OneDrive ۽ SharePoint مان ڊيٽا درآمد ڪريو Power Query / BI ڏانهن

جيڪڏهن توهان يا توهان جي ڪمپني ڊيٽا اسٽور ڪريو OneDrive ڪلائوڊ ۾ يا ڪنهن SharePoint ڪمپني پورٽل ۾، ان سان سڌو ڳنڍڻ Power Query استعمال ڪندي Excel ۾ يا Power BI مان حيرت انگيز طور تي مشڪل ٿي سگهي ٿو.

جڏهن مون هڪ ڀيرو ساڳئي مسئلي کي منهن ڏنو، مون کي حيران ٿي ويو ته ان کي حل ڪرڻ لاء "قانوني" طريقا موجود نه آهن. ڪجهه سببن لاءِ، ايڪسل ۾ موجود ڊيٽا ذريعن جي فهرست ۽ حتي پاور BI ۾ (جتي ڪنيڪٽرن جو سيٽ روايتي طور تي وسيع آهي) ڪجهه سببن لاءِ OneDrive فائلن ۽ فولڊرن سان ڳنڍڻ جي صلاحيت شامل نه آهي.

تنهن ڪري هيٺ ڏنل پيش ڪيل سڀئي آپشن آهن، هڪ درجي يا ٻئي تائين، ”بيسڪ“ جن کي ضرورت هوندي آهي ننڍڙي پر دستي ”فائل سان ختم ڪرڻ“. پر انهن ڪچين ۾ وڏو پلس آهي - اهي ڪم ڪن ٿا 🙂

مسئلو ڇا آهي

جن جو مختصر تعارف گذريل 20 سال ڪوما ۾ گذاريو موضوع ۾ نه.

OneDrive Microsoft کان هڪ ڪلائوڊ اسٽوريج سروس آهي جيڪا ڪيترن ئي ذائقن ۾ اچي ٿي:

• OneDrive ذاتي - عام (غير ڪارپوريٽ) استعمال ڪندڙن لاءِ. اهي توهان کي ڏين ٿا 5GB مفت ۾ + اضافي جاءِ هڪ ننڍڙي مهيني فيس لاءِ.
• OneDrive for Business - ڪارپوريٽ استعمال ڪندڙن ۽ Office 365 سبسڪرائبرز لاءِ ھڪڙو اختيار تمام وڏي دستياب حجم سان (1TB يا وڌيڪ کان) ۽ اضافي خاصيتون جھڙوڪ ورزن اسٽوريج وغيره.

OneDrive for Business جو هڪ خاص ڪيس SharePoint ڪارپوريٽ پورٽل تي ڊيٽا محفوظ ڪري رهيو آهي - هن منظر ۾، OneDrive، حقيقت ۾، SharePoint'a جي لائبريرين مان هڪ آهي.

فائلن تائين رسائي ٿي سگھي ٿي يا ته ويب انٽرفيس ذريعي (https://onedrive.live.com سائيٽ يا ڪارپوريٽ شيئر پوائنٽ سائيٽ) يا چونڊيل فولڊرز کي توهان جي PC سان هم وقت سازي ڪندي:

عام طور تي اهي فولڊر ڊرائيو سي تي صارف جي پروفائل ۾ محفوظ ڪيا ويا آهن - انهن ڏانهن رستو ڪجهه ڏسڻ جهڙو آهي ج: استعمال ڪندڙکاتي جو نالوOneDrive). هڪ خاص پروگرام فائلن جي مطابقت جي نگراني ڪري ٿو ۽ سڀني تبديلين جي هم وقت سازي - АOneDrive gent (اسڪرين جي هيٺين ساڄي ڪنڊ ۾ نيرو يا سرمائي بادل):

۽ هاڻي اصلي شيء.

جيڪڏهن اسان کي ڊيٽا لوڊ ڪرڻ جي ضرورت آهي OneDrive کان Excel تائين (Power Query ذريعي) يا Power BI ڏانهن، ته پوءِ يقيناً اسين مقامي فائلن ۽ فولڊرن کي بيان ڪري سگهون ٿا ته جيئن هڪ ماخذ طور هم وقت سازي ٿئي ڊيٽا حاصل ڪريو - فائل کان - ڪتاب / فولڊر مان (ڊيٽا حاصل ڪريو - فائل مان - ورڪ بڪ / فولڊر مان)پر اهو OneDrive ڪلائوڊ سان سڌو سنئون لنڪ نه هوندو.

اهو آهي، مستقبل ۾، جڏهن تبديل ڪري رهيا آهيون، مثال طور، بادل ۾ فائلون ٻين صارفين طرفان، اسان پهرين هم وقت سازي ڪرڻ جي ضرورت آهي (اهو هڪ ڊگهو وقت تائين ٿئي ٿو ۽ هميشه آسان ناهي) ۽ صرف پوء اسان جي سوال کي اپڊيٽ ڪريو پاور BI ۾ پاور سوال يا ماڊل.

قدرتي طور، سوال پيدا ٿئي ٿو: OneDrive/SharePoint مان سڌو سنئون ڊيٽا ڪيئن درآمد ڪجي ته جيئن ڊيٽا سڌو سنئون بادل مان لوڊ ٿئي؟

آپشن 1: OneDrive for Business يا SharePoint مان هڪ ڪتاب سان ڳنڍيو

1. اسان پنهنجي Excel ۾ ڪتاب کوليندا آهيون - هڪ مقامي ڪاپي هم وقت سازي ٿيل OneDrive فولڊر مان هڪ باقاعده فائل وانگر. يا سائيٽ کوليو پهرين Excel Online ۾، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو بٽڻ تي Excel ۾ کوليو (Excel ۾ کوليو).
2. وڃو فائل - تفصيل (فائل- ڄاڻ)
3. بٽڻ سان ڪتاب ڏانهن بادل جي رستي کي نقل ڪريو نقل جو رستو (ڪاپي جو رستو) عنوان ۾:

   

4. ٻي Excel فائل ۾ يا پاور BI ۾، جتي توهان ڊيٽا ڀرڻ چاهيو ٿا، حڪمن کي چونڊيو ڊيٽا حاصل ڪريو - انٽرنيٽ تان (ڊيٽا حاصل ڪريو - ويب تان) ۽ ڪاپي ٿيل رستي کي ايڊريس فيلڊ ۾ پيسٽ ڪريو.
5. رستي جي آخر ۾ ختم ڪريو ويب = 1 ۽ ڪلڪ ڪريو OK:

   

6. ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، اختيار جو طريقو چونڊيو تنظيم جو اڪائونٽ (تنظيم کاتو) ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۾ سائين (لاگ ان):

   

   اسان جو ڪم ڪندڙ لاگ ان پاس ورڊ داخل ڪريو يا ظاھر ٿيندڙ فهرست مان ھڪ ڪارپوريٽ اڪائونٽ چونڊيو. جيڪڏھن توھان سڀ ڪجھ ٺيڪ ڪريو، پوء لکت ۾ سائين کي تبديل ڪرڻ گهرجي هڪ مختلف استعمال ڪندڙ طور سائن ان ڪريو (ٻين يوزر اڪائونٽ سان لاگ ان ٿيو).
   

7. بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو تعلقي (ڳن Connectيو).
   

پوءِ هر شيءِ ساڳي آهي جيئن ڪتاب جي عام درآمد سان- اسان چونڊون ٿا ضروري شيٽون، درآمد لاءِ سمارٽ ٽيبل وغيره.

آپشن 2: OneDrive Personal مان ھڪڙي فائل سان ڳنڍيو

ذاتي (غير ڪارپوريٽ) OneDrive ڪلائوڊ ۾ ڪتاب سان ڳنڍڻ لاءِ، طريقو مختلف هوندو:

1. اسان OneDrive ويب سائيٽ تي گهربل فولڊر جو مواد کوليندا آهيون ۽ درآمد ٿيل فائل ڳوليندا آهيون.
2. ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ حڪم چونڊيو تعارف (سرائڪ ٿيل) يا فائل چونڊيو ۽ مٿي مينيو ۾ ساڳيو حڪم چونڊيو:

   

3. پينل ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو ساڄي پاسي، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ٺاهيو ۽ ٺاهيل ڪوڊ کي نقل ڪريو:

   

4.  ڪاپي ٿيل ڪوڊ کي نوٽ پيڊ ۾ پيسٽ ڪريو ۽ "فائل سان ختم ڪريو":
   
   • اقتباس ۾ لنڪ کانسواءِ سڀ ڪجهه هٽايو
     
   • بلاڪ کي ختم ڪريو cid=XXXXXXXXXXXX&
   • مٽائڻ وارو لفظ ايڪسز on ڊائون لوڊ
   نتيجي طور، ماخذ ڪوڊ هن طرح ڏسڻ گهرجي:

   

5. ان کان پوء سڀڪنھن شيء کي ساڳيو آهي جيئن اڳئين طريقي ۾. ٻي Excel فائل ۾ يا پاور BI ۾، جتي توهان ڊيٽا ڀرڻ چاهيو ٿا، حڪمن کي چونڊيو ڊيٽا حاصل ڪريو - انٽرنيٽ تان (ڊيٽا حاصل ڪريو - ويب تان)ايڊريس فيلڊ ۾ ايڊريس ٿيل رستو پيسٽ ڪريو ۽ OK تي ڪلڪ ڪريو.
6. جڏهن اختيار ڪرڻ واري ونڊو ظاهر ٿئي ٿي، اختيار چونڊيو ونڊوز ۽، جيڪڏهن ضروري هجي ته، OneDrive مان لاگ ان پاسورڊ داخل ڪريو.
   

آپشن 3: OneDrive for Business مان پوري فولڊر جو مواد درآمد ڪريو

جيڪڏهن توهان کي ڀرڻ جي ضرورت آهي Power Query يا Power BI جو مواد هڪ فائل نه، پر هڪ ئي وقت هڪ سڄو فولڊر (مثال طور، رپورٽن سان)، پوءِ اهو طريقو ٿورو آسان ٿيندو:

1. Explorer ۾، OneDrive ۾ اسان جي دلچسپي جي مقامي هم وقت سازي فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو سائيٽ تي ڏسو (آن لائن ڏسو).
2. برائوزر جي ايڊريس بار ۾، ايڊريس جي شروعاتي حصي کي نقل ڪريو - لفظ تائين / _layouts:

   

3. Excel ورڪ بڪ ۾ جتي توهان ڊيٽا لوڊ ڪرڻ چاهيو ٿا يا پاور BI ڊيسڪ ٽاپ رپورٽ ۾، حڪمن کي چونڊيو ڊيٽا حاصل ڪريو - فائل مان - شيئر پوائنٽ فولڊر کان (ڊيٽا حاصل ڪريو - فائل مان - شيئر پوائنٽ فولڊر مان):

   

   پوءِ ڪاپي ٿيل رستي جي ٽڪري کي ايڊريس فيلڊ ۾ پيسٽ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو OK:

   

   جيڪڏهن اجازت ڏيڻ واري ونڊو ظاهر ٿئي ٿي، پوء قسم چونڊيو Microsoft اڪائونٽ (Microsoft اڪائونٽ)، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۾ سائين (لاگ ان)۽ پوء، ڪامياب لاگ ان ٿيڻ کان پوء، بٽڻ تي تعلقي (ڳن Connectيو):

   

4. ان کان پوء، شيئر پوائنٽ مان سڀئي فائلون درخواستون ۽ ڊائون لوڊ ڪيون وينديون آهن ۽ هڪ پريويو ونڊو ظاهر ٿئي ٿو، جتي توهان محفوظ طور تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا. ڊيٽا کي تبديل ڪريو (ڊيٽا تبديل ڪريو).
   
5. سڀني فائلن جي لسٽ جي وڌيڪ ترميم ۽ انهن جو ضم ٿيڻ اڳ ۾ ئي Power Query يا Power BI ۾ معياري طريقي سان ٿئي ٿو. ڳولا جي دائري کي صرف ان فولڊر تائين محدود ڪرڻ لاءِ جنهن جي اسان کي ضرورت آهي، توهان ڪالم ذريعي فلٽر استعمال ڪري سگهو ٿا فولڊر جو رستو (1) ۽ پوءِ ڪالمن ۾ بٽڻ کي استعمال ڪندي مليل فائلن جي پوري مواد کي وڌايو مواد (2):

   

• پاور سوال استعمال ڪندي مختلف فائلن مان ٽيبل گڏ ڪرڻ
• Power Query، Power Pivot، Power BI ڇا آھي ۽ اھي توھان جي ڪيئن مدد ڪري سگھن ٿا
• ڪتاب جي سڀني ورقن مان ڊيٽا گڏ ڪري ھڪڙي ٽيبل ۾