازم جي رابطي جي تفصيل، هڪ سي ڊي گڏ ڪرڻ، يا توهان جي ڪمپني جي ايندھن جي استعمال جي ڊيٽا.

تنهن ڪري، اسان هڪسل شروع ڪيو ... ۽ اهڙي فهرست لوڊ ڪريو ...

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

اسان هن لسٽ کي ايڪسل ۾ کولڻ کان پوءِ، اسان هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ شروع ڪري سگهون ٿا.

هن فهرست مان ڪنهن به سيل کي چونڊيو:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

پوء ٽيب تي داخل ٿيل (داخل ڪريو) حڪم چونڊيو PivotTable (پيوٽ ٽيبل):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

هڪ dialog باڪس ظاهر ٿيندو PivotTable ٺاهيو (هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ) توهان لاءِ ٻن سوالن سان:

  • نئين پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ لاءِ ڪهڙي ڊيٽا استعمال ڪجي؟
  • پيوٽ ٽيبل ڪٿي رکي؟

جيئن ته پوئين قدم ۾ اسان اڳ ۾ ئي هڪ فهرست سيلز کي چونڊيو آهي، پوري لسٽ خودڪار طريقي سان چونڊيو ويندو هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ لاءِ. نوٽ ڪريو ته اسان ھڪ مختلف رينج، ھڪ مختلف جدول، ۽ حتي ڪجھ خارجي ڊيٽا ماخذ جھڙوڪ رسائي يا MS-SQL ڊيٽابيس ٽيبل چونڊي سگھون ٿا. ان کان علاوه، اسان کي چونڊڻ جي ضرورت آهي جتي نئين پيوٽ ٽيبل کي رکڻو پوندو: نئين شيٽ تي يا موجوده مان هڪ تي. هن مثال ۾، اسين اختيار چونڊينداسين- نئون ورڪ شيٽ (نئين ورق ڏانهن):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

Excel هڪ نئين شيٽ ٺاهي ۽ ان تي هڪ خالي پيوٽ ٽيبل رکي.

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

جيئن ئي اسان پيوٽ ٽيبل جي ڪنهن به سيل تي ڪلڪ ڪندا، هڪ ٻيو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو: PivotTable فيلڊ لسٽ (پيوٽ ٽيبل فيلڊز).

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ڊائلاگ باڪس جي چوٽي تي فيلڊ جي فهرست اصل فهرست مان سڀني عنوانن جي هڪ فهرست آهي. اسڪرين جي تري ۾ چار خالي علائقا توهان کي PivotTable کي ٻڌائڻ جي اجازت ڏين ٿا ته توهان ڊيٽا کي ڪيئن اختصار ڪرڻ چاهيو ٿا. جيستائين اهي علائقا خالي آهن، ٽيبل ۾ ڪجهه به ناهي. اسان کي صرف اهو ڪرڻو آهي ته مٿي واري علائقي کان هيٺ ڏنل خالي علائقن ڏانهن عنوانن کي ڇڪيو. ساڳئي وقت، اسان جي هدايتن جي مطابق، هڪ پيوٽ ٽيبل خودڪار طريقي سان ٺاهي وئي آهي. جيڪڏهن اسان ڪا غلطي ڪريون ٿا، ته اسان هيٺئين حصي مان عنوان هٽائي سگهون ٿا يا انهن کي تبديل ڪرڻ لاءِ ٻين کي ڇڪي سگھون ٿا.

ايريا قدر (معنيٰ) شايد چئن مان سڀ کان اهم آهي. هن علائقي ۾ ڪهڙي عنوان رکيل آهي اهو طئي ڪري ٿو ته ڪهڙي ڊيٽا جو خلاصو ڪيو ويندو (رقم، اوسط، وڌ ۾ وڌ، گهٽ ۾ گهٽ، وغيره) اهي لڳ ڀڳ هميشه عددي قدر آهن. هن علائقي ۾ هڪ جڳهه لاءِ هڪ بهترين اميدوار عنوان هيٺ ڏنل ڊيٽا آهي رقم (قيمت) اسان جي اصل ٽيبل جي. ھن عنوان کي علائقي ڏانھن ڇڪيو قدر (قدر):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته عنوان رقم ھاڻي نشان لڳل آھي چيڪ مارڪ سان، ۽ علائقي ۾ قدر (قدر) هڪ داخلا ظاهر ٿيو آهي رقم جو مجموعو (رقم جي فيلڊ جي رقم)، اشارو ڪري ٿو ته ڪالمن رقم خلاصو.

جيڪڏهن اسان پاڻ کي pivot جدول تي نظر وجهون ٿا، ته اسان ڪالمن مان سڀني قدرن جو مجموعو ڏسنداسين. رقم اصل ٽيبل.

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

تنهن ڪري، اسان جي پهرين پيوٽ ٽيبل ٺاهي وئي آهي! آسان، پر خاص طور تي متاثر ڪندڙ نه. اسان شايد اسان جي ڊيٽا بابت وڌيڪ معلومات حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا جيڪو اسان وٽ آهي.

اچو ته اصل ڊيٽا ڏانھن وڃو ۽ ھڪڙي يا وڌيڪ ڪالمن کي سڃاڻڻ جي ڪوشش ڪريو جيڪي ھن رقم کي ورهائڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون. مثال طور، اسان پنھنجي پيوٽ ٽيبل کي اھڙي طرح ٺاھي سگھون ٿا ته سيلز جي ڪل رقم ھر ھڪڙي وڪرو ڪندڙ لاءِ انفرادي طور تي ڳڻجي. اهي. قطارون شامل ڪيون وينديون اسان جي پيوٽ ٽيبل تي ڪمپني ۾ هر وڪرو ڪندڙ جي نالي ۽ انهن جي ڪل سيلز جي رقم سان. ھن نتيجو حاصل ڪرڻ لاء، صرف عنوان کي ڇڪيو وڪرو ڪندڙ شخص (وڪرو نمائندو) علائقي ڏانهن قطار ليبل (تار):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

اهو وڌيڪ دلچسپ ٿيندو! اسان جو PivotTable شڪل وٺڻ شروع ڪري رهيو آهي…

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

فائدا ڏسو؟ ڪجھ ڪلڪن ۾، اسان ھڪڙي ٽيبل ٺاھيو آھي جيڪو دستي طور تي ٺاھڻ ۾ تمام گھڻو وقت وٺندو.

اسان ٻيو ڇا ڪري سگهون ٿا؟ خير، هڪ لحاظ کان، اسان جي پيوٽ ٽيبل تيار آهي. اسان اصل ڊيٽا جو هڪ مفيد خلاصو ٺاهيو آهي. اهم معلومات اڳ ۾ ئي ملي چڪي آهي! هن آرٽيڪل جي باقي حصي ۾، اسان وڌيڪ پيچيده PivotTables ٺاهڻ جا ڪجهه طريقا ڏسنداسين، ۽ انهي سان گڏ انهن کي ڪيئن ڪسٽمائي ڪرڻ سکو.

PivotTable سيٽ اپ

پهرين، اسان هڪ ٻه-dimensional pivot ٽيبل ٺاهي سگهون ٿا. اچو ته ڪالمن جي هيڊنگ استعمال ڪندي اهو ڪريون ادائگي جو طريقو (ادائگي جو طريقو). بس عنوان ڇڪيو ادائگي جو طريقو علائقي ڏانهن ڪالمن جا ليبل (ڪالم):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

اسان نتيجو حاصل ڪريون ٿا:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

تمام سٺو لڳندو آهي!

هاڻي اچو ته هڪ ٽي-dimensional ٽيبل ٺاهيو. اهڙي ٽيبل ڇا نظر ايندي؟ اچو ته ڏسون…

هيڊر ڇڪيو پئڪيج (ڪمپليڪس) علائقي ڏانهن رپورٽ فلٽر (فلٽر):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

نوٽ ڪريو ته هو ڪٿي آهي ...

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

هي اسان کي رپورٽ کي فلٽر ڪرڻ جو موقعو ڏئي ٿو "ڪهڙي موڪلن واري ڪمپليڪس لاء ادا ڪئي وئي هئي" جي بنياد تي. مثال طور، اسان وڪڻندڙن طرفان ۽ سڀني ڪمپليڪس لاءِ ادائگي جي طريقن جي ذريعي، يا مائوس جي ٻن ڪلڪن ۾، پيوٽ ٽيبل جي ڏيک کي تبديل ڪري سگھون ٿا ۽ صرف انھن لاءِ ئي بريڪ ڊائون ڏيکاري سگھون ٿا جن ڪمپليڪس جو آرڊر ڏنو آھي. سج جي ڳولا ڪندڙ.

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان هن کي صحيح سمجهندا آهيو، ته اسان جي پيوٽ ٽيبل کي ٽي-dimensional چئي سگهجي ٿو. اچو ته سيٽنگ جاري رکون…

جيڪڏهن اوچتو اهو ظاهر ٿئي ٿو ته صرف چيڪ ۽ ڪريڊٽ ڪارڊ ذريعي ادائيگي (يعني ڪيش بيس ادائيگي) پيوٽ ٽيبل ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي، پوء اسان عنوان جي ڊسپلي کي بند ڪري سگهون ٿا. ڪيش (نقد). هن لاء، اڳيان ڪالمن جا ليبل ھيٺئين تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ ڊائون مينيو ۾ دٻي کي چيڪ ڪريو ڪيش:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

اچو ته ڏسون ته اسان جي پيوٽ ٽيبل هاڻي ڪهڙي نظر اچي ٿي. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، ڪالمن ڪيش هن کان غائب ٿي ويو.

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ايڪسل ۾ PivotTables فارميٽ ڪرڻ

PivotTables واضح طور تي ھڪڙو طاقتور اوزار آھن، پر اڃا تائين نتيجا ٿورو سادو ۽ بورنگ نظر اچن ٿا. مثال طور، اسان جيڪي انگ اکر شامل ڪندا آهيون اهي ڊالر جي رقم وانگر نظر نه ايندا آهن - اهي صرف انگ آهن. اچو ته هن کي درست ڪريون.

اهڙي صورتحال ۾ جيڪو توهان استعمال ڪيو آهي اهو ڪرڻ لاءِ پرجوش آهي ۽ بس پوري ٽيبل (يا پوري شيٽ) کي چونڊيو ۽ گهربل فارميٽ سيٽ ڪرڻ لاءِ ٽول بار تي معياري نمبر فارميٽنگ بٽڻ استعمال ڪريو. هن طريقي سان مسئلو اهو آهي ته جيڪڏهن توهان ڪڏهن به مستقبل ۾ پيوٽ ٽيبل جي جوڙجڪ کي تبديل ڪيو (جيڪو 99٪ موقعي سان ٿئي ٿو)، فارميٽنگ گم ٿي ويندي. ڇا اسان کي ضرورت آهي ان کي ٺاهڻ جو هڪ طريقو آهي (تقريبا) مستقل.

پهرين، اچو ته داخلا ڳولهيون رقم جو مجموعو in قدر (قدر) ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، شيون چونڊيو ويليو فيلڊ سيٽنگون (ويليو فيلڊ جا اختيار):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

هڪ dialog باڪس ظاهر ٿيندو ويليو فيلڊ سيٽنگون (ويليو فيلڊ جا اختيار).

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

پريس نمبر فارميٽ (نمبر فارميٽ)، هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو. فارميٽ سيل (سيل فارميٽ):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

فهرست مان زمرو (نمبر فارميٽ) چونڊيو اڪائونٽنگ (مالي) ۽ decimal جڳهن جو تعداد صفر تي مقرر ڪريو. هاڻي ڪجهه ڀيرا دٻايو OKاسان جي پيوٽ ٽيبل تي واپس وڃڻ لاءِ.

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، انگن کي ڊالر جي رقم جي طور تي فارميٽ ڪيو ويو آهي.

جڏهن ته اسان فارميٽنگ سان گڏ آهيون، اچو ته پوري PivotTable لاءِ فارميٽ قائم ڪريون. هن کي ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. اسان اهو استعمال ڪندا آهيون جيڪو آسان آهي ...

هن ڪلڪ ڪريو PivotTable اوزار: ڊيزائن (PivotTables سان ڪم ڪرڻ: Constructor):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

اڳيون، سيڪشن جي هيٺين ساڄي ڪنڊ ۾ تير تي ڪلڪ ڪندي مينيو کي وڌايو PivotTable انداز (PivotTable Styles) ان لائن اسلوب جو وسيع مجموعو ڏسڻ لاءِ:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ڪو به موزون انداز چونڊيو ۽ نتيجو ڏسو پنهنجي پيوٽ ٽيبل ۾:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ٻيون PivotTable سيٽنگون Excel ۾

ڪڏهن ڪڏهن توهان کي تاريخن طرفان ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، اسان جي واپار جي فهرست ۾ ڪيتريون ئي تاريخون آهن. Excel هڪ اوزار مهيا ڪري ٿو گروپ ڊيٽا کي ڏينهن، مهينو، سال، وغيره. اچو ته ڏسو ته اهو ڪيئن ڪيو ويو آهي.

پهرين داخلا کي هٽايو. ادائگي جو طريقو علائقي مان ڪالمن جا ليبل (ڪالم). هن کي ڪرڻ لاءِ، ان کي ڇڪيو واپس عنوانن جي لسٽ ۾، ۽ ان جي جاءِ تي، عنوان کي منتقل ڪريو بک ٿيل تاريخ (بڪنگ جي تاريخ):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هن عارضي طور تي اسان جي پيوٽ ٽيبل کي بيڪار بڻائي ڇڏيو. Excel هر تاريخ لاءِ هڪ الڳ ڪالم ٺاهيو جنهن تي واپار ڪيو ويو. نتيجي طور، اسان کي هڪ تمام وسيع ميز مليو!

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

هن کي درست ڪرڻ لاءِ، ڪنهن به تاريخ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪنٽينڪس مينيو مان چونڊيو ميڙ (گروپ):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

گروپنگ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. اسان چونڊيندا آهيون مھينا (مهينن) ۽ ڪلڪ ڪريو OK:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

وائيلا! هي ٽيبل تمام گهڻو مفيد آهي:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

رستي ۾، هي ٽيبل تقريبا هڪجهڙائي آهي جيڪا آرٽيڪل جي شروعات ۾ ڏيکاريل آهي، جتي سيلز جو مجموعو دستي طور تي مرتب ڪيو ويو آهي.

هتي هڪ ٻيو اهم نقطو آهي جيڪو توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي! توهان ٺاهي سگهو ٿا هڪ نه، پر ڪيترن ئي سطحن جي قطار (يا ڪالمن) عنوان:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

... ۽ اهو هن وانگر نظر ايندو ...

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ساڳيو ئي ٿي سگهي ٿو ڪالمن جي عنوانن سان (يا اڃا به فلٽر).

اچو ته جدول جي اصل شڪل ڏانھن موٽون ۽ ڏسون ته رقم جي بدران اوسط ڪيئن ڏيکاريو وڃي.

شروع ڪرڻ لاء، تي ڪلڪ ڪريو رقم جو مجموعو ۽ مينيو مان جيڪو ظاهر ٿئي ٿو چونڊيو ويليو فيلڊ سيٽنگون (ويليو فيلڊ جا اختيار):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

فهرست قدر جي فيلڊ کي مختصر ڪريو (آپريشن) ڊائلاگ باڪس ۾ ويليو فيلڊ سيٽنگون (ويل فيلڊ جا اختيار) چونڊيو سراسري (اوسط):

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ساڳئي وقت، جڏهن اسان هتي آهيون، اچو ته تبديل ڪريون ڪسٽم نالو (ڪسٽم نالو) سان رقم جي سراسري (رقم جي ميدان جي رقم) ٿوري شيء لاء. هن فيلڊ ۾ داخل ڪريو ڪجهه وانگر سراسري:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

پريس OK ۽ ڏسو ته ڇا ٿئي. نوٽ ڪريو ته سڀئي قدر مجموعي کان اوسط تائين تبديل ٿي ويا آھن، ۽ ٽيبل جي مٿو (مٿي کاٻي سيل ۾) تبديل ٿي ويو آھي سراسري:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا، توھان فوري طور تي حاصل ڪري سگھوٿا رقم، اوسط ۽ نمبر (وڪرو) ھڪڙي پيوٽ ٽيبل ۾ رکيل.

ھتي ھڪڙو قدم ھدايت وارو ھدايت آھي اھو ڪيئن ڪجي، ھڪڙي خالي پيوٽ ٽيبل سان شروع ڪندي:

  1. هيڊر ڇڪيو وڪرو ڪندڙ شخص (وڪرو نمائندو) علائقي ڏانهن ڪالمن جا ليبل (ڪالم).
  2. عنوان کي ٽي ڀيرا ڇڪيو رقم (قيمت) علائقي ڏانهن قدر (قدر).
  3. پهرين فيلڊ لاء رقم عنوان کي تبديل ڪريو ڪل (رقم)، ۽ ھن فيلڊ ۾ نمبر فارميٽ آھي اڪائونٽنگ (مالي). ڊيسيمل جڳهن جو تعداد صفر آهي.
  4. ٻيو ميدان رقم نالو سراسريe، ان لاءِ آپريشن مقرر ڪريو سراسري (اوسط) ۽ ھن فيلڊ ۾ نمبر فارميٽ ۾ پڻ تبديل ڪريو اڪائونٽنگ (مالي) صفر decimal جڳهن سان.
  5. ٽئين فيلڊ لاء رقم هڪ عنوان مقرر ڪريو ڳڻپ ۽ هن لاء هڪ آپريشن - ڳڻپ (مقدار)
  6. ۾ ڪالمن جا ليبل (ڪالمن) فيلڊ پاڻمرادو ٺاهي وئي Σ قدر (Σ قدر) - ان کي ڇڪيو علائقي ڏانهن قطار ليبل (لڪيون)

هتي اهو آهي جيڪو اسان ختم ڪنداسين:

Microsoft Excel ۾ PivotTables سان ڪم ڪرڻ

ڪُل رقم، سراسري قدر ۽ سيلز جو تعداد - سڀ هڪ پيوٽ ٽيبل ۾!

ٿڪل

Microsoft Excel ۾ Pivot Tables ۾ ڪيتريون ئي خاصيتون ۽ سيٽنگون شامل آھن. اهڙي ننڍڙي مضمون ۾، انهن سڀني کي ڍڪڻ جي ويجهو به نه آهي. اهو هڪ ننڍڙو ڪتاب يا هڪ وڏي ويب سائيٽ وٺي ويندي مڪمل طور تي بيان ڪرڻ لاءِ سڀني ممڪنن جي پيوٽ ٽيبل. جرئتمند ۽ جستجو ڪندڙ پڙهندڙ پنهنجي محوري جدولن جي ڳولا جاري رکي سگهن ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، صرف پيوٽ ٽيبل جي لڳ ڀڳ ڪنهن به عنصر تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڏسو ته ڪهڙا ڪم ۽ سيٽنگون کليل آهن. ربن تي توهان کي ٻه ٽيب ملندا: PivotTable اوزار: اختيار (تجزيو) ۽ ڊيزائن (تعمير ڪندڙ). غلطي ڪرڻ کان ڊپ نه ٿيو، توهان هميشه PivotTable کي حذف ڪري سگهو ٿا ۽ ٻيهر شروع ڪري سگهو ٿا. توھان وٽ ھڪڙو موقعو آھي جيڪو ڊاس ۽ لوٽس 1-2-3 جي ڊگھي وقت استعمال ڪندڙن وٽ ڪڏھن به نه ھو.

جواب ڇڏي وڃو