مواد
جڏهن هڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو، اتي اڪثر لمحات آهن جڏهن سيل ۾ موجود معلومات حد کان ٻاهر ٿي ويندي آهي. صحيح ڊسپلي لاء، توهان سيل مان غير ضروري معلومات کي هٽائي سگهو ٿا، پر اهو هڪ غير موثر طريقو آهي، ڇاڪاڻ ته اهو معلومات جي مڪمل ٿيڻ جو واعدو ڪري ٿو. ھڪڙو وڏو حل آھي سيل جي سرحدن کي منتقل ڪرڻ لاء سڀني ڊيٽا کي پورو ڪرڻ لاء. آرٽيڪل ۾ اسان ڪيترن ئي اختيارن جو تجزيو ڪنداسين ته صحيح طور تي لڪير جي اوچائي خودڪار طريقي سان ترتيب ڏيڻ لاء.
Microsoft Excel ۾ قطار جي اوچائي ڇا آهي
لڪير جي اوچائي ٽيبل جي معلومات جي ماپن مان هڪ آهي. ڊفالٽ طور، اوچائي هڪ لڪير ۾ لکيل متن کي فٽ ڪرڻ جي قابل آهي. جڏهن لائن ريپنگ کي فعال ڪيو ويندو آهي، ڪالمن جي اوچائي پاڻ تي وڌي ويندي آهي ته جيئن سيل ۾ موجود سموري معلومات ان ۾ صحيح نموني ڏيکاري ٿي.
آٽو سليڪشن استعمال ڪرڻ کان اڳ ٽيبل ڪهڙي نظر اچي ٿي، ڪهڙن سببن لاءِ ان جي ضرورت ٿي سگھي ٿي
هڪ مثالي مثال لاءِ، اچو ته هڪ اهڙي صورتحال تي غور ڪريون جتي پليٽ ۾ متناسب معلومات سان گڏ سيلز موجود آهن. اصل ٽيبل هن طرح نظر اچي ٿو:
اسان واضح طور تي ڏسي سگهون ٿا ته اهڙا ڪيترائي سيل آهن جن ۾ داخل ٿيل متن مناسب نه آهي. هن صورتحال ۾، صارف ڪالمن جي چوٽي کي وڌائي نٿو سگهي، ڇو ته ڇپائي، سڄي پليٽ ڪاغذ جي شيٽ تي نه پوندي. ان ۾ موجود سموري ڊيٽا کي صحيح طور تي ظاهر ڪرڻ لاءِ، توهان کي لازمي طور تي لڪير جي اوچائي کي خودڪار طريقي سان چونڊڻ لاءِ هڪ طريقو لاڳو ڪرڻ گهرجي. توھان ھيٺ ڏنل معلومات پڙھڻ سان سڀني طريقن بابت ڳولي سگھو ٿا.
خودڪار لائن جي اوچائي
لڪير جي اوچائي جي خودڪار ترتيب هڪ خاص اوزار آهي جيڪو لڪير جي هر سيل جي اوچائي کي تمام گهڻي ڀريل سيل کي ڀرڻ لاء ترتيب ڏئي ٿو.. اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته هن معاملي ۾ ويڪر تبديل نه رکندو آھي. فنڪشن خودڪار طريقي سان سرحدن کي ترتيب ڏئي ٿو، پر گھڻا ڌاڙيلن کي آزاديء سان ڪيو ويندو آھي. خودڪار چونڊ کي لاڳو ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. اچو ته هر هڪ بابت وڌيڪ تفصيل سان ڳالهايو.
طريقو 1: سيل فارميٽ ذريعي آٽو فٽ اونچائي
هي پهريون طريقو آهي، جنهن کي استعمال ڪرڻ ضروري آهي جڏهن باقي طريقن کي لاڳو ڪرڻ. پاڻمرادو ملاپ صرف انهن سيلن تي لاڳو ٿئي ٿو جن ۾ لفظ لفافي فعال ٿيل آهي. تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- سيل يا رينج تي صحيح ڪلڪ ڪريو. غور هيٺ مختلف قسم ۾، اسان سڄي جدول کي چونڊيو. ھڪڙو ننڍڙو حوالو مينيو ڏيکاريل آھي. اسان ڳوليندا آهيون "فارميٽ سيلز ..." ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB.
- ڊسپلي هڪ باڪس ڏيکاريندو جنهن کي فارميٽ سيلز سڏيو ويندو آهي. اسان "الائنمينٽ" جي ذيلي حصي ڏانهن وڃو. اسان ڳوليو "ڊسپلي" ڪمانڊ بلاڪ ۽ چيڪ بڪس کي سيٽ ڪريو "لفٽ ٽيڪسٽ" پيٽرول جي اڳيان. سڀني عملن کان پوء، "ٺيڪ" تي ڪلڪ ڪريو.
- تيار! سڀني عملن کي کڻڻ کان پوء، منتخب ٿيل سيلن جو مواد مڪمل طور تي ظاهر ڪيو ويو آهي. ليڪن جي اوچائي اهڙي طرح تبديل ٿي وئي آهي ته سيلز ۾ سموري معلومات مڪمل طور تي ڏيکاريل آهي.
ڌيان! اهو ٿئي ٿو ته رينج ۾ آن اسٽيٽ ۾ هڪ لفظ لفافي آهي، پر ڊيٽا اڃا تائين سيلز ۾ مناسب نه آهي، يا، ان جي برعڪس، اتي تمام گهڻو خالي جاء آهي. انهي مسئلي کي ڪيئن حل ڪرڻ لاء، هيٺ ڏنل طريقن تي غور ڪريو.
طريقو 2. ڪوآرڊينيٽ بار ذريعي اونچائي کي ترتيب ڏيڻ
تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- اسان عمودي قسم جو ڪوآرڊينيٽ پينل ڳوليون ٿا ۽ لائن نمبر تي ڪلڪ ڪريو، پاڻمرادو اونچائي جنهن جي اسان کي ترتيب ڏيڻ جو منصوبو آهي. قطار کي چونڊڻ کان پوء، ان کي مڪمل طور تي نمايان ڪيو وڃي.
- ماؤس ڪرسر کي منتخب ٿيل لائن جي ھيٺان ڏانھن منتقل ڪريو. پوائنٽر ٻن تيرن جي شڪل وٺي ويندو جيڪو مخالف طرفن ڏانهن اشارو ڪندي. ايل ايم بي کي ٻه ڀيرا دٻايو.
- تيار! هن طريقي سان عمل ڪرڻ کان پوء، چونڊيل لڪير جي اوچائي خودڪار طريقي سان تبديل ٿي وئي ته جيئن هاڻي سڀئي سيلز انهن ۾ موجود معلومات کي درست ڪري سگهن. ڪالمن جون سرحدون ڪنهن به طرح تبديل نه ٿيون آهن.
طريقو 3: ڪيترن ئي قطارن لاء خودڪار اوچائي
مٿين طريقي سان مناسب ناهي جڏهن ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪندي، ڇاڪاڻ ته اهو پليٽ جي هر قطار کي چونڊڻ لاء گهڻو وقت وٺندو. اتي هڪ ٻيو طريقو آهي جيڪو گهڻو وقت بچائيندو آهي. تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- ٻيهر اسان کي عمودي قسم جو ڪوآرڊينيٽ پينل ملن ٿا. ھاڻي اسان ھڪڙي لڪير کي نه چونڊيندا آھيون، پر سڀ ھڪ ئي وقت، جنھن جو سائز اسان تبديل ڪرڻ جو ارادو ڪيو آھي.
- جيئن اڳئين ورزن ۾، ڊبل ڪلڪ ڪريو LMB لائن نمبر تي جيستائين پوائنٽر ٻن تيرن جي صورت ۾ نه وٺي جيڪو سامهون واري طرف اشارو ڪندي. اهو طريقو توهان کي خودڪار اونچائي جي چونڊ کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
- تيار! اسان ھر چونڊيل قطار لاءِ صحيح اونچائي لاڳو ڪئي آھي، ۽ ھاڻي سموري معلومات صحيح طور تي چونڊيل سيلز ۾ ڏيکاريل آھي.
طريقو 4: ربن تي اوزار استعمال ڪريو
اسپريڊ شيٽ پروسيسر جا اڪثر ڪارآمد افعال انٽرفيس جي چوٽي تي هڪ خاص اوزار ربن تي واقع آهن. هتي هڪ خاص عنصر آهي جيڪو توهان کي خودڪار اونچائي جي چونڊ کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- اسان ايريا جي چونڊ ڪريون ٿا، اونچائي جي خودڪار چونڊ جنهن کي اسان پيدا ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو.
- اسان "گهر" نالي سيڪشن ڏانهن وڃو، اسپريڊ شيٽ انٽرفيس جي چوٽي تي واقع آهي. اسان حڪمن جو بلاڪ ڳوليندا آهيون "سيل" ۽ عنصر چونڊيو "فارميٽ". ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾، بٽڻ "خودڪار فٽ لائن اونچائي" ڳولھيو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو.
- تيار! اسان هر چونڊيل قطار لاءِ صحيح اونچائي لاڳو ڪئي آهي ۽ هاڻي سموري معلومات صحيح طور تي چونڊيل سيلن ۾ ڏيکاريل آهي.
طريقو 5: ضم ٿيل سيلز لاء اونچائي کي ترتيب ڏيو
هڪ خاص فنڪشن جيڪو توهان کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو پاڻمرادو چونڊ لڪير جي اونچائي کي ضم ٿيل قسم جي سيلز تي لاڳو نٿو ڪري سگهجي. ڪنهن به صورت ۾، اسپريڊ شيٽ ۾ اضافي خاصيتون آهن جيڪي توهان کي هن طريقيڪار تي عمل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون.
هن طريقي جو مطلب اهو آهي ته اسان سيلز کي ضم ڪرڻ جي طريقيڪار کي نه کڻنداسين، پر صرف سيلز کي ڳنڍڻ جي ظاهري کي ٺاهيو، جيڪو اسان کي خودڪار چونڊ لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- شروعات ۾، اسان انهن سيلن جي چونڊ ڪريون ٿا جن تي اسان ضم ڪرڻ جي عمل کي انجام ڏيڻ چاهيون ٿا.
- منتخب ٿيل علائقي تي صحيح ڪلڪ ڪريو. ڪنيڪشن مينيو اسڪرين تي ڏيکاريل آهي. اسان هڪ عنصر ڳوليندا آهيون جنهن کي "فارميٽ سيلز ..." سڏيو ويندو آهي ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان.
- فارميٽ سيل ونڊو ڊسپلي تي ظاهر ٿيو. "سيڪشن" سيڪشن ڏانهن وڃو. پهرين لسٽ کي وڌايو ۽ لکت تي ڪلڪ ڪريو "مرڪزي چونڊ". سڀني عملن کي کڻڻ کان پوء، "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- پهرين سيل ۾ معلومات منتخب ٿيل سيلز جي مرڪز ۾ ڏيکاريل آهي. اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته ڪو به ضم نه ڪيو ويو آهي. اسان صرف هڪ يونين جي شڪل ٺاهي.
- آخري مرحلي تي، اسان مٿي بيان ڪيل طريقن مان ھڪڙي استعمال ڪندي لائين جي اوچائي جي خودڪار چونڊ جي فنڪشن کي استعمال ڪندا آھيون.
- تيار! اسان ھر چونڊيل قطار لاءِ صحيح اونچائي لاڳو ڪئي آھي، ۽ ھاڻي سموري معلومات صحيح طور تي چونڊيل سيلز ۾ ڏيکاريل آھي.
اهو قابل ذڪر آهي! هر ايڪشن الگورٿم ايڪسل اسپريڊ شيٽ پروسيسر جي شروعاتي ورزن ۽ جديد نسخن لاءِ مڪمل آهي.
اچو ته هڪ ننڍڙي مثال تي غور ڪريون جنهن ۾ اسان لڪير جي اوچائي جي خودڪار چونڊ تي حاصل ڪيل ڄاڻ کي لاڳو ڪيو. مثال طور، اسان وٽ ھيٺ ڏنل جدول آھي، جنھن کي اسان کي ورڪ شيٽ تي صحيح ڊسپلي ڏانھن آڻڻ گھرجي.
اسان جو مقصد: ھڪڙي لائن ۾ ھڪڙي پليٽ ۾ ڊيٽا جي صحيح ڊسپلي کي لاڳو ڪرڻ. تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- ڪيبورڊ تي اهم ميلاپ کي استعمال ڪندي "CTRL + A" اسان سڀ قدر چونڊيندا آهيون.
- لڪير جي اوچائي تبديل ٿي وئي آهي ته جيئن ڊيٽا هاڻي هڪ لڪير ۾ ڏيکاريل آهي. ڪجھ معلومات نظر نٿي اچي. اسان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته سڀئي ڊيٽا مڪمل طور تي ورڪ شيٽ تي ڏيکاريل آهي.
- اسان ڪالمن A، B ۽ C چونڊيو.
- مائوس ڪرسر کي ڪالمن A ۽ B جي سيڪشن ڏانھن منتقل ڪريو ۽ LMB تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.
- تيار! مقصد پورو ٿيو. ھاڻي سڀ معلومات موجود آھي ورڪ شيٽ جي سيلن ۾ صحيح طرح ڏيکاريل آھي.
ڪيئن صحيح لڪير جي اوچائي مقرر ڪرڻ لاء؟
گهڻو ڪري، ايڪسل اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندڙن کي اهڙي صورتحال سان منهن ڏيڻو پوي ٿو جتي ڪنهن به ٽيبلر معلومات سان ڪم ڪرڻ وقت درست لڪير جي اوچائي مقرر ڪرڻ ضروري آهي. تفصيلي هدايتون هن ريت آهن:
- اسپريڊ شيٽ ورڪ شيٽ تي، اسان ضروري لائينون چونڊون ٿا کاٻي مائوس جي بٽڻ سان، صحيح اونچائي جنهن جي اسان کي سيٽ ڪرڻ جو منصوبو آهي.
- ورڪ شيٽ جي چونڊيل علائقي تي صحيح ڪلڪ ڪريو.
- اسڪرين تي ھڪڙو ننڍڙو حوالو مينيو ڏيکاريل ھو. اسان هڪ عنصر ڳوليندا آهيون جنهن کي "قطار جي اوچائي" سڏيو ويندو آهي ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو LMB سان.
- "قطار جي اوچائي" نالي هڪ ونڊو اسڪرين تي ظاهر ٿيو. ان پٽ فيلڊ ۾، اسان قطار جي اوچائي ۾ ڊرائيو ڪندا آهيون اسان کي پوائنٽن ۾ ضرورت آهي. ٽي پوائنٽون - تقريبن هڪ ملي ميٽر.
- سڀني عملن کي کڻڻ کان پوء، ونڊو جي تري ۾ واقع "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- تيار! اسان ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ لڪير جي صحيح اونچائي جو اشارو لاڳو ڪيو آهي.
ياد رکو ڊفالٽ لائن جي اوچائي 12.75 پکسلز آهي.
جڏهن ته لڪير جي اوچائي کي خودڪار ڪرڻ ناممڪن آهي
اهڙا ناپسنديده حالتون آهن جڏهن مٿين سڀني طريقن کي خودڪار طريقي سان لڪير جي اونچائي جي اجازت نه ڏيندا آهن. گهڻو ڪري، فنڪشن جي غلط آپريشن جو سبب اهو آهي ته صارف ڪيترن ئي سيلن کي گڏ ڪري ڇڏيو آهي.
ذهن ۾ رکو ته خودڪار قطار جي اوچائي ضم ٿيل سيلز تي لاڳو ناهي. سيلز کي گڏ ڪرڻ جي صورت ۾، اهو ضروري آهي ته توهان کي آزاد طور تي بهترين پيٽرولر چونڊڻ جي طريقيڪار تي عمل ڪرڻو پوندو. هن مسئلي کي حل ڪرڻ لاء ٻه اختيار آهن:
- ايل ايم بي کي هٿي وٺندي سرحدن کي دستي طور تي وڌائڻ.
- درست سلائي اونچائي فنڪشن استعمال ڪريو.
ڪنهن به صورت ۾، اهو وڌيڪ مناسب آهي ته سيل ضم ڪرڻ کي استعمال ڪرڻ لاء نه، پر ڪنيڪشن جي "منظر" کي لاڳو ڪرڻ لاء. هي توهان کي اسپريڊ شيٽ ايڪسل ۾ لائن جي اوچائي جي خودڪار چونڊ کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
ٿڪل
جيئن ته اسان ڏسي سگهون ٿا، هڪ Excel اسپريڊ شيٽ پروسيسر ۾ خودڪار اونچائي چونڊ جي طريقيڪار کي لاڳو ڪرڻ لاء ڪيترائي مختلف طريقا آهن. اهو اختيار جيڪو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته هر لڪير لاءِ اونچائي الڳ الڳ سيٽ ڪرڻ لاءِ وڏي آهي ڊيٽا جي ننڍي مقدار سان ڪم ڪرڻ لاءِ. وڏي ٽيبل سان ڪم ڪرڻ لاء، توهان کي ٻين طريقن تي ڌيان ڏيڻ گهرجي. خودڪار چونڊ طريقن جو هڪ وڏو تعداد هر صارف کي پنهنجي لاء وڌيڪ آسان اختيار چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو.