Excel ۾ TOP 15 فارمولا

Excel يقيني طور تي تمام ضروري پروگرامن مان هڪ آهي. اهو ڪيترن ئي صارفين جي زندگين کي آسان بڻائي ڇڏيو آهي. Excel توهان کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ پيچيده حساب ڪتاب، ۽ اهو هن پروگرام جو بنيادي فائدو آهي.

ضابطي جي طور تي، هڪ معياري صارف صرف ڪمن جو هڪ محدود سيٽ استعمال ڪندو آهي، جڏهن ته اهڙا ڪيترائي فارمولا آهن جيڪي توهان کي ساڳيو ڪم لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، پر تمام گهڻو تيز.

اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان کي مسلسل هڪ ئي قسم جا ڪيترائي ڪارناما انجام ڏيڻا پون ٿا جن لاءِ وڏي تعداد ۾ عملن جي ضرورت آهي.

دلچسپ ٿيو؟ پوء ڀلي ڪري آيا جائزو وٺڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مفيد 15 Excel فارمولن.

ڪجھ اصطلاح

ان کان اڳ جو توھان سڌو سنئون ڪمن جو جائزو وٺڻ شروع ڪريو، توھان کي سمجھڻ گھرجي ته اھو ڇا آھي. هن تصور جو مطلب آهي ڊولپرز پاران ڏنل هڪ فارمولا، جنهن جي مطابق حساب ڪتاب ڪيا ويندا آهن ۽ هڪ خاص نتيجو حاصل ڪيو ويندو آهي. 

هر فنڪشن جا ٻه مکيه حصا آهن: هڪ نالو ۽ هڪ دليل. ھڪڙو فارمولا ھڪڙي فنڪشن يا گھڻن تي مشتمل ٿي سگھي ٿو. ان کي لکڻ شروع ڪرڻ لاءِ، توھان کي گھربل سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪرڻ ۽ برابر نشاني لکڻ جي ضرورت آھي.

فنڪشن جو ايندڙ حصو نالو آهي. دراصل، اهو فارمولا جو نالو آهي، جيڪو ايڪسل کي سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو ته صارف ڇا ٿو چاهي. اهو قوس ۾ دليلن جي پٺيان آهي. اهي فنڪشن پيٽرولر آهن جيڪي ڪجهه عملن کي انجام ڏيڻ لاء اڪائونٽ ۾ ورتو وڃي ٿو. دليلن جا ڪيترائي قسم آھن: عددي، متن، منطقي. ان سان گڏ، انهن جي بدران، سيلز جا حوالا يا هڪ مخصوص حد اڪثر استعمال ٿيندا آهن. هر دليل هڪ سيميڪولن سان ٻئي کان جدا ٿيل آهي.

نحو (Syntax) ھڪ اھم تصورن مان ھڪڙو آھي جيڪو ھڪڙي فنڪشن کي خاص ڪري ٿو. هي اصطلاح فعل ڪم ڪرڻ لاءِ ڪجهه قدر داخل ڪرڻ لاءِ ٽيمپليٽ ڏانهن اشارو ڪري ٿو.

۽ هاڻي اچو ته اهو سڀ ڪجهه عملي طور تي جانچيو.

فارمولا 1: VLOOKUP

هي فنڪشن ٽيبل ۾ گهربل معلومات ڳولڻ ممڪن بڻائي ٿو، ۽ واپسي نتيجن کي مخصوص سيل ۾ ڏيکاري ٿو. فنڪشن جي نالي لاء مخفف "عمودي ڏيک" لاء بيٺل آهي.

ڪنٽرڪس

ھي ھڪڙو پيچيده فارمولا آھي جنھن ۾ 4 دليل آھن، ۽ ان جي استعمال ۾ ڪيترائي خاصيتون آھن.

نحو هن وقت آهي:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

اچو ته سڀني دليلن تي هڪ ويجهي نظر رکون:

1. ڏسڻ جو قدر.
2. ٽيبل. اهو ضروري آهي ته پهرين ڪالمن ۾ هڪ ڳولها قدر آهي، انهي سان گڏ هڪ قدر جيڪا واپسي آهي. بعد ۾ ڪٿي به واقع آهي. استعمال ڪندڙ آزاديء سان فيصلو ڪري سگهي ٿو جتي فارمولا جو نتيجو داخل ڪرڻ لاء. 
3. ڪالم نمبر.
4. وقفو ڏسڻ. جيڪڏهن اهو ضروري نه آهي، ته توهان هن دليل جي قيمت کي ختم ڪري سگهو ٿا. اهو هڪ بولين ايڪسپريشن آهي جيڪو ڏيکاري ٿو ته ميچ جي درستگي جي درجي کي جيڪو فنڪشن ڳولڻ گهرجي. جيڪڏهن پيٽرولر "سچو" بيان ڪيو ويو آهي، پوء ايڪسل هڪ ويجهي قدر ڳوليندو جيڪو ڳولا جي قيمت طور بيان ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن "False" پيٽرولر بيان ڪيو ويو آهي، پوء فنڪشن صرف انهن قدرن جي ڳولا ڪندو جيڪي پهرين ڪالمن ۾ آهن.

هن اسڪرين شاٽ ۾، اسان اهو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيون ته فارمولا استعمال ڪندي سوال "هڪ ٽيبليٽ خريد ڪريو" لاءِ ڪيترا نظريا ٺاهيا ويا.

فارمولا 2: جيڪڏهن

اهو فنڪشن ضروري آهي جيڪڏهن صارف هڪ خاص شرط مقرر ڪرڻ چاهي ٿو جنهن جي تحت هڪ خاص قدر ڳڻپيو وڃي يا آئوٽ ڪيو وڃي. اهو ٻه اختيار وٺي سگھي ٿو: صحيح ۽ غلط.

ڪنٽرڪس

ھن فنڪشن لاءِ فارمولا ٽي مکيه دليل آھن، ۽ اھو ھن طرح نظر اچي ٿو:

=IF(logical_expression, “value_if_true”, “value_if_false”).

هتي، هڪ منطقي اظهار جو مطلب آهي هڪ فارمولا جيڪو سڌو سنئون معيار کي بيان ڪري ٿو. ان جي مدد سان، ڊيٽا کي هڪ خاص شرط جي تعميل لاء چيڪ ڪيو ويندو. ان جي مطابق، "قيمت جيڪڏهن غلط" دليل هڪ ئي ڪم لاء ارادو ڪيو ويو آهي، فرق صرف اهو آهي ته اهو هڪ آئيني جي سامهون آهي. سادي لفظن ۾، جيڪڏهن شرط جي تصديق نه ڪئي وئي آهي، ته پوء پروگرام ڪجهه ڪارناما انجام ڏئي ٿو.

فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء هڪ ٻيو طريقو آهي IF - nested افعال. هتي 64 تائين ڪيتريون ئي حالتون ٿي سگهن ٿيون. اسڪرين شاٽ ۾ ڏنل فارمولي سان ملندڙ دليل جو هڪ مثال هن ريت آهي. جيڪڏهن سيل A2 ٻن جي برابر آهي، ته توهان کي "ها" جي قيمت ڏيکارڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏھن اھو ھڪڙو مختلف قدر آھي، پوء توھان کي جانچڻ جي ضرورت آھي ته سيل D2 ٻن جي برابر آھي. جيڪڏهن ها، ته پوءِ توهان کي قيمت واپس ڪرڻ جي ضرورت آهي "نه"، جيڪڏهن هتي شرط غلط ثابت ٿئي ٿي، ته فارمولا کي "شايد" قدر واپس ڪرڻ گهرجي.

اهو استعمال ڪرڻ جي سفارش نه ڪئي وئي آهي nested فنڪشن گهڻو ڪري، ڇاڪاڻ ته اهي استعمال ڪرڻ ڪافي ڏکيو آهن، غلطيون ممڪن آهن. ۽ ان کي ٺيڪ ڪرڻ لاء هڪ ڊگهو وقت وٺندو. 

فعل IF اهو طئي ڪرڻ لاءِ پڻ استعمال ڪري سگهجي ٿو ته ڇا هڪ خاص سيل خالي آهي. هن مقصد کي حاصل ڪرڻ لاء، هڪ وڌيڪ فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي - ISBLANK.

هتي نحو آهي:

=IF(ISBLANK(سيل نمبر)،"خالي"،"خالي نه").

ان کان سواء، اهو ممڪن آهي ته فنڪشن جي بدران استعمال ڪيو وڃي ISBLANK معياري فارمولا لاڳو ڪريو، پر وضاحت ڪريو ته سيل ۾ ڪي قدر نه آھن.

جيڪڏهن - ھي ھڪڙو عام فڪشن آھي جيڪو استعمال ڪرڻ بلڪل آسان آھي ۽ اھو توھان کي سمجھڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته ڪي قدر سچا آھن، مختلف معيارن جا نتيجا حاصل ڪريو، ۽ اھو پڻ معلوم ڪريو ته ڇا ھڪڙو خاص سيل خالي آھي.

هي فنڪشن ڪجهه ٻين فارمولن جو بنياد آهي. هاڻي اسان انهن مان ڪجهه جو وڌيڪ تفصيل سان تجزيو ڪنداسين.

فارمولا 3: SUMIF

فعل SUMMESLI توهان کي ڊيٽا کي اختصار ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، انهن جي تعميل سان مشروط ڪجهه معيارن سان.

ڪنٽرڪس

ھي فنڪشن، اڳئين ھڪڙي وانگر، ٽي دليل آھن. ان کي استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي اهڙي فارمولا لکڻ جي ضرورت آهي، مناسب جڳهن ۾ ضروري قدرن کي متبادل بڻايو.

= SUMIF(حد، حالت، [sum_range])

اچو ته وڌيڪ تفصيل سان سمجھون ته هر هڪ دليل ڇا آهي:

1. حالت. هي دليل توهان کي سيلز کي فنڪشن ڏانهن منتقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جيڪي وڌيڪ سمن جي تابع آهن.
2. مجموعي جي حد. ھي دليل اختياري آھي ۽ توھان کي اجازت ڏئي ٿو سيلز کي بيان ڪرڻ لاءِ جيڪڏھن شرط غلط آھي.

تنهن ڪري، هن صورتحال ۾، Excel انهن سوالن تي ڊيٽا کي اختصار ڪيو جتي منتقلي جو تعداد 100000 کان وڌيڪ آهي.

فارمولا 4: SUMMESLIMN

جيڪڏهن اهڙا ڪيترائي شرط آهن، پوء هڪ لاڳاپيل فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي SUMMESLIMN.

ڪنٽرڪس

هن فنڪشن لاء فارمولا هن طرح نظر اچي ٿو:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

ٻيو ۽ ٽيون دليل گهربل آهن، يعني ”رينج آف شرط 1“ ۽ ”رينج آف شرط 1“.

فارمولا 5: COUNTIF ۽ COUNTIFS

هي فنڪشن غير خالي سيلن جو تعداد طئي ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو جيڪي صارف پاران داخل ڪيل حد اندر ڏنل شرطن سان ملن ٿا.

ڪنٽرڪس

ھن فنڪشن ۾ داخل ڪرڻ لاء، توھان کي ھيٺ ڏنل فارمولا بيان ڪرڻ گھرجي:

= COUNTIF (حد ، معيار)

ڏنل دليلن جو ڇا مطلب آهي؟

1. هڪ رينج سيلز جو هڪ سيٽ آهي جنهن جي وچ ۾ ڳڻپ ڪئي ويندي آهي.
2. معيار - هڪ شرط جو حساب ورتو ويو جڏهن سيلز کي چونڊيو.

مثال طور، هن مثال ۾، پروگرام اهم سوالن جو تعداد ڳڻيو، جتي سرچ انجڻ ۾ ڪلڪن جو تعداد هڪ لک کان وڌيڪ آهي. نتيجي طور، فارمولا نمبر 3 واپس آيو، جنهن جو مطلب آهي ته ٽي اهڙا لفظ آهن.

لاڳاپيل فنڪشن جي ڳالهائيندي COUNTIFS، پوءِ اهو، ساڳئي طرح پوئين مثال سان، هڪ ئي وقت ڪيترن ئي معيارن کي استعمال ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪري ٿو. ان جو فارمولا هن ريت آهي:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

۽ ساڳيءَ طرح پوئين صورت ۾، ”شرط جي حد 1“ ۽ ”شرط 1“ گهربل دليل آهن، جڏهن ته ٻين کي ختم ڪري سگهجي ٿو جيڪڏهن ڪا اهڙي ضرورت نه آهي. وڌ ۾ وڌ فنڪشن شرطن سان گڏ 127 رينج تائين لاڳو ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪري ٿي.

فارمولا 6: IFERROR

هي فنڪشن هڪ صارف-مقرر ڪيل قدر واپس ڏئي ٿو جيڪڏهن هڪ غلطي سامهون اچي ٿي جڏهن فارمولا جو جائزو وٺندي. جيڪڏهن نتيجو قيمت صحيح آهي، هوء ان کي ڇڏي ٿي.

ڪنٽرڪس

ھن فنڪشن جا ٻه دليل آھن. نحو هن ريت آهي:

=IFERROR(value;value_if_error)

دليلن جي وضاحت:

1. قدر خود فارمولا آهي، ڪيڙن لاءِ چڪاسيو ويو آهي.
2. قدر جيڪڏهن غلطي اهو نتيجو آهي جيڪو ظاهر ٿئي ٿو غلطي جي نشاندهي ٿيڻ کان پوء.

جيڪڏهن اسان مثالن جي باري ۾ ڳالهايون ٿا، ته اهو فارمولا متن ڏيکاريندو "حساب ۾ غلطي" جيڪڏهن تقسيم ناممڪن آهي.

فارمولا 7: کاٻي

هي فنڪشن اهو ممڪن بڻائي ٿو ته گهربل انگن اکرن کي چونڊڻ لاء اسٽرنگ جي کاٻي پاسي کان.

ان جي نحو هن ريت آهي:

= کاٻي (ٽيڪسٽ، [نمبر_چارس])

ممڪن دليل:

1. متن - اهو تار جنهن مان توهان هڪ مخصوص ٽڪرا حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. اکرن جو تعداد سڌو سنئون اکرن جو تعداد آھي جيڪو ڪڍيو وڃي ٿو.

تنهن ڪري، هن مثال ۾، توهان ڏسي سگهو ٿا ته هي فنڪشن ڪيئن استعمال ڪيو ويو آهي ڏسڻ لاء سائيٽ جي صفحن جا عنوان ڪيئن نظر ايندا. اهو آهي، ته ڇا تار هڪ خاص انگ اکرن ۾ فٽ ٿيندو يا نه.

فارمولا 8: PSTR

هي فنڪشن اهو ممڪن بڻائي ٿو ته متن مان ڪردارن جو گهربل تعداد حاصل ڪرڻ، اڪائونٽ ۾ هڪ خاص ڪردار سان شروع ڪندي.

ان جي نحو هن ريت آهي:

=MID(text,start_position, number_of_characters).

دليل جي توسيع:

1. متن هڪ تار آهي جنهن ۾ گهربل ڊيٽا شامل آهي.
2. شروعاتي پوزيشن سڌو سنئون ان ڪردار جي پوزيشن آھي، جيڪو متن کي ڪڍڻ لاء شروعات جي طور تي ڪم ڪري ٿو.
3. اکرن جو تعداد - اکرن جو تعداد جيڪو فارمولا کي متن مان ڪڍڻ گھرجي.

عملي طور تي، هي فنڪشن استعمال ڪري سگهجي ٿو، مثال طور، عنوانن جي نالن کي آسان ڪرڻ لاء انهن لفظن کي هٽائڻ سان جيڪي انهن جي شروعات ۾ آهن.

فارمولا 9: PROPISN

هي فنڪشن هڪ خاص اسٽرنگ ۾ موجود سڀني اکرن کي وڏي ۾ وڏو ڪري ٿو. ان جي نحو هن ريت آهي:

= گهربل (متن)

اتي رڳو ھڪڙو دليل آھي - متن پاڻ، جيڪو عمل ڪيو ويندو. توھان استعمال ڪري سگھوٿا سيل ريفرنس.

فارمولا 10: هيٺ

لازمي طور تي هڪ inverse فنڪشن جيڪو ڏنل متن يا سيل جي هر اکر کي ننڍو ڪري ٿو.

ان جو نحو ساڳيو آهي، رڳو هڪ دليل آهي جنهن ۾ متن يا سيل ايڊريس شامل آهي.

فارمولا 11: ڳولا

هي فنڪشن اهو ممڪن بڻائي ٿو ته گهربل عنصر کي سيلز جي هڪ حد جي وچ ۾ ڳولڻ ۽ ان جي پوزيشن ڏيو.

هن فارمولا لاء ٽيمپليٽ آهي:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

پهرين ٻه دليل گهربل آهن، آخري هڪ اختياري آهي.

ملائڻ جا ٽي طريقا آهن:

1. 1 کان گھٽ يا برابر.
2. درست - 0.
3. ننڍو قدر، برابر يا ان کان وڌيڪ -1.

هن مثال ۾، اسان اهو طئي ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيون ته ڪهڙن لفظن جي پٺيان 900 ڪلڪن تائين، شامل آهي.

فارمولا 12: DLSTR

هي فنڪشن اهو ممڪن بڻائي ٿو ته ڏنل تار جي ڊيگهه کي طئي ڪرڻ.

ان جي نحو اڳئين هڪ سان ملندڙ جلندڙ آهي:

=DLSTR(متن)

تنهن ڪري، اهو آرٽيڪل تفصيل جي ڊيگهه کي طئي ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو جڏهن سائيٽ جي ايس اي او واڌاري.

اهو پڻ سٺو آهي ته ان کي فنڪشن سان گڏ ڪرڻ لاء IF.

فارمولا 13: ڳنڍيو

هي فنڪشن اهو ممڪن بڻائي ٿو ته هڪ کان ڪيترائي سٽون ٺاهڻ. ان کان علاوه، دليلن ۾ بيان ڪرڻ جي اجازت آھي ٻئي سيل پتي ۽ قيمت پاڻ. فارمولا اهو ممڪن بڻائي ٿو ته 255 عناصر تائين لکڻ جي ڪل ڊيگهه 8192 اکرن کان وڌيڪ نه هجي، جيڪو مشق لاء ڪافي آهي.

نحو هن وقت آهي:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

فارمولا 14: PROPNACH

هي فنڪشن اپر ڪيز ۽ لوئر ڪيز اکر کي تبديل ڪري ٿو.

نحو تمام سادو آهي:

= PROPLAN(متن)

فارمولا 15: پرنٽ

هي فارمولا اهو ممڪن بڻائي ٿو ته آرٽيڪل مان سڀئي پوشيده اکرن کي هٽائڻ (مثال طور، لائن برڪ).

ان جي نحو هن ريت آهي:

=پرنٽ (ٽيڪسٽ)

هڪ دليل جي طور تي، توهان سيل جو پتو بيان ڪري سگهو ٿا.

conclusions

يقينا، اهي سڀئي افعال نه آهن جيڪي Excel ۾ استعمال ڪيا ويا آهن. اسان ڪجهه آڻڻ چاهيون ٿا ته سراسري اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندڙ نه ٻڌو آهي يا گهٽ ۾ گهٽ استعمال ڪري ٿو. شمارياتي طور تي، سڀ کان عام طور تي استعمال ٿيل افعال آهن حساب ڪرڻ ۽ حاصل ڪرڻ لاء اوسط قدر. پر ايڪسل صرف هڪ اسپريڊ شيٽ پروگرام کان وڌيڪ آهي. ان ۾، توهان مڪمل طور تي ڪنهن به فنڪشن کي خودڪار ڪري سگهو ٿا. 

مان واقعي اميد ڪريان ٿو ته اهو ڪم ڪيو، ۽ توهان پنهنجي لاء تمام گهڻو مفيد شيون سکيو.