ڊيٽا جي ھڪڙي فهرست مان خودڪار مڪمل ڪريو Excel ۾

گهڻو ڪري، هڪ ايڪسل استعمال ڪندڙ کي هڪ خاص منطقي ترتيب ۾ ترتيب ڏنل ڊيٽا سان سيلز ڀرڻ جي ضرورت آهي. يا، مثال طور، اڳڪٿي ڪرڻ لاءِ ته ڇا هڪ خاص اشاري جي قيمت هڪ خاص لمحي تائين هوندي، جيڪڏهن موجوده رجحان جاري رهي. ھاڻي توھان کي انھن سڀني لاءِ درجن وارا فارمول ڄاڻڻ جي ضرورت ناھي. ڪجھ مائوس ڪلڪ ڪافي آھن، ۽ مسئلو حل ٿي ويو آھي. اهو سڀ ڪجهه خودڪار ڪرڻ جي مهرباني آهي.

هي خصوصيت ان جي سهولت ۾ حيرت انگيز آهي. مثال طور، اهو توهان کي جلدي ڪئلينڊر جي مهينن کي لسٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو يا ان کي ٺاهيو ته جيئن هر مهيني جي صرف 15th ۽ آخري ڏينهن ڏيکاري ٿي (مثال طور، اڪائونٽنگ رپورٽن ۾). 

توهان هن عظيم خصوصيت مان ڪيئن فائدو وٺي سگهو ٿا؟

ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ ھڪڙو چورس آھي، ان کي ڇڪڻ سان، توھان جاري ڪري سگھوٿا قدرن جو سلسلو جنھن ۾ ھڪڙو خاص نمونو آھي. مثال طور، جيڪڏهن پهريون ڏينهن سومر آهي، ته پوء هن سادي عمل کي انجام ڏيڻ سان، توهان هيٺ ڏنل لائينن ۾ قيمتون وجهي سگهو ٿا: اڱارو، اربع، خميس، جمعه، وغيره.

جيڪڏهن سيل ۾ قدرن جو هڪ سيٽ آهي جهڙوڪ 1,2,4، ته پوءِ انهن سڀني کي چونڊڻ ۽ دٻي کي هيٺ ڇڪڻ سان، توهان 8، 16، 32 وغيره تائين نمبرن جو سلسلو جاري رکي سگهو ٿا. اهو توهان کي وقت جي خرچن کي گھٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

ساڳئي طرح، مهينن جي نالن جي هڪ فهرست ٺاهي وئي آهي.

۽ اھو اھو آھي جيڪو پاڻمرادو مڪمل استعمال ڪرڻ لاءِ رياضي جي ترقي وانگر ڏسڻ ۾ اچي ٿو. اسان جي مثال ۾، اسان 1,3 جي قدرن سان ٻه سيلز استعمال ڪريون ٿا، ترتيب سان، ۽ پوء خودڪار مڪمل نمبر سيريز جاري آهي. 

ان کان علاوه، استقبال ڪم ڪندو جيتوڻيڪ نمبر متن اندر آهي. مثال طور، جيڪڏهن توهان لکندا آهيو “1 چوٿون” ۽ دٻي کي ڇڪيو، توهان هيٺ ڏنل حاصل ڪندا.

دراصل، اهي سڀ بنيادي آهن جيڪي توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي. پر جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا Excel سان ڪم ڪرڻ جي صلاحيتن کي وڌيڪ پروفيشنل طور تي، توھان پاڻ کي ڪجھ چپس ۽ چالن سان واقف ڪري سگھو ٿا.

خودڪار مڪمل ڊيٽا جي فهرست استعمال ڪندي

يقينن، هفتي جي مهينن يا ڏينهن جي فهرست ٺاهڻ اهو سڀ ڪجهه نه آهي Excel ڪري سگهي ٿو. اچو ته اسان وٽ شهرن جي هڪ فهرست آهي جتي اسان جي ڪمپني سروس سينٽر قائم ڪيا آهن. پهرين توهان کي مڪمل فهرست لکڻ جي ضرورت آهي "تبديلي لسٽون" آئٽم ۾، جيڪا مينيو جي ترتيب جي ذريعي رسائي سگهجي ٿي فائل - آپشنز - ايڊوانسڊ - جنرل - ايڊٽ لسٽون.

اڳيون، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندو فهرستن جي فهرست سان جيڪي خودڪار طور تي Excel ۾ ٺهيل آهن. 

هتي انهن مان گهڻا نه آهن. پر هن غلط فهمي کي آساني سان درست ڪري سگهجي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، اتي هڪ صحيح ونڊو آهي جنهن ۾ قدرن جو صحيح تسلسل لکيو ويو آهي uXNUMXbuXNUMXbis. رڪارڊنگ ٻن طريقن سان ٿي سگھي ٿي، ٻئي ڪاما ۽ ڪالمن ۾. جيڪڏهن ڊيٽا جو تمام گهڻو آهي، اهي درآمد ڪري سگھجن ٿيون. هن طريقي سان توهان گهڻو وقت بچائي سگهو ٿا.

ان لاءِ ڪهڙي ضرورت آهي؟ پهرين توهان کي دستاويز ۾ ڪٿي شهرن جي هڪ فهرست ٺاهڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوء هيٺ ڏنل فيلڊ ۾ صرف هڪ لنڪ ٺاهيو.

فهرست ھاڻي ٺاھي وئي آھي ۽ ٻين سڀني سيلن کي ڀرڻ لاءِ استعمال ڪري سگھجي ٿو.

ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ لسٽن کان علاوه، ايڪسل ان کي ممڪن بڻائي ٿو ته عددي ترتيبون ٺاھڻ، گڏوگڏ تاريخن جي فهرست ھڪڙي خاص نموني جي مطابق ترتيب ڏنل آھي. هن مواد جي بلڪل شروعات ۾، ان کي استعمال ڪرڻ جو هڪ طريقو ڏنو ويو، پر اهو هڪ ابتدائي سطح آهي. توھان ھي اوزار استعمال ڪري سگھوٿا وڌيڪ لچڪدار، حقيقي ايڪ وانگر.

سڀ کان پهريان، اسان گهربل ترتيب جي قيمتن کي چونڊيو (هڪ يا وڌيڪ) رينج جي حصي سان گڏ جيڪو فهرست لاء استعمال ڪيو ويندو. اڳيون، اسان کي مٿين پينل تي "Fill" بٽڻ ملندو ۽ مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "Progression" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

اڳيون، سيٽنگون سان هڪ ونڊو ظاهر ٿئي ٿو.

ان جي کاٻي حصي ۾ ريڊيو بٽڻ آھن جن سان توھان مقرر ڪري سگھوٿا مستقبل جي تسلسل جو مقام: قطار يا ڪالمن سان. پهرين صورت ۾، فهرست ھيٺ ٿي ويندي، ۽ ٻئي ۾، اھو ساڄي پاسي ڏانھن ويندا. 

فوري طور تي جڳھ جي سيٽنگ جي ساڄي پاسي ھڪڙو پينل آھي جتي توھان منتخب ڪري سگھوٿا عددي ترتيب جو قسم. اتي ڪيترائي اختيار آھن جن مان چونڊڻ لاء:

1. رياضي. هر ايندڙ سيل ۾ قيمت هڪ خاص نمبر آهي جيڪو پوئين هڪ کان وڌيڪ آهي. ان جي قيمت "قدم" فيلڊ جي مواد طرفان طئي ڪئي وئي آهي.
2. جاميٽري. هر ايندڙ قيمت گذريل هڪ کان ڪيترائي ڀيرا وڌيڪ آهي. ڪيتري قدر ان تي منحصر آهي ته صارف جو اشارو ڏنو ويو آهي.
3. تاريخون. هن اختيار سان، صارف تاريخن جو هڪ سلسلو ٺاهي سگهي ٿو. جيڪڏھن توھان ھن قسم کي چونڊيو، ماپ جي يونٽ لاء اضافي سيٽنگون چالو آھن. انهن کي حساب ۾ ورتو وڃي ٿو جڏهن ترتيب ٺاهيندي: ڏينهن، ڪم ڪندڙ ڏينهن، مهينو، سال. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان چونڊيو "ڪم ڪندڙ ڏينهن" شيون، پوء هفتيوار آخر ۾ فهرست ۾ شامل نه ڪيو ويندو. 
4. خودڪار. ھي اختيار ھيٺئين ساڄي ڪنڊ کي ڇڪڻ جھڙو آھي. سادي لفظن ۾، Excel پنهنجو پاڻ فيصلو ڪري ٿو ته ڇا ان کي نمبر سيريز جاري رکڻ جي ضرورت آهي يا اهو بهتر آهي ته هڪ ڊگهي لسٽ ٺاهيو وڃي. جيڪڏهن توهان اڳواٽ ۾ 2 ۽ 4 جي قيمتن جي وضاحت ڪريو ٿا، ته پوءِ ايندڙن ۾ 6، 8، وغيره شامل هوندا. جيڪڏهن ان کان اڳ توهان وڌيڪ سيلز ۾ ڀريندا آهيو، ته پوءِ ”ليڪيئر ريگريشن“ فنڪشن استعمال ڪيو ويندو (هي هڪ تمام دلچسپ اختيار آهي جيڪو توهان کي موجوده رجحان جي بنياد تي اڳڪٿي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو).

هن ڊائلاگ باڪس جي تري ۾، جيئن توهان اڳ ۾ ئي ڏسي سگهو ٿا، اتي ٻه اختيار آهن: قدم جي ماپ، مٿي ڄاڻايل، ۽ حد جي قيمت.

سڀني عملن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، توهان کي "OK" بٽڻ کي دٻائڻ جي ضرورت آهي. ساڳئي طرح، هڪ مخصوص مدت لاء ڪم ڪندڙ ڏينهن جي هڪ فهرست ٺاهي وئي آهي (مثال طور، 31.12.2020/XNUMX/XNUMX تائين). ۽ استعمال ڪندڙ کي غير ضروري تحريڪن جي هڪ وڏي تعداد ڪرڻ جي ضرورت نه رکندو آھي!

اهو آهي، سيٽ اپ مڪمل آهي. ھاڻي اچو ته ڏسون ڪجھ وڌيڪ پروفيشنل آٽو مڪمل ڪرڻ جا طريقا.

ماؤس استعمال ڪندي

هي خودڪار طريقي سان مڪمل ڪرڻ جو سڀ کان وڌيڪ آسان طريقو آهي، جيڪو توهان کي تمام گهڻي پيچيده آپريشن کي خوبصورت طور تي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ ٻه آپشن آهن: کاٻي مائوس جي بٽڻ کي استعمال ڪندي يا ساڄي هڪ. مثال طور، ڪم اهو آهي ته ترتيب ڏنل انگن جي هڪ فهرست ترتيب ڏيڻ جي ترتيب سان، جتي هر ايندڙ قيمت هڪ کان وڌائي ٿي. عام طور تي، هن لاء، هڪ يونٽ پهرين سيل ۾ داخل ڪيو ويو آهي، ۽ هڪ ڊيوس ٻئي ۾، جنهن کان پوء اهي دٻي کي هيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ ڇڪيندا آهن. پر اهو ممڪن آهي ته اهو مقصد حاصل ڪرڻ ڪنهن ٻئي طريقي سان - صرف پهرين سيل کي ڀرڻ سان. پوء توھان کي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ کان ھيٺ ڇڪڻ جي ضرورت آھي. ان کان پوء، هڪ چورس جي شڪل ۾ هڪ بٽڻ ظاهر ٿيندو. توھان کي ان تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آھي ۽ "Fill" شيون چونڊيو.

توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا "صرف فارميٽ ڀريو" فنڪشن، جنھن سان توھان صرف سيل فارميٽ کي وڌائي سگھو ٿا.

پر ھڪڙو تيز طريقو آھي: Ctrl بٽڻ کي دٻائڻ دوران سيل کي متوازي ۾ ڇڪڻ.

سچ، اهو صرف انگن جي خودڪار ترتيبن لاء مناسب آهي. جيڪڏهن توهان هن چال کي مختلف قسم جي ڊيٽا سان ڇڪڻ جي ڪوشش ڪندا، ته پوءِ قدر uXNUMXbuXNUMXb صرف هيٺ ڏنل سيلز ۾ نقل ڪيا ويندا.

حوالو مينيو جي ڪال کي تيز ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي. هن کي ڪرڻ لاء، دٻي کي ڇڪيو ساڄي مائوس بٽڻ کي دٻايو.

پوء حڪمن جو هڪ سيٽ ظاهر ٿيندو. تنهن ڪري، توهان "Progression" مينيو آئٽم تي ڪلڪ ڪندي اضافي خودڪار مڪمل سيٽنگن سان هڪ ڊائلاگ باڪس ڪال ڪري سگهو ٿا. پر اتي هڪ حد آهي. هن معاملي ۾ وڌ ۾ وڌ ترتيب جي ڊيگهه آخري سيل تائين محدود ٿي ويندي.

گهربل قدر (هڪ مخصوص نمبر يا تاريخ) تائين خودڪار مڪمل ٿيڻ لاءِ، توھان کي دٻائڻو پوندو ساڄي مائوس جو بٽڻ، اڳي ئي ڪرسر کي باڪس ڏانھن ھدايت ڪرڻ کان پوءِ، ۽ مارڪر کي ھيٺ ڇڪيو. ڪسر وري واپس اچي ٿو. ۽ آخري قدم مائوس کي ڇڏڻ آهي. نتيجي طور، خودڪار مڪمل سيٽنگن سان گڏ ھڪڙو حوالو مينيو ظاهر ٿيندو. ھڪڙو ترقي چونڊيو. هتي، صرف هڪ سيل چونڊيو ويو آهي، تنهنڪري توهان کي سيٽنگون ۾ سڀني آٽوفيل پيرا ميٽرن کي بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي: هدايت، قدم، حد جي قيمت، ۽ OK بٽڻ کي دٻايو.

هڪ خاص طور تي دلچسپ Excel فنڪشن آهي لڪير ۽ لڳاتار لڳ ڀڳ. اهو ممڪن بڻائي ٿو ته اڳڪٿيون ٺاهيون ته ڪئين قدر تبديل ٿيندا، موجوده نموني جي بنياد تي. ضابطي جي طور تي، اڳڪٿي ڪرڻ لاء، توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي خاص Excel افعال يا پيچيده حساب ڪتاب، جنهن ۾ آزاد متغير جا قدر متبادل آهن. هن مثال کي عملي طور تي ظاهر ڪرڻ تمام آسان آهي.

مثال طور، هڪ اشاري جي هڪ متحرڪ آهي، جنهن جو قدر هر دور ۾ ساڳئي نمبر سان وڌي ٿو. 

اهو سمجهڻ تمام آسان آهي ته ڪئين قدرن جي اڳڪٿي ڪئي ويندي آهي هڪ لڪير واري رجحان سان (جڏهن هر ايندڙ اشاري هڪ خاص قدر کان وڌي يا گهٽجي وڃي). معياري Excel افعال ھن لاءِ موزون آھن، پر اھو بھتر آھي ھڪڙو گراف ٺاھيو جيڪو ڏيکاري ٿو رجحان لائن، فعل جي مساوات، ۽ وڌيڪ وضاحت لاءِ متوقع قدر.

اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته اڳڪٿي ڪيل اشارو عددي اصطلاحن ۾ ڇا ٿيندو، جڏهن ڳڻپ ڪيو وڃي، توهان کي رجعت جي مساوات کي بنياد طور وٺڻو پوندو (يا ايڪسل ۾ ٺهيل فارمولين کي سڌو استعمال ڪريو). نتيجي طور، اتي تمام گھڻا ڪارناما ٿيندا جيڪي نه هرڪو سمجھي سگھندا آھن بيٽنگ کان. 

پر لڪير رجعت توهان کي مڪمل طور تي پيچيده فارمولن ۽ سازش کي ختم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. بس استعمال ڪريو خودڪار مڪمل. صارف ڊيٽا جي ھڪڙي حد تائين وٺندو آھي جنھن جي بنياد تي ھڪڙي اڳڪٿي ڪئي وئي آھي. سيلز جو هي سيٽ چونڊيو ويندو آهي، پوءِ ساڄي مائوس جو بٽڻ دٻايو ويندو آهي، جنهن کي توهان کي سيلز جي گهربل تعداد (مستقبل ۾ نقطي جي فاصلي تي منحصر ڪري، جنهن لاءِ اڳڪٿي ڪيل قدر ڳڻيو ويندو آهي) جي حد کي ڇڪڻ جي ضرورت آهي. هڪ حوالو مينيو ظاهر ٿيندو، جتي توهان کي چونڊڻ جي ضرورت آهي "Linear Approximation" شيون. اھو اھو آھي، ھڪڙي اڳڪٿي حاصل ڪئي وئي آھي جنھن کي خاص رياضياتي صلاحيتن، پلاٽ ڪرڻ يا حاصل ڪرڻ واري فارمولن جي ضرورت نه آھي.

جيڪڏهن اشارا هر دور ۾ هڪ خاص فيصد جي ڀيٽ ۾ وڌندا آهن، ته پوءِ اسين ڳالهايان رهيا آهيون واڌ جي واڌ بابت. مثال طور، هڪ موذي مرض جي متحرڪ جي اڳڪٿي ڪرڻ يا بينڪ جي جمعن تي دلچسپي جي اڳڪٿي ڪرڻ صرف اهڙي نموني تي ٻڌل آهي.

ان کان وڌيڪ ڪو به اثرائتو طريقو نه آهي جيڪو اسان بيان ڪيو آهي ته تيزيءَ واري واڌ جي اڳڪٿي ڪرڻ لاءِ.

تاريخن کي خودڪار ڪرڻ لاءِ مائوس استعمال ڪريو

گهڻو ڪري اهو ضروري آهي ته اڳ ۾ موجود تاريخن جي فهرست کي وڌايو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، ڪجهه تاريخ ورتي وئي آهي ۽ کاٻي مائوس جي بٽڻ سان هيٺئين ساڄي ڪنڊ کان ڇڪيو وڃي ٿو. هڪ چورس آئڪن ظاهر ٿئي ٿو، جتي توهان ڀرڻ جو طريقو چونڊيو ٿا.

مثال طور، جيڪڏهن هڪ اڪائونٽنٽ هڪ اسپريڊ شيٽ استعمال ڪري ٿو، "هفتي جي ڏينهن" اختيار هن کي مناسب ڪندو. انهي سان گڏ، هي شيون ڪنهن ٻئي ماهرن جي ضرورت پوندي، جن کي روزاني منصوبا ٺاهڻ گهرجن، مثال طور، HR.

۽ هتي هڪ ٻيو اختيار آهي، مائوس سان تاريخن جي خودڪار ڀرڻ کي ڪيئن لاڳو ڪجي. مثال طور، هڪ ڪمپني کي لازمي طور تي 15th ۽ مهيني جي آخري ڏينهن تي تنخواه ادا ڪرڻ گهرجي. اڳيون، توهان کي ٻه تاريخون داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي، انهن کي وڌايو ۽ "مهينن طرفان" ڀرڻ جو طريقو چونڊيو. اهو يا ته هيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ چورس تي کاٻي مائوس جي بٽڻ کي دٻائڻ سان، يا ساڄي بٽڻ کي استعمال ڪندي، بعد ۾ هڪ خودڪار ڪال سان لاڳاپيل مينيو ڏانهن.

اهم! 15 هين باقي رهي ٿي، مهيني کان سواء، ۽ آخري هڪ خودڪار آهي.

ساڄي مائوس جي بٽڻ سان توھان ترقي کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا. مثال طور، هن سال ڪم ڪندڙ ڏينهن جي فهرست ٺاهيو، جيڪي اڃا تائين ڊسمبر 31 تائين هوندا. جيڪڏھن توھان استعمال ڪريو آٽوفيل ساڄي مائوس جي بٽڻ سان يا مينيو ذريعي، جنھن کي اسڪوائر ذريعي پھچائي سگھجي ٿو، پوءِ اتي ھڪڙو اختيار آھي ”فوري ڀريو“. پهريون ڀيرو، ڊولپرز هي فيچر ايڪسل 2013 ۾ مهيا ڪيو آهي. اهو ضروري آهي ته سيلز کي هڪ خاص نموني جي مطابق ڀريو وڃي. اهو توهان کي تمام گهڻو وقت بچائڻ جي اجازت ڏيندو.

conclusions

دراصل، اهو سڀ ڪجهه آهي. خودڪار مڪمل هڪ تمام مفيد خصوصيت آهي جيڪا توهان کي ڪيترن ئي ڪم جي فلوز کي خودڪار ڪرڻ ۽ نمونن جي بنياد تي اڳڪٿيون ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. ڪو به اضافي فارمول يا حساب جي ضرورت نه آهي. اهو ڪافي آهي ته ٻه بٽڻ دٻايو، ۽ نتيجا ظاهر ٿيندا ڄڻ ته جادوءَ سان.