Pareto اصول، جنهن جو نالو اطالوي معيشتدان Vilfredo Pareto جي نالي تي رکيو ويو آهي 80 سيڪڙو مسئلا 20 سيڪڙو سببن جي ڪري ٿي سگهن ٿا. اصول تمام ڪارائتو ٿي سگهي ٿو يا زندگي بچائڻ واري معلومات به جڏهن توهان کي چونڊڻو آهي ته ڪيترن ئي مسئلن مان ڪهڙن کي پهرين حل ڪرڻو آهي، يا جيڪڏهن مسئلن جو خاتمو خارجي حالتن جي ڪري پيچيده آهي.
مثال طور، توهان کي صرف هڪ ٽيم جي اڳواڻي ڪرڻ لاءِ چيو ويو آهي جيڪا ڪنهن منصوبي تي ڪم ڪرڻ ۾ مشڪل ٿي رهي آهي انهن کي صحيح هدايت ۾ اشارو ڪرڻ لاءِ. توهان ٽيم جي ميمبرن کان پڇو ته انهن جي مقصدن ۽ هدفن کي حاصل ڪرڻ ۾ انهن جي مکيه رڪاوٽون ڪهڙيون هيون. اهي هڪ فهرست ٺاهيندا آهن جنهن جو توهان تجزيو ڪيو ۽ معلوم ڪيو ته هر هڪ مسئلن جا بنيادي سبب ڪهڙا هئا جيڪي ٽيم کي درپيش آهن، عامات کي ڏسڻ جي ڪوشش ڪندي.
مسئلن جي سڀني معلوم ٿيل سببن کي انهن جي واقعن جي تعدد جي مطابق ترتيب ڏنو ويو آهي. انگن کي ڏسندي، توهان کي معلوم ٿئي ٿو ته پروجيڪٽ تي عمل ڪندڙ ۽ منصوبي جي اسٽيڪ هولڊرز جي وچ ۾ رابطي جي گھٽتائي، ٽيم کي منهن ڏيڻ واري مٿين 23 مسئلن جو بنيادي سبب آهي، جڏهن ته ٻيو وڏو مسئلو ضروري وسيلن تائين رسائي آهي (ڪمپيوٽر سسٽم، سامان، وغيره. .) .) نتيجي ۾ صرف 11 لاڳاپيل پيچيدگيون. ٻيا مسئلا الڳ الڳ آهن. واضح رهي ته ڪميونيڪيشن جو مسئلو حل ڪرڻ سان ڪافي سيڪڙو مسئلن کي ختم ڪري سگهجي ٿو ۽ وسيلن تائين پهچ جو مسئلو حل ڪرڻ سان ٽيم جي راهه ۾ ايندڙ تقريبن 90 سيڪڙو رڪاوٽون به حل ٿي سگهن ٿيون. نه رڳو توهان اهو سمجهيو آهي ته ٽيم جي مدد ڪيئن ڪجي، توهان صرف ڪيو آهي Pareto تجزيو.
ڪاغذ تي هي سڀ ڪم ڪرڻ ۾ شايد ڪجهه وقت لڳندو. Microsoft Excel ۾ Pareto چارٽ استعمال ڪندي عمل تمام تيز ٿي سگھي ٿو.
Pareto چارٽ هڪ لائن چارٽ ۽ هسٽوگرام جو هڪ ميلاپ آهن. اهي منفرد آهن ته اهي عام طور تي هڪ افقي محور (ڪئٽيگري محور) ۽ ٻه عمودي محور آهن. چارٽ ڊيٽا کي ترجيح ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاء مفيد آهي.
منهنجو ڪم توهان جي مدد ڪرڻ آهي Pareto چارٽ لاءِ ڊيٽا تيار ڪرڻ ۽ پوءِ پاڻ چارٽ ٺاهي. جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا اڳ ۾ ئي تيار ڪئي وئي آهي Pareto چارٽ، پوء توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا ٻئي حصي ڏانهن.
اڄ اسان هڪ ڪمپني ۾ هڪ مشڪلاتي صورتحال جو تجزيو ڪنداسين جيڪو باقاعده خرچن لاء ملازمن کي واپس ڏئي ٿو. اسان جو ڪم اهو آهي ته اسان ڪهڙي شيءِ تي سڀ کان وڌيڪ خرچ ڪريون ٿا ۽ سمجهون ٿا ته اسان انهن خرچن کي 80 سيڪڙو گهٽائي سگهون ٿا هڪ تڪڙي Pareto تجزيو استعمال ڪندي. اسان معلوم ڪري سگھون ٿا ته ڪھڙي قيمتن جو 80٪ واپسيءَ جو حساب آھي ۽ مستقبل ۾ ھول سيل قيمتن کي استعمال ڪرڻ جي پاليسي کي تبديل ڪندي ۽ ملازمن جي خرچن تي بحث ڪندي وڌيڪ خرچن کي روڪيو.
حصو پهريون: Pareto چارٽ لاءِ ڊيٽا تيار ڪريو
- پنھنجي ڊيٽا کي منظم ڪريو. اسان جي جدول ۾، 6 قسم جا نقد معاوضو ۽ رقم ملازمن پاران دعوي ڪئي وئي آھي.
- ڊيٽا کي ھيٺئين ترتيب ۾ ترتيب ڏيو. چيڪ ڪريو ته ڪالمن چونڊيل آهن А и Вصحيح ترتيب ڏيڻ لاء.
- ڪالمن جو مجموعو رقم (خرچن جو تعداد) فنڪشن استعمال ڪندي حساب ڪيو ويو آهي SUM (SUM). اسان جي مثال ۾، مجموعي رقم حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي سيلز شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي V3 جي طرف V8.
هاکي قدرن جي حد کي گڏ ڪرڻ لاء، سيل چونڊيو B9 ۽ پريس ڪريو Alt+=. مجموعي رقم $12250 ٿي ويندي.
- هڪ ڪالم ٺاهيو مجموعي رقم (مجموعي رقم). اچو ته پهرين قيمت سان شروع ڪريون $ 3750 سيل ۾ B3. هر قدر پوئين سيل جي قيمت تي ٻڌل آهي. هڪ سيل ۾ C4 قسم =C3+B4 ۽ پريس ڪريو شامل ڪريو.
- پاڻمرادو ڀرڻ لاءِ باقي سيلز کي ڪالمن ۾، ڊبل ڪلڪ ڪريو آٽوفيل هينڊل.
- اڳيون، هڪ ڪالم ٺاهيو مجموعي % (مجموعي سيڪڙو). ھن ڪالمن کي ڀرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا حد جو مجموعو رقم ۽ ڪالمن مان قدر مجموعي رقم. سيل لاء فارمولا بار ۾ D3 داخل ٿيو =C3/$B$9 ۽ پريس ڪريو شامل ڪريو. علامت $ ھڪڙو مطلق حوالو ٺاھي ٿو جيئن رقم جي قيمت (سيل حوالو B9) تبديل نٿو ٿئي جڏهن توهان فارمولا کي نقل ڪريو ٿا.
- فارمولا سان ڪالم ڀرڻ لاءِ آٽو فل مارڪر تي ڊبل ڪلڪ ڪريو، يا مارڪر تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان کي ڊيٽا ڪالمن ۾ ڇڪيو.
- هاڻي سڀ ڪجهه تيار آهي Pareto چارٽ تعمير ڪرڻ شروع ڪرڻ لاء!
حصو ٻه: Excel ۾ هڪ Pareto چارٽ ٺاهڻ
- ڊيٽا چونڊيو (اسان جي مثال ۾، سيلز مان A2 by D8).
- پريس Alt + F1 ڪيبورڊ تي خودڪار طور تي چونڊيل ڊيٽا مان هڪ چارٽ ٺاهي.
- چارٽ واري علائقي ۾ صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ مينيو مان جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا چونڊيو (ڊيٽا چونڊيو). هڪ dialog باڪس ظاهر ٿيندو ڊيٽا جو ذريعو چونڊيو (ڊيٽا جو ذريعو چونڊيو). لائن چونڊيو مجموعي رقم ۽ پريس ڪريو هٽايو (هٽايو). پوءِ OK.
- گراف تي ڪلڪ ڪريو ۽ پنھنجي ڪيبورڊ تي تير واري ڪيز استعمال ڪريو ان جي عناصر جي وچ ۾ منتقل ڪرڻ لاء. جڏهن ڊيٽا جي هڪ قطار چونڊيو وڃي مجموعي %، جيڪو ھاڻي درجي جي محور (افقي محور) سان ٺھيل آھي، ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو ھڪڙي سيريز لاء چارٽ جو قسم تبديل ڪريو (چارٽ سيريز جو قسم تبديل ڪريو). هاڻي ڊيٽا جو هي سلسلو ڏسڻ ڏکيو آهي، پر ممڪن آهي.
- هڪ dialog باڪس ظاهر ٿيندو چارٽ جو قسم تبديل ڪريو (Change Chart Type)، منتخب ڪريو لڪير چارٽ.
- تنهن ڪري، اسان کي هڪ هسٽوگرام ۽ افقي محور سان گڏ هڪ فليٽ لائين گراف حاصل ڪيو. ليڪ گراف جي رليف کي ڏيکارڻ لاء، اسان کي هڪ ٻيو عمودي محور جي ضرورت آهي.
- هڪ قطار تي صحيح ڪلڪ ڪريو مجموعي % ۽ مينيو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا سيريز فارميٽ (فارميٽ ڊيٽا سيريز). ساڳئي نالي جو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
- سيڪشن ۾ قطار جا اختيار (سيريز جا اختيار) چونڊيو ننڍو محور (ثانوي محور) ۽ بٽڻ کي دٻايو بند (بند).
- فيصد محور ظاهر ٿيندو، ۽ چارٽ هڪ مڪمل Pareto چارٽ ۾ تبديل ٿي ويندو! هاڻي اسان نتيجو ڪڍي سگهون ٿا: خرچن جو وڏو حصو ٽيوشن فيس (ٽريننگ فيس)، سامان (هارڊويئر) ۽ اسٽيشنري (آفيس جو سامان).
هٿ ۾ Excel ۾ هڪ Pareto چارٽ ترتيب ڏيڻ ۽ ٺاهڻ لاءِ قدم قدم جي هدايتن سان، ان کي عملي طور تي آزمايو. Pareto تجزيي کي لاڳو ڪرڻ سان، توهان تمام اهم مسئلن جي نشاندهي ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي حل ڪرڻ لاء اهم قدم کڻندا.