مواد
اهو ڪو به راز ناهي ته ايڪسل ۾ توهان کي اڪثر وڏين جدولن سان ڪم ڪرڻو پوندو جنهن ۾ وڏي مقدار ۾ معلومات شامل هوندي. ساڳئي وقت، پروسيسنگ دوران معلومات جي اهڙي مقدار کي ناڪامي يا غلط حساب جي ڪري سگھي ٿو جڏهن مختلف فارمولن يا فلٽرنگ استعمال ڪندي. اهو خاص طور تي محسوس ڪيو ويندو آهي جڏهن توهان کي مالي معلومات سان ڪم ڪرڻو پوندو.
تنهن ڪري، معلومات جي اهڙي صف سان ڪم کي آسان ڪرڻ ۽ غلطي جي امڪان کي ختم ڪرڻ لاء، اسان اهو تجزيو ڪنداسين ته ڪيئن ڪم ڪجي ايڪسل ۾ قطار سان ۽ انهن کي استعمال ڪرڻ لاء نقل کي هٽائڻ لاء. اهو پيچيده آواز ٿي سگهي ٿو، پر ان جو اندازو لڳائڻ اصل ۾ بلڪل سادو آهي، خاص طور تي جڏهن ڪم ڪرڻ جا پنج طريقا آهن هٿ ۾ نقل ڳولڻ ۽ هٽائڻ سان.
طريقو 1: دستي طور تي نقل ٿيل قطار کي هٽايو
پهريون قدم آهي استعمال ڪرڻ تي غور ڪرڻ جو آسان طريقو نقلن سان ڊيل ڪرڻ لاءِ. هي دستي طريقو آهي، جنهن ۾ "ڊيٽا" ٽيب استعمال ڪرڻ شامل آهي:
- پهرين توهان کي ٽيبل جي سڀني سيلن کي چونڊڻ جي ضرورت آهي: LMB کي دٻايو ۽ سيلز جي سڄي علائقي کي چونڊيو.
- ٽول بار جي چوٽي تي، توهان کي "ڊيٽا" سيڪشن کي چونڊڻ جي ضرورت آهي سڀني ضروري اوزارن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء.
- اسان احتياط سان موجود آئڪن تي غور ڪريون ٿا ۽ ھڪڙو چونڊيو جيڪو سيلز جا ٻه ڪالمن مختلف رنگن ۾ رنگيل آھن. جيڪڏھن توھان ھن آئڪن تي ھور ڪريو، نالو "ڊپليڪيٽس کي ختم ڪريو" ڏيکاريو ويندو.
- ھن حصي جي سڀني پيراگرافن کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاء، اھو ڪافي آھي محتاط رھڻ ۽ پنھنجو وقت سيٽنگن سان گڏ. مثال طور، جيڪڏهن ٽيبل ۾ هڪ "هيڊر" آهي، ته پڪ ڪريو ته شيون ڏانهن ڌيان ڏيو "منهنجي ڊيٽا هيڊر تي مشتمل آهي"، ان کي چڪاس ڪيو وڃي.
- اڳيون هڪ ونڊو اچي ٿو جيڪا معلومات کي ڪالم ذريعي ڏيکاري ٿي. توھان کي انھن ڪالمن کي چونڊڻ جي ضرورت آھي جيڪي توھان چاھيو ٿا نقل لاءِ چيڪ ڪريو. اھو بھترين آھي سڀني کي چونڊڻ لاءِ گھٽ ۾ گھٽ گھٽ ڪرڻ لاءِ.
- هڪ دفعو سڀ ڪجهه تيار آهي، نشان لڳل معلومات کي ٻيهر چيڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.
- Excel خودڪار طريقي سان چونڊيل سيلز جو تجزيو ڪندو ۽ سڀني ملندڙ اختيارن کي ختم ڪندو.
- ٽيبل تان نقلن جي مڪمل چڪاس ۽ هٽائڻ کان پوءِ، پروگرام ۾ هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جنهن ۾ هڪ پيغام هوندو ته پروسيس ختم ٿي چڪو آهي ۽ معلومات ظاهر ڪئي ويندي ته ڪيتريون ملندڙ قطارون ڊهي ويون.
توهان کي صرف "OK" تي ڪلڪ ڪرڻو پوندو ۽ توهان فرض ڪري سگهو ٿا ته هر شي تيار آهي. هر عمل کي احتياط سان انجام ڏيو، ۽ نتيجو ضرور توهان کي مايوس نه ڪندو.
طريقو 2: سمارٽ ٽيبل استعمال ڪندي نقل کي هٽائڻ
هاڻي اچو ته هڪ ٻئي مفيد طريقي تي هڪ نظر رکون ته نقلن کي ختم ڪرڻ لاء، جيڪو "سمارٽ ٽيبل" جي استعمال تي ٻڌل آهي. انهن سفارشن تي عمل ڪرڻ ڪافي آهي:
- سڀ کان پهريان، سڄي ٽيبل کي چونڊيو جنهن تي توهان هڪ سمارٽ خودڪار معلومات پروسيسنگ الگورتھم لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ھاڻي ٽول بار استعمال ڪريو، جتي توھان کي "گھر" سيڪشن چونڊڻ جي ضرورت آھي، ۽ پوء "فارميٽ ايز ٽيبل" ڳولھيو. هي آئڪن عام طور تي "اسٽائل" جي ذيلي حصي ۾ واقع آهي. اهو آئڪن جي اڳيان خاص هيٺيون تير استعمال ڪرڻ لاءِ رهي ٿو ۽ ٽيبل ڊيزائن جو انداز چونڊيو جيڪو توهان تمام گهڻو پسند ڪيو.
- هڪ دفعو سڀ ڪجهه صحيح طريقي سان ڪيو ويندو، ٽيبل جي فارميٽ بابت هڪ اضافي پيغام ظاهر ٿيندو. اهو حد بيان ڪري ٿو جنهن لاءِ سمارٽ ٽيبل فنڪشن لاڳو ڪيو ويندو. ۽ جيڪڏھن توھان اڳي ئي چونڊيو آھي ضروري سيلز، پوءِ حد خودڪار طور تي اشارو ڪيو ويندو ۽ توھان کي صرف ان کي جانچڻو پوندو.
- اهو صرف رهي ٿو ڳولا شروع ڪرڻ ۽ وڌيڪ نقل ڪرڻ واري لائنن کي ختم ڪرڻ. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي اضافي قدم کڻڻ جي ضرورت آهي:
- ڪرسر کي هڪ خودمختيار ٽيبل سيل تي رکو؛
- مٿين ٽول بار ۾، "ٽيبل ڊيزائن" سيڪشن کي چونڊيو؛
- اسان هڪ آئڪن ڳولي رهيا آهيون سيلز جي ٻن ڪالمن جي شڪل ۾ مختلف رنگ سان، جڏهن توهان انهن جي مٿان هور ڪندا، لکت "نقل حذف ڪريو" ڏيکاري ويندي؛
- ڏنل آئڪن کي استعمال ڪرڻ کان پوءِ اسان پهرين طريقي ۾ بيان ڪيل قدمن تي عمل ڪريو.
ڌيان ڏي! هن طريقي ۾ هڪ منفرد ملڪيت آهي - ان جي مهرباني، اهو ممڪن ٿيندو ته مختلف حدن جي جدولن سان ڪم ڪرڻ بغير ڪنهن پابنديون. Excel سان ڪم ڪرڻ دوران ڪو به منتخب ٿيل علائقو نقل لاءِ احتياط سان تجزيو ڪيو ويندو.
طريقو 3: فلٽر استعمال ڪندي
هاڻي اچو ته هڪ خاص طريقي تي ڌيان ڏيو جيڪو توهان کي ٽيبل مان نقل نه هٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر صرف انهن کي لڪايو. حقيقت ۾، هي طريقو توهان کي ٽيبل کي فارميٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته جيئن ٽيبل سان توهان جي وڌيڪ ڪم ۾ ڪا به مداخلت نه ٿئي ۽ اهو ممڪن آهي ته بصري طور تي صرف لاڳاپيل ۽ مفيد معلومات حاصل ڪرڻ ممڪن آهي. ان کي لاڳو ڪرڻ لاء، توهان کي صرف انهن قدمن جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي:
- پهريون قدم اهو آهي ته سڄي ٽيبل کي چونڊيو جنهن ۾ توهان نقل ڪرڻ وارا آهيو نقل کي هٽائڻ لاء.
- ھاڻي وڃو "ڊيٽا" سيڪشن ۽ فوري طور تي وڃو "فلٽر" سبسيڪشن.
- هڪ واضح نشاني ته فلٽر چالو ڪيو ويو آهي ٽيبل جي هيڊر ۾ خاص تير جي موجودگي، جنهن کان پوءِ اهو توهان لاءِ ڪافي هوندو ته توهان انهن کي استعمال ڪيو ۽ نقلن جي حوالي سان معلومات ظاهر ڪريو (مثال طور، ڳولا ۾ ڪو لفظ يا نالو) .
اهڙيء طرح، توهان فوري طور تي سڀني نقلن کي فلٽر ڪري سگهو ٿا ۽ انهن سان اضافي ورهاڱي کي انجام ڏيو.
ايڪسل ۾ نقل ڳولڻ لاءِ ڳوڙهي فلٽر
Excel ۾ فلٽر استعمال ڪرڻ جو هڪ ٻيو اضافي طريقو آهي، ان لاءِ توهان کي ضرورت پوندي:
- پوئين طريقي جي سڀني مرحلن کي انجام ڏيو.
- ٽول ڪٽ ونڊو ۾، "اعلي" آئڪن کي استعمال ڪريو، جيڪو ساڳئي فلٽر جي اڳيان واقع آهي.
- هن آئڪن کي استعمال ڪرڻ کان پوء، توهان کي صرف ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي ترقي يافته سيٽنگون ونڊو. هي ترقي يافته ٽول ڪٽ توهان کي ابتدائي معلومات سان واقف ڪرڻ جي اجازت ڏيندو:
- پهرين، توهان کي ٽيبل جي مخصوص رينج کي جانچڻ گهرجي ته جيئن اهو توهان جي نوٽ ڪيل سان ملائي.
- دٻي کي چيڪ ڪرڻ جي پڪ ڪريو "صرف منفرد رڪارڊ"؛
- هڪ دفعو هر شيء تيار آهي، اهو صرف "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ لاء رهي ٿو.
- هڪ دفعو سڀئي سفارشون پوريون ڪيون ويون آهن، توهان سڀني کي ڪرڻو آهي ٽيبل تي هڪ نظر وٺو ۽ پڪ ڪريو ته نقلون هاڻي ڏيکاريل نه آهن. اهو فوري طور تي نظر ايندو جيڪڏهن توهان هيٺان کاٻي پاسي معلومات کي ڏسو، جيڪا اسڪرين تي ڏيکاريل لائينن جو تعداد ظاهر ڪري ٿي.
اھم! جيڪڏهن توهان کي هر شيء کي ان جي اصل شڪل ڏانهن موٽڻ جي ضرورت آهي، ته اهو ممڪن طور تي آسان آهي. اهو ڪافي آهي صرف فلٽر کي منسوخ ڪرڻ لاءِ ساڳي ڪارناما انجام ڏيڻ سان جيڪي طريقن جي هدايتن ۾ ظاهر ڪيا ويا آهن.
طريقو 4: مشروط فارميٽنگ
مشروط فارميٽنگ هڪ خاص ٽول ڪٽ آهي جيڪو ڪيترن ئي مسئلن کي حل ڪرڻ ۾ استعمال ٿيندو آهي. توھان ھي اوزار استعمال ڪري سگھوٿا ھڪڙي ٽيبل ۾ نقل ڳولڻ ۽ ختم ڪرڻ لاءِ. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هيٺين ڪرڻ جي ضرورت پوندي:
- اڳي وانگر، توهان کي پهريان ٽيبل جي سيلز کي چونڊڻ جي ضرورت پوندي جنهن کي توهان فارميٽ ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو.
- ھاڻي توھان کي "گھر" ٽئب ڏانھن وڃڻ گھرجي ۽ خاص "مشروط فارميٽنگ" آئڪن کي ڳولھيو، جيڪو "اسٽائل" جي ذيلي حصي ۾ واقع آھي.
- قدمن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، توهان کي "سيل چونڊ ضابطن" جي نالي سان هڪ ونڊو تائين رسائي هوندي، پوء توهان کي "نقلي قدر" شين کي چونڊڻ جي ضرورت آهي.
- فارميٽنگ سيٽنگن تي ڌيان ڏيڻ جي پڪ ڪريو، انهن کي تبديل نه ڪيو وڃي. صرف هڪ شيء جيڪا تبديل ٿي سگهي ٿي رنگ ڪوڊنگ توهان جي ترجيحن مطابق. هڪ دفعو هر شيء تيار آهي، توهان ڪلڪ ڪري سگهو ٿا "ٺيڪ".
- اهڙن عملن جي مهرباني، توهان سڀني نقلن کي مختلف رنگ ۾ نمايان ڪري سگهو ٿا ۽ مستقبل ۾ انهن سان ڪم ڪرڻ شروع ڪري سگهو ٿا.
ڌيان! هن طريقي جو بنيادي نقصان اهو آهي ته جڏهن اهڙي فنڪشن کي استعمال ڪندي، بلڪل ساڳيون قيمتون نشان لڳل آهن، ۽ نه رڳو اهي اختيار جتي سڄي اسٽرنگ سان ملن ٿا. اهو ياد رکڻ جي قابل آهي ته هن nuance کي بصري تصور سان مسئلن کان بچڻ لاء ۽ سمجھو ته ڪيئن عمل ڪجي ۽ ڇا ڌيان ڏيڻ گهرجي.
طريقو 5: فارمولا ڊبليڪٽ قطار کي هٽائڻ لاء
اهو طريقو سڀني فهرستن مان تمام ڏکيو آهي، ڇاڪاڻ ته اهو خاص طور تي انهن صارفين لاء آهي جيڪي هن پروگرام جي ڪمن ۽ خاصيتن کي سمجهندا آهن. سڀ کان پوء، طريقو هڪ پيچيده فارمولا جي استعمال ۾ شامل آهي. اهو هن طرح نظر اچي ٿو: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). هاڻي توهان کي اهو فيصلو ڪرڻو آهي ته ان کي ڪيئن استعمال ڪجي ۽ ڪٿي لاڳو ڪجي:
- پهريون قدم ھڪڙو نئون ڪالم شامل ڪرڻ آھي جيڪو خاص طور تي نقلن لاءِ وقف ڪيو ويندو.
- Выделите верхнюю ячейку и ведите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- ھاڻي ھيڊر کي ڇھڻ کان سواءِ نقل لاءِ پوري ڪالمن کي چونڊيو.
- ڪرسر کي فارمولي جي آخر ۾ رکو، بس ھن شيءِ سان محتاط رھو، ڇو ته فارمولا ھميشه سيل ۾ واضح طور تي نظر نٿو اچي، ان ڪري بھتر آھي ته مٿين سرچ بار کي استعمال ڪيو وڃي ۽ احتياط سان ڪرسر جي صحيح جڳھ کي ڏسو.
- ڪرسر کي سيٽ ڪرڻ کان پوء، توهان کي ڪيبورڊ تي F2 بٽڻ کي دٻائڻو پوندو.
- ان کان پوء، توهان کي دٻائڻ جي ضرورت آهي اهم ميلاپ "Ctrl + Shift + Enter".
- ڪيل عملن جي مهرباني، اهو ممڪن ٿيندو ته فارمولا کي صحيح طريقي سان ڀريو وڃي ٽيبل مان ضروري معلومات سان.
ڳولا جي حڪم سان ملندڙن کي ڳولڻ
هاڻي اهو هڪ ٻيو دلچسپ اختيار تي غور ڪرڻ جي قابل آهي نقل ڳولڻ لاء. خاص طور تي اهڙي طريقي لاء، توهان کي هڪ ٻيو فارمولا جي ضرورت پوندي جيڪا هن وانگر نظر اچي ٿي: =COUNTIF(A:A، A2)>1.
اضافي معلومات! هن فارمولا ۾، A2 جو مطلب آهي پهرين سيل جو نشان ان علائقي مان جنهن ۾ توهان ڳولڻ جو ارادو ڪيو آهي. جيئن ئي فارمولا پهرين سيل ۾ داخل ٿيو، توهان قيمت کي ڇڪي سگهو ٿا ۽ معلومات حاصل ڪري سگهو ٿا جيڪا توهان کي گهربل آهي. اهڙن عملن جي مهرباني، معلومات کي "سچ" ۽ "غلط" ۾ ورهائڻ ممڪن ٿيندو. ۽ جيڪڏهن توهان کي محدود علائقي ۾ ڳولڻ جي ضرورت آهي، ته پوءِ ڳولا جي حد کي نشانو بڻايو ۽ پڪ ڪريو ته انهن نامزدگين کي $ نشاني سان محفوظ ڪيو وڃي، جيڪو انجام جي تصديق ڪندو ۽ ان کي بنياد بڻائيندو.
جيڪڏهن توهان "TRUE" يا "FALSE" جي شڪل ۾ معلومات سان مطمئن نه آهيو، ته پوء اسان هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيو ٿا، جيڪو معلومات کي ترتيب ڏئي ٿو: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1؛ ”نقل“؛ ”منفرد“). سڀني عملن جي صحيح عمل توهان کي سڀني ضروري ڪارناما حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ۽ موجوده نقل واري معلومات سان جلدي ڊيل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
نقل ڳولڻ لاءِ پيوٽ ٽيبل ڪيئن استعمال ڪجي
نقل ڳولڻ لاءِ Excel جي افعال کي استعمال ڪرڻ جو هڪ اضافي طريقو آهي PivotTable. سچ پچ، ان کي استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي اڃا تائين پروگرام جي سڀني ڪمن جي بنيادي سمجهڻ جي ضرورت آهي. بنيادي ڪمن لاء، اهي هن طرح نظر اچن ٿا:
- پهريون قدم هڪ ٽيبل ترتيب ٺاهڻ آهي.
- توھان کي لازمي طور تي ساڳيو فيلڊ استعمال ڪرڻ گھرجي جيئن تارن ۽ قدرن لاءِ معلومات.
- چونڊيل ملندڙ لفظ نقلن جي خودڪار ڳڻپ لاءِ بنياد بڻجي ويندا. بس اهو نه وساريو ته ڳڻپ جي فنڪشن جو بنياد "COUNT" حڪم آهي. وڌيڪ سمجھڻ لاء، ذهن ۾ رکون ٿا ته سڀئي قدر جيڪي 1 جي قيمت کان وڌيڪ آھن، نقل ڪيا ويندا.
اسڪرين شاٽ تي ڌيان ڏيو، جيڪو اهڙي طريقي جو هڪ مثال ڏيکاري ٿو.
هن طريقي جي بنيادي فرق واري نقطي ڪنهن به فارمول جي غير موجودگي آهي. اهو محفوظ طور تي اپنائڻ ڪري سگهجي ٿو، پر پهرين توهان کي هڪ پيوٽ ٽيبل استعمال ڪرڻ جي خاصيتن ۽ nuances جو مطالعو ڪرڻ گهرجي.
ٿڪل
ھاڻي توھان وٽ آھي سڀ ضروري معلومات استعمال ڪرڻ جي طريقن جي حوالي سان ڳولا ۽ نقلن کي ختم ڪرڻ جي، ۽ توھان وٽ سفارشون ۽ صلاحون پڻ آھن جيڪي توھان جي مدد ڪنديون آھن تڪڙو مسئلو حل ڪرڻ ۾.