شايد، جڏهن Microsoft Office سان ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان اڪثر ڪري ڪجهه فائلون کوليو ٿا يا هڪ خاص فولڊر ٺاهيو جيڪو سڀني Office دستاويزن کي ذخيرو ڪرڻ لاء. ڇا توهان کي خبر آهي ته MS Office پروگرامن ۾ توهان اسڪرين تي اڪثر استعمال ٿيندڙ فائلن ۽ فولڊرن کي پن ڪري سگهو ٿا کوليو (اوپن) انھن کي تڪڙو ۽ آسان رسائي لاء؟
اسڪرين تي اڪثر استعمال ٿيل فائل کي پن ڪرڻ لاء کوليو (اوپن)، هڪ لفظ دستاويز کوليو (هڪ نئون ٺاهيو يا هڪ موجوده شروع ڪريو) ۽ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو فلٽليٽ (فائل).
۾ کوليو (اوپن) ڪلڪ ڪريو تازو دستاويز (تازو دستاويز) جيڪڏهن هي سيڪشن خودڪار طور تي نه کليل آهي.
اهو دستاويز ڳوليو جيڪو توهان لسٽ ۾ پن ڪرڻ چاهيو ٿا تازو دستاويز (تازو دستاويز) ونڊو جي ساڄي پاسي کوليو (کليل). پنھنجي ماؤس کي ان جي مٿان ھور ڪريو. فائل جي نالي جي ساڄي پاسي، ان جي پاسي تي بيٺل هڪ پش پن جي صورت ۾ هڪ آئڪن ظاهر ٿيندو، جنهن کي دٻائڻ سان توهان فهرست ۾ دستاويز کي پن ڪندا.
نوٽ: جيڪڏھن توھان لسٽ ۾ شامل ڪرڻ چاھيو ٿا تازو دستاويز (تازو دستاويز) فائل جيڪا موجود ناهي، ان فائل کي هڪ ڀيرو کوليو ۽ بند ڪريو. ان کان پوء، هو اتي ظاهر ٿيندو.
آئڪن عمودي طور تي وڌايو ويندو، دستاويز لسٽ جي چوٽي تي منتقل ڪيو ويندو ۽ ٻين اڻڄاتل دستاويزن کان هڪ لڪير سان الڳ ڪيو ويندو.
اسڪرين تي فولڊر کي پن ڪرڻ لاء کوليو (اوپن)، چونڊيو ڪمپيوٽر (ڪمپيوٽر).
لسٽ ۾ هڪ فولڊر مٿان هور ڪريو تازو فولڊر (تازو فولڊر). ان جي پاسي تي بيٺل هڪ pushpin جي شڪل ۾ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
نوٽ: جيڪڏهن فهرست ۾ تازو فولڊر (تازو فولڊر) جنهن فولڊر کي توهان پن ڪرڻ چاهيو ٿا اهو موجود ناهي، توهان کي هن فولڊر ۾ ڪنهن به دستاويز کي کولڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاء، ڪلڪ ڪريو درجه بندي (جائزو). فولڊر تازو لسٽ ۾ ظاهر ٿيندو.
ڊائلاگ باڪس ۾ کوليو (اوپن ڊاڪيومينٽ) اهو فولڊر ڳوليو جنهن کي توهان پن ڪرڻ چاهيو ٿا، ان فولڊر ۾ ڪا به فائل چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو کوليو (کليل).
ٻيهر ٽيب کوليو ۽ سيڪشن ڏانھن وڃو کوليو (کليل). جيڪڏهن توهان صرف هڪ فائل کوليو آهي، پوء سيڪشن ۾ فهرست جي چوٽي تي ڪمپيوٽر (ڪمپيوٽر) موجوده فولڊر ڏيکاري ٿو. هيٺ ڏنل تازو فولڊرن جي هڪ فهرست آهي. ان جي مٿئين حصي ۾ پن ٿيل فولڊر آهن، ۽ هيٺان، هڪ لڪير سان الڳ ٿيل، تازو فولڊرن جي مڪمل فهرست.
ٻيون فائلون ۽ فولڊر ساڳيءَ طرح پن ڪري سگھجن ٿا ته جيئن اھي تازيون دستاويزن يا تازو فولڊرن جي فهرست جي مٿئين حصي ۾ اچن.