مواد
ڪيترائي نوان ايڪسل استعمال ڪندڙ اڪثر سوال آهن: هڪ ايڪسل فارمولا ڇا آهي ۽ ان کي سيل ۾ ڪيئن داخل ڪجي. ڪيترا ئي سوچيندا آهن ته ان جي ضرورت ڇو آهي. انهن لاء، ايڪسل هڪ اسپريڊ شيٽ آهي. پر حقيقت ۾، هي هڪ وڏو گھڻائي وارو حساب ڪتاب آهي ۽، ڪنهن حد تائين، هڪ پروگرامنگ ماحول.
فارمولا ۽ فنڪشن جو تصور
۽ Excel ۾ سڀ ڪم فارمولن تي ٻڌل آهي، جن مان هڪ وڏو تعداد آهي. ڪنهن به فارمولا جي دل ۾ هڪ فنڪشن آهي. اهو هڪ بنيادي ڪمپيوٽيشنل اوزار آهي جيڪو اڳ ۾ پروسيس ٿيڻ کان پوءِ منتقل ٿيل ڊيٽا جي بنياد تي هڪ قدر واپس ڪري ٿو.
هڪ فارمولا منطقي آپريٽرز، رياضياتي عملن ۽ افعال جو هڪ سيٽ آهي. اهو هميشه انهن سڀني عناصر تي مشتمل ناهي. حساب ۾ شامل ٿي سگھي ٿو، مثال طور، صرف رياضياتي عمل.
روزاني تقرير ۾، ايڪسل استعمال ڪندڙ اڪثر ڪري انهن تصورن کي پريشان ڪن ٿا. حقيقت ۾، انهن جي وچ ۾ لڪير بلڪه خودمختياري آهي، ۽ ٻنهي اصطلاحن کي اڪثر استعمال ڪيو ويندو آهي. تنهن هوندي، Excel سان ڪم ڪرڻ جي بهتر سمجهڻ لاء، اهو ضروري آهي ته صحيح قدر ڄاڻڻ ضروري آهي.
حقيقت ۾، اصطلاحي اپريٽس تمام وسيع آهي ۽ ان ۾ ٻيا به ڪيترائي تصور شامل آهن جن کي وڌيڪ تفصيل سان غور ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- لڳاتار. هي هڪ قدر آهي جيڪو ساڳيو رهي ٿو ۽ تبديل نٿو ڪري سگهجي. اهو ٿي سگهي ٿو، مثال طور، نمبر Pi.
- آپريٽرز. ھي ھڪڙو ماڊل آھي جيڪو ڪجھ خاص عملن کي انجام ڏيڻ لاء گھربل آھي. Excel ٽن قسمن جا آپريٽرز مهيا ڪري ٿو:
- رياضي. گھڻن انگن کي شامل ڪرڻ، گھٽائڻ، ورهائڻ ۽ ضرب ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- مقابلي جو آپريٽر. چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته ڊيٽا ڪنهن خاص شرط سان ملن ٿا. اهو هڪ قدر واپس ڪري سگهي ٿو: يا ته صحيح يا غلط.
- ٽيڪسٽ آپريٽر. اهو صرف هڪ آهي، ۽ ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي - ۽.
- ڳنڍ. هي سيل جو پتو آهي جنهن مان ڊيٽا ورتي ويندي، فارمولا اندر. هتي ٻه قسم جا لنڪ آهن: مطلق ۽ لاڳاپو. پهرين تبديلي نه ايندي جيڪڏهن فارمولا ٻئي هنڌ منتقل ڪيو وڃي. تعلق رکندڙ، ترتيب سان، سيل کي ڀرسان يا لاڳاپيل هڪ ڏانهن تبديل ڪريو. مثال طور، جيڪڏھن توھان ڪجھ سيل ۾ سيل B2 ڏانھن ھڪڙي لنڪ بيان ڪريو، ۽ پوء ھن فارمولا کي ساڄي پاسي واري ڀرسان ھڪڙي ڏانھن نقل ڪريو، پتو خودڪار طريقي سان C2 ۾ تبديل ٿي ويندو. لنڪ اندروني يا بيروني ٿي سگهي ٿي. پهرين صورت ۾، ايڪسل ساڳئي ڪم بڪ ۾ واقع سيل تائين رسائي ڪري ٿو. ٻئي ۾ - ٻئي ۾. اهو آهي، ايڪسل فارمولن ۾ ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود ڊيٽا استعمال ڪري سگهي ٿو.
سيل ۾ ڊيٽا ڪيئن داخل ڪجي
هڪ فارمولا داخل ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو هڪ فنڪشن تي مشتمل آهي فنڪشنل مددگار استعمال ڪرڻ آهي. ان کي سڏڻ لاءِ، توهان کي فارمولا بار جي کاٻي پاسي ٿوري fx آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي (اهو ٽيبل جي مٿان واقع آهي، ۽ سيل جو مواد ان ۾ نقل ٿيل آهي جيڪڏهن ان ۾ ڪو فارمولا نه آهي يا فارمولا آهي. ڏيکاريو ويو آهي جيڪڏهن اهو آهي. اهڙو هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
اتي توھان منتخب ڪري سگھوٿا فنڪشن جو درجو ۽ سڌو سنئون ھڪڙي فهرست مان جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا ھڪڙي خاص سيل ۾. اتي توهان نه رڳو لسٽ ڏسي سگهو ٿا، پر اهو پڻ هر هڪ فنڪشن ڇا ڪندو آهي.
فارمولن ۾ داخل ٿيڻ جو ٻيو طريقو آھي استعمال ڪرڻ لاءِ لاڳاپيل ٽيب ايڪسل ربن تي.
هتي انٽرفيس مختلف آهي، پر ميڪيڪل ساڳيا آهن. سڀ افعال ڀاڱن ۾ ورهايل آھن، ۽ استعمال ڪندڙ ھڪڙو چونڊي سگھي ٿو جيڪو کيس مناسب آھي. ڏسڻ لاءِ ته هر هڪ فنڪشن ڇا ڪندو آهي، توهان کي مائوس جي ڪرسر سان هور ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ 2 سيڪنڊ انتظار ڪريو.
توھان پڻ ھڪڙي فنڪشن کي سڌو سيل ۾ داخل ڪري سگھو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي ان ۾ فارمولا ان پٽ علامت (==) لکڻ شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ دستي طور تي فنڪشن جو نالو داخل ڪريو. اهو طريقو وڌيڪ تجربيڪار استعمال ڪندڙن لاءِ موزون آهي، جيڪي ان کي دل سان ڄاڻن ٿا. توهان کي گهڻو وقت بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
پهرين اکر داخل ڪرڻ کان پوء، هڪ فهرست ڏيکاري ويندي، جنهن ۾ توهان پڻ گهربل فنڪشن چونڊيو ۽ ان کي داخل ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن ماؤس استعمال ڪرڻ ممڪن نه آهي، ته پوءِ توهان هن لسٽ ذريعي ٽئب ڪيئي استعمال ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن اهو آهي، ته پوء صرف ساڳئي فارمولا تي ڊبل ڪلڪ ڪرڻ ڪافي آهي. هڪ دفعو فنڪشن چونڊيو ويندو، هڪ پرامپ ظاهر ٿيندو جيڪو توهان کي صحيح ترتيب ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. هن ڊيٽا کي فنڪشن جي دليلن کي سڏيو ويندو آهي.
جيڪڏھن توھان اڃا تائين استعمال ڪري رھيا آھيو Excel 2003 ورجن، پوءِ اھو ڊراپ-ڊائون لسٽ مهيا نٿو ڪري، تنھنڪري توھان کي فعل جو صحيح نالو ياد رکڻ گھرجي ۽ ميموري مان ڊيٽا داخل ڪرڻ گھرجي. ساڳيو ئي سڀني فنڪشنل دليلن لاءِ وڃي ٿو. خوشقسمتيء سان، هڪ تجربيڪار صارف لاء، هي ڪو مسئلو ناهي.
اهو ضروري آهي ته هڪ فارمولا هميشه هڪ برابر نشاني سان شروع ڪيو وڃي، ٻي صورت ۾ ايڪسل اهو سوچيندو ته سيل ۾ متن شامل آهي.
انهي حالت ۾، ڊيٽا جيڪا پلس يا مائنس جي نشاني سان شروع ٿئي ٿي پڻ هڪ فارمولا سمجهي ويندي. جيڪڏهن ان کان پوءِ سيل ۾ متن آهي ته پوءِ ايڪسل هڪ غلطي ڏيندو #NAME؟. جيڪڏھن انگ اکر يا انگ اکر ڏنا ويا آھن، ته پوءِ Excel ڪوشش ڪندو مناسب رياضياتي عملن (اضافو، گھٽائڻ، ضرب، تقسيم). ڪنهن به صورت ۾، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته فارمولا کي = نشاني سان داخل ڪيو وڃي، جيئن اهو رواج آهي.
اهڙي طرح، توهان @ نشاني سان هڪ فنڪشن لکڻ شروع ڪري سگهو ٿا، جيڪو خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندو. اهو ان پٽ طريقو غير معمولي سمجهيو ويندو آهي ۽ ضروري آهي ته جيئن دستاويز جا پراڻا نسخو ڪجهه ڪارڪردگي نه وڃائي.
فنڪشن دليلن جو تصور
لڳ ڀڳ سڀني فنڪشنن تي مشتمل آهي دليل، جيڪو سيل ريفرنس، ٽيڪسٽ، نمبر، ۽ اڃا به ٻيو فنڪشن ٿي سگهي ٿو. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان فنڪشن استعمال ڪريو ٿا ENECHET، توهان کي انهن نمبرن جي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت پوندي جيڪا چڪاس ڪئي ويندي. هڪ بوليان قدر واپس ڪيو ويندو. جيڪڏهن اهو هڪ بي جوڙ نمبر آهي، TRUE واپس ڪيو ويندو. ان جي مطابق، جيڪڏهن اڃا به، پوء "FALSE". دليل، جيئن توهان مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ مان ڏسي سگهو ٿا، بریکٹ ۾ داخل ڪيا ويا آهن، ۽ هڪ سيميڪولن سان الڳ ٿيل آهن. انهي حالت ۾، جيڪڏهن پروگرام جو انگريزي ورزن استعمال ڪيو ويندو آهي، ته عام ڪاما هڪ جدا ڪندڙ طور ڪم ڪري ٿو.
ان پٽ آرگيومينٽ کي پيراميٽر چئبو آهي. ڪجھ افعال انھن تي مشتمل نه آھن. مثال طور، سيل ۾ موجوده وقت ۽ تاريخ حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي لکڻ جي ضرورت آهي فارمولا =TATA (). جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، جيڪڏهن فنڪشن کي دلائل جي ان پٽ جي ضرورت ناهي، بریکٹ اڃا تائين بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي.
فارمولن ۽ افعال جون ڪجھ خاصيتون
جيڪڏهن فارمولا جي حوالي سان سيل ۾ ڊيٽا کي ايڊٽ ڪيو ويو آهي، اهو خودڪار طريقي سان ڊيٽا کي ٻيهر ڳڻپ ڪندو. فرض ڪريو اسان وٽ سيل A1 آهي، جيڪو هڪ سادي فارمولا ڏانهن لکيل آهي جنهن ۾ باقاعده سيل ريفرنس شامل آهي = ڊي 1. جيڪڏھن توھان ان ۾ معلومات کي تبديل ڪريو ٿا، ته ساڳي قدر سيل A1 ۾ ڏيکاري ويندي. اهڙي طرح، وڌيڪ پيچيده فارمولن لاء جيڪي مخصوص سيلز مان ڊيٽا وٺي ويندا آهن.
اهو سمجهڻ ضروري آهي ته معياري Excel طريقا هڪ سيل کي پنهنجي قيمت ٻئي سيل ڏانهن واپس نه ٿا ڪري سگهن. ساڳئي وقت، هي ڪم ميڪروس استعمال ڪندي حاصل ڪري سگهجي ٿو - سبروٽينس جيڪي هڪ Excel دستاويز ۾ ڪجهه ڪارناما انجام ڏين ٿا. پر هي هڪ مڪمل طور تي مختلف موضوع آهي، جيڪو واضح طور تي شروعات ڪندڙن لاءِ ناهي، ڇو ته ان کي پروگرامنگ جي مهارتن جي ضرورت آهي.
هڪ صف فارمولا جو تصور
هي فارمولا جي مختلف قسمن مان هڪ آهي، جيڪو ٿورڙي مختلف انداز ۾ داخل ڪيو ويو آهي. پر گهڻن کي خبر ناهي ته اهو ڇا آهي. سو اچو ته پهرين هن اصطلاح جي معنيٰ کي سمجهون. اهو هڪ مثال سان سمجهڻ تمام آسان آهي.
فرض ڪريو اسان وٽ هڪ فارمولا آهي SUM، جيڪو هڪ خاص حد ۾ قدرن جو مجموعو واپس ڏئي ٿو.
اچو ته سيل A1:A5 ۾ هڪ کان پنج تائين نمبرن کي لکڻ سان اهڙي سادي رينج ٺاهي. پوء اسان فنڪشن کي بيان ڪريون ٿا = SUM(A1:A5) سيل B1 ۾. نتيجي طور، نمبر 15 اتي ظاهر ٿيندو.
ڇا هي اڳ ۾ ئي هڪ صف فارمولا آهي؟ نه، جيتوڻيڪ اهو هڪ ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪري ٿو ۽ هڪ سڏيو وڃي ٿو. اچو ته ڪجهه تبديليون ڪيون. فرض ڪريو اسان کي هر هڪ دليل ۾ شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي هن طرح هڪ فنڪشن ٺاهڻ جي ضرورت آهي:
= SUM(A1:A5+1). اهو ظاهر ٿئي ٿو ته اسان انهن جي رقم کي ڳڻڻ کان اڳ قدرن جي حد ۾ شامل ڪرڻ چاهيون ٿا. پر اڃا به هن فارم ۾، ايڪسل اهو ڪرڻ نه چاهيندو. هن کي اهو ڏيکارڻو پوندو فارمولا Ctrl + Shift + Enter استعمال ڪندي. صف فارمولا ظهور ۾ مختلف آهي ۽ هن وانگر ڏسڻ ۾ اچي ٿو:
{=SUM(A1:A5+1)}
ان کان پوء، اسان جي صورت ۾، نتيجو 20 داخل ڪيو ويندو.
دستي طور گھمڻ واري ڪنگڻ ۾ داخل ٿيڻ جو ڪو به مطلب نه آھي. اهو ڪجهه به نه ڪندو. ان جي برعڪس، Excel اهو به نه سوچيندو ته هي هڪ فنڪشن آهي ۽ فارمولا جي بدران صرف متن.
هن فنڪشن جي اندر، ساڳئي وقت، هيٺيان ڪارناما ڪيا ويا. پهريون، پروگرام هن حد کي اجزاء ۾ ختم ڪري ٿو. اسان جي صورت ۾، اهو آهي 1,2,3,4,5. اڳيون، Excel خودڪار طور تي انهن مان هر هڪ کي وڌائي ٿو. ان کان پوء نتيجو نمبر شامل ڪيا ويا آهن.
اتي هڪ ٻيو ڪيس آهي جتي هڪ صف فارمولا ڪجهه ڪري سگهي ٿو جيڪو معياري فارمولا نٿو ڪري سگهي. مثال طور، اسان وٽ ھڪڙو ڊيٽا سيٽ آھي جيڪو رينج A1:A10 ۾ درج ٿيل آھي. معياري صورت ۾، صفر واپس ڪيو ويندو. پر فرض ڪريو اسان وٽ اهڙي صورتحال آهي جو صفر کي حساب ۾ نٿو رکي سگهجي.
اچو ته هڪ فارمولا داخل ڪريون جيڪو حد جي جانچ ڪري ٿو ته ڇا اهو هن قيمت جي برابر ناهي.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
هتي هڪ غلط احساس آهي ته گهربل نتيجو حاصل ڪيو ويندو. پر اهو معاملو ناهي، ڇو ته هتي توهان کي هڪ صف فارمولا استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي. مٿين فارمولا ۾، صرف پهريون عنصر چيڪ ڪيو ويندو، جيڪو، يقينا، اسان کي مناسب ناهي.
پر جيڪڏهن توهان ان کي هڪ صف فارمولا ۾ ڦيرايو، ترتيب جلدي تبديل ٿي سگهي ٿي. ھاڻي ننڍي قيمت 1 ھوندي.
هڪ صف فارمولا پڻ فائدو آهي ته اهو ڪيترن ئي قدر واپس ڪري سگهي ٿو. مثال طور، توھان ھڪڙي ٽيبل کي منتقل ڪري سگھو ٿا.
اهڙيء طرح، فارمولن جا ڪيترائي مختلف قسم آهن. انهن مان ڪجهه آسان ان پٽ جي ضرورت آهي، ٻيا وڌيڪ پيچيده. صفا فارمولا خاص طور تي مشڪل ٿي سگھن ٿا شروعات ڪندڙن لاءِ سمجھڻ، پر اھي ڏاڍا ڪارآمد آھن.