توھان شايد اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا ته Excel ڪري سگھي ٿو حسابن سان حساب ڪتاب. پر ڇا توهان کي خبر آهي ته اهو پڻ ٻين قسمن جي ڊيٽا تي حساب ڪتاب ڪري سگهي ٿو؟ هڪ سادي مثال فعل آهي COUNTA (SCHYOTZ). فنڪشن COUNT سيلز جي هڪ حد کي ڏسي ٿو ۽ رپورٽ ڪري ٿو ته انهن مان ڪيترا ڊيٽا تي مشتمل آهن. ٻين لفظن ۾، اهو غير خالي خاني کي ڳولي ٿو. هي مضمون مختلف حالتن ۾ مفيد آهي.
جيڪڏھن توھان ڪڏھن بہ ڪم نہ ڪيو آھي Excel افعال سان، ته پوءِ اھو اوھان لاءِ ڪارآمد ٿيندو ته توھان سيڪشن مان سبقن جي ھڪڙي سيريز ذريعي وڃو فارمولا ۽ افعال اسان جو Excel Tutorial for beginners. فنڪشن COUNT Excel جي سڀني نسخن ۾ ساڳيو ڪم ڪري ٿو، انهي سان گڏ ٻين اسپريڊ شيٽس جهڙوڪ گوگل شيٽس.
مثال تي غور ڪريو
هن مثال ۾، اسان استعمال ڪري رهيا آهيون Excel هڪ واقعي جي منصوبابندي ڪرڻ لاء. اسان سڀني کي دعوتون موڪليون، ۽ جڏهن اسان کي جواب ملي ٿو، اسان ڪالم ۾ "ها" يا "نه" داخل ڪندا آهيون. C. جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، ڪالمن ۾ C اتي خالي سيلز آهن، ڇاڪاڻ ته جواب اڃا تائين سڀني دعوتن کان نه مليا آهن.
جوابن جي ڳڻپ
اسان فنڪشن استعمال ڪنداسين COUNTڳڻڻ لاءِ ته ڪيترا ماڻهو جواب ڏنائين. هڪ سيل ۾ F2 فعل جي نالي پٺيان هڪ برابر نشاني داخل ڪريو COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
جيئن ڪنهن ٻئي فنڪشن سان، دليلن کي قوس ۾ بند ڪيو وڃي. انهي صورت ۾، اسان کي صرف هڪ دليل جي ضرورت آهي: سيلز جي حد جنهن کي اسين فنڪشن استعمال ڪندي چيڪ ڪرڻ چاهيون ٿا COUNT. جواب "ها" يا "نه" سيلز ۾ آهن سي 2: سي 86، پر اسان حد ۾ ڪجھ اضافي لائينون شامل ڪنداسين جيڪڏھن اسان کي وڌيڪ ماڻھن کي دعوت ڏيڻ جي ضرورت آھي:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
ڪلڪ ڪرڻ کان پوء شامل ڪريو توھان ڏسندا ته 55 جواب ملي چڪا آھن. ھاڻي مزي جي حصي لاءِ: اسان اسپريڊ شيٽ ۾ نتيجا شامل ڪندا رھي سگھون ٿا جيئن اسان کي جواب ملن ٿا، ۽ فنڪشن اسان کي درست جواب ڏيڻ لاءِ خود بخود نتيجن جي ٻيهر ڳڻپ ڪندو. ڪالمن ۾ ڪنهن به خالي سيل ۾ "ها" يا "نه" ٽائپ ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو C ۽ ڏسو ته سيل ۾ قيمت F2 تبديل ٿي چڪو آهي.
مدعو ڪندڙن کي ڳڻڻ
اسان انهن ماڻهن جو ڪل تعداد پڻ ڳڻائي سگهون ٿا جن کي اسان دعوت ڏني آهي. هڪ سيل ۾ F3 هي فارمولا داخل ڪريو ۽ پريس ڪريو شامل ڪريو:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
ڏسو ته اهو ڪيترو آسان آهي؟ اسان کي صرف هڪ ٻي حد مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي (A2:A100) ۽ فنڪشن ڪالمن ۾ نالن جي تعداد کي ڳڻپ ڪندو. پهريون نالو، نتيجو واپس ڪرڻ 85. جيڪڏهن توهان ٽيبل جي تري ۾ نوان نالا شامل ڪندا، ايڪسل خودڪار طريقي سان هن قيمت کي ٻيهر ڳڻپ ڪندو. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان 100 جي هيٺان ڪا شيء داخل ڪريو ٿا، ته توهان کي فنڪشن ۾ بيان ڪيل حد کي درست ڪرڻ جي ضرورت پوندي ته جيئن سڀئي نيون لائينون ان ۾ شامل ڪيون وڃن.
بونس سوال!
هاڻي اسان وٽ سيل ۾ جوابن جو تعداد آهي F2 ۽ سيل ۾ مدعو ڪندڙن جو ڪل تعداد F3. اهو حساب ڪرڻ تمام سٺو هوندو ته مدعو ٿيل ماڻهن جو ڪيترو سيڪڙو جواب ڏنو. پنهنجو پاڻ کي چيڪ ڪريو ته توهان سيل ۾ پنهنجو پاڻ لکي سگهو ٿا F4 ھڪڙو فارمولا انھن جي حصيداري جي حساب لاءِ جن کي مدعو ڪندڙن جي ڪل تعداد کي سيڪڙو طور جواب ڏنو.
سيل حوالا استعمال ڪريو. اسان کي هڪ فارمولا جي ضرورت آهي جيڪا هميشه ٻيهر ڳڻپ ڪئي ويندي جڏهن ٽيبل ۾ تبديليون ڪيون وينديون آهن.