مواد
سمر 2018 جي تازه ڪارين سان، ايڪسل 2016 کي سيلز ۾ نئين قسم جي ڊيٽا شامل ڪرڻ لاءِ انقلابي نئين صلاحيت ملي ٿي - حصا (اسٽاڪ) и نقشو (جاگرافي). لاڳاپيل شبیہیں ٽيب تي ظاهر ٿيا ڊيٽا (تاريخ) گروپ ۾ ڊيٽا جا قسم (ڊيٽا جا قسم):
What is it and what is it eaten with? How can this be used at work? What part of this functionality is applicable to our reality? Let’s figure it out.
نئين ڊيٽا جو قسم داخل ڪريو
وضاحت لاء، اچو ته جيوڊيٽا سان شروع ڪريون ۽ هيٺ ڏنل جدول وٺو "تجربن لاء":
پهرين، ان کي چونڊيو ۽ ان کي "سمارٽ" ڪيبورڊ شارٽ کٽ ۾ تبديل ڪريو Ctrl+T يا بٽڻ کي استعمال ڪندي ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪريو ٽئب گھر جي (گهر - ٽيبل جي شڪل ۾). پوء سڀني شهرن جا نالا چونڊيو ۽ ڊيٽا جو قسم چونڊيو جاگرافي ٽئب ڊيٽا (تاريخ):
هڪ نقشي جو آئڪن نالن جي کاٻي پاسي ظاهر ٿيندو، اهو ظاهر ڪري ٿو ته ايڪسل سيل ۾ متن کي ملڪ، شهر يا علائقي جي جاگرافيائي نالو طور تسليم ڪيو آهي. هن آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ سان هن اعتراض جي تفصيل سان هڪ خوبصورت ونڊو کلي ويندي:
جيڪو خود بخود تسليم نه ڪيو ويو هو هڪ سوال جي نشان سان نشان لڳايو ويندو، جڏهن ڪلڪ ڪيو، هڪ پينل ساڄي پاسي ظاهر ٿيندو، جتي توهان درخواست کي بهتر ڪري سگهو ٿا يا اضافي ڊيٽا داخل ڪري سگهو ٿا:
ڪجھ نالن جي ٻٽي معنيٰ ٿي سگھي ٿي، مثال طور نووگوروڊ ٻئي ٿي سگھي ٿو Nizhny Novgorod ۽ Veliky Novgorod. جيڪڏهن ايڪسل ان کي سڃاڻي نٿو سگهي ته جيئن اهو هجڻ گهرجي، پوء توهان سيل تي صحيح ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ۽ حڪم چونڊيو ڊيٽا جو قسم - تبديلي (ڊيٽا جو قسم - تبديلي)، ۽ پوءِ ساڄي پاسي پينل ۾ پيش ڪيل مان صحيح اختيار چونڊيو:
تفصيلي ڪالمن شامل ڪرڻ
توهان آساني سان ٺاهيل ٽيبل تي هر شئي جي تفصيل سان اضافي ڪالمن شامل ڪري سگهو ٿا. مثال طور، شهرن لاءِ، توهان ڪالم شامل ڪري سگهو ٿا علائقي يا علائقي جي نالي سان (ايڊمنسٽريشن ڊويزن)، علائقو (ايريا)، ملڪ (ملڪ/علائقو)، تاريخ قائم ڪئي وئي (تاريخ قائم ڪئي وئي)، آبادي (آبادي)، ويڪرائي ڦاڪ ۽ ڊگھائي (ويڪرائي ڦاڪ، ڊگھائي) ۽ جيتوڻيڪ ميئر جو نالو (ليڊر).
هن کي ڪرڻ لاء، توهان يا ته ڪلڪ ڪري سگهو ٿا پاپ اپ آئڪن تي ٽيبل جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾:
... يا ھڪڙو فارمولا استعمال ڪريو جيڪو ھڪڙي ڀرسان سيل ڏانھن اشارو ڪندو ۽ ان ۾ ھڪڙو ڊٽ شامل ڪندو، ۽ پوء اشارن جي ڊراپ-ڊائون لسٽ مان گھربل اختيار چونڊيو:
... يا صرف هڪ ٻيو ڪالم ٺاهيو، ان کي مناسب نالي سان نالو ڏيو (آبادي, ايجنٽ وغيره) اشارن سان ڊراپ-ڊائون لسٽ مان:
جيڪڏھن توھان ھي سڀ ڪوشش ڪريو ڪالم تي شهرن سان نه، پر ملڪن سان، توھان ڏسي سگھوٿا اڃا به وڌيڪ شعبا:
هتي معاشي اشارا آهن (آمدني في ماڻهو، بيروزگاري جي شرح، ٽيڪس)، ۽ انساني (زرخيزي، موت جي شرح)، ۽ جاگرافيائي (ٻيلو علائقو، CO2 اخراج) ۽ گهڻو ڪجهه - مجموعي طور تي لڳ ڀڳ 50 پيٽرولر.
ان سموري معلومات جو سرچشمو آهي انٽرنيٽ، سرچ انجڻ Bing ۽ Wikipedia، جيڪو بغير ڪنهن نشان جي نه ٿو گذري - اها شيءِ اسان جي ملڪ لاءِ ڪيتريون ئي شيون نه ڄاڻندي آهي يا نه وري بگڙيل شڪل ۾ ڏئي ٿي. مثال طور، ميئرن جي وچ ۾، صرف Sobyanin ۽ Poltavchenko ڏئي ٿو، ۽ هو اسان جي ملڪ جو سڀ کان وڏو شهر سمجهي ٿو ... توهان ڪڏهن به اندازو نه ڪندا ته ڪهڙو! (نه ماسڪو).
ساڳئي وقت، رياستن لاء (منهنجي مشاهدي جي مطابق)، سسٽم گهڻو وڌيڪ معتبر ڪم ڪري ٿو، جيڪا تعجب ناهي. امريڪا لاء پڻ، آبادين جي نالن کان علاوه، توهان هڪ زپ ڪوڊ استعمال ڪري سگهو ٿا (ڪجهه اسان جي پوسٽل ڪوڊ وانگر)، جيڪو بلڪل واضح طور تي آبادي ۽ جيتوڻيڪ ضلعن جي سڃاڻپ ڪري ٿو.
بي معنيٰ پيٽرول ذريعي فلٽر ڪرڻ
هڪ سٺي طرفي اثر جي طور تي، سيلز کي نئين ڊيٽا جي قسمن ۾ تبديل ڪرڻ ممڪن بڻائي ٿو ته اهڙي ڪالمن کي فلٽر ڪرڻ بعد ۾ تفصيلن مان ضمني پيٽرولن تي. تنهن ڪري، مثال طور، جيڪڏهن ڪالمن ۾ ڊيٽا کي جغرافيائي طور سڃاتو وڃي ٿو، ته پوء توهان ملڪ جي شهرن جي فهرست کي فلٽر ڪري سگهو ٿا، جيتوڻيڪ ملڪ جي نالي سان واضح طور تي ڪو ڪالم نه آهي:
نقشي تي ڏيکاريو
جيڪڏهن توهان جدول ۾ استعمال ڪيو ٿا جغرافيائي نالا شهرن جا نه، پر ملڪن، علائقن، ضلعن، صوبن يا رياستن جا، ته پوءِ اهو ممڪن بڻائي ٿو ته بعد ۾ اهڙي جدول کي استعمال ڪندي هڪ بصري نقشو ٺاهي هڪ نئين قسم جي چارٽس کي استعمال ڪندي. ڪارٽوگرام ٽئب داخل ڪريو - نقشا (داخل ڪريو - نقشا):
For example, for regions, territories and republics, this looks very nice:
يقينن، اهو ضروري ناهي ته تفصيلات جي تجويز ڪيل فهرست مان صرف ڊيٽا کي ڏسڻ لاء. آبادي جي بدران، توهان هن طريقي سان ڪنهن به پيٽرولر ۽ KPIs ڏيکاري سگهو ٿا - سيلز، گراهڪن جو تعداد، وغيره.
اسٽاڪ ڊيٽا جو قسم
ٻئي ڊيٽا جو قسم، اسٽاڪ، بلڪل ساڳيء طرح ڪم ڪري ٿو، پر اسٽاڪ انڊيڪس کي سڃاڻڻ لاء ٺهيل آهي:
... ۽ بدلي تي ڪمپنين جا نالا ۽ انهن جا مختصر نالا (ٽڪرس):
مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته مارڪيٽ جي قيمت (مارڪيٽ ڪيپ) مختلف مالياتي يونٽن ۾ ڪجهه سببن لاءِ ڏني وئي آهي، خير، اها شيءِ Gref ۽ ملر کي خبر ناهي، ظاهر آهي 🙂
مان توهان کي فوري طور تي ڊيڄارڻ چاهيان ٿو ته واپار لاءِ هي سڀ استعمال ڪرڻ تمام سٺو ڪم نه ڪندو ، ڇاڪاڻ ته. ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪيو ويندو آهي صرف هڪ ڀيرو هڪ ڏينهن، جيڪو، اڪثر ڪيسن ۾، واپار لاء تمام سست آهي. وڌيڪ بار بار اپڊيٽس ۽ تازه ترين معلومات لاءِ، اهو بهتر آهي ته ميڪرو استعمال ڪيو وڃي يا انٽرنيٽ ذريعي ايڪسچينج ڪرڻ لاءِ سوال Power Query استعمال ڪندي.
نئين ڊيٽا جي قسمن جو مستقبل
بلاشڪ، هي صرف شروعات آهي، ۽ Microsoft گهڻو ڪري اهڙي قسم جي نئين ڊيٽا جي سيٽ کي وڌايو ويندو. شايد، وقت سان گڏ، توهان ۽ مون کي پڻ موقعو هوندو ته اسان جا پنهنجا قسم ٺاهي سگهون، خاص ڪم جي ڪمن لاء تيز. هڪ قسم جو تصور ڪريو، مثال طور، هڪ ملازم يا ڪلائنٽ بابت ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻ لاء، هن جي ذاتي ڊيٽا ۽ حتي هڪ فوٽو پڻ شامل آهي:
HR مينيجرز اهڙي شيء پسند ڪندا، توهان ڇا ٿا سوچيو؟
يا تصور ڪريو هڪ ڊيٽا جو قسم جيڪو ذخيرو ڪري ٿو تفصيلات (سائز، وزن، رنگ، قيمت) هر شئي يا خدمت جي قيمت جي فهرست تي. يا هڪ قسم جنهن ۾ هڪ خاص فٽبال ٽيم جي سڀني راندين جا انگ اکر شامل آهن. يا تاريخي موسم جي ڊيٽا؟ ڇو نه؟
مون کي پڪ آهي ته اسان وٽ تمام گهڻيون دلچسپ شيون آهن 🙂
- پاور سوال استعمال ڪندي bitcoin جي شرح آن لائن ايڪسچينج کان Excel تائين درآمد ڪريو
- ايڪسل ۾ نقشي تي جيوڊيٽا جو تصور
- CONVERT فنڪشن سان قدرن کي تبديل ڪرڻ