ترتيب ڏيڻ واريون چالون

ترتيب ڏيڻ هڪ ايڪسل فنڪشن آهي جيڪو دردناڪ طور تي واقف آهي ۽ تقريبن هرڪو کان واقف آهي. تنهن هوندي به، ان جي استعمال جي ڪيترن ئي غير معياري ۽ دلچسپ ڪيس آهن.

صورت 1. ترتيب سان ترتيب ڏيو، نه الفابيٽ جي لحاظ سان

تصور ڪريو هڪ تمام عام صورتحال: اتي هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ مهيني جي نالي سان هڪ ڪالم آهي (جنوري، فيبروري، مارچ ...) يا هفتي جو ڏينهن (جمعو، منگل، اربع ...). هن ڪالمن تي هڪ سادي ترتيب سان، ايڪسل ترتيب ڏئي ٿو شيون الفابيٽ سان (يعني A کان Z تائين):

۽ مان چاهيان ٿو، يقينا، معمول جي ترتيب حاصل ڪرڻ لاء جنوري کان ڊسمبر تائين يا سومر کان اڱارو تائين. اهو آساني سان هڪ خاص سان ڪري سگهجي ٿو ترتيب ڏنل فهرست جي ترتيب سان (ڪسٽم لسٽ ترتيب ڏيڻ). 

ٽيبل کي چونڊيو ۽ وڏي بٽڻ کي دٻايو ترتيب ڏيڻ ٽئب ڊيٽا (ڊيٽا- ترتيب). هڪ ڊائلاگ باڪس کلي ويندو جنهن ۾ توهان کي ترتيب ڏيڻ واري فيلڊ (ڪالمن) جي وضاحت ڪرڻي پوندي ۽ آخري ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ ترتيب واري قسم کي چونڊيو. ڪسٽم لسٽ (ڪسٽم لسٽ):

ان کان پوء، هيٺ ڏنل ونڊو کلي ويندي، جنهن ۾ توهان مهينن يا هفتي جي ڏينهن جو سلسلو چونڊي سگهو ٿا جيڪو اسان کي گهربل آهي:

جيڪڏهن گهربل فهرست (مثال طور، مهينا، پر انگريزيءَ ۾) موجود نه آهي، ته پوءِ ان کي اختيار ڪري صحيح ميدان ۾ داخل ڪري سگهجي ٿو. نئين فهرست (نئين لسٽ):

توهان جدا ڪندڙ طور استعمال ڪري سگهو ٿا راڻو يا چاٻي شامل ڪريو. هڪ دفعو توهان اهڙي ڪسٽم لسٽ ٺاهي، توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا ٻين Excel ورڪ بڪ ۾.

هڪ دلچسپ ڳالهه اها آهي ته هن طريقي سان توهان بيوقوف طور تي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب نه ڏئي سگهو ٿا، پر اهميت ۽ اهميت جي لحاظ سان ڪنهن به درجه بندي شين کي، ۽ نه صرف مهينن يا هفتي جا ڏينهن. مثال طور:

• پوزيشن (ڊائريڪٽر، ڊپٽي ڊائريڪٽر، ڊپارٽمينٽ جو سربراهه، ڊپارٽمينٽ جو سربراهه ...)
• فوجي صفن (جنرل، ڪرنل، ليفٽيننٽ ڪرنل، ميجر ...)
• سرٽيفڪيشن (TOEFL، ITIL، MCP، MVP ...)
• گراهڪ يا سامان توهان جي ذاتي اهميت جي مطابق (ويسڪي، ٽيليلا، ڪوگنيڪ، شراب، بيئر، ليمونيڊ ...)
• وغيره.

ڪيس 2: ساڳئي وقت متن ۽ انگن کي ترتيب ڏيو

فرض ڪريو ته اسان جي ٽيبل تي هڪ ڪالم آهي جنهن ۾ مختلف حصن جا ڪوڊ ۽ ڪارن لاءِ اسيمبليون (حصو نمبر). ان کان علاوه، گڏ ڪيل وڏا حصا (مثال طور، هڪ گيرو باڪس، انجڻ، اسٽيرنگ) هڪ خالص ڊجيٽل ڪوڊ سان اشارو ڪيو ويو آهي، ۽ ننڍڙا حصا جيڪي انهن ۾ شامل آهن، هڪ ڪوڊ ذريعي اشارو ڪيو ويو آهي واضح ڪندڙ نمبر جي اضافي سان، چئو، هڪ ڊٽ. اهڙي فهرست کي معمولي طريقي سان ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش اڻ وڻندڙ ​​​​نتيجن ڏانهن وٺي ويندي، ڇاڪاڻ ته ايڪسل الڳ الڳ نمبرن کي ترتيب ڏئي ٿو (اسمبلي ۾ وڏي مجموعن جو تعداد) ۽ متن کي الڳ ڪري ٿو (ننڍن حصن جا انگ ڊٽس سان):

۽، يقينا، مان هڪ فهرست حاصل ڪرڻ چاهيندس جتي هر وڏي يونٽ کان پوء ان جا تفصيل ويندا:

هن کي لاڳو ڪرڻ لاء، اسان کي پنهنجي ٽيبل تي عارضي طور تي هڪ ٻيو ڪالم شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، جنهن ۾ اسان سڀني ڪوڊس کي ٽيڪسٽ فنڪشن استعمال ڪندي متن ۾ ڦيرايو:

جيڪڏهن توهان پوءِ انهي ڪالمن سان ترتيب ڏيو، ايڪسل توهان کان پڇندو ته نمبر ۽ ٽيڪسٽ ڪيئن ترتيب ڏيو:

جيڪڏهن توهان هن ڊائلاگ باڪس ۾ ٻيو آپشن چونڊيو ٿا ته پوءِ Excel وڏي مجموعن جي انگن کي نمبرن ۾ تبديل نه ڪندو ۽ پوري لسٽ کي ٽيڪسٽ طور ترتيب ڏيندو، جيڪو اسان کي گهربل نتيجو ڏيندو. مددگار ڪالم وري، يقينا، ختم ٿي سگھي ٿو.

• رنگ جي ترتيب سان ترتيب ڏيو
• رنگ سان ترتيب ڏيو PLEX اضافو سان
• فارمولا سان ترتيب ڏيو