Microsoft Excel ۾ ڊيٽا جي حفاظت

Microsoft Excel صارف کي ڪيترن ئي، مشروط طور تي ڳالهائڻ، تحفظ جي سطحن سان مهيا ڪري ٿو - انفرادي سيلز جي سادي تحفظ کان وٺي RC4 خاندان جي crypto-algorithms جي ciphers سان پوري فائل جي انڪرپشن تائين. اچو ته انهن مان هڪ هڪ ڪري وڃون ...

سطح 0. سيل ۾ غلط ڊيٽا داخل ڪرڻ جي خلاف تحفظ

سڀ کان آسان طريقو. توهان کي اها جانچ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته صارف خاص سيلن ۾ ڇا داخل ڪري ٿو ۽ توهان کي غلط ڊيٽا داخل ڪرڻ جي اجازت نه ٿو ڏئي (مثال طور، منفي قيمت يا ماڻهن جو هڪ جزوي تعداد يا آڪٽوبر انقلاب جي تاريخ جي بدران. معاهدو، وغيره) اهڙي ان پٽ چيڪ کي سيٽ ڪرڻ لاءِ، توهان کي سيلز کي چونڊڻ ۽ ٽيب کي چونڊڻ جي ضرورت آهي ڊيٽا (تاريخ) بٽڻ ڊيٽا جي تصديق (ڊيٽا جي تصديق). Excel 2003 ۽ پراڻن ۾، اهو ٿي سگهي ٿو مينيو استعمال ڪندي ڊيٽا - تصديق (ڊيٽا - تصديق)… ٽيب ۾ جي پيراميٽر ڊراپ-ڊائون لسٽ مان، توھان ان پٽ لاءِ اجازت ڏنل ڊيٽا جو قسم منتخب ڪري سگھو ٿا:

هن ونڊو جي ڀرسان ٽيب (جيڪڏهن گهربل هجي) پيغامن کي سيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا جيڪي داخل ٿيڻ کان اڳ ظاهر ٿيندا - ٽيب پيغام داخل ڪريو (انپٽ پيغام)، ۽ غلط معلومات داخل ڪرڻ جي صورت ۾ - ٽيب غلطي پيغام (غلطي جي خبرداري):

 سطح 1: تبديلين کان شيٽ سيلز جي حفاظت

اسان مڪمل طور تي يا چونڊيل طور تي صارف کي ڪنهن به شيٽ جي سيلز جي مواد کي تبديل ڪرڻ کان روڪي سگهون ٿا. اهڙي حفاظت کي نصب ڪرڻ لاء، هڪ سادي الگورتھم جي پيروي ڪريو:

1. سيلز کي منتخب ڪريو جيڪي دفاع ڪرڻ جي ضرورت ناهي (جيڪڏهن ڪو به هجي)، انهن تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڪنڪسٽ مينيو مان ڪمانڊ چونڊيو سيل فارميٽ (فارميٽ سيلز)… ٽيب ۾ تحفظ (تحفظ) دٻي کي چيڪ ڪريو محفوظ ٿيل سيل (بند ٿيل). سڀئي سيلز جن لاءِ هي چيڪ باڪس چونڊيو وڃي ٿو محفوظ ڪيو ويندو جڏهن شيٽ تحفظ کي فعال ڪيو ويندو. سڀئي سيلز جتي توهان هن پرچم کي غير چيڪ ڪيو تحفظ جي باوجود قابل تدوين ٿيندو. ڏسڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن کي محفوظ ڪيو ويندو ۽ ڪهڙو نه هوندو، توهان هن ميڪرو کي استعمال ڪري سگهو ٿا.
2. موجوده شيٽ جي تحفظ کي فعال ڪرڻ لاءِ Excel 2003 ۽ پراڻا - مينيو مان چونڊيو خدمت- تحفظ- حفاظتي چادر (اوزار - تحفظ - ورڪ شيٽ کي محفوظ ڪريو)، يا Excel 2007 ۾ ۽ بعد ۾، ڪلڪ ڪريو حفاظتي ورق (حفاظت ورق) ٽئب نظرثاني (جائزو). ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، توهان هڪ پاس ورڊ سيٽ ڪري سگهو ٿا (اها ضرورت پوندي ته جيئن ڪو به تحفظ ختم نه ڪري سگهي) ۽، چيڪ بڪس جي فهرست کي استعمال ڪندي، ترتيب ڏيو، جيڪڏهن گهربل هجي، استثنا:

اهو آهي، جيڪڏهن اسان صارف کي قابليت ڇڏڻ چاهيون ٿا، مثال طور، محفوظ ۽ غير محفوظ سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاء، پهرين ٽن چيڪ بڪس کي چيڪ ڪيو وڃي. توھان پڻ اجازت ڏئي سگھو ٿا استعمال ڪندڙن کي ترتيب ڏيڻ، آٽو فلٽر، ۽ ٻيا آسان ٽيبل اوزار.

سطح 2. مختلف استعمال ڪندڙن لاءِ حدن جو منتخب تحفظ

جيڪڏهن اهو فرض ڪيو وڃي ته ڪيترائي صارف فائل سان ڪم ڪندا، ۽ انهن مان هر هڪ کي پنهنجي شيٽ واري علائقي تائين رسائي هوندي، ته پوءِ توهان سيٽ ڪري سگهو ٿا شيٽ تحفظ کي مختلف پاسورڊ سان سيلن جي مختلف حدن لاءِ.

هن کي ڪرڻ لاء، ٽيب تي چونڊيو نظرثاني (جائزو) بٽڻ رينج کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيو (استعمال ڪندڙن کي حدن ۾ ترميم ڪرڻ جي اجازت ڏيو). Excel 2003 ۾ ۽ بعد ۾، هن لاء هڪ مينيو حڪم آهي خدمت - تحفظ - حدن کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيو (ٽولز - تحفظ - صارفين کي حدون تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيو):

ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ٺاهيو (نئون) ۽ رينج جو نالو داخل ڪريو، سيلز جا ايڊريس هن رينج ۾ شامل آهن ۽ پاسورڊ هن حد تائين رسائي لاءِ:

انهن قدمن کي ورجايو هر هڪ مختلف صارف جي حدن لاءِ جيستائين اهي سڀئي درج نه ٿين. ھاڻي توھان بٽڻ کي دٻائي سگھو ٿا حفاظتي ورق (ڏسو پوئين پيراگراف) ۽ سڄي شيٽ جي حفاظت کي فعال ڪريو.

هاڻي، جڏهن توهان فهرست مان ڪنهن به محفوظ رينج تائين رسائي حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا، ايڪسل کي هن مخصوص رينج لاءِ پاسورڊ جي ضرورت پوندي، يعني هر صارف ”پنهنجي باغ ۾“ ڪم ڪندو.

سطح 3. ڪتاب جي ورقن جي حفاظت

جيڪڏهن توهان کي پاڻ کان بچائڻ جي ضرورت آهي:

• ورڪ بڪ ۾ شيٽ کي حذف ڪرڻ، نالو تبديل ڪرڻ، منتقل ڪرڻ
• پن ٿيل علائقن ۾ تبديليون ("هيڊر"، وغيره)
• ناپسنديده ڍانچي تبديليون (پلس/مائنس گروپنگ بٽڻ استعمال ڪندي قطار/ڪالمن کي ٽوڙڻ)
• ايڪسل ونڊو اندر ورڪ بڪ ونڊو کي گھٽ ڪرڻ/منتقل/رئيز ڪرڻ جي صلاحيت

پوءِ توھان کي بٽڻ کي استعمال ڪندي ڪتاب جي سڀني ورقن کي بچائڻو پوندو ڪتاب جي حفاظت ڪريو (ڪتاب محفوظ ڪريو) ٽئب نظرثاني (جائزو) يا - ايڪسل جي پراڻن ورزن ۾ - مينيو ذريعي خدمت- تحفظ- تحفظ ڪتاب (اوزار - تحفظ - ڪم بڪ جي حفاظت):

سطح 4. فائل انڪريشن

جيڪڏهن ضروري هجي ته، Excel ڪيترن ئي مختلف RC4 خانداني انڪرپشن الگورتھم استعمال ڪندي پوري ورڪ بڪ فائل کي انڪرپٽ ڪرڻ جي صلاحيت ڏئي ٿو. هي تحفظ سيٽ ڪرڻ لاءِ تمام آسان آهي جڏهن هڪ ورڪ بڪ محفوظ ڪريو، يعني ٽيمون چونڊيو فائل - محفوظ ڪريو جيئن (فائل - محفوظ ڪريو جيئن)، ۽ پوءِ محفوظ ونڊو ۾، ڳولھيو ۽ وڌايو ڊاپ-ڊائون لسٽ خدمت - عام اختيارن (اوزار - عام اختيارن). ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، اسان ٻه مختلف پاسورڊ داخل ڪري سگهون ٿا - فائل کولڻ لاء (صرف پڙهڻ لاء) ۽ تبديل ڪرڻ لاء:

• هڪ ئي وقت ڪتاب جي سڀني شيٽس کي ڪيئن سيٽ/غير محفوظ ڪجي (PLEX add-on)
• رنگ سان غير محفوظ ٿيل سيلز کي نمايان ڪريو
• ميڪرو طرفان چادر جي مناسب حفاظت