مواد
تنهن ڪري، توهان هڪ ڪم بڪ ٺاهيو آهي Excel ۾ مڪمل ڊيٽا. اهو واضح طور تي منظم آهي، معلومات تازه ترين آهي، فارميٽنگ بلڪل صحيح آهي جيئن ارادو ڪيو ويو آهي. توهان فيصلو ڪيو ته هن ٽيبل جو هڪ پيپر ورشن ڇپائي... ۽ سڀ ڪجهه غلط ٿي ويو.
Excel اسپريڊ شيٽ هميشه ڪاغذ تي سٺيون نظر نه اينديون آهن ڇو ته اهي ڇپيل صفحي کي مناسب ڪرڻ لاء ٺهيل نه آهن. اهي ڊگھي ۽ وسيع طور تي گهربل طور تي ٺهيل آهن. اهو اسڪرين تي ايڊٽ ڪرڻ ۽ ڏسڻ لاءِ وڏو آهي، پر دستاويزن کي پرنٽ ڪرڻ ڏکيو آهي ڇو ته ڊيٽا هميشه معياري پيپر شيٽ تي پوريءَ طرح نه ٺهندي آهي.
انهن سڀني مشڪلاتن جو مطلب اهو ناهي ته هڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي ڪاغذ تي سٺو ڏسڻ ناممڪن آهي. حقيقت ۾، اهو تمام ڏکيو ناهي. Excel ۾ ڇپائي لاءِ ھيٺيون 5 چالون توھان کي ھن مسئلي کي حل ڪرڻ ۾ مدد ڪنديون. انهن سڀني کي ساڳيو ڪم ڪرڻ گهرجي Excel 2007، 2010، ۽ 2013 ۾.
1. ڇپجڻ کان اڳ صفحي جو جائزو وٺو
هڪ اوزار سان پرنٽ ڇاپيو (Preview) توهان ڏسي سگهو ٿا ته ٽيبل ڪيئن پرنٽ ٿيل صفحي تي نظر ايندي. وقت ۽ ڪاغذ جي بچت جي لحاظ کان، پرنٽ ڇاپيو (Preview) توھان جو مکيه پرنٽنگ اوزار آھي. توھان ڪجھھ ترميمون پڻ ڪري سگھو ٿا، جھڙوڪ پرنٽ سرحدن کي ڇڪڻ انھن کي وسيع يا تنگ ڪرڻ لاءِ. ھي ٽول استعمال ڪريو پنھنجي پرنٽ ۽ لي آئوٽ جي اختيارن کي ترتيب ڏيڻ کان پوءِ پڪ ڪريو ته توھان جي اسپريڊ شيٽ جھڙي طرح نظر اچي ٿي جيئن توھان چاھيو ٿا.
2. فيصلو ڪيو ته ڇا ڇپجڻ گهرجي
جيڪڏھن توھان کي صرف ڊيٽا جي ھڪڙي ننڍڙي حصي جي ضرورت آھي، پوري ورڪ بڪ کي پرنٽ نه ڪريو - چونڊيل ڊيٽا کي پرنٽ ڪريو. توھان پرنٽ ڪري سگھوٿا صرف اھو شيٽ جيڪو توھان ھن وقت ڏسي رھيا آھيو پرنٽ سيٽنگون چونڊيو فعال شيٽ پرنٽ ڪريو (پرنٽ فعال شيٽ)، يا چونڊيو سڄو ڪم بڪ پرنٽ ڪريو (پرنٽ سڄو ڪتاب) پوري فائل کي پرنٽ ڪرڻ لاءِ. ان کان علاوه، توھان پنھنجي ڊيٽا جو ھڪڙو ننڍڙو حصو پرنٽ ڪري سگھو ٿا مطلوب علائقي کي نمايان ڪندي ۽ چونڊيو ڇاپيو چونڊ (پرنٽ چونڊ) پرنٽ سيٽنگن ۾.
3. وڌ ۾ وڌ دستياب جڳهه
توهان ڪاغذ جي شيٽ جي سائيز تائين محدود آهيو جنهن تي توهان پرنٽ ڪيو ٿا، پر ان جي علائقي مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ جا طريقا آهن. صفحي جي رخ کي تبديل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو. ڊفالٽ واقفيت ڊيٽا لاءِ سٺي آهي جتي ڪالمن کان وڌيڪ قطارون آهن. جيڪڏھن توھان جي ٽيبل ڊگھي کان وڌيڪ ويڪرو آھي، صفحي جي واقفيت کي تبديل ڪريو منظوري واريون (نظرداري). اڃا وڌيڪ جاء جي ضرورت آهي؟ توھان صفحي جي ڪنڊن جي چوڌاري سرحدن جي چوٽي کي تبديل ڪري سگھو ٿا. اهي ننڍا آهن، ڊيٽا لاء وڌيڪ جاء ڇڏي ويندي آهي. آخر ۾، جيڪڏهن توهان جي ٽيبل تمام وڏي نه آهي، اوزار سان راند ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو ڪسٽم اسڪيلنگ جا اختيار (اسڪيل) سڀني قطارن يا سڀني ڪالمن کي درست ڪرڻ لاءِ، يا سڄي ٽيبل کي ڪاغذ جي هڪ ڇپيل شيٽ تي فٽ ڪرڻ جو خطرو.
4. هيڊ لائين ڇپائي استعمال ڪريو
جيڪڏهن ٽيبل هڪ کان وڌيڪ صفحن تي پکڙيل آهي، ته پوءِ اهو سمجهڻ ڏکيو ٿي پوي ٿو ته ڪهڙي مخصوص ڊيٽا ڏانهن اشارو ڪيو ويو آهي، ڇو ته ايڪسل صرف پهرين شيٽ تي ڪالمن جي عنوانن کي ڊفالٽ طور پرنٽ ڪري ٿو. ٽيم ڇپيل عنوان (پرنٽ هيڊرز) توهان کي هر صفحي تي قطار يا ڪالمن جي عنوانن کي پرنٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ڊيٽا کي پڙهڻ لاء تمام آسان بڻائي ٿو.
5. صفحو بريڪ استعمال ڪريو
جيڪڏهن ٽيبل ڪاغذ جي هڪ کان وڌيڪ شيٽ تي پکڙيل آهي، اسان صفحي جي وقفن کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيون ٿا اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته هر شيٽ تي ڪهڙي ڊيٽا ايندي. جڏهن توهان هڪ صفحي جو وقفو داخل ڪريو ٿا، برڪ جي هيٺان هر شيءِ وقفي جي مٿان هر شيءِ کان جدا ٿي وڃي ٿي ۽ ايندڙ صفحي تي وڃي ٿي. اهو آسان آهي، ڇاڪاڻ ته توهان ڊيٽا کي ورهائي سگهو ٿا بلڪل صحيح طريقي سان توهان چاهيو ٿا.
انهن چالن کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي پڙهڻ ۾ آسان بڻائي سگهو ٿا. توهان اسان جي سبق جي سبقن ۾ مٿي بيان ڪيل ٽيڪنالاجي بابت وڌيڪ تفصيل ڳوليندا:
- Microsoft Excel ۾ پرنٽ پينل
- Excel ۾ پرنٽ ايريا سيٽ ڪريو
- ايڪسل ۾ ڇپائي دوران مارجن ۽ اسڪيل کي ترتيب ڏيو