Excel ۾ مطابقت موڊ. مطابقت ڏيک ۾ دستاويزن سان ڪم ڪرڻ

ڪمپيوٽر پروگرامن کي مسلسل اپڊيٽ ڪيو ويندو آهي، نوان ۽ وڌيڪ بهتر ورزن جاري ڪيا ويندا آهن. تنهن ڪري، اڄ، صارفين اڳ ۾ ئي امتحان ڪري سگهن ٿا Excel-2019 پروگرام. سڌارن سان گڏ، اتي پڻ مسئلا آهن جهڙوڪ مطابقت، اهو آهي، هڪ ڪمپيوٽر تي ٺهيل دستاويز ٻئي تي نه کليل هوندا.

Microsoft Excel ۾ مطابقت موڊ ڇا آهي

"مطابقت موڊ" فنڪشن اجزاء جو هڪ سيٽ آهي جيڪو توهان کي دستاويزن سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو بغير پروگرام جي ورزن جي. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته ڪجهه سيٽنگون ۽ خاصيتون معذور يا محدود ٿي سگهن ٿيون. مثال طور، جيڪڏهن توهان Excel 2000 ۾ ٺاهيل هڪ اسپريڊ شيٽ کولڻ جي ڪوشش ڪندا، ته صرف ان نسخي ۾ موجود ڪمانڊز ايڊيٽنگ لاءِ موجود هوندا، جيتوڻيڪ اهو دستاويز Excel 2016 ۾ کوليو ويو هجي.

غير فعال افعال ٽاسڪ بار تي ڏيکاريا ويندا، پر اھي استعمال نٿا ڪري سگھجن. Excel جي سڀني امڪاني خصوصيتن تائين رسائي کي ٻيهر شروع ڪرڻ لاءِ، توهان کي لازمي طور تي منتخب ٿيل ورڪ بڪ کي مناسب، وڌيڪ مناسب شڪل ۾ تبديل ڪرڻ گهرجي. پر جيڪڏهن اڳڀرائي نسخن تي دستاويز سان وڌيڪ ڪم ڪيو وڃي، ته پوء ان کي تبديل ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ بهتر آهي.

توهان کي مطابقت واري موڊ جي ضرورت ڇو آهي

ايڪسل جو پهريون فنڪشنل ورزن 1985 ۾ متعارف ڪرايو ويو. سڀ کان وڌيڪ عالمي اپڊيٽ 2007 ۾ جاري ڪئي وئي. نئين بنيادي فارميٽ تائين تمام گهڻي تعداد ۾ مفيد خاصيتون ۽ صلاحيتون ظاهر ٿيون آهن. تنهن ڪري، عام .xls واڌ جي بدران، .xlsx هاڻي دستاويز جي نالي ۾ شامل ڪيو ويو آهي.

نئون نسخو Excel جي پوئين ورزن ۾ ٺاهيل دستاويزن کي ڪم ڪرڻ ۽ ايڊٽ ڪرڻ جو وڏو ڪم ڪري ٿو. بدقسمتي سان، پسمانده مطابقت ڪامياب نه آهي. انهي سلسلي ۾، .xlsx واڌ سان گڏ دستاويز نه کليل هوندا، مثال طور، ايڪسل 2000 جو نسخو ڪمپيوٽر تي نصب ٿيل آهي.

اهو پڻ ممڪن آهي ته Excel 2000 ۾ محفوظ ڪيل دستاويز کي Excel 2016 ۾ ايڊٽ ڪيو ويو هجي ۽ بعد ۾ ڪنهن پراڻي پروگرام ۾ ٻيهر کوليو ويو هجي، ان صورت ۾ شايد ڪجهه تبديليون ظاهر نه ٿيون هجن يا فائل بلڪل دستياب نه هجي.

اهو اهڙن اختيارن لاء آهي ته گهٽ ڪارڪردگي يا مطابقت واري موڊ آهي. موڊ جو بنياد پروگرام جي مختلف ورزن ۾ فائلن سان ڪم ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪرڻ آهي، پر ايڪسل جي بنيادي ورزن جي ڪارڪردگي جي تحفظ سان..

مطابقت جا مسئلا

Excel ۾ مطابقت واري موڊ سان بنيادي مسئلو اهو آهي ته اهو خودڪار طور تي فعال آهي. اهو يقيني بڻائي ٿو ته ڊيٽا محفوظ آهي جڏهن فائلن کي هڪ ڪمپيوٽر کان ٻئي ڏانهن منتقل ڪيو وڃي. انهي جي مهرباني، توهان کي ڊپ نه ٿيڻ گهرجي ته ترميم ڪرڻ کان پوء فائل نه کليل يا خراب ٿي ويندي.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. مثال طور، в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE، которая недоступна в устаревших версиях.

توهان ايڪسل-2010 يا ايڪسل-2013 استعمال ڪندي ممڪن مطابقت مسئلن جي نشاندهي ڪري سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، "فائل" مينيو ڏانهن وڃو، "معلومات" پيٽرولر ۾، "مسئلو لاء چيڪ ڪريو" بٽڻ کي چالو ڪريو، پوء "مطابقت جي جانچ ڪريو" چونڊيو. انهن ڦيرڦار کان پوء، ايڪسل دستاويزن جو تجزيو ڪندو، هر مسئلي تي تفصيلي رپورٽ مهيا ڪندو "ڳولڻ" لنڪ سان، جڏهن توهان ان تي ڪلڪ ڪندا، مسئلا سيلز ڏيکاريا ويندا.

چالو موڊ

مطابقت واري موڊ کي شروع ڪرڻ لاءِ توهان کي ڪجهه ڪرڻ جي ضرورت ناهي. ضابطي جي طور تي، پروگرام آزاد طور تي ان نسخي کي سڃاڻيندو جنهن ۾ دستاويز محفوظ ڪيو ويو آهي ۽، جيڪڏهن ضروري هجي ته، خودڪار طريقي سان فعال ڪارڪردگي واري موڊ کي گهٽائي ٿي. توھان ڳولي سگھوٿا ته موڊ کوليو ويو آھي کليل فائل ونڊو جي مٿو مان. پيغام "مطابقت موڊ" دستاويز جي نالي جي اڳيان قوس ۾ ظاهر ٿيندو. ضابطي جي طور تي، اهڙي لکت ظاهر ٿئي ٿي جڏهن فائلن سان ڪم ڪندي جيڪا ايڪسل ۾ محفوظ ڪئي وئي نسخي 2003 کان اڳ، يعني، .xlsx فارميٽ جي اچڻ کان اڳ.

موڊ غير فعال ڪرڻ

نه هميشه گھٽ ڪارڪردگي موڊ ۾ ضروري آهي. مثال طور، اصل فائل تي ڪم اپڊيٽ ٿيل Excel ۾ جاري رهندو ۽ ٻي ڪمپيوٽر تي ٻيهر منتقل نه ڪيو ويندو.

1. غير فعال ڪرڻ لاء، توهان کي "فائل" نالي ٽيب ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي. هن ونڊو ۾، ساڄي پاسي، بلاڪ کي چونڊيو "محدود ڪارڪردگي موڊ" سڏيو ويندو آهي. "Convert" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

2. هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جيڪا توهان کي ٻڌائي ٿي ته هڪ نئون ورڪ بڪ ٺاهيو ويندو جيڪو Excel جي وڌيڪ جديد ورزن جي سڀني خصوصيتن ۽ خاصيتن کي برقرار رکندو. نئين ايڪسل ورڪ بڪ جي ٺهڻ دوران، پراڻي فائل کي ختم ڪيو ويندو. افسوس نه ڪريو - "ٺيڪ" تي ڪلڪ ڪريو.

3. ٿوري دير کان پوء، معلومات سان هڪ ونڊو "تبديلي مڪمل" ظاهر ٿيندو. سڀني تبديلين کي بچائڻ ۽ مطابقت واري موڊ کي بند ڪرڻ لاء، دستاويز کي ٻيهر شروع ڪيو وڃي.

تبديل ٿيل فائل کي ٻيهر کولڻ کان پوء، سڀئي دستياب آپشن فعال ٿي ويندا.

مطابقت موڊ جڏهن نوان دستاويز ٺاهي رهيا آهن

جيئن اڳ ذڪر ڪيو ويو آهي، جڏهن توهان ايڪسل جي نئين نسخن ۾ فائل کوليو ٿا، مطابقت موڊ چالو ڪيو ويندو آهي. پر هي موڊ پڻ فعال ٿي سگھي ٿو جيڪڏھن خودڪار محفوظ ڪرڻ کي .xls فائل فارميٽ تي سيٽ ڪيو ويو آھي، اھو آھي، نسخن 97-2003 ۾ محفوظ ڪريو. ھن صورتحال کي درست ڪرڻ ۽ جدولن سان ڪم ڪرڻ وقت پروگرام جي ڪمن جي مڪمل حد کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ مناسب .xlsx فارميٽ ۾ ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آھي.

1. "فائل" مينيو ڏانھن وڃو، "اختيارن" سيڪشن کي چالو ڪريو.

2. "محفوظ" پيٽرولر ۾، "ڪتاب محفوظ ڪريو" سيٽنگون چونڊيو. هتي ڊفالٽ قدر آهي Excel 97-2003 Workbook (*.xls). ھن قدر کي ٻي شڪل ۾ تبديل ڪريو “Excel Book (*.xlsx)”. تبديلين کي بچائڻ لاء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.

ھاڻي سڀئي Excel فائلون ٺاھيو وينديون ۽ محفوظ ڪيون وينديون صحيح شڪل ۾ بغير مطابقت واري موڊ کي چالو ڪرڻ جي. انهي جي مهرباني، توهان هاڻي ڪم ڪري سگهو ٿا Excel جي ڪنهن به نسخي سان ڊيٽا کي وڃائڻ يا نتيجن جي حسابن ۽ حسابن کي خراب ڪرڻ جي پريشان ٿيڻ کان سواء. ساڳئي وقت، جيڪڏهن ضروري هجي ته، موڊ کي بند ڪري سگهجي ٿو، جيڪو توهان کي پروگرام جي سڀني جديد خاصيتن کي استعمال ڪندي دستاويز سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

صحيح شڪل ۾ محفوظ ڪريو

هڪ ٻيو طريقو آهي بند ٿيل ڪارڪردگي موڊ کي بند ڪرڻ لاءِ ڪم جاري رکڻ لاءِ ايڪسل جي نئين ورزن ۾. اهو ڪافي آهي ته فائل کي مختلف شڪل ۾ محفوظ ڪرڻ لاء.

1. "Save As" نالي اختيار ڏانھن وڃو، جيڪو "فائل" ٽئب ۾ ڳولي سگھجي ٿو.

2. ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "برائوز" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. دستاويز کي محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي. "فائل جي قسم" جي درجي ۾، چونڊيو "ايڪسل ورڪ بڪ (.xlsx). عام طور تي، هي اختيار فهرست جي چوٽي تي آهي.

4. لائن ۾ "فائل جو نالو" اسان دستاويز جو نالو لکو ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
5. محفوظ ڪرڻ کان پوء، "مطابقت موڊ" فائل جي هيڊر ۾ لکت اڃا تائين رهي ٿو، پر هن جو مطلب اهو ناهي ته اهو فعال آهي. ڪتاب جي حالت محفوظ ڪرڻ وقت تبديل نه ٿيندي آهي، تنهنڪري اهو صرف ان وقت طئي ڪيو ويندو آهي جڏهن فائل ٻيهر شروع ٿئي ٿي.

دستاويز کي بند ڪرڻ ۽ ان کي ٻيهر کولڻ کان پوء، لکت جيڪا مطابقت واري موڊ کي چالو ڪيو ويو آهي غائب ٿي ويندو، ۽ پروگرام جا سڀئي افعال ۽ خاصيتون استعمال لاء تيار ٿي ويندا.

ڌيان ڏي! جڏهن توهان هڪ دستاويز کي مختلف شڪل ۾ محفوظ ڪندا آهيو، هڪ نئون دستاويز ٺاهيو ويندو آهي. هاڻي فولڊر ۾ هڪ ئي نالي سان ٻه ايڪسل دستاويز هوندا، پر مختلف ايڪسٽينشن (فارميٽ).

دستاويز جي تبديلي

Excel ۾ مڪمل ڪم لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا دستاويز جي تبديليءَ جو طريقو.

1. "فائل" مينيو ۾ "ڪنورٽر" آئڪن کي فعال ڪريو.
2. هڪ ڊيڄاريندڙ ظاهر ٿيندو ته دستاويز هاڻي تبديل ڪيو ويندو، اهو آهي، ايڪسل جي نصب ٿيل ورزن جي معيار سان ترتيب ڏنل. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته تبادلي جي نتيجي ۾، اصل فائل ان جي بحالي جي امڪان کان سواء تبديل ٿي ويندي.
3. ڊيڄاريندڙ ونڊو ۾، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
4. ان کان پوء، تبديلي جي نتيجن بابت هڪ پيغام ظاهر ٿيندو. ساڳئي ونڊو ۾، هن پيغام کي بند ڪرڻ ۽ اڳ ۾ ئي اپڊيٽ ٿيل دستاويز کي کولڻ جي تجويز آهي. اسان متفق آهيون - "OK" تي ڪلڪ ڪريو.

کليل دستاويز ۾، سڀئي Excel اوزار هاڻي فعال موڊ ۾ آهن، اهي ڊيٽا کي ايڊٽ ڪرڻ ۽ محفوظ ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون.

ڪتاب جي تبديلي

اتي پڻ ھڪڙو طريقو آھي ھڪڙي ايڪسل ورڪ بڪ کي تبديل ڪرڻ لاءِ مڪمل طور تي پروگرام جي سڀني ڪارڪردگي کي استعمال ڪرڻ لاءِ. هن مقصد لاء، ضروري آهي ته دستاويز جي فارميٽ کي مناسب ورزن ۾ تبديل ڪيو وڃي.

1. "فائل" ٽيب کوليو.
2. هتي اسان کي "Convert" حڪم چونڊيو.
3. پاپ اپ ونڊو ۾، فائل فارميٽ جي تبديلي جي تصديق ڪرڻ لاء "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
4. انهن عملن جي نتيجي ۾، ايڪسل ورڪ بڪ هاڻي گهربل فارميٽ ۾ ڪم ڪندو. هي مطابقت موڊ کي غير فعال ڪري ٿو.

اھم! تبديلي جي دوران، اصل فائل سائيز تبديل ٿي سگھي ٿي.

ايڪسل ۾ مطابقت موڊ بابت وڌيڪ ڄاڻو

فورمز تي، توهان اڪثر ڪري سگهو ٿا سوالن سان لاڳاپيل بلڪه محدود صلاحيتن سان لاڳاپيل Excel جي. تنهن ڪري، جڏهن توهان هڪ دستاويز کوليو، پيغام "مطابقت موڊ" نالي جي اڳيان ظاهر ٿئي ٿو. ان جو سبب ٿي سگهي ٿو ايڪسل ورزن جي وچ ۾ هڪ بي مطابقت جڏهن هڪ فائل ٺاهي ۽ ان کي ايڊٽ ڪرڻ جي عمل ۾. جيڪڏهن ٽيبل ايڪسل-2003 ۾ ٺاهي وئي، پوء جڏهن دستاويز کي ڪمپيوٽر ڏانهن ايڪسل-2007 سان منتقل ڪيو وڃي، اهو انتهائي ڏکيو ٿيندو ته ٽيبل ۾ ڪا به ترميم ڪرڻ. هن صورتحال مان نڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. فائل کي نئين ايڪسل فارميٽ ۾ تبديل ڪريو.
3. دستاويز سان وڌيڪ ڪم لاءِ مطابقت واري موڊ کي غير فعال ڪريو.

اختيارن مان هر هڪ پنهنجي نفعو ۽ نقصان آهي. چونڊ جو دارومدار صارف جي ترجيحن تي ۽ خود ايڪسل دستاويز جي مستقبل جي قسمت تي منحصر آهي.

ويڊيو هدايت

مطابقت واري موڊ جي ضرورت ۽ اصولن کي بهتر سمجهڻ لاءِ يا گهٽ ٿيل ڪارڪردگي موڊ، توهان ڏسي سگهو ٿا ڪيترائي وڊيو هدايتون جيڪي مفت ۾ موجود آهن يوٽيوب ويڊيو هوسٽنگ تي. هتي انهن مان ڪجهه آهن:

اهي مختصر وڊيوز ڪافي معلومات تي مشتمل آهن انهي کي سمجهڻ لاءِ ته مطابقت موڊ ڪيئن ڪم ڪري ٿو ۽ ان کي ڪيئن بند ڪجي.

ٿڪل

ايڪسل فائلن ۾ مطابقت واري موڊ هڪ بلڪه مفيد خصوصيت آهي جيڪا توهان کي مختلف ڪمپيوٽرن تي پروگرامن جي وچ ۾ تڪرار ۽ غلطين کان نجات حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جڏهن ساڳئي دستاويز کي پروسيسنگ پروگرام جي مختلف نسخن ۾. هي فنڪشن هڪ واحد ٽيڪنالاجي خلا ۾ فائلن سان ڪم ڪرڻ ممڪن بڻائي ٿو.

انهي حالت ۾، صارف سافٽ ويئر ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاء ڪنهن به وقت مطابقت واري موڊ کي غير فعال ڪري سگهي ٿو. تنهن هوندي، توهان کي ڪجهه حدن کان آگاهي ٿيڻ گهرجي مسئلن سان لاڳاپيل جيڪي ٿي سگهن ٿيون جڏهن هڪ فائل کي ڪمپيوٽر ڏانهن منتقل ڪرڻ سان ايڪسل جي پراڻي ورزن سان.