ايڪسل ۾ خالي سيلز کي ڪيئن ختم ڪجي. ايڪسل ۾ خالي سيلز کي ختم ڪرڻ لاء 3 طريقا

جڏهن ٽيبل کي خارجي ماخذ کان Excel ڏانهن منتقل ڪيو وڃي، حالتون اڪثر ڪري پيدا ٿينديون آهن سيلز جي شفٽ سان معلومات سان ۽ voids جي ٺهڻ سان. جڏهن فارمولن کي استعمال ڪندي، وڌيڪ ڪم ممڪن ناهي. انهي سلسلي ۾، سوال پيدا ٿئي ٿو: توهان ڪيئن جلدي خالي خاني کي هٽائي سگهو ٿا؟

ڪيس جنهن ۾ اهو ممڪن آهي ته خالي خاني کي ختم ڪرڻ

آپريشن دوران، ڊيٽا شفٽ ٿي سگھي ٿي، جيڪو گهربل نه آھي. هٽائڻ صرف ڪجهه ڪيسن ۾ ڪيو ويندو آهي، مثال طور:

• پوري قطار يا ڪالمن ۾ ڪا به ڄاڻ نه آهي.
• سيلز جي وچ ۾ ڪوبه منطقي تعلق نه آهي.

voids کي ختم ڪرڻ لاء کلاسک طريقو هڪ وقت ۾ هڪ عنصر آهي. اهو طريقو ممڪن آهي جيڪڏهن توهان انهن علائقن سان ڪم ڪريو ٿا جيڪي معمولي ترميمن جي ضرورت آهي. خالي خاني جي وڏي تعداد جي موجودگي کي بيچ ختم ڪرڻ جو طريقو استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي.

حل 1: سيلز جي هڪ گروپ کي منتخب ڪندي حذف ڪريو

سيلز جي گروپن کي چونڊڻ لاء هڪ خاص اوزار استعمال ڪرڻ جو آسان طريقو آهي. عملدرآمد جو عمل:

1. مسئلي واري علائقي کي چونڊيو جتي خالي سيلز گڏ ڪيا ويا آهن، پوء F5 کي دٻايو.

2. اسڪرين کي ھيٺ ڏنل حڪم ونڊو کولڻ گھرجي. انٽرايڪٽو چونڊيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. پروگرام هڪ ٻي ونڊو کوليندو. "خالي سيل" چونڊيو. دٻي کي چيڪ ڪريو ۽ OK تي ڪلڪ ڪريو.
4. اڻڄاتل جڳهن جو هڪ خودڪار انتخاب آهي. ڪنهن به غير معلوماتي علائقي تي صحيح ڪلڪ ڪرڻ هڪ ونڊو جي افتتاح کي چالو ڪري ٿو جتي توهان کي "خارج ڪريو" تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
5. اڳيون، "سيلز کي حذف ڪريو" کلي ويندو. "شفٽ اپ سان سيلز" جي اڳيان هڪ ٽڪ رکو. اسان "OK" بٽڻ کي دٻائڻ سان متفق آهيون.

6. نتيجي طور، پروگرام خودڪار طريقي سان هٽائي ڇڏيندو جڳهن کي درست ڪرڻ جي ضرورت آهي.
7. چونڊ کي هٽائڻ لاءِ، ٽيبل ۾ ڪٿي به LMB تي ڪلڪ ڪريو.

نوٽ! هڪ شفٽ سان حذف ڪرڻ جو طريقو صرف انهن صورتن ۾ چونڊيو ويو آهي جتي چونڊ واري علائقي کان پوء ڪا به لائين نه هوندي آهي جيڪا ڪا به معلومات کڻندي آهي.

حل 2: فلٽرنگ ۽ مشروط فارميٽنگ لاڳو ڪريو

اهو طريقو وڌيڪ پيچيده آهي، تنهن ڪري، عمل تي عمل ڪرڻ کان اڳ، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان پهريان پاڻ کي هر عمل تي عمل ڪرڻ لاء تفصيلي منصوبي سان واقف ڪيو.

ڌيان! هن طريقي جو بنيادي نقصان اهو آهي ته اهو هڪ واحد ڪالمن سان ڪم ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي جنهن ۾ فارمول شامل ناهي.

ڊيٽا فلٽرنگ جي هڪ ترتيب وار وضاحت تي غور ڪريو:

1. ھڪڙي ڪالمن جو ھڪڙو علائقو چونڊيو. ٽول بار تي شيون ڳولھيو ”ايڊٽنگ“. ان تي ڪلڪ ڪندي، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي سيٽنگن جي فهرست سان. "ترتيب ۽ فلٽر" ٽئب ڏانھن وڃو.

2. فلٽر چونڊيو ۽ LMB کي چالو ڪريو.

3. نتيجي طور، مٿين سيل کي چالو ڪيو ويو آهي. هيٺئين تير سان چورس شڪل وارو آئڪن پاسي تي ظاهر ٿيندو. هي اضافي افعال سان ونڊو کولڻ جو امڪان ظاهر ڪري ٿو.
4. بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽيب ۾ جيڪو کلي ٿو، "(خالي)" پوزيشن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.

5. ورهاڱي کان پوء، صرف ڀريل سيل ڪالمن ۾ رهندو.

ماهر صلاح! فلٽرنگ کي استعمال ڪندي خالي ڪرڻ صرف مناسب آهي جيڪڏهن ڀرپاسي ڀرپاسي سيل نه آهن، ٻي صورت ۾، جڏهن هن طريقي سان عمل ڪندي، سڀ ڊيٽا گم ٿي ويندا.

هاڻي اچو ته ڏسو ته فلٽرنگ سان گڏ مشروط فارميٽنگ ڪيئن ڪجي:

1. هن کي ڪرڻ لاء، مسئلي واري علائقي کي چونڊيو ۽، "اسٽائل" ٽول بار کي ڳولڻ، "شرطي فارميٽنگ" بٽڻ کي چالو ڪيو.

2. ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، "وڌيڪ" لائن ڳولهيو ۽ هن لنڪ جي پيروي ڪريو.
3. اڳيون، ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو کاٻي فيلڊ ۾، قدر داخل ڪريو "0". ساڄي فيلڊ ۾، رنگ ڀريو اختيار چونڊيو جيڪو توهان پسند ڪيو يا ڊفالٽ قدر ڇڏي ڏيو. اسان "OK" تي ڪلڪ ڪريو. نتيجي طور، معلومات سان گڏ سڀئي سيلز توهان جي چونڊيل رنگ ۾ رنگا ويندا.
4. جيڪڏهن پروگرام اڳوڻي چونڊيل چونڊ کي ختم ڪري ٿو، اسان ان کي ٻيهر ٺاهيندا آهيون ۽ "فلٽر" ٽول تي ڦيرايو. هور جي قيمت تي هور ڪريو “فلٽر ذريعي سيل رنگ” يا فونٽ ذريعي ۽ هڪ پوزيشن کي چالو ڪريو.
5. نتيجي طور، صرف سيلز جيڪي رنگ سان رنگا آھن، ۽ تنھنڪري ڊيٽا سان ڀريل، رھندا.

6. رنگ سان رنگيل زون کي ٻيهر چونڊيو ۽ ٽول بار جي چوٽي تي "ڪاپي" بٽڻ ڳوليو، ان کي دٻايو. اها نمائندگي ڪئي وئي آهي ٻه چادرون هڪ ٻئي تي سپرمپوز ٿيل.
7. هن شيٽ تي ٻيو علائقو چونڊڻ سان، اسان هڪ ٻيو چونڊ ڪريون ٿا.
8. مينيو کولڻ لاءِ ساڄي ڪلڪ ڪريو، جتي اسان "قدر" ڳوليندا آهيون. آئڪن ٽيبلٽ جي صورت ۾ پيش ڪيو ويو آهي ڊجيٽل ڳڻپ 123 سان، ڪلڪ ڪريو.

نوٽ! جڏهن زون کي چونڊيو، اهو ضروري آهي ته مٿئين حصي کي نمايان ٿيل فهرست جي هيٺئين لڪير جي هيٺان واقع آهي.

9. نتيجي طور، نقل ٿيل ڊيٽا بغير رنگ جي فلٽر کي لاڳو ڪرڻ جي منتقلي ڪئي وئي آهي.

ڊيٽا سان وڌيڪ ڪم مقامي طور تي ٿي سگهي ٿو يا ان کي شيٽ جي ٻئي علائقي ڏانهن منتقل ڪندي.

حل 3: فارمولا لاڳو ڪريو

هن طريقي سان خالي ٽيبل سيلز کي هٽائڻ ۾ ڪجهه مشڪلاتون آهن ۽ ان ڪري گهٽ مشهور آهي. مشڪل فارمولا استعمال ڪرڻ ۾ آهي، جيڪو هڪ الڳ فائل ۾ محفوظ ڪيو وڃي. اچو ته پروسيس ذريعي ترتيب ڏيو:

1. سيلز جي حد کي منتخب ڪريو جيڪي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آھي.
2. ان کان پوء اسان صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ حڪم ڳوليو "نالو مقرر ڪريو." منتخب ٿيل ڪالمن کي نالو ڏيو، ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

4. شيٽ تي ڪنهن به جڳهه تي، آزاد زون چونڊيو، جيڪو علائقي جي سائيز سان ملندو آهي جتي ترتيب ڏني وئي آهي. ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ٻيو نالو داخل ڪريو.

5. ان کان پوءِ توھان کي چالو ڪرڻ جي ضرورت آھي آزاد علائقي جي مٿاھين سيل کي ۽ ان ۾ فارمولا داخل ڪريو: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(Last Names)-COUNTBLANK(Last Names)؛""؛ INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Last Names<>"")،ROW(آخري نالا)؛ROW() + ROWS(Surnames)));ROW()-ROW(Adjustment)+1);COLUMN(Surnames);4))).

نوٽ! علائقن جا نالا پاڻمرادو چونڊيا ويا آهن. اسان جي مثال ۾، اهي آهن "Surnames" ۽ "Adjustment".

6. جيئن ئي اهي فارمولا داخل ٿين ٿا، ڪيئي ميلاپ کي دٻايو “Ctrl + Shift + Enter”. اهو ضروري آهي ڇو ته فارمولا ۾ صفون آهن.

مٿين سيل کي اڳئين بيان ڪيل علائقي جي سرحدن ڏانهن وڌايو. منتقل ٿيل ڊيٽا سان هڪ ڪالمن کي ظاهر ڪيو وڃي، پر خالي سيلن کان سواء.

ٿڪل

خالي خاني کي هٽائڻ ڪيترن ئي طريقن سان ممڪن آهي، انهن مان هر هڪ پيچيدگي جي سطح ۾ مختلف آهي، انهي ڪري ته ٻئي هڪ اڻڄاتل ۽ ترقي يافته اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندڙ پاڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مناسب اختيار چونڊي سگهن ٿا.