مواد
Excel ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ هڪ تمام مفيد اوزار آهي جيڪو توهان کي معلومات جي تصور کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، خاص طور تي وڏي مقدار سان. هن سبق ۾، اسان سيکارينداسين ته ڪيئن ترتيب ڏيڻ کي لاڳو ڪجي، بنيادي حڪمن کي سکو، ۽ ايڪسل ۾ ترتيب ڏيڻ جي قسمن کان پڻ واقف ٿينداسين.
جڏهن ايڪسل ۾ ڊيٽا شامل ڪريو، اهو تمام ضروري آهي ته معلومات کي صحيح طريقي سان منظم ڪرڻ لاء ورڪ شيٽ تي. ھڪڙو اوزار جيڪو توھان کي ائين ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ترتيب ڏيڻ. ترتيب ڏيڻ جي مدد سان، توهان آخري نالي سان رابطي جي معلومات جي هڪ فهرست ٺاهي سگهو ٿا، ٽيبل جي مواد کي ترتيب ڏيو الفابيٽ جي ترتيب ۾ يا نزدي ترتيب ۾.
ايڪسل ۾ قسمن کي ترتيب ڏيو
جڏهن Excel ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيو، پهرين شيء جيڪا توهان کي فيصلو ڪرڻ جي ضرورت آهي ته ڇا ترتيب کي پوري ورڪ شيٽ (ٽيبل) تي لاڳو ڪرڻ يا صرف سيلز جي مخصوص حد تائين.
- ھڪڙي شيٽ کي ترتيب ڏيڻ (ٽيبل) ھڪڙي ڪالمن ۾ سڀني ڊيٽا کي منظم ڪري ٿو. جڏهن ترتيب ڏيڻ واري شيٽ تي لاڳو ٿئي ٿي، هر قطار ۾ لاڳاپيل معلومات گڏ ڪئي ويندي آهي. هيٺين مثال ۾، ڪالمن رابطو نالو (ڪالم الف) ترتيب ڏنل الفابيٽ سان.
- رينج جي ترتيب سيلز جي هڪ حد ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏئي ٿي. هي ترتيب ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن Excel شيٽ سان ڪم ڪري رهيو آهي جنهن ۾ معلومات جا ڪيترائي جدول هڪ ٻئي جي ويجهو واقع آهن. ھڪڙي حد تي لاڳو ڪيل ھڪڙي ترتيب ورڪ شيٽ تي ٻين ڊيٽا کي متاثر نٿو ڪري.
Excel ۾ هڪ شيٽ (ٽيبل، لسٽ) کي ڪيئن ترتيب ڏيو
هيٺ ڏنل مثال ۾، اسان ترتيب ڏينداسين ٽي شرٽ آرڊر فارم طرفان منهنجو آخري نالو (ڪالم سي) ۽ انھن کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيو.
- ڪالمن ۾ سيل چونڊيو جنهن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. اسان جي مثال ۾، اسان سيل C2 کي منتخب ڪنداسين.
- هن ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ربن تي، پوء حڪم تي ڪلڪ ڪريو A کان Z تائين ترتيب ڏيڻچڙهائي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ، يا حڪم Z کان A تائين ترتيب ڏيونزولي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ. اسان جي مثال ۾، اسان حڪم چونڊيندا سين A کان Z تائين ترتيب ڏيڻ.
- جدول کي چونڊيل ڪالمن سان ترتيب ڏنو ويندو، يعني آخري نالي سان.
ايڪسل ۾ جدول يا لسٽ کي ترتيب ڏيڻ وقت، ان کي ڪم شيٽ تي خارجي ڊيٽا کان گھٽ ۾ گھٽ ھڪڙي قطار يا ڪالمن کان الڳ ڪيو وڃي. ٻي صورت ۾، غير معمولي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۾ شامل ڪيو ويندو.
Excel ۾ هڪ رينج کي ڪيئن ترتيب ڏيو
هيٺ ڏنل مثال ۾، اسان مخصوص ڏينهن تي آرڊر ڪيل ٽي شرٽس جي تعداد کي ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪسل ورڪ شيٽ ۾ هڪ الڳ ننڍي ٽيبل چونڊينداسين.
- سيلز جي حد چونڊيو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. اسان جي مثال ۾، اسان حد منتخب ڪنداسين A13:B17.
- هن ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ربن تي، پوء حڪم تي ڪلڪ ڪريو ترتيب ڏيڻ.
- هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو ترتيب ڏيڻ. ڪالم چونڊيو جنهن سان توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. هن مثال ۾، اسان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا آرڊر جي تعداد سان، تنهنڪري اسان ڪالمن کي منتخب ڪنداسين حڪم.
- ترتيب ڏيو ترتيب ڏيو (اڀرندي يا هيٺيون). اسان جي مثال ۾، اسين چونڊينداسين سڌي.
- جيڪڏهن سڀئي پيرا ميٽر صحيح آهن، ڪلڪ ڪريو OK.
- حد کي ڪالمن سان ترتيب ڏنو ويندو حڪم ننڍي کان وڏي تائين. نوٽ ڪريو ته شيٽ جو باقي مواد ترتيب نه ڏنو ويو آهي.
جيڪڏهن Excel ۾ ترتيب ڏيڻ صحيح طريقي سان نه ڪئي وئي آهي، ته پوء سڀ کان پهريان چيڪ ڪريو ته ڇا قدر صحيح طور تي داخل ڪيا ويا آهن. جيتوڻيڪ هڪ ننڍڙو ٽائپو مسئلا پيدا ڪري سگھي ٿو جڏهن وڏي جدولن کي ترتيب ڏيو. هيٺين مثال ۾، اسان سيل A18 ۾ هڪ هائيفن رکڻ وساري ڇڏيو، نتيجي ۾ هڪ غلط ترتيب.
