مواد
CSV هڪ ٽيڪسٽ ڊاڪيومينٽ فارميٽ لاءِ هڪ عهدو آهي جيڪو ٽيبلر ڊيٽا کي ڊسپلي ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. هن واڌ سان فائلون ڪمپيوٽر پروگرامن جي وچ ۾ ڪجهه معلومات مٽائڻ لاءِ استعمال ٿينديون آهن. CSV فائل ڏسڻ يا ايڊٽ ڪرڻ لاءِ، هر افاديت مناسب ناهي. عام ڊبل ڪلڪ اڪثر ڪري ڊيٽا جي غلط ڊسپلي جي ڪري ٿي. صحيح ڊيٽا ۽ تبديليون ڪرڻ جي صلاحيت حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا Excel.
Excel ۾ CSV فائلون کولڻ جا طريقا
اهڙي توسيع سان دستاويز کولڻ جي ڪوشش ڪرڻ کان پهريان، توهان کي سمجهڻ جي ضرورت آهي ته اهي ڇا آهن. ڪاما کان الڳ ٿيل قدر (CSV) – انگريزيءَ مان ”ڪاما-جدا ٿيل قدر“. دستاويز پاڻ ٻن قسمن جا جداڪار استعمال ڪري ٿو، پروگرام جي ٻولي ورزن تي منحصر ڪري ٿو:
- ٻوليءَ لاءِ - هڪ سيميڪولن.
- انگريزي نسخي لاء - هڪ ڪاما.
جڏهن CSV فائلن کي محفوظ ڪندي، هڪ خاص انڪوڊنگ لاڳو ٿئي ٿي، جنهن جي ڪري، انهن جي کولڻ دوران، معلومات جي غلط ڊسپلي سان لاڳاپيل مسئلا ٿي سگهن ٿا. سان گڏ هڪ دستاويز کولڻ ايڪسل هڪ معياري ڊبل ڪلڪ سان، اهو ڊڪرپشن لاءِ پاڻمرادو انڪوڊنگ چونڊيندو. جيڪڏهن اهو هڪ سان نه ٿو ملي جنهن فائل ۾ معلومات کي انڪوڊ ڪيو آهي، ڊيٽا غير قانوني اکرن ۾ ڏيکاري ويندي. ٻيو ممڪن مسئلو ڊيليميٽر جي ميلاپ آهي، مثال طور، جيڪڏهن فائل پروگرام جي انگريزي ورزن ۾ محفوظ ٿيل آهي، پر ان ۾ کوليل آهي، يا ان جي برعڪس.
انهن مسئلن کان بچڻ لاء، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن صحيح طريقي سان CSV فائلن کي ايڪسل سان کوليو. اتي ٽي طريقا آھن جن کي وڌيڪ تفصيل سان غور ڪرڻ جي ضرورت آھي.
Text Wizard استعمال ڪندي
Excel ۾ ڪيترائي مربوط اوزار آھن، جن مان ھڪڙو آھي Text Wizard. اهو CSV فائلن کي کولڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو. طريقو:
- توھان کي پروگرام کولڻ جي ضرورت آھي. نئين شيٽ ٺاهڻ جي فنڪشن کي انجام ڏيو.
- "ڊيٽا" ٽئب ڏانھن وڃو.
- "بهترين ڊيٽا حاصل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. دستياب اختيارن مان، "ٽيڪسٽ مان" چونڊيو.
- کليل ونڊو ذريعي، توهان کي گهربل فائل ڳولڻ جي ضرورت آهي، "درآمد" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ٽيڪسٽ وزرڊ سيٽنگ سان هڪ نئين ونڊو کلي ويندي. ڊيٽا فارميٽ ايڊيٽنگ ٽئب تي، دٻي کي چيڪ ڪريو "حد ٿيل" جي اڳيان. توهان کي فارميٽ چونڊڻ جي ضرورت آهي ان تي منحصر آهي ته ڇا انڪوڊنگ استعمال ڪيو ويو جڏهن دستاويز کي انڪوڊنگ ڪيو ويو. سڀ کان وڌيڪ مشهور فارميٽ آهن يونيڪوڊ، سيريلڪ.
- "اڳيون" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان اڳ، صفحي جي تري ۾، توھان ھڪڙو ڏيک انجام ڪري سگھو ٿا اھو طئي ڪرڻ لاءِ ته فارميٽ کي ڪيئن صحيح چونڊيو ويو آھي، ڊيٽا ڪيئن ڏيکاريل آھي.
- "اڳيون" بٽڻ کي چيڪ ڪرڻ ۽ ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، هڪ صفحو کلي ويندو جنهن تي توهان کي جدا ڪندڙ قسم مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي (ڪاما يا سيميڪولن). ٻيهر "اڳيون" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، توهان کي معلومات درآمد ڪرڻ جو طريقو چونڊڻ جي ضرورت آهي، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
اھم! CSV فائل کولڻ جو هي طريقو توهان کي انفرادي ڪالمن جي چوٽي کي بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ان تي منحصر آهي ته اهي ڪهڙي معلومات سان ڀريل آهن.
ڊبل ڪلڪ ڪندي يا ڪمپيوٽر مان ايپليڪيشن چونڊيو
CSV فائلون کولڻ جا آسان طريقا. اهي صرف استعمال لاء مناسب آهن جڏهن دستاويز سان گڏ سڀئي ڪارناما (تخليق، بچت، افتتاح) پروگرام جي ساڳئي نسخي طرفان ڪيا ويا آهن. جيڪڏهن Excel اصل ۾ هڪ پروگرام جي طور تي نصب ڪيو ويو آهي ته هن فارميٽ جي سڀني فائلن کي کوليندو، صرف دستاويز تي ڊبل ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن پروگرام ڊفالٽ طور مقرر نه ڪيو ويو آهي، توهان کي ڪيترن ئي عملن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي:
- دستاويز تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "اوپن سان" چونڊيو مينيو مان جيڪو ظاهر ٿئي ٿو.
- معياري چونڊ پيش ڪيو ويندو. جيڪڏهن ڪا مناسب افاديت نه آهي، توهان کي ايڪسل ڳولڻو پوندو "ٻي ايپليڪيشن چونڊيو" ٽئب ۾.
ڊيٽا جي صحيح ڊسپلي صرف انڪوڊنگ، پروگرام ورجن جي تناسب سان ممڪن آهي.
هميشه نه ملي سگهي ايڪسل ۾ "ٻي ايپليڪيشن چونڊيو" ٽئب. انهي حالت ۾، توهان کي لازمي طور تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي "هن ڪمپيوٽر تي هڪ ٻي ايپليڪيشن ڳوليو" بٽڻ. ان کان پوء، توهان کي گهربل پروگرام ڳولڻ جي ضرورت آهي ان جي مقام طرفان، "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
CSV فائلن کي کولڻ جو ٻيو مؤثر طريقو. طريقو:
- ايڪسسل کوليو.
- "اوپن" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- "برائوز" فنڪشن ذريعي ايڪسپلورر کي چالو ڪريو.
- منتخب ڪريو "سڀ فائلون" فارميٽ.
- "اوپن" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
ان کان پوء فوري طور تي، "ٽيڪسٽ درآمد مددگار" کلي ويندو. انهي کي ترتيب ڏيڻ گهرجي جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي.
ٿڪل
CSV فائلن جو فارميٽ ڪيترو به پيچيده هجي، صحيح انڪوڊنگ ۽ پروگرام ورزن سان، اهي Excel سان کوليون سگھجن ٿيون. جيڪڏهن، هڪ ڊبل ڪلڪ سان کولڻ کان پوء، هڪ ونڊو ظاهر ٿئي ٿو گھڻا اڻ پڙهيل اکرن سان، اهو ٽيڪسٽ مددگار استعمال ڪرڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي.