مواد
Excel اسپريڊ شيٽ ۾ ڪم ڪرڻ دوران، خاص طور تي جڏهن توهان کي ڊيٽا جي وڏي مقدار سان معاملو ڪرڻو پوندو، اتي هڪ غلطي ڪرڻ جو امڪان آهي، جهڙوڪ ٽائپو. انهي سان گڏ، ڪجهه استعمال ڪندڙ، حقيقت اها آهي ته اهي نه ڄاڻندا آهن ته خاص ڪردارن کي ڪيئن ڳولڻ ۽ استعمال ڪرڻ، انهن کي تبديل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو وڌيڪ سمجھڻ ۽ قابل رسائي سان. مثال طور، نشاني جي بدران “- - عام خط ”۽“، يا بدران "$" - سادو ”ايس“.. تنهن هوندي به، هڪ خاص اوزار جي مهرباني "خودڪار درست" اهڙيون شيون خودڪار طريقي سان درست ڪيون وينديون آهن.
مواد
AutoCorrect ڇا آهي
Excel پنهنجي ياداشت ۾ رکي ٿو عام غلطين جي هڪ فهرست جيڪا ٿي سگهي ٿي. جڏهن صارف هن فهرست مان هڪ غلطي داخل ڪندو، پروگرام خودڪار طريقي سان ان کي درست قيمت سان تبديل ڪندو. اهو ئي آهي جنهن جي ضرورت آهي خودڪار صحيح ڪريو، ۽ اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو.
هي اوزار هيٺين مکيه قسمن جي غلطين کي درست ڪري ٿو:
- هڪ لفظ ۾ لڳاتار ٻه وڏا اکر
- هڪ نئين جملي کي ننڍي اکر سان شروع ڪريو
- ڪيپس لاڪ کي فعال ڪرڻ جي ڪري غلطيون
- ٻيون عام ٽائپس ۽ غلطيون
خودڪار درست ڪرڻ کي فعال ۽ غير فعال ڪريو
پروگرام ۾، هي فنڪشن شروعاتي طور تي فعال آهي، پر ڪجهه حالتن ۾ ان کي غير فعال ڪرڻ جي ضرورت آهي (مستقل يا عارضي طور تي). اچو ته چئو ته اسان کي خاص طور تي ڪجهه لفظن ۾ غلطيون ڪرڻ گهرجن يا ڪردارن کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن کي پروگرام غلط طور تي تسليم ڪري ٿو ۽ انهن کي تبديل ڪري ٿو، جيتوڻيڪ اسان اهو نٿا چاهيون. جيڪڏهن توهان اهو ڪردار تبديل ڪيو جيڪو خودڪار درست ڪيو ويو آهي جيڪو اسان جي ضرورت آهي، فنڪشن ٻيهر متبادل انجام نه ڏيندو. اهو طريقو يقيني طور تي الڳ ٿيل ڪيسن لاء مناسب آهي. ٻي صورت ۾، وقت ۽ ڪوشش بچائڻ لاء، بهترين حل فنڪشن کي بند ڪرڻ لاء هوندو "خودڪار درست".
- مينيو ڏانھن وڃو "فائيل".
- کاٻي پاسي واري مينيو ۾، ڏانھن وڃو "پيراميٽر".
- سيٽنگون ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، تي ڪلڪ ڪريو سب سيڪشن ”هِجي“. ونڊو جي ساڄي پاسي، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو "خودڪار درستي جا اختيار".
- هڪ ونڊو فنڪشن سيٽنگن سان اسڪرين تي ڏيکاري ويندي. اختيار جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو ”جئين ٽائيپ ڪريو مٽايو“، پوء ڪلڪ ڪريو OK.
- پروگرام اسان کي واپس مکيه ونڊو ڏانهن واپس آڻيندو پيٽرولن سان، جتي اسان بٽڻ کي دٻايو OK.
نوٽ: فنڪشن کي ٻيهر چالو ڪرڻ لاء، چيڪ مارڪ کي ان جي جاء تي واپس آڻيو، ان کان پوء، پڻ، بٽڻ کي دٻائي تبديلين کي بچايو OK.
تاريخ خودڪار صحيح ۽ ممڪن مسئلا
ڪڏهن ڪڏهن ائين ٿئي ٿو ته ڊٽس سان نمبر داخل ڪرڻ وقت، پروگرام ان کي تاريخ لاءِ درست ڪري ٿو. اچو ته اسان هڪ نمبر داخل ڪيو 3.19 هڪ خالي سيل ڏانهن.
اسان کي بٽڻ دٻائڻ کان پوء درج ڪريو مهيني ۽ سال جي صورت ۾ ڊيٽا حاصل ڪريو.
اسان کي اصل ڊيٽا محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا اسان سيل ۾ داخل ڪئي هئي. اهڙين حالتن ۾، خودڪشي کي غير فعال ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. هتي اهو آهي جيڪو اسان ڪندا آهيون:
- پهرين، سيلز جي حد کي چونڊيو جنهن ۾ اسان ضروري معلومات شامل ڪرڻ چاهيون ٿا انگن جي شڪل ۾ ڊٽس سان. پوء ٽيب ۾ رهيو "گهرو" اوزار سيڪشن ڏانھن وڃو ”نمبر“، جتي اسان موجوده سيل فارميٽ آپشن تي ڪلڪ ڪندا آهيون.
- ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾، شيون چونڊيو "متن".
- هاڻي اسان محفوظ طور تي ڊيٽا داخل ڪري سگھون ٿا سيلز ۾ انگن جي صورت ۾ نقطن سان.نوٽ: توهان کي ياد رکڻ جي ضرورت آهي ته سيلز ۾ انگن اکرن ۾ ٽيڪسٽ فارميٽ جي حساب سان حصو نه ٿا وٺي سگهن، ڇاڪاڻ ته اهي پروگرام مختلف طريقي سان سمجهي رهيا آهن ۽ حتمي نتيجو خراب ٿي ويندو.
نوٽ: توهان کي ياد رکڻ جي ضرورت آهي ته سيلز ۾ انگن اکرن ۾ ٽيڪسٽ فارميٽ جي حساب سان حصو نه ٿا وٺي سگهن، ڇاڪاڻ ته اهي پروگرام مختلف طريقي سان سمجهي رهيا آهن ۽ حتمي نتيجو خراب ٿي ويندو.
خود بخود ڊڪشنري ۾ ترميم ڪندي
جيئن اسان اڳ ۾ ذڪر ڪيو آهي، خودڪار درست ڪرڻ جو مقصد غلطين يا ٽائپس کي درست ڪرڻ ۾ مدد ڪرڻ آهي. پروگرام شروعاتي طور تي متبادل لاءِ ملندڙ لفظن ۽ علامتن جي معياري فهرست مهيا ڪري ٿو، جڏهن ته، صارف کي موقعو آهي ته هو پنهنجا اختيار شامل ڪن.
- ٻيهر اسان ونڊو ۾ وڃون ٿا خودڪار درست ٿيل پيٽرولن سان، مٿي بيان ڪيل قدمن جي رهنمائي سان (مينيو "فائيل" - سيڪشن "پيراميٽر" - ذيلي حصو ”هِجي“ - بٽڻ "خودڪار درست ڪرڻ جا اختيار").
- ۾ "بدلايو" اسان هڪ علامت (لفظ) لکون ٿا، جنهن کي اڳتي هلي پروگرام جي غلطي طور سڃاڻي ويندي. ميدان ۾ ”تي“ قيمت بيان ڪريو متبادل طور استعمال ڪيو وڃي. جڏهن تيار ٿي، بٽڻ کي دٻايو “شامل ڪريو”.
- نتيجي طور، اسين ھن ڊڪشنري ۾ شامل ڪري سگھون ٿا سڀ کان وڌيڪ عام ٽائپس ۽ غلطيون جيڪي اسان ڪندا آھيون (جيڪڏھن اھي اصل لسٽ ۾ نه آھن)، ته جيئن انھن جي وڌيڪ اصلاح تي وقت ضايع نه ٿئي.
رياضي جي علامتن سان خودڪار متبادل
ساڳي نالي جي ٽئب ڏانهن وڃو خودڪار درستي اختيارن ۾. هتي اسان قدرن جي هڪ فهرست ڳوليندا سين جيڪي پروگرام کي رياضياتي علامتن سان تبديل ڪيو ويندو. هي اختيار انتهائي مفيد آهي جڏهن توهان کي هڪ ڪردار داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪو ڪيبورڊ تي نه آهي. مثال طور، ڪردار داخل ڪرڻ لاء "α" (الفا)، ٽائيپ ڪرڻ لاءِ ڪافي ٿيندو "الفا"، جنهن کان پوءِ پروگرام ڏنل قدر کي گهربل ڪردار سان تبديل ڪري ٿو. ٻيا ڪردار به ساڳيءَ طرح داخل ڪيا ويا آهن.
پڻ، توھان پنھنجي اختيارن کي ھن لسٽ ۾ شامل ڪري سگھو ٿا.
پاڻمرادو درست ڪرڻ مان هڪ ميلاپ کي هٽائڻ
لفظن يا علامتن جي غير ضروري ميلاپ کي خودڪار ڪرڻ واري فهرست مان هٽائڻ لاءِ، بس ان کي مائوس جي ڪلڪ سان چونڊيو، ۽ پوءِ بٽڻ دٻايو "خارج ڪريو".
انهي سان گڏ، هڪ خاص ميچ کي نمايان ڪندي، ان کي حذف ڪرڻ بدران، توهان صرف ان جي فيلڊ مان هڪ کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
autoreplacement جي مکيه پيراگراف سيٽنگ
مکيه پيٽرولن ۾ سڀئي سيٽنگون شامل آهن جيڪي ٽيب ۾ ڪري سگھجن ٿيون "خودڪار درست". ھيٺ ڏنل اختيارن کي شروعاتي طور تي پروگرام ۾ چالو ڪيو ويو آھي:
- لفظ جي شروعات ۾ ٻن وڏن (سرمائي) اکرن جي اصلاح؛
- جملي جي پهرين اکر کي وڏو ڪرڻ؛
- هفتي جي ڏينهن کي سرمائيداري ڪرڻ؛
- غلطين جو خاتمو جيڪو حادثاتي طور تي دٻائڻ واري چاٻين جي ڪري ڪپڙا ڏسو.
انهن اختيارن کي غير فعال ڪرڻ لاء، صرف انهن جي اڳيان دٻي کي چيڪ ڪريو، ۽ پوء بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو OK تبديلين کي بچائڻ لاء
استثنا سان ڪم ڪرڻ
پروگرام ۾ هڪ خاص ڊڪشنري آهي جيڪا لفظن ۽ علامتن کي محفوظ ڪري ٿي، جنهن لاءِ خودڪار درستي ڪم نه ڪندي، جيتوڻيڪ هي فنڪشن فعال هجي ۽ مکيه پيرا ميٽرن ۾ هڪ ضروري ميچ هجي.
هن ڊڪشنري تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو "استثناء".
ونڊو جيڪا ظاهر ٿئي ٿي ان ۾ ٻه ٽيب آهن:
پهريون خط
- هتي لفظن جي هڪ فهرست آهي جنهن جي پٺيان علامت آهي "نقطو" (".") پروگرام جي ذريعي هڪ جملي جي آخر جي طور تي تفسير نه ڪيو وڃي، جنهن جو مطلب آهي ته ايندڙ لفظ ننڍو اکر سان شروع ٿيندو. بنيادي طور تي، هي سڀني قسمن جي مخففات تي لاڳو ٿئي ٿو، مثال طور، ڪلو.، گ.، روب.، ڪاپي. وغيره
- مٿين فيلڊ ۾، اسان اسان جي قيمت داخل ڪري سگھون ٿا، جيڪا لاڳاپيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء خارج ٿيڻ واري فهرست ۾ شامل ڪئي ويندي.
- پڻ، فهرست مان ھڪڙي خاص قيمت کي منتخب ڪندي، توھان ان کي تبديل ڪري سگھو ٿا يا حذف ڪري سگھو ٿا.
ٻه وڏا اکر
هن ٽئب ۾ لسٽ مان قدر، ٽيب ۾ لسٽ سان ملندڙ جلندڙ ”پهريون خط“, AutoCorrect کان متاثر نه ٿيندو. هتي اسان نوان عنصر شامل ڪري سگھون ٿا، تبديل ڪري سگھون ٿا يا ختم ڪري سگھون ٿا.
ٿڪل
فنڪشن جي مهرباني "خودڪار درست" Excel ۾ ڪم تمام تيز ٿي ويو آهي، جيئن پروگرام خودڪار طريقي سان درست ڪري ٿو بي ترتيب ٽائپس ۽ غلطيون جيڪي صارف پاران ڪيون ويون آهن. هي اوزار خاص طور تي قيمتي آهي جڏهن ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪندي. تنهن ڪري، اهڙين حالتن ۾ اهو تمام ضروري آهي ته صحيح طريقي سان استعمال ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جي قابل ٿي خودڪار صحيح پيٽرولر.